Technik Prac Biurowych - Lista pytań egzaminacyjnych

EKA.06Pytanie 41

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura Prawo pracy i kadry

Który z wewnętrznych dokumentów jest podstawą do określenia zakresu obowiązków dla różnych stanowisk w urzędzie gminnym?

A. Zasady archiwizacji

B. Regulamin organizacyjny

C. Regulamin zatrudnienia

D. Instrukcja do kancelarii

EKA.06Pytanie 42

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Systemy i normy biurowe

Jak nazywa się struktura organizacyjna firmy, w której działami zarządzają specjaliści, a pracownicy podlegają więcej niż jednemu menedżerowi?

A. liniowa

B. liniowo-sztabowa

C. macierzowa

D. funkcjonalna

EKA.06Pytanie 43

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Gdzie należy umieścić znak opłaty pocztowej na kopercie?

A. W prawym górnym rogu koperty

B. W lewym dolnym rogu koperty

C. W prawym dolnym rogu koperty

D. W lewym górnym rogu koperty

EKA.06Pytanie 44

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Termin "sprawa" oraz opis przedmiotu sprawy powinny być zamieszczone w korespondencji służbowej

A. pod adresatem, lecz przed treścią pisma po lewej stronie

B. pod nadawcą, lecz przed adresatem po lewej stronie

C. na górze pisma po prawej stronie

D. na dole pisma po lewej stronie

EKA.06Pytanie 45

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja Prawo pracy i kadry

Jakie jest główne zadanie odprawy z pracownikami?

A. zaprezentowanie oraz akceptacja raportów

B. przekazanie istotnych informacji i instrukcji

C. wymiana opinii i doświadczeń

D. szkolenie zespołu w obszarze przepisów prawnych

EKA.06Pytanie 46

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Dokumentacja, która po zakończeniu obowiązującego czasu przechowywania podlega ocenie archiwalnej, oznaczana jest

A. symbolem Bc

B. symbolem BE

C. symbolem B

D. symbolem A

EKA.06Pytanie 47

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja Prawo pracy i kadry

Pracownik - referent w dziale kadr w danej jednostce organizacyjnej przesyła informację o nawiązanej umowie o pracę z nowym pracownikiem do referenta w dziale płac. Jak wygląda kierunek przepływu informacji w opisanym przypadku?

A. Pionowy w górę

B. Ukośny

C. Pionowy w dół

D. Poziomy

EKA.06Pytanie 48

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Prawidłowy sposób formułowania pism urzędowych polega na

A. wielokrotnym powtarzaniu tych samych informacji

B. stosowaniu skomplikowanych terminów specjalistycznych

C. używaniu języka potocznego i emocjonalnego

D. zwięzłości i jasności przekazu

EKA.06Pytanie 49

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Formularz "Spis spraw" stosowany w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym ma na celu

A. rejestrację dokumentów wpływających do kancelarii ogólnej

B. rejestrację spraw w archiwum zakładowym

C. ewidencjonowanie teczek aktowych

D. rejestrację spraw w komórce merytorycznej

EKA.06Pytanie 50

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura

Jakie urządzenie powinno być wykorzystane do drukowania materiałów graficznych o wysokiej jakości w dużym formacie?

A. Trymer

B. Ploter

C. Kserokopiarka

D. Frankownica

EKA.06Pytanie 51

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Pismo Braille'a w biurze

Znak wielkiej litery w sześciopunktowym systemie Braille'a powstaje przez określoną kombinację punktów

A. [3456]

B. [123]

C. [46]

D. [6]

EKA.06Pytanie 52

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura

Spotkanie o charakterze wewnętrznym, które ma miejsce raz lub dwa razy do roku, gdzie podejmowane są wspólne decyzje, takie jak wybór zarządu czy akceptacja rocznego sprawozdania finansowego, nosi nazwę

A. zebranie.

B. konferencja.

C. zgromadzenie.

D. narada.

EKA.06Pytanie 53

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Co nazwane jest pismem informacyjnym?

A. reklamacja

B. zawiadomienie

C. list intencyjny

D. wniosek

EKA.06Pytanie 54

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Dokumenty tajne, które otrzymały klauzulę "poufne", są oznaczane symbolem

A. 00

B. Pf

C. Z

D. 0

EKA.06Pytanie 55

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Fragment projektu instrukcji kancelaryjnej przedsiębiorstwa: Z zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej wynika, że w przedsiębiorstwie będzie obowiązywał system kancelaryjny

n n nn
n „§ 3. W podmiocie obowiązuje system kancelaryjny oparty na wykazie akt.
n § 4. Dokumentacja nadsyłana i składana w podmiocie oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na:
n 1) tworzącą akta spraw;
n 2) nietworzącą akt spraw.
n § 5. Dokumentacja tworząca akta spraw to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy."n

A. mieszany.

B. dziennikowy.

C. bezdziennikowy.

D. dwudziennikowy.

EKA.06Pytanie 56

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja

Na dwa tygodnie przed datą rozpoczęcia trzydniowej konferencji szkoleniowej, należy wysłać do wszystkich jej uczestników pisemną prośbę o przybycie oraz udział w spotkaniu. W tym celu trzeba przygotować dla każdego

A. zaświadczenie

B. zaproszenie

C. upomnienie

D. upoważnienie

EKA.06Pytanie 57

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Pismo Braille'a w biurze

Jakie jest umiejscowienie znaku liczby w zapisie numerów kont bankowych w piśmie Braille'a?

A. z przodu każdej cyfry numeru konta

B. wyłącznie na końcu numeru konta

C. jedynie na początku numeru konta

D. za każdą cyfrą numeru konta

EKA.06Pytanie 58

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura

Zebranie Rady Gminy, o którym informowani są mieszkańcy i na którym podejmowane są uchwały, to

A. sesja.

B. obrady.

C. konferencja.

D. spotkanie.

EKA.06Pytanie 59

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja

Kierownik działu budżetowego i finansowego urzędu gminy przedstawia wójtowi gminy raport dotyczący realizacji planu finansowego. Jaki jest kierunek przepływu informacji w tej sytuacji?

A. Równoległy

B. Pionowy w dół

C. Pionowy w górę

D. Poziomy

EKA.06Pytanie 60

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe

Jaki skrót dla stopnia naukowego "doktor inżynier" jest zgodny z zasadami poprawnej polszczyzny?

A. dr. inż

B. dr inż

C. dr inż.

D. dr. inż.

EKA.06Pytanie 61

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Pismo Braille'a w biurze

W zapisie w systemie Braille'a formatowanie akapitu z numeracją polega na umiejscowieniu numeru w pierwszej linii

A. od pierwszego znaku

B. od trzeciego znaku

C. od drugiego znaku

D. od czwartego znaku

EKA.06Pytanie 62

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Urządzenia i wyposażenie biura

Jakiej aplikacji należy użyć, aby przedstawić wyniki działalności firmy w formie slajdów?

A. Outlook

B. OneNote

C. PowerPoint

D. Word

EKA.06Pytanie 63

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Pismo Braille'a w biurze

W maszynie do pisania w systemie brajlowskim klawisze odpowiadające różnym punktom sześciopunktu są uszeregowane w następujący sposób

A. 123 456

B. 321 654

C. 321 456

D. 654 321

EKA.06Pytanie 64

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Jaki skrót powinien użyć kierownik podczas dekretacji dokumentu, gdy zastrzega sobie prawo do podpisania czystopisu załatwienia sprawy?

A. p.r.

B. p.m.

C. m.a.

D. m.p.

EKA.06Pytanie 65

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Skrót "aa" umieszczony na dekretowanym dokumencie oznacza, że to pismo

A. powinno być dołączone do akt sprawy

B. zawiera informacje szczególnie chronione

C. powinno zostać skierowane do końcowej aprobaty

D. zostało uznane za poufne

EKA.06Pytanie 66

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe

Reklamacja dotycząca jakości złożona przez kupującego nabyte towary stanowi dokument handlowy, który pojawia się na etapie

A. sprawdzania dostawy

B. dostarczenia towaru

C. oferty sprzedażowej

D. zamawiania towaru

EKA.06Pytanie 67

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja

Co oznacza napis R.S.V.P. na zaproszeniu?

A. prośbę o wcześniejsze poinformowanie

B. wymagany strój formalny

C. przypomnienie o wydarzeniu

D. prośbę o potwierdzenie przybycia

EKA.06Pytanie 68

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry Systemy i normy biurowe

Wszystkie kwestie dotyczące obiegu dokumentów w danej jednostce organizacyjnej są regulowane

A. w instrukcji kancelaryjnej

B. w regulaminie zatrudnienia

C. w wykazie akt rzeczowych

D. w statucie organizacji

EKA.06Pytanie 69

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Pismo Braille'a w biurze

Gdzie umieszczane są numery stron w dokumentach brajlowskich?

A. w prawym górnym rogu strony, z co najmniej 3 interliniami nad tekstem

B. w prawym dolnym rogu strony, z co najmniej 3 interliniami pod tekstem

C. w prawym dolnym rogu strony, z co najmniej 3 kratkami odstępu od tekstu, w ostatniej linii tekstu

D. w prawym górnym rogu strony, z co najmniej 3 kratkami odstępu od tekstu, w ostatniej linii tekstu

EKA.06Pytanie 70

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Format papieru o rozmiarach 210 mm x 297 mm jest oznaczany symbolem

A. A3

B. A4

C. A6

D. A5

EKA.06Pytanie 71

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Bezpieczeństwo i higiena pracy

Na stanowisku pracy z monitorem ekranowym należy robić pięciominutowe przerwy

A. po każdej nieprzerwanej godzinie pracy przed komputerem

B. dwa razy w ciągu ośmiu godzin pracy

C. po utworzeniu na komputerze dokumentu składającego się z wielu stron

D. systematycznie co dwie godziny

EKA.06Pytanie 72

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura

Jakie ułożenie stołów jest zalecane przy organizowaniu spotkań o charakterze warsztatowym, w trakcie których uczestnicy pracują w różnych kilkuosobowych grupach zadaniowych?

A. Teatralne

B. Szkolne

C. Bankietowe

D. Wyspowe

EKA.06Pytanie 73

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura

W jakiej strukturze organizacyjnej mogą występować stanowiska doradcze wspierające pracę zarządzających?

A. Sztabowo-liniowej

B. Funkcjonalnej

C. Liniowej

D. Macierzowej

EKA.06Pytanie 74

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura

Cechami charakterystycznymi struktury organizacyjnej płaskiego przedsiębiorstwa, która umożliwia zbliżenie kierownictwa do pracowników oraz klientów, są

A. wąska rozpiętość kierowania i mała liczba szczebli zarządzania

B. szeroka rozpiętość kierowania i mała liczba szczebli zarządzania

C. wąska rozpiętość kierowania z dużą liczbą szczebli zarządzania

D. szeroka rozpiętość kierowania oraz duża liczba szczebli zarządzania

EKA.06Pytanie 75

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura

Jakie działanie powinno być priorytetem w harmonogramie prac przygotowujących konferencję?

A. Wysłanie zaproszeń

B. Rezerwacja sali

C. Ustalenie liczby uczestników

D. Przygotowanie preliminarza kosztów

EKA.06Pytanie 76

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura

Spotkanie o charakterze edukacyjnym, którego celem jest zaprezentowanie bieżących osiągnięć w określonej dziedzinie nauki, to

A. zgromadzenie

B. narada

C. odprawa

D. seminarium

EKA.06Pytanie 77

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

W zamieszczonym fragmencie Rozporządzenia opisana jest budowa

n n nn n nn n nn
Fragment Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
n § 4.
n (...)n
n 8. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr:
n 1) dla klas pierwszego rzędu to symbole jednocyfrowe od „0" do „9";
n 2) dla klas drugiego rzędu to symbole dwucyfrowe od „00" do „99";
n 3) dla klas trzeciego rzędu to symbole trzycyfrowe od „000" do „999";
n 4) dla klas czwartego rzędu to symbole czterocyfrowe od „0000" do „9999";n

A. zakładowego planu kont.

B. arkusza inwentaryzacyjnego.

C. jednolitego rzeczowego wykazu akt.

D. dziennika korespondencyjnego.

EKA.06Pytanie 78

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Urządzenia i wyposażenie biura

Które z poniższych urządzeń biurowych umożliwia m.in. naniesienie na koperty odcisku matrycy z datą oraz wartością opłaty pocztowej?

A. Falcerka

B. Kopertownica

C. Frankownica

D. Bindownica

EKA.06Pytanie 79

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Jakiego zwrotu uprzedniości powinniśmy użyć, kierując pismo do ambasadora innego kraju?

A. Jego Ekscelencja

B. Jego Wielebność

C. Jego Eminencja

D. Jego Magnificencja

EKA.06Pytanie 80

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Bezpieczeństwo i higiena pracy

Miejsce pracy z monitorem ekranowym powinno być zlokalizowane w biurze w taki sposób, aby odległość pomiędzy sąsiednimi monitorami wynosiła przynajmniej

A. 0,6 m

B. 0,4 m

C. 0,9 m

D. 0,2 m

Fragment Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
n § 4. n (...)n
n 8. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr: n 1) dla klas pierwszego rzędu to symbole jednocyfrowe od „0" do „9"; n 2) dla klas drugiego rzędu to symbole dwucyfrowe od „00" do „99"; n 3) dla klas trzeciego rzędu to symbole trzycyfrowe od „000" do „999"; n 4) dla klas czwartego rzędu to symbole czterocyfrowe od „0000" do „9999";n

Lista pytań egzaminacyjnych

Filtrowanie pytań

Który z wewnętrznych dokumentów jest podstawą do określenia zakresu obowiązków dla różnych stanowisk w urzędzie gminnym?

Jak nazywa się struktura organizacyjna firmy, w której działami zarządzają specjaliści, a pracownicy podlegają więcej niż jednemu menedżerowi?

Gdzie należy umieścić znak opłaty pocztowej na kopercie?

Termin "sprawa" oraz opis przedmiotu sprawy powinny być zamieszczone w korespondencji służbowej

Jakie jest główne zadanie odprawy z pracownikami?

Dokumentacja, która po zakończeniu obowiązującego czasu przechowywania podlega ocenie archiwalnej, oznaczana jest

Pracownik - referent w dziale kadr w danej jednostce organizacyjnej przesyła informację o nawiązanej umowie o pracę z nowym pracownikiem do referenta w dziale płac. Jak wygląda kierunek przepływu informacji w opisanym przypadku?

Prawidłowy sposób formułowania pism urzędowych polega na

Formularz "Spis spraw" stosowany w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym ma na celu

Jakie urządzenie powinno być wykorzystane do drukowania materiałów graficznych o wysokiej jakości w dużym formacie?

Znak wielkiej litery w sześciopunktowym systemie Braille'a powstaje przez określoną kombinację punktów

Spotkanie o charakterze wewnętrznym, które ma miejsce raz lub dwa razy do roku, gdzie podejmowane są wspólne decyzje, takie jak wybór zarządu czy akceptacja rocznego sprawozdania finansowego, nosi nazwę

Co nazwane jest pismem informacyjnym?

Dokumenty tajne, które otrzymały klauzulę "poufne", są oznaczane symbolem

Na dwa tygodnie przed datą rozpoczęcia trzydniowej konferencji szkoleniowej, należy wysłać do wszystkich jej uczestników pisemną prośbę o przybycie oraz udział w spotkaniu. W tym celu trzeba przygotować dla każdego

Jakie jest umiejscowienie znaku liczby w zapisie numerów kont bankowych w piśmie Braille'a?

Zebranie Rady Gminy, o którym informowani są mieszkańcy i na którym podejmowane są uchwały, to

Kierownik działu budżetowego i finansowego urzędu gminy przedstawia wójtowi gminy raport dotyczący realizacji planu finansowego. Jaki jest kierunek przepływu informacji w tej sytuacji?

Jaki skrót dla stopnia naukowego "doktor inżynier" jest zgodny z zasadami poprawnej polszczyzny?

W zapisie w systemie Braille'a formatowanie akapitu z numeracją polega na umiejscowieniu numeru w pierwszej linii

Jakiej aplikacji należy użyć, aby przedstawić wyniki działalności firmy w formie slajdów?

W maszynie do pisania w systemie brajlowskim klawisze odpowiadające różnym punktom sześciopunktu są uszeregowane w następujący sposób

Jaki skrót powinien użyć kierownik podczas dekretacji dokumentu, gdy zastrzega sobie prawo do podpisania czystopisu załatwienia sprawy?

Skrót "aa" umieszczony na dekretowanym dokumencie oznacza, że to pismo

Reklamacja dotycząca jakości złożona przez kupującego nabyte towary stanowi dokument handlowy, który pojawia się na etapie

Co oznacza napis R.S.V.P. na zaproszeniu?

Wszystkie kwestie dotyczące obiegu dokumentów w danej jednostce organizacyjnej są regulowane

Gdzie umieszczane są numery stron w dokumentach brajlowskich?

Format papieru o rozmiarach 210 mm x 297 mm jest oznaczany symbolem

Na stanowisku pracy z monitorem ekranowym należy robić pięciominutowe przerwy

Jakie ułożenie stołów jest zalecane przy organizowaniu spotkań o charakterze warsztatowym, w trakcie których uczestnicy pracują w różnych kilkuosobowych grupach zadaniowych?

W jakiej strukturze organizacyjnej mogą występować stanowiska doradcze wspierające pracę zarządzających?

Cechami charakterystycznymi struktury organizacyjnej płaskiego przedsiębiorstwa, która umożliwia zbliżenie kierownictwa do pracowników oraz klientów, są

Jakie działanie powinno być priorytetem w harmonogramie prac przygotowujących konferencję?

Spotkanie o charakterze edukacyjnym, którego celem jest zaprezentowanie bieżących osiągnięć w określonej dziedzinie nauki, to

Które z poniższych urządzeń biurowych umożliwia m.in. naniesienie na koperty odcisku matrycy z datą oraz wartością opłaty pocztowej?

Jakiego zwrotu uprzedniości powinniśmy użyć, kierując pismo do ambasadora innego kraju?

Miejsce pracy z monitorem ekranowym powinno być zlokalizowane w biurze w taki sposób, aby odległość pomiędzy sąsiednimi monitorami wynosiła przynajmniej