Wykonywanie prac biurowych
Jakie jest główne zastosowanie programu Microsoft Access?
A. zarządzania bazami danych
B. przygotowywania korespondencji seryjnej
C. tworzenia prezentacji multimedialnych
D. opracowywania dokumentów tekstowych
Filtrowanie pytań
EKA.06 Pytanie 402
Wykonywanie prac biurowych
Na podstawie fragmentu instrukcji kancelaryjnej ustal, jakie działania powinien podjąć pracownik kancelarii po otrzymaniu przesyłki zwykłej, zaadresowanej imiennie do kierownika działu administracji.
| Fragment Instrukcji kancelaryjnej | |
| (…) | |
| Pracownik kancelarii otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem zawierających informacje niejawne oraz adresowane imiennie do pracowników lub oznaczone np. „przetarg", a następnie: | |
| a. | przesyłki zwykłe zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska nieotwierane przekazuje adresatowi, bez ewidencjonowania, |
| b. | przesyłki polecone zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska lub zawierające informacje niejawne, ewidencjonuje i nieotwierane przekazuje adresatowi, |
| c. | paczki kierowane na adres przedsiębiorstwa ewidencjonuje w ewidencji paczek i za potwierdzeniem wydaje zainteresowanym. W przypadku, gdy w paczce jest załączona faktura, adresat paczki jest obowiązany do niezwłocznego opisania faktury i przekazania jej do księgowości finansowej w celu dokonania płatności. |
| (…) | |
A. Dokonać ewidencji przesyłki, następnie nieotwartą przekazać adresatowi.
B. Dokonać ewidencji przesyłki, następnie otwartą przekazać adresatowi.
C. Przekazać przesyłkę adresatowi, otwartą i niezaewidencjonowaną.
D. Przekazać przesyłkę adresatowi, nieotwartą i niezaewidencjonowaną.
Wykonywanie prac biurowych
Jakiego urządzenia należy użyć, aby chronić powierzchnię dokumentu przed wpływem wilgoci oraz promieniowaniem UV?
A. Laminatora
B. Gilotyny
C. Trymera
D. Bindownicy
Wykonywanie prac biurowych
Gdzie należy umieścić znak opłaty pocztowej na kopercie?
A. W prawym górnym rogu koperty
B. W prawym dolnym rogu koperty
C. W lewym górnym rogu koperty
D. W lewym dolnym rogu koperty
Wykonywanie prac biurowych
Jakie jest umiejscowienie znaku liczby w zapisie numerów kont bankowych w piśmie Braille'a?
A. z przodu każdej cyfry numeru konta
B. wyłącznie na końcu numeru konta
C. jedynie na początku numeru konta
D. za każdą cyfrą numeru konta
Wykonywanie prac biurowych
Zarządzanie zasobami ludzkimi, materialnymi oraz finansowymi, a także koordynacja działań ludzkich w celu osiągnięcia zamierzonych celów w najbardziej efektywny sposób, to
A. uświadomienie celu.
B. kierowanie.
C. zarządzanie.
D. organizowanie.
EKA.06 Pytanie 407
Wykonywanie prac biurowych
Dyrektor zwraca się do kierownika działu kadr o sporządzenie zestawienia nieobecności pracowników. Kierownik zleca przygotowanie tego raportu specjaliście z działu kadr. Opisana forma komunikacji stanowi przykład przepływu informacji
A. pionowej w górę
B. nieformalnej
C. pionowej w dół
D. poziomej
Wykonywanie prac biurowych
Jakie pismo rejestruje przebieg zebrania oraz podjęte decyzje?
A. Decyzja
B. Zawiadomienie
C. Protokół
D. Notatka
Wykonywanie prac biurowych
Jakie urządzenia są wykorzystywane do ręcznego zapisywania tekstów przy użyciu pisma Braille'a?
A. maszyny brajlowskie
B. monitory brajlowskie
C. tabliczki brajlowskie
D. drukarki brajlowskie
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, minimalna powierzchnia podłogi w biurze, nie zajęta przez sprzęt techniczny i urządzenia, przypadająca na jednego pracownika powinna wynosić
A. 1 m2
B. 3 m2
C. 4 m2
D. 2 m2
Wykonywanie prac biurowych
Napisana ręcznie uwaga przełożonego na dokumencie, określająca osobę oraz sposób załatwienia sprawy, to
A. rejestracja
B. dekretacja
C. dopisek
D. segregacja
EKA.06 Pytanie 412
Wykonywanie prac biurowych
Do kluczowych zasad pisania dokumentów nie należy
A. stosowanie wyrażeń wyrażających emocje
B. czytelność układu graficznego
C. używanie form grzecznościowych
D. przejrzystość treści dla czytelnika
Wykonywanie prac biurowych
Aby na piśmie zarejestrować przebieg rozmowy telefonicznej, trzeba przygotować
A. raport.
B. notatkę.
C. dokument wstępny.
D. protokoł.
Wykonywanie prac biurowych
W biurze urządzenia reprograficzne są używane do
A. przesyłania dokumentów
B. organizowania wideokonferencji
C. tworzenia kopii dokumentów
D. efektywniejszego adresowania kopert
Wykonywanie prac biurowych
Zebranie Rady Gminy, o którym informowani są mieszkańcy i na którym podejmowane są uchwały, to
A. spotkanie.
B. konferencja.
C. obrady.
D. sesja.