Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Wykonywanie prac biurowych

Na podstawie przytoczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej ustal, jakie działania powinien podjąć pracownik kancelarii po otrzymaniu przesyłki poleconej, zaadresowanej do konkretnego pracownika?

n n nn n nn n nn n n nn n n nn n n nn n n nn n n nn
Fragment instrukcji kancelaryjnej
(…)
VI. Przyjmowanie, otwieranie, sprawdzanie korespondencji wpływającej.
1.Pracownik kancelarii otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem zawierających informacje niejawne oraz adresowane imiennie do pracowników lub oznaczone np. „przetarg", a następnie:
a.przesyłki zwykłe zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska nieotwierane przekazuje adresatowi, bez ewidencjonowania,
b.przesyłki polecone zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska lub zawierające informacje niejawne, ewidencjonuje i nieotwierane przekazuje adresatowi,
c.paczki kierowane na adres przedsiębiorstwa ewidencjonuje w ewidencji paczek i za potwierdzeniem wydaje zainteresowanym. W przypadku, gdy w paczce jest załączona faktura, adresat paczki jest zobowiązany do niezwłocznego opisania faktury i przekazania jej do księgowości finansowej w celu dokonania płatności,
d.pozostałe przesyłki polecone i zwykłe (bez wymienionego imienia i nazwiska w adresie), po ich otwarciu.

A. Nie ewidencjonuje przesyłki i nieotwieraną przekazuje adresatowi.
B. Ewidencjonuje przesyłkę, a następnie nieotwieraną przekazuje adresatowi.
C. Ewidencjonuje przesyłkę, a następnie otwartą przekazuje adresatowi.
D. Nie ewidencjonuje przesyłki i otwartą przekazuje adresatowi.
Wykonywanie prac biurowych

Gdy dwa podpisy znajdują się na piśmie, to informację o załącznikach umieszcza się

A. pod podpisem umieszczonym po lewej stronie
B. pod treścią pisma po lewej stronie
C. pod podpisem umieszczonym po prawej stronie
D. pod treścią pisma po prawej stronie
EKA.06 Pytanie 85
Kategorie: Pismo Braille'a w biurze
Wykonywanie prac biurowych

Znak cyfry w sześciopunktowym systemie pisma Braille'a przedstawia się, stosując punkty

A. [456]
B. [3456]
C. [123456]
D. [23456]
EKA.06 Pytanie 86
Kategorie: Pismo Braille'a w biurze
Wykonywanie prac biurowych

Jak powinno się zaznaczyć wyraz zaczynający się wielką literą w zapisie punktowym systemu Braille'a?

A. przed wyrazem
B. przed wyrazem oraz na końcu wyrazu
C. przed każdą literą wyrazu
D. przed wyrazem, powtarzając go dwukrotnie
Wykonywanie prac biurowych

Jak wygląda kierunek przekazywania informacji w pionie finansowo-księgowym, gdy specjalista ds. finansów przekazuje Dyrektorowi finansowemu raport dotyczący sprzedaży wyrobów gotowych za pierwszy kwartał obecnego roku?

A. Poziomy w prawo
B. Poziomy w lewo
C. Pionowy w górę
D. Pionowy w dół
Wykonywanie prac biurowych

W zamieszczonym fragmencie Rozporządzenia opisana jest budowa

n n nn n nn n nn
Fragment Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
n § 4.
n (...)n
n 8. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr:
n 1) dla klas pierwszego rzędu to symbole jednocyfrowe od „0" do „9";
n 2) dla klas drugiego rzędu to symbole dwucyfrowe od „00" do „99";
n 3) dla klas trzeciego rzędu to symbole trzycyfrowe od „000" do „999";
n 4) dla klas czwartego rzędu to symbole czterocyfrowe od „0000" do „9999";n

A. dziennika korespondencyjnego.
B. zakładowego planu kont.
C. jednolitego rzeczowego wykazu akt.
D. arkusza inwentaryzacyjnego.
EKA.06 Pytanie 89
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

Cechami charakterystycznymi struktury organizacyjnej płaskiego przedsiębiorstwa, która umożliwia zbliżenie kierownictwa do pracowników oraz klientów, są

A. wąska rozpiętość kierowania z dużą liczbą szczebli zarządzania
B. wąska rozpiętość kierowania i mała liczba szczebli zarządzania
C. szeroka rozpiętość kierowania i mała liczba szczebli zarządzania
D. szeroka rozpiętość kierowania oraz duża liczba szczebli zarządzania
Wykonywanie prac biurowych

Zarządzanie przygotowaniami do zebrania powinno rozpocząć się

A. od sporządzenia listy uczestników
B. od rezerwacji sali konferencyjnej
C. od zdefiniowania celu oraz tematu spotkania
D. od wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za protokół
Wykonywanie prac biurowych

Który dokument określa zasady przechowywania dokumentacji bieżącej w jednostkach organizacyjnych danego zakładu pracy oraz procedurę przekazywania materiałów do archiwum zakładowego?

A. Instrukcja kancelaryjna
B. Regulamin organizacyjny
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Statut zakładu pracy
Wykonywanie prac biurowych

Aby za pomocą punktowego zapisu w systemie Braille'a utworzyć zdanie zaczynające się od wielkiej litery, należy

A. na końcu zdania umieścić znak [3456]
B. na początku zdania umieścić znak [3456]
C. na końcu zdania umieścić znak [46]
D. na początku zdania umieścić znak [46]
Wykonywanie prac biurowych

Jaką cechę charakteryzuje styl urzędowy w redagowaniu pism?

A. stosowanie emocjonalnych i obrazowych wyrażeń
B. brak przedstawiania informacji w formie listy
C. zakaz używania skrótów i akronimów
D. stosowanie terminologii fachowej
Wykonywanie prac biurowych

Z zamieszczonego fragmentu opisu schematu struktury organizacyjnej wynika, że pracownik zatrudniony na stanowisku handlowca podlega bezpośrednio

Fragment opisu schematu struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa
(…)
Przedsiębiorstwem zarządza dyrektor. Podlega mu czterech kierowników: kierownik ds. administracyjnych, kierownik ds. finansowych, kierownik ds. produkcji oraz kierownik ds. handlowych.
Kierownikowi ds. handlowych podlegają specjalista ds. marketingu, specjalista ds. sprzedaży, specjalista ds. transportu oraz handlowiec.
(…)

A. specjaliście ds. transportu.
B. kierownikowi ds. administracyjnych.
C. specjaliście ds. sprzedaży.
D. kierownikowi ds. handlowych.
EKA.06 Pytanie 102
Kategorie: Pismo Braille'a w biurze
Wykonywanie prac biurowych

Kombinacja punktów, która tworzy literę "g" w sześciopunktowym piśmie Braille'a, to

A. 1,2,4,5
B. 1,2,3
C. 1,2
D. 4,5
Wykonywanie prac biurowych

Które z poniższych stwierdzeń opisuje charakterystyczną cechę struktury liniowej w organizacji?

A. Pracownicy mogą osiągnąć wysoki poziom specjalizacji w danej dziedzinie
B. Pracownicy mają możliwość korzystania z wiedzy wyspecjalizowanych specjalistów
C. Pracownik może mieć wielu zwierzchników, którzy zlecają różne zadania
D. Pracownik podlega jednemu bezpośredniemu przełożonemu, od którego dostaje polecenia
Wykonywanie prac biurowych

Na jednego pracownika pracującego w pomieszczeniu z komputerami powinno przypadać

A. co najmniej 19 m3 wolnej objętości pomieszczenia i co najmniej 4 m2 wolnej powierzchni na podłodze
B. co najmniej 10 m3 wolnej objętości pomieszczenia i co najmniej 2 m2 wolnej powierzchni na podłodze
C. minimum 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia i minimum 2 m2 wolnej powierzchni podłogi
D. przynajmniej 16 m3 wolnej objętości pomieszczenia i przynajmniej 4 m2 wolnej powierzchni na podłodze
Wykonywanie prac biurowych

Skrót "aa" umieszczony na dekretowanym dokumencie oznacza, że to pismo

A. zostało uznane za poufne
B. zawiera informacje szczególnie chronione
C. powinno być dołączone do akt sprawy
D. powinno zostać skierowane do końcowej aprobaty
EKA.06 Pytanie 109
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

Współczesnym rodzajem struktury organizacyjnej firmy, zaprojektowanej do prowadzenia różnych projektów, jest struktura

A. liniowo-sztabowa
B. liniowa
C. funkcjonalna
D. macierzowa
EKA.06 Pytanie 110
Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura
Wykonywanie prac biurowych

Przenośne tablice o regulowanej wysokości, które służą do pisania lub przytwierdzania kartek, to

A. flipcharty
B. tablice multimedialne
C. plotery
D. tablice zintegrowane
Wykonywanie prac biurowych

Który z wymienionych formularzy stanowi druk o ścisłym zarachowaniu w placówce edukacyjnej?

A. Formularz faktury VAT
B. Blankiet legitymacji
C. Polecenie wyjazdu służbowego
D. Formularz zamówienia
EKA.06 Pytanie 113
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

Jak ustawienie krzeseł i stołów na zebraniu jest uzależnione?

A. od liczby uczestników oraz charakteru zebrania
B. od czasu trwania zebrania
C. od tematyki zebrania
D. od ilości przerw w trakcie zebrania
EKA.06 Pytanie 115
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

Jakie działanie należy podjąć w pierwszej kolejności przy organizacji zebrania?

A. Określenie celu i tematu zebrania
B. Wybór osoby odpowiedzialnej za protokół
C. Zarezerwowanie miejsca na konferencję
D. Sformułowanie porządku obrad
Wykonywanie prac biurowych

W jakim układzie treści dokumentu stosuje się pojedyncze odstępy pomiędzy wierszami, dodatkową interlinię między akapitami oraz zwiększone wcięcie do 10 znaków?

A. Francuskim
B. Niemieckim
C. Angielskim
D. Amerykańskim
EKA.06 Pytanie 119
Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry
Wykonywanie prac biurowych

Zgodnie z Kodeksem pracy, po zakończeniu zatrudnienia z pracownikiem, z którym nie planuje się nawiązać nowego stosunku pracy, pracodawca ma obowiązek wystawić niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni,

A. świadectwo pracy
B. kartę urlopową
C. zaświadczenie o zatrudnieniu
D. zakres obowiązków