Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.06 Pytanie 3
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

Aby przeprowadzić spotkanie z pracownikami o charakterze roboczym, dotyczące wyznaczenia zadań na obecny okres oraz metod ich realizacji, organizuje się

A. sympozjum
B. naradę
C. konferencję
D. kongres
Wykonywanie prac biurowych

Formularz "Spis spraw" stosowany w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym ma na celu

A. rejestrację dokumentów wpływających do kancelarii ogólnej
B. ewidencjonowanie teczek aktowych
C. rejestrację spraw w komórce merytorycznej
D. rejestrację spraw w archiwum zakładowym
Wykonywanie prac biurowych

Dokumenty zawierające szczegółowe ustalenia dotyczące zakresu działań jednostki, podziału obowiązków, uprawnień oraz odpowiedzialności osób pełniących funkcje kierownicze i pracowników zajmujących samodzielne stanowiska znajdują się

A. w regulaminie bhp
B. w regulaminie organizacyjnym
C. w instrukcji stanowiskowej
D. w instrukcji kancelaryjnej
Wykonywanie prac biurowych

Aby chronić dane ewidencji księgowej przechowywane w komputerze przed ich utratą, należy

A. wyłączać komputer wyłącznie za pomocą polecenia "wyłącz komputer"
B. jak najczęściej tworzyć kopie danych w nowych plikach
C. chronić dostęp do komputera hasłem
D. regularnie archiwizować dane na wymiennych nośnikach zapasowych
Wykonywanie prac biurowych

Zbiór norm regulujących zasady ochrony informacji, których nieuprawnione ujawnienie mogłoby spowodować szkody dla Rzeczypospolitej Polskiej, znajduje się w ustawie

A. o dostępie do informacji niejawnych
B. o ochronie danych osobowych
C. o ochronie informacji niejawnych
D. o udostępnianiu informacji gospodarczych
Wykonywanie prac biurowych

W jakim układzie treści dokumentu stosuje się pojedyncze odstępy pomiędzy wierszami, dodatkową interlinię między akapitami oraz zwiększone wcięcie do 10 znaków?

A. Francuskim
B. Amerykańskim
C. Niemieckim
D. Angielskim
Wykonywanie prac biurowych

Uczestnik zwrócił się do administracji szkoły o wydanie dokumentu, który potwierdza jego uczęszczanie do tej placówki. Który z dokumentów powinien być przygotowany?

A. Zaświadczenie
B. Zawiadomienie
C. Upoważnienie
D. Postanowienie
Wykonywanie prac biurowych

Na podstawie zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej określ, co powinien zrobić pracownik sekretariatu z przesyłką adresowaną imiennie do pracownika Działu Księgowości.

Fragment instrukcji kancelaryjnej
(…)
Sekretariat otwiera wszystkie przesyłki z wyłączeniem:
1.przesyłek poufnych – jeżeli po otwarciu koperty nieoznaczonej na zewnątrz klauzulą „poufne" znajduje się pismo poufne, należy niezwłocznie powiadomić adresata i przekazać mu dane pismo bez otwierania koperty wewnętrznej,
2.przesyłek pieniężnych i wartościowych,
3.ofert przetargowych adresowanych imiennie do Dyrektora,
4.przesyłek adresowanych imiennie do pracowników – przekazywane są adresatowi, bez otwierania,

A. Otworzyć przesyłkę i przekazać do Działu Księgowości.
B. Otworzyć przesyłkę i przekazać Głównemu Księgowemu.
C. Nie otwierać przesyłki, przekazać pracownikowi Działu Księgowości.
D. Nie otwierać przesyłki, przekazać do Kancelarii Tajnej.
EKA.06 Pytanie 22
Kategorie: Pismo Braille'a w biurze
Wykonywanie prac biurowych

Kombinacja punktów, która tworzy literę "g" w sześciopunktowym piśmie Braille'a, to

A. 1,2,4,5
B. 4,5
C. 1,2,3
D. 1,2
EKA.06 Pytanie 25
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

Jakie działanie należy podjąć w pierwszej kolejności przy organizacji zebrania?

A. Sformułowanie porządku obrad
B. Zarezerwowanie miejsca na konferencję
C. Wybór osoby odpowiedzialnej za protokół
D. Określenie celu i tematu zebrania
EKA.06 Pytanie 28
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

Spotkanie o charakterze edukacyjnym, którego celem jest zaprezentowanie bieżących osiągnięć w określonej dziedzinie nauki, to

A. odprawa
B. narada
C. seminarium
D. zgromadzenie
EKA.06 Pytanie 29
Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura
Wykonywanie prac biurowych

Przenośne tablice o regulowanej wysokości, które służą do pisania lub przytwierdzania kartek, to

A. tablice zintegrowane
B. tablice multimedialne
C. flipcharty
D. plotery
Wykonywanie prac biurowych

Jakie składniki znajdują się w jednolitym rzeczowym wykazie akt?

A. Znak referenta, symbol jednostki organizacyjnej, symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne z wykazu akt
B. Numer porządkowy pisma, data otrzymania korespondencji, treść otrzymanej korespondencji, znak referenta
C. Numer porządkowy pisma, data wysyłki korespondencji, treść wysłanej korespondencji, numer sprawy
D. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej
Wykonywanie prac biurowych

Termin "sprawa" oraz opis przedmiotu sprawy powinny być zamieszczone w korespondencji służbowej

A. na dole pisma po lewej stronie
B. pod nadawcą, lecz przed adresatem po lewej stronie
C. pod adresatem, lecz przed treścią pisma po lewej stronie
D. na górze pisma po prawej stronie
Wykonywanie prac biurowych

Dokładne ustalenia dotyczące zakresu działania jednostki, podziału obowiązków, uprawnień oraz odpowiedzialności osób zajmujących stanowiska kierownicze i pracowników na samodzielnych pozycjach są regulowane

A. w regulaminie organizacyjnym
B. w polityce bezpieczeństwa informacji
C. w polityce bezpieczeństwa danych osobowych
D. w regulaminie pracy
Wykonywanie prac biurowych

Skrót "a.a." umieszczony na dokumentach oznacza, że pismo

A. należy dołączyć do akt sprawy
B. zawiera informacje szczególnie chronione
C. powinno zostać skierowane do ostatecznej akceptacji
D. zostało zaklasyfikowane jako tajne
Wykonywanie prac biurowych

Kierownik powierza swojemu asystentowi zadanie zgromadzenia informacji na temat planowanych zebrań. W tej sytuacji kierunek przepływu informacji związany z wydanym zleceniem to

A. poziomy
B. równoległy
C. pionowy ku dołowi
D. pionowy ku górze
Wykonywanie prac biurowych

Gdy dokument podpisuje dwie lub więcej osób, informacje o załącznikach powinny być umieszczone

A. z lewej strony dokumentu, poniżej podpisów
B. z lewej strony dokumentu, przed podpisami
C. z prawej strony dokumentu, poniżej podpisów
D. z prawej strony dokumentu, przed podpisami