Filtrowanie pytań
EKA.06 Pytanie 121
Wykonywanie prac biurowych
A. zapytania ofertowego
B. specyfikacji wysyłkowej
C. zamówienia
D. umowy
Wykonywanie prac biurowych
Jak ustawienie krzeseł i stołów na zebraniu jest uzależnione?
A. od czasu trwania zebrania
B. od ilości przerw w trakcie zebrania
C. od liczby uczestników oraz charakteru zebrania
D. od tematyki zebrania
Wykonywanie prac biurowych
Jaka powinna być minimalna powierzchnia podłogi pokoju biurowego, nieobjęta urządzeniami technicznymi i sprzętem, przypadająca na jednego pracownika w metrach kwadratowych?
A. 1 m2
B. 6 m2
C. 2 m2
D. 5 m2
Wykonywanie prac biurowych
Napisana ręcznie uwaga przełożonego na dokumencie, określająca osobę oraz sposób załatwienia sprawy, to
A. rejestracja
B. dopisek
C. segregacja
D. dekretacja
EKA.06 Pytanie 125
Wykonywanie prac biurowych
Pracownik - referent w dziale kadr w danej jednostce organizacyjnej przesyła informację o nawiązanej umowie o pracę z nowym pracownikiem do referenta w dziale płac. Jak wygląda kierunek przepływu informacji w opisanym przypadku?
A. Poziomy
B. Pionowy w górę
C. Ukośny
D. Pionowy w dół
Wykonywanie prac biurowych
Pierwszym etapem obiegu dokumentów jest
A. dekreting.
B. przyjmowanie.
C. podział.
D. rejestracja.
Wykonywanie prac biurowych
Jakiego zwrotu uprzedniości powinniśmy użyć, kierując pismo do ambasadora innego kraju?
A. Jego Eminencja
B. Jego Magnificencja
C. Jego Ekscelencja
D. Jego Wielebność
Wykonywanie prac biurowych
Znak wielkiej litery w sześciopunktowym systemie Braille'a powstaje przez określoną kombinację punktów
A. [6]
B. [46]
C. [123]
D. [3456]
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty o charakterze informacyjnym, kierowane do licznych odbiorców, które nie wymagają własnoręcznego podpisu, oznaczane są podpisem w postaci pieczęci
A. firmową
B. imienną
C. nagłówkową
D. faksymilową
Wykonywanie prac biurowych
Zbiór zasad dotyczący sposobu zarządzania dokumentami otrzymywanymi przez jednostkę, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz znajduje się w instrukcji
A. kancelaryjnej
B. korespondencyjnej
C. inwentaryzacyjnej
D. archiwalnej
EKA.06 Pytanie 131
Wykonywanie prac biurowych
Zapis w regulaminie kancelaryjnym danej jednostki o treści: "Każde pismo przychodzące oraz wychodzące pracownik sekretariatu rejestruje wyłącznie w dzienniku podawczym i przypisuje mu unikalny numer, pod jakim pismo zostało odnotowane w danym roku kalendarzowym" oznacza, że w tej jednostce funkcjonuje system kancelaryjny
A. bezdziennikowy
B. tabelaryczny
C. mieszany
D. dziennikowy
Wykonywanie prac biurowych
Gdy dokument podpisuje dwie lub więcej osób, informacje o załącznikach powinny być umieszczone
A. z lewej strony dokumentu, przed podpisami
B. z prawej strony dokumentu, poniżej podpisów
C. z prawej strony dokumentu, przed podpisami
D. z lewej strony dokumentu, poniżej podpisów
Wykonywanie prac biurowych
Kierownik powierza swojemu asystentowi zadanie zgromadzenia informacji na temat planowanych zebrań. W tej sytuacji kierunek przepływu informacji związany z wydanym zleceniem to
A. równoległy
B. pionowy ku dołowi
C. poziomy
D. pionowy ku górze
Wykonywanie prac biurowych
Na dwa tygodnie przed datą rozpoczęcia trzydniowej konferencji szkoleniowej, należy wysłać do wszystkich jej uczestników pisemną prośbę o przybycie oraz udział w spotkaniu. W tym celu trzeba przygotować dla każdego
A. zaproszenie
B. upoważnienie
C. upomnienie
D. zaświadczenie
Wykonywanie prac biurowych
Termin "sprawa" oraz opis przedmiotu sprawy powinny być zamieszczone w korespondencji służbowej
A. pod nadawcą, lecz przed adresatem po lewej stronie
B. na dole pisma po lewej stronie
C. na górze pisma po prawej stronie
D. pod adresatem, lecz przed treścią pisma po lewej stronie
Wykonywanie prac biurowych
Przygotowując przesyłkę, etykietę pocztową "PRIORYTET" należy umieścić na kopercie w miejscu
A. znaczkowym
B. adresowym
C. symbolowym
D. nadawcy
Wykonywanie prac biurowych
Jakie pismo ma charakter przekonywujący?
A. reklamacja
B. raport
C. zawiadomienie
D. poświadczenie
Wykonywanie prac biurowych
W jakiej strukturze organizacyjnej mogą występować stanowiska doradcze wspierające pracę zarządzających?
A. Funkcjonalnej
B. Liniowej
C. Sztabowo-liniowej
D. Macierzowej
Wykonywanie prac biurowych
Gdy dokument podpisują dwie osoby, w którym miejscu powinien złożyć swój podpis ten, kto zajmuje niższe stanowisko?
A. Po prawej stronie pod tekstem
B. W polu nagłówkowym
C. W polu marginesowym
D. Po lewej stronie pod tekstem
Wykonywanie prac biurowych
Wizualizacją relacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi a niezależnymi miejscami pracy jest
A. schemat organizacyjny
B. zarządzenie organizacyjne
C. instrukcja organizacyjna
D. regulamin organizacyjny
Wykonywanie prac biurowych
Kiedy należy sporządzić protokół z zebrania?
A. Na początku zebrania
B. Tydzień przed zebraniem
C. Dwa tygodnie po zakończeniu zebrania
D. Tuż po zakończeniu zebrania
Wykonywanie prac biurowych
W dokumentacji niejawnej do wskazania klauzuli ściśle tajne używany jest symbol
A. 0
B. 00
C. Pf
D. Z
Wykonywanie prac biurowych
Główne obowiązki pracodawcy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy są zawarte
A. w układzie zbiorowym pracy
B. w Kodeksie pracy
C. w regulaminie organizacyjnym
D. w Kodeksie cywilnym
Wykonywanie prac biurowych
W systemie kancelaryjnym bez rejestru każde pismo związane z określoną sprawą należy archiwizować
A. w teczce aktowej
B. w teczce akt osobowych
C. w dzienniku korespondencyjnym
D. w rejestrze korespondencyjnym
Wykonywanie prac biurowych
Dokument przygotowywany w przypadku, gdy nabyty produkt nie odpowiada umowie sprzedaży lub posiada wady, to
A. pismo informacyjne
B. specyfikacja wysyłkowa
C. reklamacja
D. awizo
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentem, który zawiera dokładne ustalenia dotyczące obszaru działalności jednostki, podziału zadań, kompetencji oraz obowiązków, a także odpowiedzialności osób pełniących funkcje kierownicze i zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy, jest
A. regulamin pracy
B. regulamin organizacyjny
C. regulamin rady nadzorczej
D. regulamin zarządu
Wykonywanie prac biurowych
Określ poprawną sekwencję umieszczania elementów powoławczych na formularzach korespondencyjnych?
A. Nasz znak, Wasze pismo z dnia, Data, Znak
B. Wasze pismo z dnia, Nasz znak, Znak, Data
C. Nasz znak, Data, Wasze pismo z dnia, Znak
D. Wasze pismo z dnia, Znak, Nasz znak, Data
Wykonywanie prac biurowych
Spotkanie o charakterze wewnętrznym, które ma miejsce raz lub dwa razy do roku, gdzie podejmowane są wspólne decyzje, takie jak wybór zarządu czy akceptacja rocznego sprawozdania finansowego, nosi nazwę
A. konferencja.
B. zgromadzenie.
C. narada.
D. zebranie.
Wykonywanie prac biurowych
Kopertownica to urządzenie biurowe, które służy do
A. drukowania oraz adresowania kopert
B. naliczania wartości opłaty pocztowej
C. otwierania oraz wyciągania dokumentów z kopert
D. składania kartek i pakowania ich do kopert
Wykonywanie prac biurowych
Jakie narzędzia public relations powinno wykorzystać przedsiębiorstwo planujące zdobycie partnerów do realizowanego projektu?
A. Lobbing
B. Zarządzanie sytuacją kryzysową
C. Audyt komunikacyjny
D. Mailing
Wykonywanie prac biurowych
Z zacytowanej wypowiedzi pracownika wynika, że jego kierownik stosuje styl kierowania
| „Mój dyrektor posiada bardzo dużą wiedzę i w razie potrzeby chętnie się nią z nami dzieli. Mimo swoich wysokich kwalifikacji zawsze nas wysłuchuje i często uwzględnia nasze pomysły i projekty. Czasami długo z nami dyskutuje, zanim podejmie ostateczną decyzję. Jeśli wymaga tego sytuacja, krytykuje nasze działania, ale często nas chwali i wynagradza." |
A. autokratyczny.
B. demokratyczny.
C. dominujący.
D. liberalny.
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty o charakterze niejawnym, którym przypisano klauzulę "tajne", oznaczane są symbolem
A. Z
B. Pf
C. 00
D. 0
Wykonywanie prac biurowych
W przesłanym dokumencie do jednostki organizacyjnej znajduje się odręczny podpis dyrektora, z którego wynika, iż pracownik działu kadr ma przygotować odpowiedź w tej kwestii. Sporządzony dokument jest
A. dekretacją
B. aprobatą
C. upoważnieniem
D. uwierzytelnieniem
Wykonywanie prac biurowych
Jakie działania związane z zużytym tonerem z drukarki są korzystne dla środowiska?
A. Zużyty toner powinien być przekazany do pieca do spalania odpadów
B. Zużyty toner powinien być składowany w pojemnikach na odpady zmieszane
C. Zużyty toner powinien być oddany firmie zajmującej się utylizacją odpadów
D. Zużyty toner powinien być wyrzucany na wysypisko śmieci
Wykonywanie prac biurowych
Jakie pismo rejestruje przebieg zebrania oraz podjęte decyzje?
A. Decyzja
B. Zawiadomienie
C. Protokół
D. Notatka
EKA.06 Pytanie 156
Wykonywanie prac biurowych
Przygotowując wiążącą propozycję handlową, w jej treści należy koniecznie uwzględnić
A. kontrpropozycję
B. aktualizację wcześniejszej propozycji
C. termin ważności propozycji
D. warunki, które powinien spełniać oferent
Wykonywanie prac biurowych
Wskaź właściwie zapisany skrót dla określenia "spółka z ograniczoną odpowiedzialnością"?
A. sp. zoo
B. sp. z O.O.
C. sp. z o.o.
D. Sp. ZOO.
Wykonywanie prac biurowych
Gdzie umieszczane są numery stron na dokumentach w alfabecie Braille'a?
A. w prawym górnym rogu stron, z przynajmniej 3 kratkami odstępu od tekstu w ostatniej linii tekstu
B. w lewym górnym rogu stron, z przynajmniej 3 kratkami odstępu od tekstu w ostatniej linii tekstu
C. w prawym dolnym rogu stron, z przynajmniej 3 kratkami odstępu od tekstu w ostatniej linii tekstu
D. w lewym dolnym rogu stron, z przynajmniej 3 kratkami odstępu od tekstu w ostatniej linii tekstu
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty kategorii B5, które powstały w 2013 roku, mogą zostać zniszczone najwcześniej w roku
A. 2014
B. 2018
C. 2013
D. 2019
Wykonywanie prac biurowych
Do jakich celów wykorzystywany jest program Microsoft Access?
A. do generowania korespondencji seryjnej
B. do redagowania dokumentów tekstowych
C. do tworzenia prezentacji multimedialnych
D. do projektowania baz danych