Wykonywanie prac biurowych
W jakiej strukturze organizacyjnej mogą występować stanowiska doradcze wspierające pracę zarządzających?
A. Macierzowej
B. Sztabowo-liniowej
C. Liniowej
D. Funkcjonalnej
Filtrowanie pytań
Wykonywanie prac biurowych
Gdzie umieszczane są nazwa i adres nadawcy na kopercie?
A. w prawym górnym rogu
B. w lewym dolnym rogu
C. w prawym dolnym rogu
D. w lewym górnym rogu
Wykonywanie prac biurowych
W treści wiążącej oferty handlowej powinien być zawarty
A. warunki, jakie powinien spełniać odbiorca oferty
B. termin ważności oferty
C. kontroferta
D. aktualizacja wcześniejszej oferty
Wykonywanie prac biurowych
W dokumencie stworzonym na formularzu uproszczonym informacja o miejscu sporządzenia oraz daty znajduje się
A. w górnym, prawym rogu kartki
B. w polu uzupełnień dodatkowych
C. w górnym, lewym rogu kartki
D. w stopce, po prawej stronie
Wykonywanie prac biurowych
Krótkie pismo handlowe, które informuje o nadaniu przesyłki to
A. awizo
B. zamówienie
C. propozycja
D. rachunek
Wykonywanie prac biurowych
Jakie urządzenie powinno zostać użyte do przesyłania zawartości papierowego dokumentu przez łącze telefoniczne?
A. Ploter
B. Telefaks
C. Skaner
D. Trymer
Wykonywanie prac biurowych
Spotkanie o charakterze wewnętrznym, które ma miejsce raz lub dwa razy do roku, gdzie podejmowane są wspólne decyzje, takie jak wybór zarządu czy akceptacja rocznego sprawozdania finansowego, nosi nazwę
A. konferencja.
B. narada.
C. zebranie.
D. zgromadzenie.
EKA.06 Pytanie 48
Wykonywanie prac biurowych
Jakie jest główne zadanie odprawy z pracownikami?
A. zaprezentowanie oraz akceptacja raportów
B. przekazanie istotnych informacji i instrukcji
C. szkolenie zespołu w obszarze przepisów prawnych
D. wymiana opinii i doświadczeń
Wykonywanie prac biurowych
Nowe projekty efektywniej powstają w grupach, kierowanych przez lidera, który dąży do budowania atmosfery wzajemnego zaufania, motywuje członków zespołu do współuczestniczenia w podejmowaniu decyzji oraz korzysta z ich uwag i sugestii przed finalizacją decyzji. Opisane podejście lidera definiuje styl zarządzania
A. autokratyczny
B. liberalny
C. bierny
D. demokratyczny
Wykonywanie prac biurowych
Dokument, który oparty jest na dziesiętnej klasyfikacji i służy do klasyfikacji wszystkich dokumentów wytwarzanych przez daną instytucję oraz do określenia ich kwalifikacji archiwalnej, to
A. dziennik korespondencyjny
B. wykaz akt strukturalnych
C. formularz "spis spraw"
D. rzeczowy wykaz akt
Wykonywanie prac biurowych
Logiczny porządek działań związanych z organizacją zebrania powinien przebiegać w następującej sekwencji:
A. przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników, zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali
B. ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników, zarezerwowanie sali, zawiadomienie uczestników spotkania, przygotowanie materiałów
C. ustalanie listy uczestników, zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali, przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania
D. zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali, przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników
Wykonywanie prac biurowych
Jakiej aplikacji należy użyć, aby przedstawić wyniki działalności firmy w formie slajdów?
A. PowerPoint
B. Outlook
C. Word
D. OneNote
EKA.06 Pytanie 53
Wykonywanie prac biurowych
Oddzielne rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących w osobnych dziennikach korespondencyjnych stanowi cechę systemu kancelaryjnego
A. dwudziennikowego
B. jednodziennikowego
C. bezdziennikowego
D. mieszanego
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z regulacjami Ministra Pracy i Polityki Socjalnej dotyczącymi ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w zimowym okresie temperatura powietrza w pomieszczeniach przeznaczonych do stałej pracy w pozycji siedzącej nie powinna być niższa niż
A. 22OC
B. 24OC
C. 20OC
D. 18OC
Wykonywanie prac biurowych
Zarząd firmy polecił pracownikowi przygotowanie dokumentu, w którym należy powiadomić akcjonariuszy spółki o dacie i miejscu Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników oraz porządku obrad, upraszając o pewną obecność. Jaki rodzaj dokumentu powinien zostać sporządzony?
A. Certyfikat
B. Informację
C. Propozycję
D. Zawiadomienie
EKA.06 Pytanie 56
Wykonywanie prac biurowych
Zarząd firmy zwraca się do kierownika działu kadr z prośbą o sporządzenie listy pracowników zatrudnionych w dziale sprzedaży. Jakiego rodzaju komunikacja ma tu miejsce?
A. nieformalnej
B. pionowej w dół
C. poziomej
D. pionowej w górę
Wykonywanie prac biurowych
Rodzaj szkolenia realizowanego przez prowadzącego, którego celem jest zaprezentowanie uczestnikom bieżących osiągnięć w danej dziedzinie naukowej lub technologicznej, to
A. zjazd
B. kongres
C. zgromadzenie
D. seminarium
EKA.06 Pytanie 58
Wykonywanie prac biurowych
Jaka jest najważniejsza funkcja sekretariatu w firmie?
A. Zarządzanie dekoracjami wnętrz
B. Zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji
C. Organizacja imprez integracyjnych
D. Monitorowanie czasu pracy wszystkich pracowników
EKA.06 Pytanie 59
Wykonywanie prac biurowych
Z zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej wynika, że w przedsiębiorstwie obowiązuje system kancelaryjny
| Fragment instrukcji kancelaryjnej przedsiębiorstwa | |
|---|---|
| (…) | |
| 1. | Pismo wpływające rejestruje się w dzienniku korespondencyjnym w kancelarii. |
| 2. | Kancelaria, po rejestracji, przekazuje pismo za pokwitowaniem do właściwej komórki organizacyjnej, w której pismo podlega zarejestrowaniu po raz drugi w dzienniku korespondencyjnym tej komórki. |
| (…) | |
A. komputerowy.
B. mieszany.
C. dziennikowy.
D. bezdziennikowy.
Wykonywanie prac biurowych
Podstawą efektywnej komunikacji werbalnej jest
A. wyprostowana postawa z podniesioną głową
B. aktywne i skuteczne słuchanie
C. łagodne i przyjazne brzmienie głosu
D. brak kontaktu wzrokowego z osobą rozmawiającą
EKA.06 Pytanie 61
Wykonywanie prac biurowych
Pracownik - referent w dziale kadr w danej jednostce organizacyjnej przesyła informację o nawiązanej umowie o pracę z nowym pracownikiem do referenta w dziale płac. Jak wygląda kierunek przepływu informacji w opisanym przypadku?
A. Pionowy w dół
B. Ukośny
C. Pionowy w górę
D. Poziomy
Wykonywanie prac biurowych
Jakie pismo rejestruje przebieg zebrania oraz podjęte decyzje?
A. Decyzja
B. Notatka
C. Protokół
D. Zawiadomienie
Wykonywanie prac biurowych
Osoba na wyższym szczeblu składa podpis na dokumencie
A. z prawej strony
B. w sekcji nagłówka
C. z lewej strony
D. w obszarze marginesu
Wykonywanie prac biurowych
Jakie pismo rekomenduje pracownika przyszłym pracodawcom?
A. Deklaracja
B. Referencje
C. Poświadczenie
D. Zaświadczenie
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z normami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy przy używaniu monitorów, minimalna odległość pomiędzy pracownikiem a tyłem sąsiadującego monitora powinna wynosić co najmniej
A. 1,1 m
B. 0,8 m
C. 0,4 m
D. 0,6 m
Wykonywanie prac biurowych
Jaką metodę promocji wybrała firma, organizując wydarzenie okolicznościowe dla pracowników oraz zaproszonych gości z okazji jubileuszu przedsiębiorstwa?
A. Marketing bezpośredni
B. Sponsoring
C. Sprzedaż osobista
D. Public relations
Wykonywanie prac biurowych
Zobowiązanie do zawarcia umowy o pracę w formie pisemnej wynika z przepisów zawartych
A. w Kodeksie cywilnym
B. w Kodeksie karnym
C. w Kodeksie pracy
D. w Kodeksie handlowym
Wykonywanie prac biurowych
Który z poniższych programów komputerowych jest przeznaczony do tworzenia dokumentów?
A. Edytor tekstowy
B. Program do obliczeń tabelarycznych
C. Aplikacja do generowania prezentacji
D. System zarządzania danymi
Wykonywanie prac biurowych
Jaki dokument jest tworzony w celu udokumentowania przebiegu obowiązkowego zebrania pracowników?
A. Listę obecności
B. Protokół zebrania
C. Zawiadomienie o zebraniu
D. Pismo przewodnie
Wykonywanie prac biurowych
W małych i średnich przedsiębiorstwach zadania związane z administracją oraz obsługą sekretarską wykonują sekretariaty
A. indywidualne
B. obsługowe
C. departamentowe
D. uniwersalne
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z Kodeksem pracy, w dniu zakończenia stosunku pracy pracodawca jest zobowiązany do sporządzenia i przekazania pracownikowi
A. zaświadczenia o zatrudnieniu
B. świadectwa pracy
C. zakresu obowiązków
D. karty urlopowej
Wykonywanie prac biurowych
Jakie materiały mieszczą się w kategorii archiwalnej B50?
A. akta dotyczące założenia przedsiębiorstwa
B. dokumentacja finansowa
C. akta osobowe pracowników
D. dokumentacja inżynieryjna
Wykonywanie prac biurowych
Znaki [345] w sześciopunktowym alfabecie brajlowskim przedstawiają zapis konkretnego symbolu
A. mała litera
B. kursywa
C. małpa (at)
D. wielka litera
Wykonywanie prac biurowych
Znak wielkiej litery w sześciopunktowym systemie Braille'a powstaje przez określoną kombinację punktów
A. [3456]
B. [6]
C. [46]
D. [123]
Wykonywanie prac biurowych
Jakie są tytuły kolumn w jednolitym wykazie akt rzeczowych?
A. Kategorie archiwalne, symbole komórek organizacyjnych, uwagi
B. Symbole komórek organizacyjnych, hasła klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
C. Symbole klasyfikacyjne, hasła klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
D. Hasła klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
Wykonywanie prac biurowych
Adresarka to urządzenie, które jest wykorzystywane do
A. otwierania kopert
B. składania kopert
C. drukowania na kopertach
D. prześwietlania kopert
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty zawierające informacje objęte tajemnicą, z klauzulą "tajne", oznacza się symbolem
A. 0
B. Z
C. Pf
D. 00
Wykonywanie prac biurowych
Do jakich celów wykorzystywany jest program Microsoft Access?
A. do generowania korespondencji seryjnej
B. do projektowania baz danych
C. do redagowania dokumentów tekstowych
D. do tworzenia prezentacji multimedialnych
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty oznaczone symbolem kategorii archiwalnej A to
A. faktury
B. sprawozdania finansowe
C. zamówienia
D. oferty handlowe
Wykonywanie prac biurowych
Sekretariat zajmujący się administracyjną i techniczną obsługą kierownika lub jego zastępcy, który występuje w dużych firmach posiadających wydzielone kancelarie ogólne, to sekretariat
A. uniwersalny
B. osobisty
C. działowy
D. imprez