Filtrowanie pytań
Wykonywanie prac biurowych
A. upoważnienie
B. upomnienie
C. zaproszenie
D. zaświadczenie
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty wchodzące w skład akt osobowych pracownika obejmują
A. zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie
B. informacje dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia
C. kwestie związane z chorobami zawodowymi i wypadkami w miejscu pracy
D. sprawy związane z zakończeniem zatrudnienia
Wykonywanie prac biurowych
Sprzęt, który pozwala na zapis danych oraz wyłączenie komputera stacjonarnego w sytuacji nagłego zaniku zasilania, to
A. zasilacz UPS
B. serwer
C. przenośna pamięć USB
D. zewnętrzny dysk twardy
Wykonywanie prac biurowych
Gdy sekretarka jest w trakcie rozmowy telefonicznej z przełożonym, to tą rozmowę zakończy
A. osoba, która przyjęła połączenie
B. osoba, która rozpoczęła połączenie
C. sekretarka
D. przełożony
Wykonywanie prac biurowych
Kiedy uczestnicy zebrania powinni otrzymać materiały informacyjne, takie jak streszczenia wykładów, agenda spotkania, formularze?
A. Po zakończeniu spotkania
B. Przed spotkaniem
C. W trakcie spotkania
D. Podczas pierwszej przerwy na kawę
EKA.06 Pytanie 126
Wykonywanie prac biurowych
Firma planuje wprowadzenie nowego produktu na rynek i chce pozyskać nowych inwestorów w celu zebrania funduszy. Na spotkaniu z potencjalnymi inwestorami powinno się zaprezentować
A. zapytanie o ofertę
B. ofertę sprzedaży
C. biznesplan przedsięwzięcia
D. notatkę służbową
Wykonywanie prac biurowych
Wizualizacją relacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi a niezależnymi miejscami pracy jest
A. regulamin organizacyjny
B. instrukcja organizacyjna
C. zarządzenie organizacyjne
D. schemat organizacyjny
Wykonywanie prac biurowych
Dokument towarzyszący przesyłanym materiałom, mający na celu poinformowanie odbiorcy o ich treści, określa się jako
A. wewnętrznym
B. grzecznościowym
C. przewodnim
D. okólnym
Wykonywanie prac biurowych
Sekretariat zajmujący się administracyjną i techniczną obsługą kierownika lub jego zastępcy, który występuje w dużych firmach posiadających wydzielone kancelarie ogólne, to sekretariat
A. uniwersalny
B. działowy
C. osobisty
D. imprez
Wykonywanie prac biurowych
Dokument, w którym znajduje się tekst "W załączeniu przesyłamy plan remontów, które zamierzamy przeprowadzić w naszej firmie w pierwszym półroczu 2021 roku" jest dokumentem
A. handlowym
B. przewodnim
C. sprawozdawczym
D. grzecznościowym
Wykonywanie prac biurowych
Jakiego rodzaju klasyfikacji należy użyć przy tworzeniu jednolitego rzeczowego wykazu akt?
A. Indeksowy
B. Przedmiotowy
C. Dziesiętny
D. Rzeczowy
Wykonywanie prac biurowych
Dokument wewnętrzny organizacji, w którym opisano zasady zarządzania dokumentami wpływającymi do jednostki, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz to
A. instrukcja archiwalna
B. regulamin organizacyjny
C. regulamin pracy
D. instrukcja kancelaryjna
Wykonywanie prac biurowych
Naklejka z oznaczeniem "Priorytet" na przesyłce listowej powinna być umieszczona w obszarze
A. znaku opłaty pocztowej
B. informacyjnym
C. adresata
D. nadawcy
Wykonywanie prac biurowych
Jakie narzędzie public relations wykorzystał przedsiębiorca, wysyłając do wybranych klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej życzenia na święta i Nowy Rok wraz z bonem zniżkowym?
A. Mailing
B. Publicity
C. Sponsoring
D. Lobbing
Wykonywanie prac biurowych
Jaki jest kierunek przekazywania informacji w sytuacji, gdy dyrektor ds. zaopatrzenia zleca kierownikowi zaopatrzenia materiałowego przygotowanie raportu dotyczącego zużycia materiałów do produkcji?
A. Pionowy w górę
B. Poziomy w prawo
C. Pionowy w dół
D. Poziomy w lewo
Wykonywanie prac biurowych
Format daty zaczynający się od miesiąca, potem dnia i roku, jest typowy dla korespondencji
A. brytyjskiej
B. niemieckiej
C. amerykańskiej
D. polskiej
Wykonywanie prac biurowych
W jakim miejscu w dokumencie urzędowym umieszczamy podpis osoby odpowiedzialnej za jego wystawienie?
A. Pod zakończeniem treści dokumentu po prawej stronie
B. Na początku dokumentu
C. Na odwrocie dokumentu
D. W lewym górnym rogu
Wykonywanie prac biurowych
Symbol @, używany w adresach emailowych, w sześciopunktowym systemie Braille'a stanowi zestaw punktów
A. [256]
B. [345]
C. [356]
D. [235]
EKA.06 Pytanie 139
Wykonywanie prac biurowych
Oddzielne rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących w osobnych dziennikach korespondencyjnych stanowi cechę systemu kancelaryjnego
A. bezdziennikowego
B. jednodziennikowego
C. dwudziennikowego
D. mieszanego
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty sklasyfikowane jako archiwalne B5 powinny być przechowywane
A. 20 lat
B. 10 lat
C. 5 lat
D. 15 lat
Wykonywanie prac biurowych
Jakie urządzenie biurowe składa kartki, wkłada je do koperty i następnie ją zamyka?
A. frankownica
B. kopertownica
C. adresarka
D. falcerka
Wykonywanie prac biurowych
W dokumencie zapisanym w systemie brajlowskim formatowanie akapitu, który zaczyna się od wcięcia, polega na tym, że pierwsza linia zaczyna się
A. od pierwszego znaku, a kolejne linie akapitu od trzeciego znaku
B. od szóstego znaku, a kolejne linie akapitu od pierwszego znaku
C. od trzeciego znaku, a kolejne linie akapitu od pierwszego znaku
D. od pierwszego znaku, a kolejne linie akapitu od szóstego znaku
Wykonywanie prac biurowych
Firma pragnie dotrzeć do swoich dotychczasowych klientów z nową propozycją. Która z podanych metod komunikacji będzie najefektywniejsza w dotarciu do tej grupy odbiorców?
A. Reklama banerowa.
B. Reklama w radiu.
C. Reklama w prasie.
D. Kampania mailingowa.
Wykonywanie prac biurowych
Narzędziem, które wspiera pracownika sekretariatu w organizacji oraz harmonogramie zadań, a także w ich monitorowaniu, jest
A. rozdzielnik
B. kwestionariusz
C. terminarz
D. informator
Wykonywanie prac biurowych
W jakiej strukturze organizacyjnej firmy znajdują się wyróżnione jednostki specjalistyczne lub pojedyncze miejsca eksperckie, które doradzają na różnych poziomach hierarchii organizacyjnej?
A. Macierzowej
B. Funkcjonalnej
C. Liniowej
D. Liniowo-sztabowej
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentem finansowym, który zobowiązuje nabywcę do spłaty należności za zakupione towary lub świadczone usługi, jest
A. cennik
B. kosztorys
C. faktura
D. zamówienie
Wykonywanie prac biurowych
Akapit w dokumentach brajlowskich powinien być formatowany w ten sposób, że pierwsza linia zaczyna się od
A. trzeciego znaku, następne od pierwszego
B. piątego znaku, następne od drugiego
C. piątego znaku, następne od pierwszego
D. trzeciego znaku, następne od drugiego
Wykonywanie prac biurowych
W jakiej strukturze organizacyjnej mogą występować stanowiska doradcze wspierające pracę zarządzających?
A. Liniowej
B. Funkcjonalnej
C. Sztabowo-liniowej
D. Macierzowej
EKA.06 Pytanie 149
Wykonywanie prac biurowych
Osoba pracująca w biurze dostała zadanie przygotowania dokumentu, który poinformuje akcjonariuszy firmy o dacie i lokalizacji Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, a także zawiera informacje na temat przebiegu spotkania oraz prośbę o pewne przybycie. Jakie pismo powinien przygotować pracownik biurowy?
A. Zaproszenie
B. Propozycję
C. Certyfikat
D. Ogłoszenie
Wykonywanie prac biurowych
Które z poniższych pism ma charakter perswazyjny?
A. Raport
B. Dokument potwierdzający
C. Zawiadomienie
D. Reklamacja
Wykonywanie prac biurowych
Zbiór zasad regulujących postępowanie z dokumentami przychodzącymi do jednostki, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz, znajduje się
A. w jednolitym rzeczowym wykazie akt
B. w regulaminie organizacyjnym
C. w statucie jednostki
D. w instrukcji kancelaryjnej
Wykonywanie prac biurowych
Dokument noszący tytuł "Zawiadomienie" informujący o zebraniu pracowników danej jednostki organizacyjnej jest dokumentem
A. manipulacyjnym
B. informacyjnym
C. przewodnim
D. transakcyjnym
EKA.06 Pytanie 153
Wykonywanie prac biurowych
W systemie kancelaryjnym, który nie zakłada prowadzenia dziennika, każde pismo związane z daną sprawą powinno być przechowywane w
A. dzienniku korespondencyjnym
B. teczce aktowej
C. teczce akt osobowych
D. książce korespondencyjnej
Wykonywanie prac biurowych
Ze względu na zawartość dokumenty klasyfikuje się na
A. informacyjne i transakcyjne
B. uprzejme i transakcyjne
C. informacyjne i przekonujące
D. główne i manipulacyjne
Wykonywanie prac biurowych
W jednostce organizacyjnej przyjmowanie poczty oraz jej sortowanie, rejestrowanie i przekazywanie do odpowiednich stanowisk pracy oraz działów, powinno mieć miejsce
A. w kancelarii
B. w dziale fakturowania
C. w dziale planowania
D. w biurze kadr
Wykonywanie prac biurowych
W przypadku pracy zdalnej, jak należy zapewnić bezpieczeństwo przesyłanych danych?
A. Przesyłając dane przez prywatny e-mail bez dodatkowych zabezpieczeń
B. Korzystając z niezabezpieczonych sieci Wi-Fi
C. Używając szyfrowanych połączeń VPN
D. Udostępniając dane przez publiczne fora internetowe
Wykonywanie prac biurowych
Jakie działania związane z zużytym tonerem z drukarki są korzystne dla środowiska?
A. Zużyty toner powinien być składowany w pojemnikach na odpady zmieszane
B. Zużyty toner powinien być wyrzucany na wysypisko śmieci
C. Zużyty toner powinien być oddany firmie zajmującej się utylizacją odpadów
D. Zużyty toner powinien być przekazany do pieca do spalania odpadów
Wykonywanie prac biurowych
W amerykańskim systemie pisma, na papierze bez nadruku, miejsce na tekst znajduje się
A. w sekcji nagłówkowej
B. powyżej tytułu sprawy
C. powyżej podpisu
D. w sekcji informacji dodatkowych
Wykonywanie prac biurowych
Jakie składniki znajdują się w jednolitym rzeczowym wykazie akt?
A. Numer porządkowy pisma, data otrzymania korespondencji, treść otrzymanej korespondencji, znak referenta
B. Znak referenta, symbol jednostki organizacyjnej, symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne z wykazu akt
C. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej
D. Numer porządkowy pisma, data wysyłki korespondencji, treść wysłanej korespondencji, numer sprawy
Wykonywanie prac biurowych
Zebranie Rady Gminy, o którym zostali poinformowani mieszkańcy oraz na którym podejmowane są uchwały, to
A. zgromadzenie.
B. narada.
C. sesja.
D. odprawa.