| Fragment instrukcji kancelaryjnej | |
|---|---|
| (…) | |
| Sekretariat otwiera wszystkie przesyłki z wyłączeniem: | |
| 1. | przesyłek poufnych – jeżeli po otwarciu koperty nieoznaczonej na zewnątrz klauzulą „poufne" znajduje się pismo poufne, należy niezwłocznie powiadomić adresata i przekazać mu dane pismo bez otwierania koperty wewnętrznej, |
| 2. | przesyłek pieniężnych i wartościowych, |
| 3. | ofert przetargowych adresowanych imiennie do Dyrektora, |
| 4. | przesyłek adresowanych imiennie do pracowników – przekazywane są adresatowi, bez otwierania, |
| n „§ 3. W podmiocie obowiązuje system kancelaryjny oparty na wykazie akt. n § 4. Dokumentacja nadsyłana i składana w podmiocie oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na: n 1) tworzącą akta spraw; n 2) nietworzącą akt spraw. n § 5. Dokumentacja tworząca akta spraw to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy."n | n