Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Wykonywanie prac biurowych

Kierownik działu budżetowego i finansowego urzędu gminy przedstawia wójtowi gminy raport dotyczący realizacji planu finansowego. Jaki jest kierunek przepływu informacji w tej sytuacji?

A. Pionowy w górę
B. Równoległy
C. Pionowy w dół
D. Poziomy
Wykonywanie prac biurowych

Skrót "aa" umieszczony na dekretowanym dokumencie oznacza, że to pismo

A. powinno zostać skierowane do końcowej aprobaty
B. powinno być dołączone do akt sprawy
C. zostało uznane za poufne
D. zawiera informacje szczególnie chronione
Wykonywanie prac biurowych

Zamieszczony fragment pisma dotyczy umowy

Fragment pisma
(...)
§ 1
Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia Odbiorcy 3500 sztuk czekolad rocznie.
§ 2
Dostawa towaru następować będzie na podstawie każdorazowych zamówień składanych przez Odbiorcę.
W zamówieniu Odbiorca wskaże ilość zamawianego towaru oraz żądany termin dostawy.
§ 3
Do każdej partii towaru zostaną dołączone odpowiednie dokumenty (...)

A. kontraktacji.
B. składu.
C. sprzedaży.
D. dostawy.
EKA.06 Pytanie 369
Kategorie: Pismo Braille'a w biurze
Wykonywanie prac biurowych

Jak zapisuje się cyfrę 5 w sześciopunktowym piśmie Braille'a?

A. symbol oznaczający literę e oraz symbol liczby
B. symbol liczby oraz symbol oznaczający literę f
C. symbol oznaczający literę f oraz symbol liczby
D. symbol liczby oraz symbol oznaczający literę e
EKA.06 Pytanie 371
Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry
Wykonywanie prac biurowych

Jakie dokumenty powinny być umieszczone w części B akt osobowych pracownika?

A. Umowa stron dotycząca rozwiązania umowy o pracę
B. Dyplom potwierdzający posiadane kwalifikacje zawodowe
C. Świadectwo pracy z wcześniejszego zatrudnienia
D. Potwierdzenie, że pracownik zapoznał się z regulaminem pracy
Wykonywanie prac biurowych

Kiedy uczestnicy zebrania powinni otrzymać materiały informacyjne, takie jak streszczenia wykładów, agenda spotkania, formularze?

A. Podczas pierwszej przerwy na kawę
B. Przed spotkaniem
C. W trakcie spotkania
D. Po zakończeniu spotkania
Wykonywanie prac biurowych

Treść dokumentu zaczyna się w każdym wierszu od lewego marginesu, bez zastosowania wcięcia, używa się pojedynczego odstępu oraz dodatkowej interlinii, która oddziela poszczególne części treści. Jakim typem układu treści dotyczy ten opis?

A. francuskiego
B. niemieckiego
C. a'linea
D. angielskiego
EKA.06 Pytanie 375
Kategorie: Pismo Braille'a w biurze
Wykonywanie prac biurowych

Cyfra "2" w sześciopunktowym systemie Braille'a reprezentowana jest w sposób następujący

A. punkty 3, 4, 5, 6
B. punkty 2, 3, 4, 5
C. symbol liczby i punkty 1, 4
D. symbol liczby i punkty 1, 2
EKA.06 Pytanie 376
Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry
Wykonywanie prac biurowych

Uczestnik zwrócił się do administracji szkoły o wydanie dokumentu, który potwierdza jego uczęszczanie do tej placówki. Który z dokumentów powinien być przygotowany?

A. Zaświadczenie
B. Upoważnienie
C. Zawiadomienie
D. Postanowienie
EKA.06 Pytanie 377
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

Aby przeprowadzić spotkanie z pracownikami o charakterze roboczym, dotyczące wyznaczenia zadań na obecny okres oraz metod ich realizacji, organizuje się

A. naradę
B. konferencję
C. kongres
D. sympozjum
Wykonywanie prac biurowych

Jakiej funkcji menedżerskiej dotyczy kreowanie przyjaznej atmosfery, która mobilizuje pracowników do realizacji konkretnych zadań?

A. Planowania
B. Kontrolowania
C. Motywowania
D. Organizowania
Wykonywanie prac biurowych

Na podstawie zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej określ, co powinien zrobić pracownik sekretariatu z przesyłką adresowaną imiennie do pracownika Działu Księgowości.

Fragment instrukcji kancelaryjnej
(…)
Sekretariat otwiera wszystkie przesyłki z wyłączeniem:
1.przesyłek poufnych – jeżeli po otwarciu koperty nieoznaczonej na zewnątrz klauzulą „poufne" znajduje się pismo poufne, należy niezwłocznie powiadomić adresata i przekazać mu dane pismo bez otwierania koperty wewnętrznej,
2.przesyłek pieniężnych i wartościowych,
3.ofert przetargowych adresowanych imiennie do Dyrektora,
4.przesyłek adresowanych imiennie do pracowników – przekazywane są adresatowi, bez otwierania,

A. Nie otwierać przesyłki, przekazać pracownikowi Działu Księgowości.
B. Nie otwierać przesyłki, przekazać do Kancelarii Tajnej.
C. Otworzyć przesyłkę i przekazać do Działu Księgowości.
D. Otworzyć przesyłkę i przekazać Głównemu Księgowemu.
Wykonywanie prac biurowych

Kierownik firmy polecił sekretarce przesłać aktywny arkusz kalkulacyjny do dyrektorów oddziałów przedsiębiorstwa. Dyrektorzy powinni wprowadzić dane do arkusza, które będą automatycznie przeliczone. W jaki sposób należy dostarczyć arkusz do wypełnienia?

A. Za pośrednictwem poczty elektronicznej — jako załącznik do maila
B. Za pośrednictwem poczty tradycyjnej — listem poleconym
C. Za pośrednictwem poczty tradycyjnej — listem zwykłym
D. Za pośrednictwem linii telefonicznej — faksem
Wykonywanie prac biurowych

Fragment projektu instrukcji kancelaryjnej przedsiębiorstwa: Z zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej wynika, że w przedsiębiorstwie będzie obowiązywał system kancelaryjny

n n nn
n „§ 3. W podmiocie obowiązuje system kancelaryjny oparty na wykazie akt.
n § 4. Dokumentacja nadsyłana i składana w podmiocie oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na:
n 1) tworzącą akta spraw;
n 2) nietworzącą akt spraw.
n § 5. Dokumentacja tworząca akta spraw to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy."n

A. dziennikowy.
B. mieszany.
C. bezdziennikowy.
D. dwudziennikowy.
Wykonywanie prac biurowych

Z zamieszczonego fragmentu opisu schematu struktury organizacyjnej wynika, że pracownik zatrudniony na stanowisku handlowca podlega bezpośrednio

Fragment opisu schematu struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa
(…)
Przedsiębiorstwem zarządza dyrektor. Podlega mu czterech kierowników: kierownik ds. administracyjnych, kierownik ds. finansowych, kierownik ds. produkcji oraz kierownik ds. handlowych.
Kierownikowi ds. handlowych podlegają specjalista ds. marketingu, specjalista ds. sprzedaży, specjalista ds. transportu oraz handlowiec.
(…)

A. kierownikowi ds. handlowych.
B. kierownikowi ds. administracyjnych.
C. specjaliście ds. sprzedaży.
D. specjaliście ds. transportu.
Wykonywanie prac biurowych

Formularz "Spis spraw" stosowany w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym ma na celu

A. rejestrację dokumentów wpływających do kancelarii ogólnej
B. rejestrację spraw w komórce merytorycznej
C. ewidencjonowanie teczek aktowych
D. rejestrację spraw w archiwum zakładowym
Wykonywanie prac biurowych

System organizacji przestrzeni biurowej, w którym wszyscy członkowie danej jednostki organizacyjnej znajdują się w jednym pomieszczeniu, które z uwagi na dużą powierzchnię jest podzielone na boksy, określamy jako system

A. korytarzowym jednostronnym
B. korytarzowym dwustronnym
C. halowym
D. rotundowym
Wykonywanie prac biurowych

Gdy pracownik kancelarii otworzy kopertę z przychodzącym pismem i upewni się, że nie zostało ono błędnie skierowane, powinien przede wszystkim

A. ponownie umieścić pismo w kopercie
B. przygotować kopię tego dokumentu
C. niezwłocznie przekazać pismo swojemu przełożonemu
D. odcisnąć na piśmie pieczęć wpływu