Filtrowanie pytań
Wykonywanie prac biurowych
A. w instrukcji stanowiskowej
B. w regulaminie bhp
C. w regulaminie organizacyjnym
D. w instrukcji kancelaryjnej
Wykonywanie prac biurowych
Jaką aplikację należy wykorzystać do przedstawienia wyników działalności firmy na slajdach?
A. Word
B. OneNote
C. Outlook
D. PowerPoint
Wykonywanie prac biurowych
Funkcja kierowania, która polega na inspirowaniu pracowników do realizacji określonych zadań poprzez zastosowanie różnorodnych motywatorów, to
A. kontrolowanie
B. organizowanie
C. planowanie
D. motywowanie
Wykonywanie prac biurowych
Krzesło obrotowe używane w strefie komputerowej powinno mieć podstawę
A. trójpodporową bez kółek jezdnych
B. pięciopodporową wyposażoną w kółka jezdne
C. trójpodporową wyposażoną w kółka jezdne
D. pięciopodporową bez kółek jezdnych
Wykonywanie prac biurowych
W maszynie do pisania w systemie brajlowskim klawisze odpowiadające różnym punktom sześciopunktu są uszeregowane w następujący sposób
A. 654 321
B. 321 654
C. 123 456
D. 321 456
Wykonywanie prac biurowych
Jakiego zwrotu uprzedniości powinniśmy użyć, kierując pismo do ambasadora innego kraju?
A. Jego Eminencja
B. Jego Wielebność
C. Jego Magnificencja
D. Jego Ekscelencja
Wykonywanie prac biurowych
Jednym ze sposobów ochrony danych osobowych przechowywanych w pamięci komputera jest
A. wdrożenie mechanizmu wymuszającego cykliczną zmianę haseł
B. odpowiedni obieg dokumentów ustalony przez instrukcję kancelaryjną
C. terminowe przesyłanie dokumentów do archiwum zakładowego
D. poprawne prowadzenie rejestrów spraw, ewidencji oraz teczek
Wykonywanie prac biurowych
Rozmowę telefoniczną kończy ta osoba, która
A. przyjęła połączenie
B. udzieliła odpowiedzi na wszystkie pytania dzwoniącego
C. rozpoczęła połączenie
D. spisała notatkę z rozmowy
EKA.06 Pytanie 9
Wykonywanie prac biurowych
Do kluczowych zasad pisania dokumentów nie należy
A. stosowanie wyrażeń wyrażających emocje
B. używanie form grzecznościowych
C. przejrzystość treści dla czytelnika
D. czytelność układu graficznego
Wykonywanie prac biurowych
Zarząd firmy polecił pracownikowi przygotowanie dokumentu, w którym należy powiadomić akcjonariuszy spółki o dacie i miejscu Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników oraz porządku obrad, upraszając o pewną obecność. Jaki rodzaj dokumentu powinien zostać sporządzony?
A. Informację
B. Propozycję
C. Zawiadomienie
D. Certyfikat
Wykonywanie prac biurowych
Rodzaj szkolenia realizowanego przez prowadzącego, którego celem jest zaprezentowanie uczestnikom bieżących osiągnięć w danej dziedzinie naukowej lub technologicznej, to
A. seminarium
B. zgromadzenie
C. zjazd
D. kongres
Wykonywanie prac biurowych
Zarządzanie oraz kontrolowanie pracy działu administracyjnego w dużej organizacji należy do obowiązków
A. kierownika działu administracyjnego
B. asystenta ds. personalnych
C. recepcjonisty
D. pracownika biura
EKA.06 Pytanie 13
Wykonywanie prac biurowych
Jaki sposób zapisu daty w dokumencie jest zgodny z aktualnymi normami dotyczącymi redagowania pism urzędowych?
A. 17.V.2023 r.
B. 13 maj 2023 rok
C. 20 maja 2023 roku
D. 16-V-2023 r.
EKA.06 Pytanie 14
Wykonywanie prac biurowych
Do podstawowych zadań kancelaryjnych należą między innymi
A. zamawianie i nabywanie materiałów technicznych na potrzeby jednostki organizacyjnej
B. przyjmowanie oraz nadawanie telefaksów i obsługa poczty elektronicznej
C. rekrutacja oraz selekcja pracowników dla jednostki organizacyjnej
D. naprawa oraz serwis techniczny centrali telefonicznej, telefonów i kserokopiarek
Wykonywanie prac biurowych
Które z poniższych urządzeń biurowych umożliwia m.in. naniesienie na koperty odcisku matrycy z datą oraz wartością opłaty pocztowej?
A. Frankownica
B. Bindownica
C. Kopertownica
D. Falcerka
Wykonywanie prac biurowych
Do zbiorów sklasyfikowanych jako archiwalne A zaliczają się
A. akta rejestracji przedsiębiorstwa
B. akta dotyczące pracowników
C. dokumentacja związana z techniką
D. dokumenty związane z płacami
EKA.06 Pytanie 17
Wykonywanie prac biurowych
Oferta sprzedażowa jest najczęściej przygotowywana po uzyskaniu
A. zamówienia
B. specyfikacji wysyłkowej
C. zapytania ofertowego
D. umowy
Wykonywanie prac biurowych
Jakie kolejne pozycje zawiera szczegółowy wykaz dokumentów?
A. Symbole klasyfikacyjne, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego
B. Oznaczenie kategorii archiwalnej, symbole komórek organizacyjnych, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego
C. Symbole komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej
D. Hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego
Wykonywanie prac biurowych
Jakiego rodzaju promocji dotyczy aktywność firmy polegająca na zapraszaniu dziennikarzy oraz przedstawicieli lokalnych władz na ceremonię otwarcia nowego oddziału?
A. Reklama
B. Sprzedaż osobista
C. Promocja sprzedaży
D. Public relations
Wykonywanie prac biurowych
Koperta powinna być zaopatrzona w pieczęć nagłówkową firmy
A. w centralnej części szerokości po lewej stronie
B. w centralnej części szerokości po prawej stronie
C. w lewym górnym rogu
D. w prawym górnym rogu
Wykonywanie prac biurowych
Jaka właściwość określa rozpatrywaną sprawę?
A. Numer dziennika.
B. Kategoria archiwalna.
C. Numer wpływu.
D. Znak sprawy.
Wykonywanie prac biurowych
Aby graficznie zobrazować relacje organizacyjne i zależności między jednostkami w przedsiębiorstwie, należy przygotować
A. schemat organizacyjny zakładu
B. raport z organizacji pracy w firmie
C. analizę mocnych i słabych stron działania zakładu
D. regulamin wewnętrzny przedsiębiorstwa
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty tajne, które otrzymały klauzulę "poufne", są oznaczane symbolem
A. Z
B. 0
C. 00
D. Pf
Wykonywanie prac biurowych
Regulamin jednostki organizacyjnej zawiera dane dotyczące między innymi
A. wydawania i niszczenia dokumentacji
B. organizacji organów zarządzających i nadzorczych jednostki
C. metod przyjmowania oraz wysyłania korespondencji
D. struktury oraz harmonogramu pracy
Wykonywanie prac biurowych
Do zliczenia głosów oddawanych zarówno za, jak i przeciw oraz głosów osób wstrzymujących się w trakcie głosowań na wszelkiego rodzaju zgromadzeniach konieczne jest powołanie komisji
A. wyborczą
B. rewizyjną
C. skrutacyjną
D. wnioskową
Wykonywanie prac biurowych
Rodzaj pisma, w którym wszystkie składniki: miejsce, data, sygnatura, imię i adres odbiorcy, zwrot grzecznościowy oraz podpis, zaczynają się od lewej krawędzi, to rodzaj
A. a'linea
B. blokowym
C. francuskim
D. amerykańskim
Wykonywanie prac biurowych
Jakim symbolem powinny być oznaczone dokumenty o znaczeniu historycznym, przeznaczone do trwałego przechowywania w archiwum?
A. Symbolem "B"
B. Symbolem "D"
C. Symbolem "A"
D. Symbolem "C"
Wykonywanie prac biurowych
Gdzie na przesyłce listowej umieszcza się nazwisko oraz adres nadawcy?
A. w lewym dolnym rogu koperty
B. w lewym górnym rogu koperty
C. w prawym dolnym rogu koperty
D. w prawym górnym rogu koperty
Wykonywanie prac biurowych
Cyfra 6 w sześciopunktowym systemie Braille'a jest przedstawiana w następujący sposób:
A. symbol liczby oraz symbol reprezentujący literę f
B. symbol reprezentujący literę f oraz symbol liczby
C. symbol liczby oraz symbol reprezentujący literę e
D. symbol reprezentujący literę e oraz symbol liczby
Wykonywanie prac biurowych
W dokumentacji niejawnej do wskazania klauzuli ściśle tajne używany jest symbol
A. Pf
B. 0
C. Z
D. 00
Wykonywanie prac biurowych
Format daty zaczynający się od miesiąca, potem dnia i roku, jest typowy dla korespondencji
A. amerykańskiej
B. brytyjskiej
C. polskiej
D. niemieckiej
Wykonywanie prac biurowych
Na podstawie zamieszczonego fragmentu preliminarza kosztów ustal całkowity koszt zebrania dla 10 zaproszonych osób.
| Fragment preliminarza kosztów | |
|---|---|
| Rodzaj ponoszonych kosztów | Koszt w zł |
| Wynajęcie sali konferencyjnej | 1 200,00 zł |
| Usługa cateringowa – przerwy kawowe | 25,00 zł/osobę |
| Usługa cateringowa – obiad | 35,00 zł/osobę |
| Materiały biurowe | 30,00 zł/osobę |
A. 2 500,00 zł
B. 2 300,00 zł
C. 2 100,00 zł
D. 1 900,00 zł
Wykonywanie prac biurowych
Kto odpowiada za przechowywanie dokumentacji kadrowej w małym przedsiębiorstwie?
A. Zastępca dyrektora
B. Kierownik działu kadr
C. Przypadkowy pracownik
D. Asystent prezesa
Wykonywanie prac biurowych
Sekcja księgowości posiada dokumenty, które nie zostały przez nią stworzone, ale otrzymane z działu kadr. Jaką kategorię archiwalną powinna otrzymać ta dokumentacja?
A. A
B. B5
C. BE
D. Bc
Wykonywanie prac biurowych
Krótki dokument handlowy, który informuje o nadaniu i przyjęciu towarów, nosi nazwę
A. faktura
B. awizo
C. zamówienie
D. oferta
Wykonywanie prac biurowych
Jakie dokumenty są klasyfikowane jako archiwalne A?
A. zamówienia
B. statuty spółek
C. oferty handlowe
D. faktury
Wykonywanie prac biurowych
Dokument wewnętrzny organizacji, w którym opisano zasady zarządzania dokumentami wpływającymi do jednostki, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz to
A. regulamin organizacyjny
B. instrukcja kancelaryjna
C. instrukcja archiwalna
D. regulamin pracy
Wykonywanie prac biurowych
Jakie punkty w sześciopunktowym piśmie Braille'a tworzą znak wykrzyknik?
A. [235]
B. [356]
C. [256]
D. [345]
Wykonywanie prac biurowych
Zarządzanie przygotowaniami do zebrania powinno rozpocząć się
A. od rezerwacji sali konferencyjnej
B. od sporządzenia listy uczestników
C. od wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za protokół
D. od zdefiniowania celu oraz tematu spotkania
EKA.06 Pytanie 40
Wykonywanie prac biurowych
W dokumentach w alfabecie brajlowskim odległość pomiędzy środkami punktów w znaku, które sąsiadują w pionie i poziomie wynosi
A. 0,5 mm
B. 2,5 mm
C. 3,5 mm
D. 1,5 mm