Technik Prac Biurowych - EKA.06 - Lista pytań egzaminacyjnych | Egzaminy Zawodowe

EKA.06 Pytanie 321

Wykonywanie prac biurowych

Akta spraw zaliczone do kategorii archiwalnej A, w przypadku likwidacji firmy, należy

A. oddać do analizy ekspertowi.

B. przechować przez 20 lat w firmie archiwizacyjnej.

C. zniszczyć bezpośrednio po ogłoszeniu likwidacji.

D. przekazać do archiwum państwowego.

EKA.06 Pytanie 322

Wykonywanie prac biurowych

Informacjom niejawnym, których nieuprawnione ujawnienie spowoduje poważną szkodę dla Rzeczypospolitej Polskiej przez to, że m.in. uniemożliwi realizację zadań związanych z ochroną suwerenności lub porządku konstytucyjnego Rzeczypospolitej Polskiej, nadaje się klauzulę

A. poufne.

B. tajne.

C. zastrzeżone.

D. ściśle tajne.

EKA.06 Pytanie 323

Wykonywanie prac biurowych

Brakowaniu nie podlega dokumentacja kategorii

A. Bc

B. B5

C. B50

D. A

EKA.06 Pytanie 324

Wykonywanie prac biurowych

Akta kategorii B5 wytworzone w 2013 roku mogą zostać wybrakowane najwcześniej w roku

A. 2018

B. 2013

C. 2014

D. 2019

EKA.06 Pytanie 325

Wykonywanie prac biurowych

Jednym ze sposobów zabezpieczenia danych osobowych, przechowywanych w pamięci komputera, jest

A. właściwe prowadzenie spisów spraw, rejestrów oraz teczek.

B. terminowe przekazywanie akt do archiwum zakładowego.

C. właściwy obieg akt ustalony instrukcją kancelaryjną.

D. zastosowanie mechanizmu wymuszającego okresową zmianę haseł.

EKA.06 Pytanie 326

Wykonywanie prac biurowych

Do wykonania odwzorowania cyfrowego dokumentu należy użyć

A. frankownicy.

B. falcerki.

C. kserokopiarki.

D. skanera.

EKA.06 Pytanie 327

Wykonywanie prac biurowych

Na którym polu koperty należy umieścić informację o pobranej opłacie pocztowej?

A. Nadawcy.

B. Adresowym.

C. Symbolowym.

D. Znaczkowym.

EKA.06 Pytanie 328

Wykonywanie prac biurowych

Które urządzenie należy zastosować do przesłania treści papierowego dokumentu za pośrednictwem łącza telefonicznego?

A. Telefaks.

B. Ploter.

C. Trymer.

D. Skaner.

EKA.06 Pytanie 329

Wykonywanie prac biurowych

Która czynność powinna być wykonana jako pierwsza w procesie przygotowania zebrania?

A. Określenie porządku obrad.

B. Zarezerwowanie sali konferencyjnej.

C. Wyznaczenie protokolanta.

D. Określenie celu i tematyki zebrania.

EKA.06 Pytanie 330

Wykonywanie prac biurowych

Zebranie, często o wymiarze międzynarodowym, którego celem jest wymiana poglądów przedstawicieli nauki, to

A. narada.

B. konferencja.

C. zgromadzenie.

D. zjazd.

EKA.06 Pytanie 331

Wykonywanie prac biurowych

Na wydrukach brajlowskich numery stron umieszczane są

A. w prawym dolnym rogu strony.

B. w lewym dolnym rogu strony.

C. w lewym górnym rogu strony.

D. w prawym górnym rogu strony.

EKA.06 Pytanie 332

Wykonywanie prac biurowych

W dokumencie brajlowskim formatowanie akapitu, który zaczyna się od wcięcia, polega na tym, że pierwsza linia zaczyna się

A. od trzeciego znaku, a następne linie akapitu od pierwszego znaku.

B. od pierwszego znaku, a następne linie akapitu od szóstego znaku.

C. od pierwszego znaku, a następne linie akapitu od trzeciego znaku.

D. od szóstego znaku, a następne linie akapitu od pierwszego znaku.

EKA.06 Pytanie 333

Wykonywanie prac biurowych

W sytuacji, gdy identyczne pismo wysyłane jest do kilku adresatów, to w polu adresowym umieszcza się informację

A. Do wiadomości, a rozdzielnik umieszcza się pod polem adresowym.

B. W grozdzielnika, a rozdzielnik umieszcza się pod polem adresowym.

C. Do wiadomości, a rozdzielnik umieszcza się w informacjach dodatkowych.

D. W grozdzielnika, a rozdzielnik umieszcza się w informacjach dodatkowych.

EKA.06 Pytanie 334

Wykonywanie prac biurowych

Jeżeli nad treścią pisma umieszczony jest zwrot grzecznościowy zakończony przecinkiem, to właściwą treść pisma rozpoczyna się

A. od nowego wiersza małą literą.

B. w tym samym wierszu wielką literą.

C. od nowego wiersza wielką literą.

D. w tym samym wierszu małą literą.

EKA.06 Pytanie 335

Wykonywanie prac biurowych

W amerykańskim układzie pisma, na papierze bez nadruku, znak pisma znajduje się

A. nad określeniem sprawy.

B. nad podpisem.

C. w polu informacji dodatkowych.

D. w polu nagłówkowym.

EKA.06 Pytanie 336

Wykonywanie prac biurowych

Układ treści pisma, w którym każdy wiersz rozpoczyna się od lewego marginesu, bez wcięcia, a poszczególne myśli oddzielone są dodatkową interlinią, to układ

A. specjalny.

B. a'linea.

C. blokowy.

D. angielski.

EKA.06 Pytanie 337

Wykonywanie prac biurowych

Które tytuły zawodowe i naukowe można w korespondencji urzędowej zapisać skrótem?

A. Doktor, rektor, kierownik.

B. Profesor, dyrektor, rektor.

C. Doktor, magister, inżynier.

D. Rektor, magister, inżynier.

EKA.06 Pytanie 338

Wykonywanie prac biurowych

Osoba zajmująca niższe stanowisko podpisuje pismo

A. w polu identyfikacyjnym.

B. po prawej stronie.

C. w polu marginesowym.

D. po lewej stronie.

EKA.06 Pytanie 339

Wykonywanie prac biurowych

Pracownik biurowy otrzymał polecenie przygotowania pisma, powiadamiającego udziałowców spółki o terminie i miejscu Walnego Zgromadzenia Udziałowców oraz zawierającego przebieg spotkania i prośbę o niezawodne przybycie. Które pismo powinien sporządzić pracownik biurowy?

A. Komunikat.

B. Zaświadczenie.

C. Zaproszenie.

D. Ofertę.

EKA.06 Pytanie 340

Wykonywanie prac biurowych

Sporządzając wiążącą ofertę handlową, należy w jej treści bezwzględnie podać

A. termin ważności oferty.

B. warunki, jakie powinien spełniać oferent.

C. kontrofertę.

D. aktualizację poprzedniej oferty.

EKA.06 Pytanie 341

Wykonywanie prac biurowych

Dokumenty niejawne, którym nadano klauzulę "poufne", oznaczane są

A. 0

B. Z

C. Pf

D. 00

EKA.06 Pytanie 342

Wykonywanie prac biurowych

Aby zapisać za pomocą punktowego pisma Braille'a wyraz rozpoczynający się wielką literą, znak wielkiej litery należy postawić

A. przed każdą literą wyrazu.

B. przed wyrazem, powtarzając go dwa razy.

C. przed wyrazem i na końcu wyrazu.

D. przed wyrazem.

EKA.06 Pytanie 343

Wykonywanie prac biurowych

Pierwszą fazą obiegu pism jest

A. rozdzielanie.

B. przyjmowanie.

C. dekretacja.

D. rejestracja.

EKA.06 Pytanie 344

Wykonywanie prac biurowych

Cyfra "2" w sześciopunktowym piśmie Braille'a zapisywana jest w następujący sposób

A. punkty 3, 4, 5, 6.

B. punkty 2, 3, 4, 5.

C. znak liczby i punkty 1, 2.

D. znak liczby i punkty 1, 4.

EKA.06 Pytanie 345

Wykonywanie prac biurowych

W sześciopunktowym piśmie Braille'a literę "g" tworzy kombinacja punktów

A. 1,2,3

B. 4,5

C. 1,2,4,5

D. 1,2

EKA.06 Pytanie 346

Wykonywanie prac biurowych

System kancelaryjny, w którym rejestrowane są sprawy, a nie poszczególne pisma, jest systemem

A. dziennikowym.

B. jednodziennikowym.

C. bezdziennikowym.

D. dwudziennikowym.

EKA.06 Pytanie 347

Wykonywanie prac biurowych

Którego urządzenia należy użyć do zabezpieczenia powierzchni dokumentu przed działaniem wilgoci i promieniowania UV?

A. Bindownicy.

B. Laminatora.

C. Gilotyny.

D. Trymera.

EKA.06 Pytanie 348

Wykonywanie prac biurowych

Umieszczony na dekretowanym piśmie skrót "a.a." oznacza, że pismo

A. należy skierować do ostatecznej aprobaty.

B. zostało zakwalifikowane jako poufne.

C. zawiera dane szczególnie chronione.

D. należy dołączyć do akt sprawy.

EKA.06 Pytanie 349

Wykonywanie prac biurowych

Ile metrów kwadratowych powinna wynosić minimalna powierzchnia podłogi pokoju biurowego, niezajęta przez urządzenia techniczne i sprzęt, przypadająca na jednego pracownika?

A. 6 m2

B. 5 m2

C. 1 m2

D. 2 m2

EKA.06 Pytanie 350

Wykonywanie prac biurowych

Po otwarciu koperty z pismem przychodzącym należy

A. sporządzić kopię tego pisma.

B. odcisnąć na piśmie pieczątkę wpływu.

C. natychmiast przekazać pismo przełożonemu.

D. ponownie włożyć pismo do koperty.

EKA.06 Pytanie 351

Wykonywanie prac biurowych

Przedstawiony fragment specyfikacji urządzenia biurowego dotyczy

A. falcerki.

B. frankownicy.

C. adresarki.

D. kopertownicy.

EKA.06 Pytanie 352

Wykonywanie prac biurowych

Obowiązek zawierania umowy o pracę w formie pisemnej wynika z zapisów zamieszczonych

A. w Kodeksie cywilnym.

B. w Kodeksie pracy.

C. w Kodeksie karnym.

D. w Kodeksie handlowym.

EKA.06 Pytanie 353

Wykonywanie prac biurowych

W przedsiębiorstwie "ERGODOM" dyrektorowi podlega dwóch zastępców, każdemu z nich podlega po trzech kierowników działów. Każdemu kierownikowi działu podlegają pracownicy tego działu zatrudnieni na równorzędnych stanowiskach pracy. Opisana struktura organizacyjna jest strukturą

A. sztabowo-liniową.

B. funkcjonalną.

C. liniową.

D. macierzową.

EKA.06 Pytanie 354

Wykonywanie prac biurowych

W zamieszczonym fragmencie Rozporządzenia opisana jest budowa

A. jednolitego rzeczowego wykazu akt.

B. dziennika korespondencyjnego.

C. arkusza inwentaryzacyjnego.

D. zakładowego planu kont.

EKA.06 Pytanie 355

Wykonywanie prac biurowych

Arkusz spisu z natury archiwizuje się przez okres

A. 5 lat.

B. 15 lat.

C. 1 roku.

D. 10 lat.

EKA.06 Pytanie 356

Wykonywanie prac biurowych

Na podstawie zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej określ, co powinien zrobić pracownik sekretariatu z przesyłką adresowaną imiennie do pracownika Działu Księgowości.

A. Otworzyć przesyłkę i przekazać Głównemu Księgowemu.

B. Nie otwierać przesyłki, przekazać pracownikowi Działu Księgowości.

C. Nie otwierać przesyłki, przekazać do Kancelarii Tajnej.

D. Otworzyć przesyłkę i przekazać do Działu Księgowości.

EKA.06 Pytanie 357

Wykonywanie prac biurowych

Rozmowę telefoniczną kończy osoba, która

A. sporządziła notatkę z rozmowy.

B. odebrała połączenie.

C. zainicjowała połączenie.

D. odpowiedziała na wszystkie pytania interesanta.

EKA.06 Pytanie 358

Wykonywanie prac biurowych

Którym symbolem powinny być oznaczone akta o wartości historycznej, zakwalifikowane do wieczystego przechowywania w archiwum?

A. Symbolem "D".

B. Symbolem "C".

C. Symbolem "A".

D. Symbolem "B".

EKA.06 Pytanie 359

Wykonywanie prac biurowych

Do kategorii archiwalnej B50 zalicza się

A. akta związane z założeniem firmy.

B. akta osobowe pracowników.

C. dokumentację techniczną.

D. dokumentację księgową.

EKA.06 Pytanie 360

Wykonywanie prac biurowych

Dokumenty, które po 5 latach przechowywania w archiwum, powinien przejrzeć ekspert i podjąć decyzję o ich dalszym przechowywaniu lub zniszczeniu, należy oznaczyć symbolem

A. AS

B. BES

C. B5

D. Bc5

Filtrowanie pytań

Akta spraw zaliczone do kategorii archiwalnej A, w przypadku likwidacji firmy, należy

Informacjom niejawnym, których nieuprawnione ujawnienie spowoduje poważną szkodę dla Rzeczypospolitej Polskiej przez to, że m.in. uniemożliwi realizację zadań związanych z ochroną suwerenności lub porządku konstytucyjnego Rzeczypospolitej Polskiej, nadaje się klauzulę

Brakowaniu nie podlega dokumentacja kategorii

Akta kategorii B5 wytworzone w 2013 roku mogą zostać wybrakowane najwcześniej w roku

Jednym ze sposobów zabezpieczenia danych osobowych, przechowywanych w pamięci komputera, jest

Do wykonania odwzorowania cyfrowego dokumentu należy użyć

Na którym polu koperty należy umieścić informację o pobranej opłacie pocztowej?

Które urządzenie należy zastosować do przesłania treści papierowego dokumentu za pośrednictwem łącza telefonicznego?

Która czynność powinna być wykonana jako pierwsza w procesie przygotowania zebrania?

Zebranie, często o wymiarze międzynarodowym, którego celem jest wymiana poglądów przedstawicieli nauki, to

Na wydrukach brajlowskich numery stron umieszczane są

W dokumencie brajlowskim formatowanie akapitu, który zaczyna się od wcięcia, polega na tym, że pierwsza linia zaczyna się

W sytuacji, gdy identyczne pismo wysyłane jest do kilku adresatów, to w polu adresowym umieszcza się informację

Jeżeli nad treścią pisma umieszczony jest zwrot grzecznościowy zakończony przecinkiem, to właściwą treść pisma rozpoczyna się

W amerykańskim układzie pisma, na papierze bez nadruku, znak pisma znajduje się

Układ treści pisma, w którym każdy wiersz rozpoczyna się od lewego marginesu, bez wcięcia, a poszczególne myśli oddzielone są dodatkową interlinią, to układ

Które tytuły zawodowe i naukowe można w korespondencji urzędowej zapisać skrótem?

Osoba zajmująca niższe stanowisko podpisuje pismo

Pracownik biurowy otrzymał polecenie przygotowania pisma, powiadamiającego udziałowców spółki o terminie i miejscu Walnego Zgromadzenia Udziałowców oraz zawierającego przebieg spotkania i prośbę o niezawodne przybycie. Które pismo powinien sporządzić pracownik biurowy?

Sporządzając wiążącą ofertę handlową, należy w jej treści bezwzględnie podać

Dokumenty niejawne, którym nadano klauzulę "poufne", oznaczane są

Aby zapisać za pomocą punktowego pisma Braille'a wyraz rozpoczynający się wielką literą, znak wielkiej litery należy postawić

Pierwszą fazą obiegu pism jest

Cyfra "2" w sześciopunktowym piśmie Braille'a zapisywana jest w następujący sposób

W sześciopunktowym piśmie Braille'a literę "g" tworzy kombinacja punktów

System kancelaryjny, w którym rejestrowane są sprawy, a nie poszczególne pisma, jest systemem

Którego urządzenia należy użyć do zabezpieczenia powierzchni dokumentu przed działaniem wilgoci i promieniowania UV?

Umieszczony na dekretowanym piśmie skrót "a.a." oznacza, że pismo

Ile metrów kwadratowych powinna wynosić minimalna powierzchnia podłogi pokoju biurowego, niezajęta przez urządzenia techniczne i sprzęt, przypadająca na jednego pracownika?

Po otwarciu koperty z pismem przychodzącym należy

Przedstawiony fragment specyfikacji urządzenia biurowego dotyczy

Obowiązek zawierania umowy o pracę w formie pisemnej wynika z zapisów zamieszczonych

W przedsiębiorstwie "ERGODOM" dyrektorowi podlega dwóch zastępców, każdemu z nich podlega po trzech kierowników działów. Każdemu kierownikowi działu podlegają pracownicy tego działu zatrudnieni na równorzędnych stanowiskach pracy. Opisana struktura organizacyjna jest strukturą

W zamieszczonym fragmencie Rozporządzenia opisana jest budowa

Arkusz spisu z natury archiwizuje się przez okres

Na podstawie zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej określ, co powinien zrobić pracownik sekretariatu z przesyłką adresowaną imiennie do pracownika Działu Księgowości.

Rozmowę telefoniczną kończy osoba, która

Którym symbolem powinny być oznaczone akta o wartości historycznej, zakwalifikowane do wieczystego przechowywania w archiwum?

Do kategorii archiwalnej B50 zalicza się

Dokumenty, które po 5 latach przechowywania w archiwum, powinien przejrzeć ekspert i podjąć decyzję o ich dalszym przechowywaniu lub zniszczeniu, należy oznaczyć symbolem