EKA.06Pytanie 161
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Dokumenty kategorii B5, które powstały w 2013 roku, mogą zostać zniszczone najwcześniej w roku
A. 2014
B. 2019
C. 2018
D. 2013
- Strona główna
- Lista pytań
Lista pytań egzaminacyjnych
EKA.06Pytanie 162
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura
Która z wymienionych struktur organizacyjnych firmy ma charakter tradycyjny?
A. Projektowa
B. Funkcjonalna
C. Macierzowa
D. Dywizjonalna
EKA.06Pytanie 163
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja
Jakie działanie powinno zostać podjęte, jeśli dokument biurowy zawiera błąd przed jego wysłaniem?
A. Dokument powinien zostać poprawiony i ponownie sprawdzony
B. Dokument powinien zostać zniszczony
C. Dokument powinien zostać wysłany z adnotacją o błędzie
D. Dokument powinien zostać wysłany bez zmian
EKA.06Pytanie 164
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Prawo pracy i kadry
Jakiej funkcji menedżerskiej dotyczy kreowanie przyjaznej atmosfery, która mobilizuje pracowników do realizacji konkretnych zadań?
A. Motywowania
B. Organizowania
C. Planowania
D. Kontrolowania
EKA.06Pytanie 165
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Prawo pracy i kadry
Funkcja kierowania, która polega na inspirowaniu pracowników do realizacji określonych zadań poprzez zastosowanie różnorodnych motywatorów, to
A. kontrolowanie
B. planowanie
C. motywowanie
D. organizowanie
EKA.06Pytanie 166
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Bezpieczeństwo i higiena pracy
Jednym ze sposobów ochrony danych osobowych przechowywanych w pamięci komputera jest
A. terminowe przesyłanie dokumentów do archiwum zakładowego
B. poprawne prowadzenie rejestrów spraw, ewidencji oraz teczek
C. wdrożenie mechanizmu wymuszającego cykliczną zmianę haseł
D. odpowiedni obieg dokumentów ustalony przez instrukcję kancelaryjną
EKA.06Pytanie 167
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
W dokumentacji niejawnej do wskazania klauzuli ściśle tajne używany jest symbol
A. 0
B. 00
C. Z
D. Pf
EKA.06Pytanie 168
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Korespondencja i komunikacja
Aby do wiadomości e-mail dodać folder zawierający kilka plików w postaci jednego załącznika, należy go wcześniej
A. opublikować
B. zaszyfrować
C. skompresować
D. rozpakować
EKA.06Pytanie 169
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Pismo Braille'a w biurze
Jakie urządzenia są wykorzystywane do ręcznego zapisywania tekstów przy użyciu pisma Braille'a?
A. monitory brajlowskie
B. tabliczki brajlowskie
C. maszyny brajlowskie
D. drukarki brajlowskie
EKA.06Pytanie 170
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry
Uczestnik zwrócił się do administracji szkoły o wydanie dokumentu, który potwierdza jego uczęszczanie do tej placówki. Który z dokumentów powinien być przygotowany?
A. Zawiadomienie
B. Postanowienie
C. Zaświadczenie
D. Upoważnienie
EKA.06Pytanie 171
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
W jakim systemie kancelaryjnym dokonuje się rejestracji spraw w oparciu o rzeczowy wykaz akt?
A. Jednodziennikowym
B. Bezdziennikowym
C. Dwudziennikowym
D. Dziennikowym
EKA.06Pytanie 172
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja
Nalepkę pocztową typu PRIORYTET należy umieścić na kopercie w polu
A. symbolowym
B. znaczkowym
C. adresowym
D. nadawcy
EKA.06Pytanie 173
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja
Podstawą efektywnej komunikacji werbalnej jest
A. aktywne i skuteczne słuchanie
B. wyprostowana postawa z podniesioną głową
C. brak kontaktu wzrokowego z osobą rozmawiającą
D. łagodne i przyjazne brzmienie głosu
EKA.06Pytanie 174
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Który z poniższych dokumentów definiuje zasady tworzenia znaku sprawy?
A. Instrukcja kancelaryjna
B. Regulamin organizacyjny
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Instrukcja archiwalna
EKA.06Pytanie 175
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Pismo Braille'a w biurze
Na wydrukach w alfabecie Braille'a numery stron są umieszczane w
A. prawym górnym rogu wydruku
B. lewym górnym rogu wydruku
C. lewym dolnym rogu wydruku
D. prawym dolnym rogu wydruku
EKA.06Pytanie 176
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja
Mężczyzna w wieku 26 lat wszedł do biura, gdzie obecna jest 35-letnia kierowniczka oraz dwie osoby: kobieta około 40 lat i mężczyzna w okolicy 50 lat. Kto z nich powinien jako pierwszy wyciągnąć dłoń na powitanie?
A. Kierowniczka.
B. Kobieta gość.
C. Mężczyzna gość.
D. Mężczyzna pracownik.
EKA.06Pytanie 177
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Urządzenia i wyposażenie biura
Jaki skrót klawiaturowy pozwala na pogrubienie wybranego tekstu w edytorze tekstu?
A. Ctrl + A
B. Ctrl + D
C. Ctrl + B
D. Ctrl + C
EKA.06Pytanie 178
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Urządzenia i wyposażenie biura
Kopertownica to urządzenie biurowe, które służy do
A. naliczania wartości opłaty pocztowej
B. drukowania oraz adresowania kopert
C. składania kartek i pakowania ich do kopert
D. otwierania oraz wyciągania dokumentów z kopert
EKA.06Pytanie 179
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Pierwszym etapem obiegu dokumentów jest
A. podział.
B. przyjmowanie.
C. rejestracja.
D. dekreting.
EKA.06Pytanie 180
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Urządzenia i wyposażenie biura Bezpieczeństwo i higiena pracy
Aby chronić dane ewidencji księgowej przechowywane w komputerze przed ich utratą, należy
A. regularnie archiwizować dane na wymiennych nośnikach zapasowych
B. wyłączać komputer wyłącznie za pomocą polecenia "wyłącz komputer"
C. chronić dostęp do komputera hasłem
D. jak najczęściej tworzyć kopie danych w nowych plikach
EKA.06Pytanie 181
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja
Jaki skrót umieszczony w dokumencie wskazuje, że osoba dekretująca zastrzega sobie prawo do podpisania czystopisu pisma dotyczącego załatwionej sprawy?
A. p.m.
B. m.p.
C. a.a.
D. p.r.
EKA.06Pytanie 182
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe
Z zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej wynika, że w przedsiębiorstwie obowiązuje system kancelaryjny
| Fragment instrukcji kancelaryjnej przedsiębiorstwa | |
|---|---|
| (…) | |
| 1. | Pismo wpływające rejestruje się w dzienniku korespondencyjnym w kancelarii. |
| 2. | Kancelaria, po rejestracji, przekazuje pismo za pokwitowaniem do właściwej komórki organizacyjnej, w której pismo podlega zarejestrowaniu po raz drugi w dzienniku korespondencyjnym tej komórki. |
| (…) | |
A. mieszany.
B. komputerowy.
C. bezdziennikowy.
D. dziennikowy.
EKA.06Pytanie 183
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Prawo pracy i kadry
Zarządzanie oraz kontrolowanie działań działu administracyjnego w placówce egzaminacyjnej wchodzi w skład obowiązków
A. pracownika biura
B. kierownika działu administracyjnego
C. asystenta ds. kadr
D. recepcjonisty
EKA.06Pytanie 184
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe
Metoda indukcyjna w tworzeniu treści pism polega na
A. formułowaniu krótkich, jednoznacznych zdań, pojedynczych.
B. przechodzeniu od szczegółowych stwierdzeń do ogólnych.
C. przechodzeniu od ogólnego przedstawienia sprawy do szczegółowych stwierdzeń.
D. stosowaniu w treści pisma znaków specjalnych.
EKA.06Pytanie 185
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Zaczynanie treści dokumentu od szczegółowych informacji, a następnie przechodzenie do ogólnych, wskazuje, że dokument został sporządzony w metodzie
A. indukcyjnej
B. dedukcyjnej
C. sugestywnej
D. logiczej
EKA.06Pytanie 186
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja
Naklejka z oznaczeniem "Priorytet" na przesyłce listowej powinna być umieszczona w obszarze
A. adresata
B. znaku opłaty pocztowej
C. informacyjnym
D. nadawcy
EKA.06Pytanie 187
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura Systemy i normy biurowe
Które z poniższych działań jest najważniejsze przy organizacji archiwum zakładowego?
A. Codzienna kontrola temperatury w pomieszczeniu
B. Utrzymywanie dekoracyjnej roślinności
C. Systematyczne porządkowanie i klasyfikacja dokumentów
D. Zakup nowoczesnych mebli biurowych
EKA.06Pytanie 188
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Bezpieczeństwo i higiena pracy Systemy i normy biurowe
Zgodnie z ustawą o ochronie danych wrażliwych, dokumenty instytucji publicznych, którym nadano klauzulę "tajne" lub "ściśle tajne", muszą być przechowywane
A. w archiwum zakładowym
B. w sekretariacie
C. w wyspecjalizowanej agencji
D. w kancelarii tajnej
EKA.06Pytanie 189
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja
Do kluczowych działań w biurze należy
A. przechwytywanie, przechowywanie oraz udostępnianie materiałów archiwalnych
B. ewidencjonowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek
C. serwis i konserwacja centrali telefonicznej oraz aparatów telefonicznych
D. zatrudnianie pracowników do danej jednostki organizacyjnej
EKA.06Pytanie 190
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry
Zgodnie z Kodeksem pracy, w dniu zakończenia stosunku pracy pracodawca jest zobowiązany do sporządzenia i przekazania pracownikowi
A. zakresu obowiązków
B. świadectwa pracy
C. zaświadczenia o zatrudnieniu
D. karty urlopowej
EKA.06Pytanie 191
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura
Na podstawie zamieszczonego fragmentu preliminarza kosztów ustal całkowity koszt zebrania dla 10 zaproszonych osób.
| Fragment preliminarza kosztów | |
|---|---|
| Rodzaj ponoszonych kosztów | Koszt w zł |
| Wynajęcie sali konferencyjnej | 1 200,00 zł |
| Usługa cateringowa – przerwy kawowe | 25,00 zł/osobę |
| Usługa cateringowa – obiad | 35,00 zł/osobę |
| Materiały biurowe | 30,00 zł/osobę |
A. 2 100,00 zł
B. 2 500,00 zł
C. 1 900,00 zł
D. 2 300,00 zł
EKA.06Pytanie 192
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry
Dokumenty wchodzące w skład akt osobowych pracownika obejmują
A. informacje dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia
B. kwestie związane z chorobami zawodowymi i wypadkami w miejscu pracy
C. zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie
D. sprawy związane z zakończeniem zatrudnienia
EKA.06Pytanie 193
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Korespondencja i komunikacja
Jakie urządzenie powinno zostać użyte do przesyłania zawartości papierowego dokumentu przez łącze telefoniczne?
A. Ploter
B. Telefaks
C. Skaner
D. Trymer
EKA.06Pytanie 194
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Prawo pracy i kadry
Dokumentem, który zawiera dokładne ustalenia dotyczące obszaru działalności jednostki, podziału zadań, kompetencji oraz obowiązków, a także odpowiedzialności osób pełniących funkcje kierownicze i zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy, jest
A. regulamin zarządu
B. regulamin organizacyjny
C. regulamin pracy
D. regulamin rady nadzorczej
EKA.06Pytanie 195
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja
Jaką metodę promocji wybrał przedsiębiorca, przesyłając do wybranych klientów e-mailem życzenia z okazji świąt i nowego roku, do których dołączony był bon rabatowy?
A. Sponsoring
B. Mailing
C. Publicity
D. Lobbing
EKA.06Pytanie 196
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Jakie składniki znajdują się w jednolitym rzeczowym wykazie akt?
A. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej
B. Znak referenta, symbol jednostki organizacyjnej, symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne z wykazu akt
C. Numer porządkowy pisma, data otrzymania korespondencji, treść otrzymanej korespondencji, znak referenta
D. Numer porządkowy pisma, data wysyłki korespondencji, treść wysłanej korespondencji, numer sprawy
EKA.06Pytanie 197
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Jaka forma skrótu dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest poprawna?
A. sp. z o.o.
B. sp z o o
C. sp. o.o.
D. sp. z. o.o.
EKA.06Pytanie 198
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura
Aby przeprowadzić spotkanie z pracownikami o charakterze roboczym, dotyczące wyznaczenia zadań na obecny okres oraz metod ich realizacji, organizuje się
A. kongres
B. sympozjum
C. naradę
D. konferencję
EKA.06Pytanie 199
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Korespondencja i komunikacja
Adresarka to urządzenie, które jest wykorzystywane do
A. prześwietlania kopert
B. składania kopert
C. drukowania na kopertach
D. otwierania kopert
EKA.06Pytanie 200
Wykonywanie prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Jakiego rodzaju klasyfikacji należy użyć przy tworzeniu jednolitego rzeczowego wykazu akt?
A. Dziesiętny
B. Indeksowy
C. Przedmiotowy
D. Rzeczowy