Filtrowanie pytań
EKA.06 Pytanie 161
Wykonywanie prac biurowych
A. pieczęć wpływu
B. dane o nadawcy
C. logo firmy
D. imię i adres odbiorcy
Wykonywanie prac biurowych
Które z poniższych urządzeń biurowych umożliwia m.in. naniesienie na koperty odcisku matrycy z datą oraz wartością opłaty pocztowej?
A. Bindownica
B. Falcerka
C. Frankownica
D. Kopertownica
Wykonywanie prac biurowych
Jednym z dokumentów, które osoba starająca się o zatrudnienie musi przedłożyć, jest
A. świadectwo pracy
B. umowa o pracę
C. kwestionariusz osobowy
D. życiorys zawodowy
Wykonywanie prac biurowych
Przygotowanie dokumentu dla klienta powinno się rozpocząć od
A. przygotowania wizytówek
B. zakupu odpowiedniego papieru
C. ustalenia celu i struktury dokumentu
D. wyboru kolorystyki nagłówków
Wykonywanie prac biurowych
Współczesnym rodzajem struktury organizacyjnej firmy, zaprojektowanej do prowadzenia różnych projektów, jest struktura
A. macierzowa
B. liniowo-sztabowa
C. funkcjonalna
D. liniowa
Wykonywanie prac biurowych
Na stanowisku pracy z monitorem ekranowym należy robić pięciominutowe przerwy
A. dwa razy w ciągu ośmiu godzin pracy
B. po każdej nieprzerwanej godzinie pracy przed komputerem
C. systematycznie co dwie godziny
D. po utworzeniu na komputerze dokumentu składającego się z wielu stron
Wykonywanie prac biurowych
Jakie tytuły zawodowe oraz naukowe można skracać w oficjalnej korespondencji?
A. Rektor, magister, inżynier
B. Doktor, magister, inżynier
C. Profesor, dyrektor, rektor
D. Doktor, rektor, kierownik
Wykonywanie prac biurowych
Rozmowę telefoniczną kończy ta osoba, która
A. przyjęła połączenie
B. udzieliła odpowiedzi na wszystkie pytania dzwoniącego
C. rozpoczęła połączenie
D. spisała notatkę z rozmowy
Wykonywanie prac biurowych
W protokole odbioru należy wskazać nazwy
A. strony odbierającej oraz prezesa firmy
B. strony przekazującej i odbierającej
C. tylko strony przekazującej
D. wyłącznie strony odbierającej
Wykonywanie prac biurowych
Aby przeprowadzić spotkanie z pracownikami o charakterze roboczym, dotyczące wyznaczenia zadań na obecny okres oraz metod ich realizacji, organizuje się
A. naradę
B. kongres
C. sympozjum
D. konferencję
Wykonywanie prac biurowych
Która z poniższych formuł opisuje jedną z charakterystyk struktury organizacyjnej liniowo-sztabowej?
A. Pracownik może być przypisany do zespołu projektowego
B. Pracownik może mieć wielu przełożonych
C. Pracownik podejmuje decyzje samodzielnie
D. Pracownik ma jednego przełożonego
Wykonywanie prac biurowych
Określ właściwą sekwencję wymiany dokumentów między dostawcą a odbiorcą?
A. Oferta, zapytanie o ofertę, zamówienie, potwierdzenie zamówienia, awizo, faktura
B. Zapytanie o ofertę, oferta, zamówienie, potwierdzenie zamówienia, faktura, awizo
C. Oferta, zapytanie o ofertę, potwierdzenie zamówienia, zamówienie, faktura, awizo
D. Zapytanie o ofertę, oferta, zamówienie, potwierdzenie zamówienia, awizo, faktura
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty zawierające szczegółowe ustalenia dotyczące zakresu działań jednostki, podziału obowiązków, uprawnień oraz odpowiedzialności osób pełniących funkcje kierownicze i pracowników zajmujących samodzielne stanowiska znajdują się
A. w instrukcji stanowiskowej
B. w regulaminie organizacyjnym
C. w regulaminie bhp
D. w instrukcji kancelaryjnej
Wykonywanie prac biurowych
Kiedy należy sporządzić protokół z zebrania?
A. Dwa tygodnie po zakończeniu zebrania
B. Tuż po zakończeniu zebrania
C. Tydzień przed zebraniem
D. Na początku zebrania
Wykonywanie prac biurowych
Jak powinno się zaznaczyć wyraz zaczynający się wielką literą w zapisie punktowym systemu Braille'a?
A. przed wyrazem oraz na końcu wyrazu
B. przed wyrazem
C. przed każdą literą wyrazu
D. przed wyrazem, powtarzając go dwukrotnie
Wykonywanie prac biurowych
Który z podanych materiałów biurowych nie jest przeznaczony do przechowywania dokumentów?
A. Skoroszyt
B. Skorowidz
C. Segregator
D. Obwoluta
Wykonywanie prac biurowych
Gdy dwa podpisy znajdują się na piśmie, to informację o załącznikach umieszcza się
A. pod podpisem umieszczonym po prawej stronie
B. pod treścią pisma po prawej stronie
C. pod podpisem umieszczonym po lewej stronie
D. pod treścią pisma po lewej stronie
Wykonywanie prac biurowych
Zaczynanie treści dokumentu od szczegółowych informacji, a następnie przechodzenie do ogólnych, wskazuje, że dokument został sporządzony w metodzie
A. sugestywnej
B. indukcyjnej
C. logiczej
D. dedukcyjnej
Wykonywanie prac biurowych
Z zamieszczonego opisu struktury organizacyjnej wynika, że referent ds. planowania podlega bezpośrednio
| Opis struktury organizacyjnej | n
| n „Przedsiębiorstwem zarządza dyrektor naczelny. Kierownicy pionu finansowo-księgowego podlegają zastępcy dyrektora ds. finansowo-księgowych, jest ich czterech: kierownik finansowy, kierownik działu księgowości, kierownik działu kosztów oraz kierownik działu płac. Kierownikowi działu finansowego podlegają: referent ds. planowania, specjalista ds. planowania, specjalista ds. finansowych oraz kasjer."n | n
A. kierownikowi działu finansowego.
B. specjaliście ds. planowania.
C. zastępcy dyrektora ds. finansowo-księgowych.
D. dyrektorowi naczelnemu.
Wykonywanie prac biurowych
Naklejka z oznaczeniem "Priorytet" na przesyłce listowej powinna być umieszczona w obszarze
A. informacyjnym
B. nadawcy
C. znaku opłaty pocztowej
D. adresata
Wykonywanie prac biurowych
Który z poniższych programów komputerowych jest przeznaczony do tworzenia dokumentów?
A. Program do obliczeń tabelarycznych
B. System zarządzania danymi
C. Edytor tekstowy
D. Aplikacja do generowania prezentacji
EKA.06 Pytanie 182
Wykonywanie prac biurowych
Który sposób zapisu daty w dokumencie jest zgodny z aktualnymi zasadami redagowania pism urzędowych?
A. 20-V-2021 r.
B. 20.V.2021 r.
C. 20 maj 2021 rok
D. 20 maja 2021 roku
Wykonywanie prac biurowych
Standardowy przebieg zebrania powinien zaczynać się
A. odczytaniem sprawozdania z realizacji uchwał z poprzedniego zebrania
B. odczytaniem protokołu z minionego zebrania
C. wyborem przewodniczącego obrad
D. wyborem komisji regulaminowych
Wykonywanie prac biurowych
Czym jest pismo sprawozdawcze?
A. powiadomienie
B. raport
C. zamówienie
D. upoważnienie
Wykonywanie prac biurowych
Wizualizacją relacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi a niezależnymi miejscami pracy jest
A. zarządzenie organizacyjne
B. regulamin organizacyjny
C. instrukcja organizacyjna
D. schemat organizacyjny
Wykonywanie prac biurowych
Prawidłowy sposób formułowania pism urzędowych polega na
A. stosowaniu skomplikowanych terminów specjalistycznych
B. używaniu języka potocznego i emocjonalnego
C. wielokrotnym powtarzaniu tych samych informacji
D. zwięzłości i jasności przekazu
Wykonywanie prac biurowych
Jaki format pliku jest najczęściej używany do przesyłania dokumentów w formie elektronicznej, zapewniający ich niezmienność i łatwość otwierania?
A. PPT
B. DOCX
C. PDF
D. XLSX
Wykonywanie prac biurowych
Sekretariat, który najczęściej działa w niewielkich przedsiębiorstwach oraz instytucjach, pełniąc rolę sekretariatu osobistego i ogólnej kancelarii, jest sekretariatem
A. wydziałowym
B. organów kolegialnych
C. imprez
D. uniwersalnym
Wykonywanie prac biurowych
Jaki jest poprawny zapis skrótu frazy "wyżej wymieniony"?
A. w/w
B. ww
C. ww.
D. w.w.
Wykonywanie prac biurowych
Kierownik polecił pracownikowi stworzenie dokumentu, w którym ma być zawarta prośba do zewnętrznej jednostki o przesłanie informacji dotyczących oferowanych produktów oraz ich cen. Pracownik powinien przygotować
A. zapytanie ofertowe
B. zamówienie
C. specyfikację
D. ofertę
Wykonywanie prac biurowych
Zbiór norm regulujących zasady ochrony informacji, których nieuprawnione ujawnienie mogłoby spowodować szkody dla Rzeczypospolitej Polskiej, znajduje się w ustawie
A. o ochronie danych osobowych
B. o udostępnianiu informacji gospodarczych
C. o dostępie do informacji niejawnych
D. o ochronie informacji niejawnych
Wykonywanie prac biurowych
Rodzaj układu tekstu, w którym każda linia zaczyna się od lewego marginesu, bez wcięcia, a różne myśli są oddzielone dodatkowymi odstępami między liniami, to układ
A. a'linea
B. specjalny
C. angielski
D. blokkowy
Wykonywanie prac biurowych
Podstawą efektywnej komunikacji werbalnej jest
A. aktywne i skuteczne słuchanie
B. brak kontaktu wzrokowego z osobą rozmawiającą
C. łagodne i przyjazne brzmienie głosu
D. wyprostowana postawa z podniesioną głową
Wykonywanie prac biurowych
W dokumentacji niejawnej do wskazania klauzuli ściśle tajne używany jest symbol
A. 00
B. Z
C. 0
D. Pf
Wykonywanie prac biurowych
Sposobem na kształtowanie wizerunku przedsiębiorstwa w mediach jest
A. spotkanie menedżerów
B. pokaz produktów
C. konferencja prasowa
D. event integracyjny
Wykonywanie prac biurowych
Zgromadzenie Rady Gminy, o którym zostali powiadomieni mieszkańcy, to
A. narada
B. odprawa
C. zjazd
D. sesja
Wykonywanie prac biurowych
Jakie zachowanie pracownika nie wpływa na postrzeganie firmy?
A. Rezygnacja z urlopu rodzicielskiego
B. Przestrzeganie zasad kultury współżycia
C. Styl komunikacji z otoczeniem
D. Sposób traktowania klientów
Wykonywanie prac biurowych
Jakie pismo ma charakter przekonywujący?
A. reklamacja
B. zawiadomienie
C. raport
D. poświadczenie
Wykonywanie prac biurowych
Informacjom niejawnych, których nieautoryzowane ujawnienie może wyrządzić znaczną krzywdę dla Rzeczypospolitej Polskiej, w tym m.in. utrudnić realizację obowiązków związanych z ochroną suwerenności lub porządku konstytucyjnego Rzeczypospolitej Polskiej, przypisuje się klauzulę
A. zastrzeżone
B. poufne
C. ściśle tajne
D. tajne
Wykonywanie prac biurowych
Sekretariat, który występuje w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz wykonuje funkcje kancelarii ogólnej i obsługuje administracyjno-techniczne zadania kierowników, nazywamy sekretariatem
A. działowym
B. konferencyjnym
C. uniwersalnym
D. osobistym