Filtrowanie pytań
Wykonywanie prac biurowych
A. Polityki rachunkowości
B. Instrukcji kancelaryjnej
C. Regulaminu organizacyjnego
D. Regulaminu bhp
Wykonywanie prac biurowych
Jakie zachowanie pracownika nie wpływa na postrzeganie firmy?
A. Przestrzeganie zasad kultury współżycia
B. Styl komunikacji z otoczeniem
C. Rezygnacja z urlopu rodzicielskiego
D. Sposób traktowania klientów
Wykonywanie prac biurowych
Która z poniższych formuł opisuje jedną z charakterystyk struktury organizacyjnej liniowo-sztabowej?
A. Pracownik ma jednego przełożonego
B. Pracownik może być przypisany do zespołu projektowego
C. Pracownik podejmuje decyzje samodzielnie
D. Pracownik może mieć wielu przełożonych
Wykonywanie prac biurowych
Podaj przykład dokumentów, które są zbierane w części B akt osobowych pracownika.
A. Kopie świadectw pracy z wcześniejszych miejsc zatrudnienia lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia i kwalifikacje zawodowe
B. Umowa o pracę, zakres obowiązków oraz pisemne potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy
C. Podanie o pracę, list intencyjny oraz Curriculum Vitae
D. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę, oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę oraz kopia wydanego pracownikowi świadectwa pracy
Wykonywanie prac biurowych
Logiczny porządek działań związanych z organizacją zebrania powinien przebiegać w następującej sekwencji:
A. ustalanie listy uczestników, zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali, przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania
B. zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali, przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników
C. ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników, zarezerwowanie sali, zawiadomienie uczestników spotkania, przygotowanie materiałów
D. przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników, zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali
Wykonywanie prac biurowych
Sekretariat, który najczęściej działa w niewielkich przedsiębiorstwach oraz instytucjach, pełniąc rolę sekretariatu osobistego i ogólnej kancelarii, jest sekretariatem
A. organów kolegialnych
B. imprez
C. wydziałowym
D. uniwersalnym
Wykonywanie prac biurowych
Pracownik dostarczył swojemu przełożonemu informacje dotyczące etapu realizacji projektu pisma, omówił problemy napotkane podczas jego przygotowywania oraz zaproponował możliwe rozwiązania. Jakie jest kierunek przepływu informacji w tej sytuacji?
A. Poziomy
B. Równoległy
C. Pionowy w dół
D. Pionowy w górę
Wykonywanie prac biurowych
Na jednego pracownika pracującego w pomieszczeniu z komputerami powinno przypadać
A. co najmniej 10 m3 wolnej objętości pomieszczenia i co najmniej 2 m2 wolnej powierzchni na podłodze
B. przynajmniej 16 m3 wolnej objętości pomieszczenia i przynajmniej 4 m2 wolnej powierzchni na podłodze
C. minimum 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia i minimum 2 m2 wolnej powierzchni podłogi
D. co najmniej 19 m3 wolnej objętości pomieszczenia i co najmniej 4 m2 wolnej powierzchni na podłodze
EKA.06 Pytanie 369
Wykonywanie prac biurowych
Reklamacja dotycząca jakości złożona przez kupującego nabyte towary stanowi dokument handlowy, który pojawia się na etapie
A. oferty sprzedażowej
B. sprawdzania dostawy
C. zamawiania towaru
D. dostarczenia towaru
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty o charakterze informacyjnym, kierowane do licznych odbiorców, które nie wymagają własnoręcznego podpisu, oznaczane są podpisem w postaci pieczęci
A. faksymilową
B. firmową
C. nagłówkową
D. imienną
Wykonywanie prac biurowych
Jakie narzędzie public relations wykorzystał przedsiębiorca, wysyłając do wybranych klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej życzenia na święta i Nowy Rok wraz z bonem zniżkowym?
A. Sponsoring
B. Mailing
C. Publicity
D. Lobbing
Wykonywanie prac biurowych
Monitory brajlowskie, które są powszechnie stosowane, mogą jednocześnie wyświetlać
A. całą stronę tekstu
B. jedną linię tekstu
C. kilka linii tekstu
D. połowę strony tekstu
Wykonywanie prac biurowych
Wszystkie kwestie dotyczące obiegu dokumentów w danej jednostce organizacyjnej są regulowane
A. w regulaminie zatrudnienia
B. w wykazie akt rzeczowych
C. w statucie organizacji
D. w instrukcji kancelaryjnej
Wykonywanie prac biurowych
Z zamieszczonego opisu struktury organizacyjnej wynika, że referent ds. planowania podlega bezpośrednio
| Opis struktury organizacyjnej | n
| n „Przedsiębiorstwem zarządza dyrektor naczelny. Kierownicy pionu finansowo-księgowego podlegają zastępcy dyrektora ds. finansowo-księgowych, jest ich czterech: kierownik finansowy, kierownik działu księgowości, kierownik działu kosztów oraz kierownik działu płac. Kierownikowi działu finansowego podlegają: referent ds. planowania, specjalista ds. planowania, specjalista ds. finansowych oraz kasjer."n | n
A. dyrektorowi naczelnemu.
B. kierownikowi działu finansowego.
C. zastępcy dyrektora ds. finansowo-księgowych.
D. specjaliście ds. planowania.
Wykonywanie prac biurowych
Jakiego programu komputerowego należy użyć do tworzenia i edytowania tekstów?
A. Adobe Reader
B. Word
C. PowerPoint
D. Excel
Wykonywanie prac biurowych
Przygotowując przesyłkę, etykietę pocztową "PRIORYTET" należy umieścić na kopercie w miejscu
A. symbolowym
B. znaczkowym
C. nadawcy
D. adresowym
Wykonywanie prac biurowych
Jakim symbolem kategorii archiwalnej powinny być oznaczane dokumenty takie jak zaproszenia, foldery oraz ulotki reklamowe?
A. Bc
B. A
C. B
D. BE
Wykonywanie prac biurowych
Jakie ułożenie stołów jest zalecane przy organizowaniu spotkań o charakterze warsztatowym, w trakcie których uczestnicy pracują w różnych kilkuosobowych grupach zadaniowych?
A. Bankietowe
B. Teatralne
C. Szkolne
D. Wyspowe
EKA.06 Pytanie 379
Wykonywanie prac biurowych
Do podstawowych zadań sekretarki należy
A. przełączanie rozmów telefonicznych
B. serwisowanie sprzętu biurowego
C. realizacja kontroli zamówień handlowych
D. konfiguracja oprogramowania biurowego
EKA.06 Pytanie 380
Wykonywanie prac biurowych
Po otwarciu koperty z przychodzącym pismem, co należy zrobić?
A. odcisnąć pieczątkę wpływu na piśmie
B. ponownie schować pismo do koperty
C. sporządzić kopię tego dokumentu
D. niezwłocznie przekazać pismo przełożonemu
Wykonywanie prac biurowych
Jak powinno się zaznaczyć wyraz zaczynający się wielką literą w zapisie punktowym systemu Braille'a?
A. przed wyrazem, powtarzając go dwukrotnie
B. przed wyrazem oraz na końcu wyrazu
C. przed wyrazem
D. przed każdą literą wyrazu
Wykonywanie prac biurowych
Skrót "aa" umieszczony na dekretowanym dokumencie oznacza, że to pismo
A. powinno zostać skierowane do końcowej aprobaty
B. zawiera informacje szczególnie chronione
C. zostało uznane za poufne
D. powinno być dołączone do akt sprawy
Wykonywanie prac biurowych
W jakim systemie kancelaryjnym dokonuje się rejestracji spraw w oparciu o rzeczowy wykaz akt?
A. Dziennikowym
B. Dwudziennikowym
C. Bezdziennikowym
D. Jednodziennikowym
Wykonywanie prac biurowych
W rubryce informacyjnej na przesyłce pocztowej umieszcza się
A. informacje adresowe odbiorcy.
B. potwierdzenie odbioru.
C. znak opłaty za przesyłkę.
D. informacje adresowe nadawcy.
Wykonywanie prac biurowych
Kierownik firmy polecił sekretarce przesłać aktywny arkusz kalkulacyjny do dyrektorów oddziałów przedsiębiorstwa. Dyrektorzy powinni wprowadzić dane do arkusza, które będą automatycznie przeliczone. W jaki sposób należy dostarczyć arkusz do wypełnienia?
A. Za pośrednictwem poczty elektronicznej — jako załącznik do maila
B. Za pośrednictwem poczty tradycyjnej — listem zwykłym
C. Za pośrednictwem linii telefonicznej — faksem
D. Za pośrednictwem poczty tradycyjnej — listem poleconym
Wykonywanie prac biurowych
Dokument, który przedstawia kondycję finansową oraz wyniki finansowe działania jednostki za ubiegły rok, to
A. notatka z działalności jednostki
B. protokoł sprawozdawczy
C. informacja o sytuacji finansowej
D. sprawozdanie finansowe
Wykonywanie prac biurowych
Formularz "Spis spraw" stosowany w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym ma na celu
A. ewidencjonowanie teczek aktowych
B. rejestrację spraw w archiwum zakładowym
C. rejestrację dokumentów wpływających do kancelarii ogólnej
D. rejestrację spraw w komórce merytorycznej
EKA.06 Pytanie 388
Wykonywanie prac biurowych
Osoba pracująca w biurze dostała zadanie przygotowania dokumentu, który poinformuje akcjonariuszy firmy o dacie i lokalizacji Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, a także zawiera informacje na temat przebiegu spotkania oraz prośbę o pewne przybycie. Jakie pismo powinien przygotować pracownik biurowy?
A. Certyfikat
B. Ogłoszenie
C. Propozycję
D. Zaproszenie
Wykonywanie prac biurowych
Naklejka z oznaczeniem "Priorytet" na przesyłce listowej powinna być umieszczona w obszarze
A. informacyjnym
B. nadawcy
C. adresata
D. znaku opłaty pocztowej
EKA.06 Pytanie 390
Wykonywanie prac biurowych
Jaki dokument należy przygotować, aby poinformować akcjonariuszy spółki o dacie, miejscu oraz przebiegu zebrania Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Spółki?
A. Ogłoszenie
B. Wezwanie
C. Zaświadczenie
D. Zaproszenie
Wykonywanie prac biurowych
Która sekcja akt osobowych pracownika zawiera zaświadczenie lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na danym stanowisku?
A. Część B
B. Część A
C. Część C
D. Część D
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentacja kategorii nie podlega skreśleniu
A. A
B. B50
C. Bc
D. B5
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z Kodeksem pracy, w dniu zakończenia stosunku pracy pracodawca jest zobowiązany do sporządzenia i przekazania pracownikowi
A. zakresu obowiązków
B. zaświadczenia o zatrudnieniu
C. świadectwa pracy
D. karty urlopowej
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentem przedstawiającym w kolejności czasowej relację z wydarzeń, które miały miejsce w ściśle określonym czasie jest
A. zestawienie
B. decyzja
C. regulamin
D. protokół
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentem prawnym wewnętrznym danej jednostki organizacyjnej, który podstawia jej funkcjonowanie, jest
A. regulamin organizacyjny.
B. schemat organizacyjny.
C. statut jednostki.
D. instrukcja kancelaryjna.
Wykonywanie prac biurowych
Zgromadzenie Rady Gminy, o którym zostali powiadomieni mieszkańcy, to
A. zjazd
B. sesja
C. odprawa
D. narada
Wykonywanie prac biurowych
Jakie jest zadanie narady?
A. przedstawienie i przedyskutowanie aktualnych problemów
B. wymiana idei oraz doświadczeń
C. prezentacja referatów oraz dyskusja
D. omówienie oraz akceptacja raportów
Wykonywanie prac biurowych
Uczestnik zwrócił się do administracji szkoły o wydanie dokumentu, który potwierdza jego uczęszczanie do tej placówki. Który z dokumentów powinien być przygotowany?
A. Upoważnienie
B. Zawiadomienie
C. Postanowienie
D. Zaświadczenie
Wykonywanie prac biurowych
Podstawowym celem używania arkusza kalkulacyjnego jest wykonywanie obliczeń przedstawionych w formie tabeli. Możliwe jest również wizualizowanie danych, prezentując je w postaci
A. filmów
B. komiksów
C. prezentacji
D. wykresów
Wykonywanie prac biurowych
W zamieszczonym fragmencie Rozporządzenia opisana jest budowa
| Fragment Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. | n|
| n § 4. n (...)n | n|
| n 8. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr: n 1) dla klas pierwszego rzędu to symbole jednocyfrowe od „0" do „9"; n 2) dla klas drugiego rzędu to symbole dwucyfrowe od „00" do „99"; n 3) dla klas trzeciego rzędu to symbole trzycyfrowe od „000" do „999"; n 4) dla klas czwartego rzędu to symbole czterocyfrowe od „0000" do „9999";n | n
A. zakładowego planu kont.
B. jednolitego rzeczowego wykazu akt.
C. dziennika korespondencyjnego.
D. arkusza inwentaryzacyjnego.