Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.06 Pytanie 41
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

Spotkanie, często o charakterze międzynarodowym, mające na celu wymianę opinii przedstawicieli naukowych, to

A. zjazd.
B. zgromadzenie.
C. konferencja.
D. spotkanie.
Wykonywanie prac biurowych

Jakie dokumenty powinny być umieszczone w części B akt osobowych pracownika?

A. Potwierdzenie, że pracownik zapoznał się z regulaminem pracy
B. Świadectwo pracy z wcześniejszego zatrudnienia
C. Umowa stron dotycząca rozwiązania umowy o pracę
D. Dyplom potwierdzający posiadane kwalifikacje zawodowe
EKA.06 Pytanie 43
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

Jakie ułożenie stołów jest zalecane przy organizowaniu spotkań o charakterze warsztatowym, w trakcie których uczestnicy pracują w różnych kilkuosobowych grupach zadaniowych?

A. Teatralne
B. Wyspowe
C. Szkolne
D. Bankietowe
Wykonywanie prac biurowych

Jednym ze sposobów ochrony danych osobowych przechowywanych w pamięci komputera jest

A. wdrożenie mechanizmu wymuszającego cykliczną zmianę haseł
B. terminowe przesyłanie dokumentów do archiwum zakładowego
C. odpowiedni obieg dokumentów ustalony przez instrukcję kancelaryjną
D. poprawne prowadzenie rejestrów spraw, ewidencji oraz teczek
Wykonywanie prac biurowych

Z zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej wynika, że w przedsiębiorstwie obowiązuje system kancelaryjny

Fragment instrukcji kancelaryjnej przedsiębiorstwa
(…)
1.Pismo wpływające rejestruje się w dzienniku korespondencyjnym w kancelarii.
2.Kancelaria, po rejestracji, przekazuje pismo za pokwitowaniem do właściwej komórki organizacyjnej, w której pismo podlega zarejestrowaniu po raz drugi w dzienniku korespondencyjnym tej komórki.
(…)

A. mieszany.
B. bezdziennikowy.
C. komputerowy.
D. dziennikowy.
EKA.06 Pytanie 49
Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura
Wykonywanie prac biurowych

Jakie urządzenie powinno być wykorzystane do drukowania materiałów graficznych o wysokiej jakości w dużym formacie?

A. Kserokopiarka
B. Frankownica
C. Ploter
D. Trymer
Wykonywanie prac biurowych

Dokumenty zawierające szczegółowe ustalenia dotyczące zakresu działań jednostki, podziału obowiązków, uprawnień oraz odpowiedzialności osób pełniących funkcje kierownicze i pracowników zajmujących samodzielne stanowiska znajdują się

A. w regulaminie organizacyjnym
B. w instrukcji kancelaryjnej
C. w regulaminie bhp
D. w instrukcji stanowiskowej
Wykonywanie prac biurowych

Logiczny porządek działań związanych z organizacją zebrania powinien przebiegać w następującej sekwencji:

A. ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników, zarezerwowanie sali, zawiadomienie uczestników spotkania, przygotowanie materiałów
B. przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników, zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali
C. ustalanie listy uczestników, zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali, przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania
D. zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali, przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników
EKA.06 Pytanie 54
Kategorie: Pismo Braille'a w biurze
Wykonywanie prac biurowych

W sześciopunktowym systemie pisma Braille’a, zestaw punktów [25] wskazuje na

A. kropkę
B. przecinek
C. dwukropek
D. średnik
Wykonywanie prac biurowych

W dokumencie stworzonym na formularzu uproszczonym informacja o miejscu sporządzenia oraz daty znajduje się

A. w polu uzupełnień dodatkowych
B. w górnym, prawym rogu kartki
C. w górnym, lewym rogu kartki
D. w stopce, po prawej stronie
EKA.06 Pytanie 58
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

W jakiej strukturze organizacyjnej funkcjonuje firma, która prowadzi projekty wymagające utworzenia wielu zespołów projektowych?

A. Macierzowej
B. Liniowo-sztabowej
C. Funkcjonalnej
D. Liniowej
Wykonywanie prac biurowych

Gdy nad tekstem pisma znajduje się zwrot grzecznościowy zakończony przecinkiem, to odpowiednią treść pisma należy rozpocząć

A. od nowej linii małą literą
B. w tym samym wierszu małą literą
C. w tym samym wierszu wielką literą
D. od nowej linii wielką literą
Wykonywanie prac biurowych

Które z poniższych stwierdzeń opisuje charakterystyczną cechę struktury liniowej w organizacji?

A. Pracownicy mogą osiągnąć wysoki poziom specjalizacji w danej dziedzinie
B. Pracownicy mają możliwość korzystania z wiedzy wyspecjalizowanych specjalistów
C. Pracownik podlega jednemu bezpośredniemu przełożonemu, od którego dostaje polecenia
D. Pracownik może mieć wielu zwierzchników, którzy zlecają różne zadania
Wykonywanie prac biurowych

W zamieszczonym fragmencie Rozporządzenia opisana jest budowa

n n nn n nn n nn
Fragment Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
n § 4.
n (...)n
n 8. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr:
n 1) dla klas pierwszego rzędu to symbole jednocyfrowe od „0" do „9";
n 2) dla klas drugiego rzędu to symbole dwucyfrowe od „00" do „99";
n 3) dla klas trzeciego rzędu to symbole trzycyfrowe od „000" do „999";
n 4) dla klas czwartego rzędu to symbole czterocyfrowe od „0000" do „9999";n

A. zakładowego planu kont.
B. jednolitego rzeczowego wykazu akt.
C. dziennika korespondencyjnego.
D. arkusza inwentaryzacyjnego.
Wykonywanie prac biurowych

Kierownik firmy polecił sekretarce przesłać aktywny arkusz kalkulacyjny do dyrektorów oddziałów przedsiębiorstwa. Dyrektorzy powinni wprowadzić dane do arkusza, które będą automatycznie przeliczone. W jaki sposób należy dostarczyć arkusz do wypełnienia?

A. Za pośrednictwem poczty elektronicznej — jako załącznik do maila
B. Za pośrednictwem poczty tradycyjnej — listem zwykłym
C. Za pośrednictwem linii telefonicznej — faksem
D. Za pośrednictwem poczty tradycyjnej — listem poleconym
Wykonywanie prac biurowych

W jakim układzie treści dokumentu stosuje się pojedyncze odstępy pomiędzy wierszami, dodatkową interlinię między akapitami oraz zwiększone wcięcie do 10 znaków?

A. Angielskim
B. Francuskim
C. Amerykańskim
D. Niemieckim
Wykonywanie prac biurowych

Z zacytowanej wypowiedzi pracownika wynika, że jego kierownik stosuje styl kierowania

„Mój dyrektor posiada bardzo dużą wiedzę i w razie potrzeby chętnie się nią z nami dzieli. Mimo swoich wysokich kwalifikacji zawsze nas wysłuchuje i często uwzględnia nasze pomysły i projekty. Czasami długo z nami dyskutuje, zanim podejmie ostateczną decyzję. Jeśli wymaga tego sytuacja, krytykuje nasze działania, ale często nas chwali i wynagradza."

A. dominujący.
B. autokratyczny.
C. liberalny.
D. demokratyczny.
Wykonywanie prac biurowych

Na dwa tygodnie przed datą rozpoczęcia trzydniowej konferencji szkoleniowej, należy wysłać do wszystkich jej uczestników pisemną prośbę o przybycie oraz udział w spotkaniu. W tym celu trzeba przygotować dla każdego

A. zaświadczenie
B. zaproszenie
C. upomnienie
D. upoważnienie
Wykonywanie prac biurowych

Jakiej funkcji menedżerskiej dotyczy kreowanie przyjaznej atmosfery, która mobilizuje pracowników do realizacji konkretnych zadań?

A. Planowania
B. Organizowania
C. Kontrolowania
D. Motywowania
EKA.06 Pytanie 74
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

W firmie "ERGODOM" dyrektor ma dwóch zastępców, z czego każdy z nich nadzoruje po trzech kierowników działów. Pod każdym kierownikiem działu znajdują się pracownicy zatrudnieni na równorzędnych stanowiskach. Jaką strukturę organizacyjną opisuje powyższy układ?

A. liniową
B. sztabowo-liniową
C. macierzową
D. funkcjonalną
Wykonywanie prac biurowych

W którym z podanych dokumentów kierownik placówki definiuje wszystkie kwestie dotyczące obiegu pism?

A. W regulaminie pracy
B. W jednolitym rzeczowym wykazie akt
C. W instrukcji archiwalnej
D. W instrukcji kancelaryjnej
Wykonywanie prac biurowych

Zamieszczony fragment pisma dotyczy umowy

Fragment pisma
(...)
§ 1
Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia Odbiorcy 3500 sztuk czekolad rocznie.
§ 2
Dostawa towaru następować będzie na podstawie każdorazowych zamówień składanych przez Odbiorcę.
W zamówieniu Odbiorca wskaże ilość zamawianego towaru oraz żądany termin dostawy.
§ 3
Do każdej partii towaru zostaną dołączone odpowiednie dokumenty (...)

A. składu.
B. sprzedaży.
C. dostawy.
D. kontraktacji.