EKA.06 Pytanie 41
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty poufne, którym przypisano klauzulę "Ściśle tajne", oznaczane są symbolem
A. Pf
B. 0
C. Z
D. 00
Filtrowanie pytań
EKA.06 Pytanie 42
Wykonywanie prac biurowych
Co oznacza napis R.S.V.P. na zaproszeniu?
A. prośbę o potwierdzenie przybycia
B. przypomnienie o wydarzeniu
C. prośbę o wcześniejsze poinformowanie
D. wymagany strój formalny
EKA.06 Pytanie 43
Wykonywanie prac biurowych
W jednostce organizacyjnej, w której funkcjonuje system kancelaryjny bezdziennikowy, dokonuje się rejestracji poszczególnych spraw
A. w spisie pism
B. w spisie spraw
C. w rejestrze pism wewnętrznych
D. w dzienniku podawczym
EKA.06 Pytanie 44
Wykonywanie prac biurowych
Osoba pracująca w biurze dostała zadanie przygotowania dokumentu, który poinformuje akcjonariuszy firmy o dacie i lokalizacji Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, a także zawiera informacje na temat przebiegu spotkania oraz prośbę o pewne przybycie. Jakie pismo powinien przygotować pracownik biurowy?
A. Ogłoszenie
B. Zaproszenie
C. Certyfikat
D. Propozycję
EKA.06 Pytanie 45
Wykonywanie prac biurowych
Podstawą efektywnej komunikacji werbalnej jest
A. łagodne i przyjazne brzmienie głosu
B. brak kontaktu wzrokowego z osobą rozmawiającą
C. aktywne i skuteczne słuchanie
D. wyprostowana postawa z podniesioną głową
EKA.06 Pytanie 46
Wykonywanie prac biurowych
Akapit w dokumentach brajlowskich, który zaczyna się od wcięcia, jest formatowany w ten sposób, że pierwsza linia zaczyna się od
A. piątego znaku, następne – od pierwszego
B. piątego znaku, następne – od drugiego
C. trzeciego znaku, następne – od drugiego
D. trzeciego znaku, następne – od pierwszego
EKA.06 Pytanie 47
Wykonywanie prac biurowych
Co nazwane jest pismem informacyjnym?
A. zawiadomienie
B. wniosek
C. reklamacja
D. list intencyjny
EKA.06 Pytanie 48
Wykonywanie prac biurowych
Gdzie na przesyłce listowej umieszcza się nazwisko oraz adres nadawcy?
A. w lewym górnym rogu koperty
B. w lewym dolnym rogu koperty
C. w prawym górnym rogu koperty
D. w prawym dolnym rogu koperty
EKA.06 Pytanie 49
Wykonywanie prac biurowych
Naklejka z oznaczeniem "Priorytet" na przesyłce listowej powinna być umieszczona w obszarze
A. informacyjnym
B. adresata
C. nadawcy
D. znaku opłaty pocztowej
EKA.06 Pytanie 50
Wykonywanie prac biurowych
Który z poniższych programów komputerowych można użyć do stworzenia oferty handlowej z tekstem i grafiką?
A. Microsoft Access
B. Microsoft Paint
C. Microsoft Word
D. Microsoft OneNote
EKA.06 Pytanie 51
Wykonywanie prac biurowych
Jaką aplikację należy wykorzystać do przedstawienia wyników działalności firmy na slajdach?
A. PowerPoint
B. Outlook
C. Word
D. OneNote
EKA.06 Pytanie 52
Wykonywanie prac biurowych
Na dwa tygodnie przed datą rozpoczęcia trzydniowej konferencji szkoleniowej, należy wysłać do wszystkich jej uczestników pisemną prośbę o przybycie oraz udział w spotkaniu. W tym celu trzeba przygotować dla każdego
A. zaświadczenie
B. upoważnienie
C. upomnienie
D. zaproszenie
EKA.06 Pytanie 53
Wykonywanie prac biurowych
Kierownik powierza swojemu asystentowi zadanie zgromadzenia informacji na temat planowanych zebrań. W tej sytuacji kierunek przepływu informacji związany z wydanym zleceniem to
A. równoległy
B. poziomy
C. pionowy ku górze
D. pionowy ku dołowi
EKA.06 Pytanie 54
Wykonywanie prac biurowych
Separator, na podstawie którego korespondencja jest kierowana do wielu odbiorców, powinien znajdować się
A. z lewej strony przed listą załączników
B. z lewej strony pod listą załączników
C. z prawej strony przed podpisem
D. z prawej strony pod podpisem
EKA.06 Pytanie 55
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z ustawą o ochronie danych wrażliwych, dokumenty instytucji publicznych, którym nadano klauzulę "tajne" lub "ściśle tajne", muszą być przechowywane
A. w kancelarii tajnej
B. w archiwum zakładowym
C. w wyspecjalizowanej agencji
D. w sekretariacie
EKA.06 Pytanie 56
Wykonywanie prac biurowych
Określ poprawną sekwencję umieszczania elementów powoławczych na formularzach korespondencyjnych?
A. Wasze pismo z dnia, Nasz znak, Znak, Data
B. Nasz znak, Data, Wasze pismo z dnia, Znak
C. Nasz znak, Wasze pismo z dnia, Data, Znak
D. Wasze pismo z dnia, Znak, Nasz znak, Data
EKA.06 Pytanie 57
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z normami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy przy używaniu monitorów, minimalna odległość pomiędzy pracownikiem a tyłem sąsiadującego monitora powinna wynosić co najmniej
A. 0,4 m
B. 0,6 m
C. 0,8 m
D. 1,1 m
EKA.06 Pytanie 58
Wykonywanie prac biurowych
Do zliczenia głosów oddawanych zarówno za, jak i przeciw oraz głosów osób wstrzymujących się w trakcie głosowań na wszelkiego rodzaju zgromadzeniach konieczne jest powołanie komisji
A. skrutacyjną
B. wnioskową
C. rewizyjną
D. wyborczą
EKA.06 Pytanie 59
Wykonywanie prac biurowych
Format papieru o rozmiarach 210 mm x 297 mm jest oznaczany symbolem
A. A4
B. A3
C. A6
D. A5
EKA.06 Pytanie 60
Wykonywanie prac biurowych
Zarządzanie zasobami ludzkimi, materialnymi oraz finansowymi, a także koordynacja działań ludzkich w celu osiągnięcia zamierzonych celów w najbardziej efektywny sposób, to
A. organizowanie.
B. kierowanie.
C. zarządzanie.
D. uświadomienie celu.
EKA.06 Pytanie 61
Wykonywanie prac biurowych
Podaj właściwą sekwencję tworzenia dokumentu według norm biurowych?
A. Pomysł dokumentu, czystopis, podpis
B. Projekt dokumentu, czystopis, aprobata
C. Pomysł dokumentu, kopia, czystopis
D. Projekt dokumentu, aprobata, czystopis
EKA.06 Pytanie 62
Wykonywanie prac biurowych
Jakie składniki dokumentu mogą być umieszczane w nagłówku?
A. Identyfikator pisma
B. Imię i nazwisko oraz adres odbiorcy
C. Zawartość pisma
D. Imię i nazwisko oraz adres nadawcy
EKA.06 Pytanie 63
Wykonywanie prac biurowych
Cyfra "2" w sześciopunktowym systemie Braille'a reprezentowana jest w sposób następujący
A. punkty 2, 3, 4, 5
B. punkty 3, 4, 5, 6
C. symbol liczby i punkty 1, 2
D. symbol liczby i punkty 1, 4
EKA.06 Pytanie 64
Wykonywanie prac biurowych
W przesłanym dokumencie do jednostki organizacyjnej znajduje się odręczny podpis dyrektora, z którego wynika, iż pracownik działu kadr ma przygotować odpowiedź w tej kwestii. Sporządzony dokument jest
A. aprobatą
B. dekretacją
C. uwierzytelnieniem
D. upoważnieniem
EKA.06 Pytanie 65
Wykonywanie prac biurowych
Jakie narzędzia public relations powinno wykorzystać przedsiębiorstwo planujące zdobycie partnerów do realizowanego projektu?
A. Mailing
B. Zarządzanie sytuacją kryzysową
C. Audyt komunikacyjny
D. Lobbing
EKA.06 Pytanie 66
Wykonywanie prac biurowych
Formularz "Spis spraw" stosowany w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym ma na celu
A. ewidencjonowanie teczek aktowych
B. rejestrację dokumentów wpływających do kancelarii ogólnej
C. rejestrację spraw w komórce merytorycznej
D. rejestrację spraw w archiwum zakładowym
EKA.06 Pytanie 67
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty o charakterze niejawnym, którym przypisano klauzulę "tajne", oznaczane są symbolem
A. 00
B. 0
C. Z
D. Pf
EKA.06 Pytanie 68
Wykonywanie prac biurowych
Aby graficznie zobrazować relacje organizacyjne i zależności między jednostkami w przedsiębiorstwie, należy przygotować
A. raport z organizacji pracy w firmie
B. analizę mocnych i słabych stron działania zakładu
C. schemat organizacyjny zakładu
D. regulamin wewnętrzny przedsiębiorstwa
EKA.06 Pytanie 69
Wykonywanie prac biurowych
Gdzie należy umieścić znak opłaty pocztowej na kopercie?
A. W prawym górnym rogu koperty
B. W lewym dolnym rogu koperty
C. W prawym dolnym rogu koperty
D. W lewym górnym rogu koperty
EKA.06 Pytanie 70
Wykonywanie prac biurowych
Który dokument określa zasady przechowywania dokumentacji bieżącej w jednostkach organizacyjnych danego zakładu pracy oraz procedurę przekazywania materiałów do archiwum zakładowego?
A. Statut zakładu pracy
B. Regulamin organizacyjny
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Instrukcja kancelaryjna
EKA.06 Pytanie 71
Wykonywanie prac biurowych
Akapit w dokumentach brajlowskich powinien być formatowany w ten sposób, że pierwsza linia zaczyna się od
A. piątego znaku, następne od pierwszego
B. trzeciego znaku, następne od drugiego
C. piątego znaku, następne od drugiego
D. trzeciego znaku, następne od pierwszego
EKA.06 Pytanie 72
Wykonywanie prac biurowych
Jednym ze sposobów ochrony danych osobowych przechowywanych w pamięci komputera jest
A. odpowiedni obieg dokumentów ustalony przez instrukcję kancelaryjną
B. terminowe przesyłanie dokumentów do archiwum zakładowego
C. poprawne prowadzenie rejestrów spraw, ewidencji oraz teczek
D. wdrożenie mechanizmu wymuszającego cykliczną zmianę haseł
EKA.06 Pytanie 73
Wykonywanie prac biurowych
Gdzie umieszczane są nazwa i adres nadawcy na kopercie?
A. w lewym dolnym rogu
B. w lewym górnym rogu
C. w prawym dolnym rogu
D. w prawym górnym rogu
EKA.06 Pytanie 74
Wykonywanie prac biurowych
Do stałych nadruków na blankietach korespondencyjnych nie wliczają się zapisy
A. daty
B. telefona
C. znaku
D. sprawy
EKA.06 Pytanie 75
Wykonywanie prac biurowych
Jakie dokumenty są klasyfikowane jako archiwalne A?
A. faktury
B. statuty spółek
C. oferty handlowe
D. zamówienia
EKA.06 Pytanie 76
Wykonywanie prac biurowych
Jakie są tytuły kolumn w jednolitym wykazie akt rzeczowych?
A. Symbole komórek organizacyjnych, hasła klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
B. Hasła klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
C. Symbole klasyfikacyjne, hasła klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
D. Kategorie archiwalne, symbole komórek organizacyjnych, uwagi
EKA.06 Pytanie 77
Wykonywanie prac biurowych
Ze względu na zawartość dokumenty klasyfikuje się na
A. główne i manipulacyjne
B. uprzejme i transakcyjne
C. informacyjne i przekonujące
D. informacyjne i transakcyjne
EKA.06 Pytanie 78
Wykonywanie prac biurowych
W trakcie realizacji współpracy handlowej, na etapie składania propozycji zakupu, pojawiają się takie dokumenty jak
A. zamówienie i potwierdzenie zamówienia
B. zapytanie o ofertę i oferta
C. oferta i zamówienie
D. zapytanie o ofertę i zamówienie
EKA.06 Pytanie 79
Wykonywanie prac biurowych
Jakie dokumenty powinny być przypisane do archiwum Bc?
A. Wykaz wynagrodzeń
B. Rachunek
C. Faktura zakupu
D. Kopia zamówienia
EKA.06 Pytanie 80
Wykonywanie prac biurowych
W instytucji pismo powinno być sygnowane przez dyrektora oraz głównego księgowego. W jaki sposób powinny być umiejscowione podpisy tych osób?
A. Podpis dyrektora umieszczony pod treścią pisma po prawej stronie, podpis głównego księgowego po lewej stronie
B. Podpisy dyrektora oraz głównego księgowego umieszczone pod treścią pisma po prawej stronie
C. Podpisy dyrektora oraz głównego księgowego umieszczone pod treścią pisma po lewej stronie
D. Podpis dyrektora umieszczony pod treścią pisma po lewej stronie, podpis głównego księgowego po prawej stronie