Technik Prac Biurowych - Lista pytań egzaminacyjnych

EKA.06Pytanie 1

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja

Kierownik powierza swojemu asystentowi zadanie zgromadzenia informacji na temat planowanych zebrań. W tej sytuacji kierunek przepływu informacji związany z wydanym zleceniem to

A. pionowy ku górze

B. równoległy

C. pionowy ku dołowi

D. poziomy

EKA.06Pytanie 2

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Służbowe pismo redagowane nie powinno zawierać

A. formuł grzecznościowych

B. specyficznych sformułowań

C. wyrazów potocznych

D. ogólnie stosowanych skrótów

EKA.06Pytanie 3

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Systemy i normy biurowe

Standardowy przebieg zebrania powinien zaczynać się

A. odczytaniem sprawozdania z realizacji uchwał z poprzedniego zebrania

B. wyborem przewodniczącego obrad

C. wyborem komisji regulaminowych

D. odczytaniem protokołu z minionego zebrania

EKA.06Pytanie 4

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja

Zgromadzenie Rady Gminy, o którym zostali powiadomieni mieszkańcy, to

A. sesja

B. narada

C. zjazd

D. odprawa

EKA.06Pytanie 5

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Systemy i normy biurowe

Kancelaria w danej jednostce organizacyjnej opracowuje instrukcję na podstawie

A. instrukcji organizacyjnej

B. regulaminu pracy

C. schematu organizacyjnego

D. regulaminu organizacyjnego

EKA.06Pytanie 6

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Prawo pracy i kadry

Zarządzanie oraz kontrolowanie pracy działu administracyjnego w dużej organizacji należy do obowiązków

A. recepcjonisty

B. kierownika działu administracyjnego

C. pracownika biura

D. asystenta ds. personalnych

EKA.06Pytanie 7

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Urządzenia i wyposażenie biura Systemy i normy biurowe

Który z poniższych programów komputerowych można użyć do stworzenia oferty handlowej z tekstem i grafiką?

A. Microsoft OneNote

B. Microsoft Word

C. Microsoft Access

D. Microsoft Paint

EKA.06Pytanie 8

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

W 2020 roku, jednostka posiadająca komórkę organizacyjną oznaczoną symbolem DKS zarejestrowała sprawę nr 21 w spisie spraw, która w jednolitym wykazie akt została opisana symbolem 134. Jaki jest prawidłowy zapis dotyczący znaku sprawy?

A. DKS.134.21.2020

B. 2020.134.21.DKS

C. 2020.21.134.DKS

D. DKS.21.134.2020

EKA.06Pytanie 9

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Systemy i normy biurowe Pismo Braille'a w biurze

W dokumentach w alfabecie brajlowskim odległość pomiędzy środkami punktów w znaku, które sąsiadują w pionie i poziomie wynosi

A. 3,5 mm

B. 2,5 mm

C. 1,5 mm

D. 0,5 mm

EKA.06Pytanie 10

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

W przypadku, gdy to samo pismo jest kierowane do wielu odbiorców, jaka informacja powinna znaleźć się w polu adresowym?

A. Do wiadomości, a separator umieszcza się poniżej pola adresowego

B. Do wiadomości, a separator umieszcza się w informacjach dodatkowych

C. W grozdzielnika, a separator umieszcza się poniżej pola adresowego

D. W grozdzielnika, a separator umieszcza się w informacjach dodatkowych

EKA.06Pytanie 11

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Systemy i normy biurowe

Sekretariat, który najczęściej działa w niewielkich przedsiębiorstwach oraz instytucjach, pełniąc rolę sekretariatu osobistego i ogólnej kancelarii, jest sekretariatem

A. wydziałowym

B. uniwersalnym

C. imprez

D. organów kolegialnych

EKA.06Pytanie 12

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

W oznaczeniu akt WPOL.3120.1019.2021 liczba 1019 wskazuje na

A. rok i miesiąc rozpoczęcia sprawy

B. numer identyfikujący daną sprawę

C. symbol klasyfikacji z wykazu dokumentów

D. oznaczenie organizacyjnej jednostki

EKA.06Pytanie 13

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Rodzaj pisma, w którym wszystkie składniki: miejsce, data, sygnatura, imię i adres odbiorcy, zwrot grzecznościowy oraz podpis, zaczynają się od lewej krawędzi, to rodzaj

A. blokowym

B. amerykańskim

C. a'linea

D. francuskim

EKA.06Pytanie 14

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Pismo Braille'a w biurze

W sześciopunktowym systemie pisma Braille'a zestaw punktów [25] wskazuje na

A. dwukropek

B. średnik

C. kropkę

D. przecinek

EKA.06Pytanie 15

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Zwykły blankiet korespondencyjny formatu A5 w orientacji pionowej oznaczany jest symbolem

A. BZ2

B. BZ3

C. BZ1

D. BZ4

EKA.06Pytanie 16

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

W oficjalnej korespondencji zwrot uprzejmy "Z poważaniem" powinien być umieszczony

A. w sekcji adresowej dokumentu

B. pod treścią dokumentu po lewej stronie

C. w elementach uzupełniających dokumentu

D. pod treścią dokumentu po prawej stronie

EKA.06Pytanie 17

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Bezpieczeństwo i higiena pracy Systemy i normy biurowe

Zbiór norm regulujących zasady ochrony informacji, których nieuprawnione ujawnienie mogłoby spowodować szkody dla Rzeczypospolitej Polskiej, znajduje się w ustawie

A. o ochronie danych osobowych

B. o ochronie informacji niejawnych

C. o udostępnianiu informacji gospodarczych

D. o dostępie do informacji niejawnych

EKA.06Pytanie 18

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe

Koperty otwarte w kancelarii nie powinny być dołączane do

A. załączników, które wpłynęły bez pisma przewodniego.

B. biuletynów i folderów reklamowych

C. dokumentów, w których brakuje nazwiska oraz adresu nadawcy.

D. dokumentów, które zostały błędnie doręczone lub budzą wątpliwości.

EKA.06Pytanie 19

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja Prawo pracy i kadry

Zamieszczony fragment pisma dotyczy umowy

Fragment pisma
(...)
§ 1
Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia Odbiorcy 3500 sztuk czekolad rocznie.
§ 2
Dostawa towaru następować będzie na podstawie każdorazowych zamówień składanych przez Odbiorcę.
W zamówieniu Odbiorca wskaże ilość zamawianego towaru oraz żądany termin dostawy.
§ 3
Do każdej partii towaru zostaną dołączone odpowiednie dokumenty (...)

A. składu.

B. kontraktacji.

C. dostawy.

D. sprzedaży.

EKA.06Pytanie 20

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

W treści wiążącej oferty handlowej powinien być zawarty

A. warunki, jakie powinien spełniać odbiorca oferty

B. termin ważności oferty

C. aktualizacja wcześniejszej oferty

D. kontroferta

EKA.06Pytanie 21

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe

Do kluczowych zasad pisania dokumentów nie należy

A. używanie form grzecznościowych

B. stosowanie wyrażeń wyrażających emocje

C. czytelność układu graficznego

D. przejrzystość treści dla czytelnika

EKA.06Pytanie 22

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Urządzenia i wyposażenie biura

Jaką aplikację należy wykorzystać do przedstawienia wyników działalności firmy na slajdach?

A. OneNote

B. Outlook

C. PowerPoint

D. Word

EKA.06Pytanie 23

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Jakie są tytuły kolumn w jednolitym wykazie akt rzeczowych?

A. Symbole komórek organizacyjnych, hasła klasyfikacyjne, kategorie archiwalne

B. Symbole klasyfikacyjne, hasła klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi

C. Hasła klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi

D. Kategorie archiwalne, symbole komórek organizacyjnych, uwagi

EKA.06Pytanie 24

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Kierownik, pragnąc zachować ostateczne prawo do podjęcia decyzji w sprawie, umieszcza na dokumencie skrót

A. m.a.

B. m.p.

C. p.m.

D. p.r.

EKA.06Pytanie 25

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Jakie dokumenty są klasyfikowane jako archiwalne A?

A. faktury

B. statuty spółek

C. zamówienia

D. oferty handlowe

EKA.06Pytanie 26

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura

Przenośne tablice o regulowanej wysokości, które służą do pisania lub przytwierdzania kartek, to

A. flipcharty

B. tablice multimedialne

C. plotery

D. tablice zintegrowane

EKA.06Pytanie 27

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Pismo Braille'a w biurze

W sytuacji, gdy w druku występuje symbol ukośnika, w brajlowskiej wersji tekstu należy użyć znaku brajlowskiego reprezentowanego punktami [256] oraz dodatkowo umieścić ten znak w

A. przypisie na dole strony

B. tablicy znaków specjalnych

C. uwagach dotyczących wersji brajlowskiej

D. informacjach dodatkowych

EKA.06Pytanie 28

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Urządzenia i wyposażenie biura

Na spotkanie, w którym weźmie udział kilka osób pracujących razem nad projektem w metodzie "burza mózgów", należy zorganizować stół w formie

A. koła

B. litery U

C. dwóch liter L

D. litery T

EKA.06Pytanie 29

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja

Jakiego rodzaju promocji użyła firma, organizując wydarzenie jubileuszowe dla swoich pracowników?

A. Public relations

B. Marketing bezpośredni

C. Sponsoring

D. Sprzedaż osobista

EKA.06Pytanie 30

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Dokument, który przedstawia kondycję finansową oraz wyniki finansowe działania jednostki za ubiegły rok, to

A. protokoł sprawozdawczy

B. informacja o sytuacji finansowej

C. sprawozdanie finansowe

D. notatka z działalności jednostki

EKA.06Pytanie 31

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Prawo pracy i kadry

Z zamieszczonego fragmentu opisu schematu struktury organizacyjnej wynika, że pracownik zatrudniony na stanowisku handlowca podlega bezpośrednio

Fragment opisu schematu struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa
(…)
Przedsiębiorstwem zarządza dyrektor. Podlega mu czterech kierowników: kierownik ds. administracyjnych, kierownik ds. finansowych, kierownik ds. produkcji oraz kierownik ds. handlowych.
Kierownikowi ds. handlowych podlegają specjalista ds. marketingu, specjalista ds. sprzedaży, specjalista ds. transportu oraz handlowiec.
(…)

Fragment opisu schematu struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa
(…)
Przedsiębiorstwem zarządza dyrektor. Podlega mu czterech kierowników: kierownik ds. administracyjnych, kierownik ds. finansowych, kierownik ds. produkcji oraz kierownik ds. handlowych.
Kierownikowi ds. handlowych podlegają specjalista ds. marketingu, specjalista ds. sprzedaży, specjalista ds. transportu oraz handlowiec.
(…)

A. kierownikowi ds. handlowych.

B. kierownikowi ds. administracyjnych.

C. specjaliście ds. transportu.

D. specjaliście ds. sprzedaży.

EKA.06Pytanie 32

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Zbiór zasad dotyczący sposobu zarządzania dokumentami otrzymywanymi przez jednostkę, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz znajduje się w instrukcji

A. kancelaryjnej

B. korespondencyjnej

C. inwentaryzacyjnej

D. archiwalnej

EKA.06Pytanie 33

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry

Kto odpowiada za przechowywanie dokumentacji kadrowej w małym przedsiębiorstwie?

A. Przypadkowy pracownik

B. Zastępca dyrektora

C. Kierownik działu kadr

D. Asystent prezesa

EKA.06Pytanie 34

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja

Jak wygląda kierunek przekazywania informacji w pionie finansowo-księgowym, gdy specjalista ds. finansów przekazuje Dyrektorowi finansowemu raport dotyczący sprzedaży wyrobów gotowych za pierwszy kwartał obecnego roku?

A. Pionowy w górę

B. Poziomy w lewo

C. Poziomy w prawo

D. Pionowy w dół

EKA.06Pytanie 35

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe

Która forma zapisu daty w dokumencie jest zgodna z aktualnymi normami redakcyjnymi pism urzędowych?

A. 20 maj 2019 rok

B. 20.V.2019 r.

C. 20-V-2019 r.

D. 20 maja 2019 roku

EKA.06Pytanie 36

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Prawo pracy i kadry

Zarządzanie zasobami ludzkimi, materialnymi oraz finansowymi, a także koordynacja działań ludzkich w celu osiągnięcia zamierzonych celów w najbardziej efektywny sposób, to

A. kierowanie.

B. zarządzanie.

C. organizowanie.

D. uświadomienie celu.

EKA.06Pytanie 37

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Jakie tytuły zawodowe oraz naukowe można skracać w oficjalnej korespondencji?

A. Rektor, magister, inżynier

B. Profesor, dyrektor, rektor

C. Doktor, rektor, kierownik

D. Doktor, magister, inżynier

EKA.06Pytanie 38

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry Systemy i normy biurowe

Do zbiorów sklasyfikowanych jako archiwalne A zaliczają się

A. dokumenty związane z płacami

B. akta rejestracji przedsiębiorstwa

C. akta dotyczące pracowników

D. dokumentacja związana z techniką

EKA.06Pytanie 39

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Która zasada pisania pism mówi, że treść dokumentu powinna poprzez odpowiednią argumentację przekonywać odbiorcę do załatwienia sprawy w zgodzie z jego oczekiwaniami?

A. Zwięzłości

B. Sugestywności

C. Zrozumiałości

D. Kompletności

EKA.06Pytanie 40

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Systemy i normy biurowe

System organizacji przestrzeni biurowej, w którym wszyscy członkowie danej jednostki organizacyjnej znajdują się w jednym pomieszczeniu, które z uwagi na dużą powierzchnię jest podzielone na boksy, określamy jako system

A. rotundowym

B. korytarzowym jednostronnym

C. korytarzowym dwustronnym

D. halowym

Lista pytań egzaminacyjnych

Filtrowanie pytań

Kierownik powierza swojemu asystentowi zadanie zgromadzenia informacji na temat planowanych zebrań. W tej sytuacji kierunek przepływu informacji związany z wydanym zleceniem to

Służbowe pismo redagowane nie powinno zawierać

Standardowy przebieg zebrania powinien zaczynać się

Zgromadzenie Rady Gminy, o którym zostali powiadomieni mieszkańcy, to

Kancelaria w danej jednostce organizacyjnej opracowuje instrukcję na podstawie

Zarządzanie oraz kontrolowanie pracy działu administracyjnego w dużej organizacji należy do obowiązków

Który z poniższych programów komputerowych można użyć do stworzenia oferty handlowej z tekstem i grafiką?

W 2020 roku, jednostka posiadająca komórkę organizacyjną oznaczoną symbolem DKS zarejestrowała sprawę nr 21 w spisie spraw, która w jednolitym wykazie akt została opisana symbolem 134. Jaki jest prawidłowy zapis dotyczący znaku sprawy?

W dokumentach w alfabecie brajlowskim odległość pomiędzy środkami punktów w znaku, które sąsiadują w pionie i poziomie wynosi

W przypadku, gdy to samo pismo jest kierowane do wielu odbiorców, jaka informacja powinna znaleźć się w polu adresowym?

Sekretariat, który najczęściej działa w niewielkich przedsiębiorstwach oraz instytucjach, pełniąc rolę sekretariatu osobistego i ogólnej kancelarii, jest sekretariatem

W oznaczeniu akt WPOL.3120.1019.2021 liczba 1019 wskazuje na

Rodzaj pisma, w którym wszystkie składniki: miejsce, data, sygnatura, imię i adres odbiorcy, zwrot grzecznościowy oraz podpis, zaczynają się od lewej krawędzi, to rodzaj

W sześciopunktowym systemie pisma Braille'a zestaw punktów [25] wskazuje na

Zwykły blankiet korespondencyjny formatu A5 w orientacji pionowej oznaczany jest symbolem

W oficjalnej korespondencji zwrot uprzejmy "Z poważaniem" powinien być umieszczony

Zbiór norm regulujących zasady ochrony informacji, których nieuprawnione ujawnienie mogłoby spowodować szkody dla Rzeczypospolitej Polskiej, znajduje się w ustawie

Koperty otwarte w kancelarii nie powinny być dołączane do

W treści wiążącej oferty handlowej powinien być zawarty

Do kluczowych zasad pisania dokumentów nie należy

Jaką aplikację należy wykorzystać do przedstawienia wyników działalności firmy na slajdach?

Jakie są tytuły kolumn w jednolitym wykazie akt rzeczowych?

Kierownik, pragnąc zachować ostateczne prawo do podjęcia decyzji w sprawie, umieszcza na dokumencie skrót

Jakie dokumenty są klasyfikowane jako archiwalne A?

Przenośne tablice o regulowanej wysokości, które służą do pisania lub przytwierdzania kartek, to

W sytuacji, gdy w druku występuje symbol ukośnika, w brajlowskiej wersji tekstu należy użyć znaku brajlowskiego reprezentowanego punktami [256] oraz dodatkowo umieścić ten znak w

Na spotkanie, w którym weźmie udział kilka osób pracujących razem nad projektem w metodzie "burza mózgów", należy zorganizować stół w formie

Jakiego rodzaju promocji użyła firma, organizując wydarzenie jubileuszowe dla swoich pracowników?

Dokument, który przedstawia kondycję finansową oraz wyniki finansowe działania jednostki za ubiegły rok, to

Zbiór zasad dotyczący sposobu zarządzania dokumentami otrzymywanymi przez jednostkę, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz znajduje się w instrukcji

Kto odpowiada za przechowywanie dokumentacji kadrowej w małym przedsiębiorstwie?

Jak wygląda kierunek przekazywania informacji w pionie finansowo-księgowym, gdy specjalista ds. finansów przekazuje Dyrektorowi finansowemu raport dotyczący sprzedaży wyrobów gotowych za pierwszy kwartał obecnego roku?

Która forma zapisu daty w dokumencie jest zgodna z aktualnymi normami redakcyjnymi pism urzędowych?

Zarządzanie zasobami ludzkimi, materialnymi oraz finansowymi, a także koordynacja działań ludzkich w celu osiągnięcia zamierzonych celów w najbardziej efektywny sposób, to

Jakie tytuły zawodowe oraz naukowe można skracać w oficjalnej korespondencji?

Do zbiorów sklasyfikowanych jako archiwalne A zaliczają się

Która zasada pisania pism mówi, że treść dokumentu powinna poprzez odpowiednią argumentację przekonywać odbiorcę do załatwienia sprawy w zgodzie z jego oczekiwaniami?

System organizacji przestrzeni biurowej, w którym wszyscy członkowie danej jednostki organizacyjnej znajdują się w jednym pomieszczeniu, które z uwagi na dużą powierzchnię jest podzielone na boksy, określamy jako system