Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.06 Pytanie 204
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

Jaki typ struktury organizacyjnej w firmie gwarantuje najlepsze działanie jednostki utworzonej do realizacji projektów?

A. Liniowa
B. Macierzowa
C. Liniowo-sztabowa
D. Funkcjonalna
Wykonywanie prac biurowych

Kierownik polecił pracownikowi stworzenie dokumentu, w którym ma być zawarta prośba do zewnętrznej jednostki o przesłanie informacji dotyczących oferowanych produktów oraz ich cen. Pracownik powinien przygotować

A. ofertę
B. zamówienie
C. specyfikację
D. zapytanie ofertowe
Wykonywanie prac biurowych

Na podstawie zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej określ, co powinien zrobić pracownik sekretariatu z przesyłką adresowaną imiennie do pracownika Działu Księgowości.

Fragment instrukcji kancelaryjnej
(…)
Sekretariat otwiera wszystkie przesyłki z wyłączeniem:
1.przesyłek poufnych – jeżeli po otwarciu koperty nieoznaczonej na zewnątrz klauzulą „poufne" znajduje się pismo poufne, należy niezwłocznie powiadomić adresata i przekazać mu dane pismo bez otwierania koperty wewnętrznej,
2.przesyłek pieniężnych i wartościowych,
3.ofert przetargowych adresowanych imiennie do Dyrektora,
4.przesyłek adresowanych imiennie do pracowników – przekazywane są adresatowi, bez otwierania,

A. Nie otwierać przesyłki, przekazać do Kancelarii Tajnej.
B. Otworzyć przesyłkę i przekazać do Działu Księgowości.
C. Nie otwierać przesyłki, przekazać pracownikowi Działu Księgowości.
D. Otworzyć przesyłkę i przekazać Głównemu Księgowemu.
Wykonywanie prac biurowych

Z przedstawionego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt wynika, że teczka o symbolu klasyfikacyjnym 8130 zawiera pisma dotyczące

Fragment jednolitego rzeczowego wykazu akt
Symbole klasyfikacyjneHasła klasyfikacyjneKategoria dokumentacji w komórkach merytorycznychUwagi
1234567
8OCHRONA ZDROWIA I POMOC SPOŁECZNA
(…)(…)(…)(…)
80Ochrona zdrowia
(…)(…)(…)
802Organizacja opieki zdrowotnej
8020Stan prawny i własnościowy zakładów opieki zdrowotnejA
8021Rady społeczne zakładów opieki zdrowotnejAW tym powoływanie, materiały z prac rad
8022Rozpatrywanie odwołań od uchwał rad społecznychA
(…)(…)(…)(…)
81Pomoc społeczna
(…)(…)(…)
813Praca socjalna
8130Poradnictwo specjalistyczneBE10
8131Interwencja kryzysowaBE10
(…)(…)

A. poradnictwa specjalistycznego.
B. rozpatrywania odwołań od uchwał rad społecznych.
C. interwencji kryzysowej.
D. stanu prawnego i własnościowego zakładów opieki zdrowotnej.
Wykonywanie prac biurowych

Aby graficznie zobrazować relacje organizacyjne i zależności między jednostkami w przedsiębiorstwie, należy przygotować

A. regulamin wewnętrzny przedsiębiorstwa
B. schemat organizacyjny zakładu
C. raport z organizacji pracy w firmie
D. analizę mocnych i słabych stron działania zakładu
EKA.06 Pytanie 210
Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry
Wykonywanie prac biurowych

Uczestnik zwrócił się do administracji szkoły o wydanie dokumentu, który potwierdza jego uczęszczanie do tej placówki. Który z dokumentów powinien być przygotowany?

A. Zawiadomienie
B. Upoważnienie
C. Postanowienie
D. Zaświadczenie
Wykonywanie prac biurowych

Zaczynanie treści dokumentu od szczegółowych informacji, a następnie przechodzenie do ogólnych, wskazuje, że dokument został sporządzony w metodzie

A. indukcyjnej
B. logiczej
C. dedukcyjnej
D. sugestywnej
Wykonywanie prac biurowych

Jakie cechy wyróżniają styl urzędowy w redagowaniu tekstów?

A. dominacja zdań złożonych nad prostymi
B. stosowanie porównań oraz szczegółowych charakterystyk
C. stosowanie zwięzłych i jednoznacznych sformułowań
D. używanie zwrotów, które wyrażają uczucia
Wykonywanie prac biurowych

Jakiej funkcji menedżerskiej dotyczy kreowanie przyjaznej atmosfery, która mobilizuje pracowników do realizacji konkretnych zadań?

A. Motywowania
B. Kontrolowania
C. Organizowania
D. Planowania
Wykonywanie prac biurowych

Zapis w regulaminie kancelaryjnym danej jednostki o treści: "Każde pismo przychodzące oraz wychodzące pracownik sekretariatu rejestruje wyłącznie w dzienniku podawczym i przypisuje mu unikalny numer, pod jakim pismo zostało odnotowane w danym roku kalendarzowym" oznacza, że w tej jednostce funkcjonuje system kancelaryjny

A. dziennikowy
B. mieszany
C. tabelaryczny
D. bezdziennikowy
EKA.06 Pytanie 230
Kategorie: Pismo Braille'a w biurze
Wykonywanie prac biurowych

Cyfra "2" w sześciopunktowym systemie Braille'a reprezentowana jest w sposób następujący

A. punkty 3, 4, 5, 6
B. punkty 2, 3, 4, 5
C. symbol liczby i punkty 1, 4
D. symbol liczby i punkty 1, 2
Wykonywanie prac biurowych

Dokładne ustalenia dotyczące zakresu działania jednostki, podziału obowiązków, uprawnień oraz odpowiedzialności osób zajmujących stanowiska kierownicze i pracowników na samodzielnych pozycjach są regulowane

A. w polityce bezpieczeństwa informacji
B. w regulaminie pracy
C. w polityce bezpieczeństwa danych osobowych
D. w regulaminie organizacyjnym
Wykonywanie prac biurowych

W zapisie w systemie Braille'a formatowanie akapitu z numeracją polega na umiejscowieniu numeru w pierwszej linii

A. od czwartego znaku
B. od drugiego znaku
C. od trzeciego znaku
D. od pierwszego znaku
Wykonywanie prac biurowych

Sekretariat, który występuje w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz wykonuje funkcje kancelarii ogólnej i obsługuje administracyjno-techniczne zadania kierowników, nazywamy sekretariatem

A. konferencyjnym
B. osobistym
C. uniwersalnym
D. działowym
Wykonywanie prac biurowych

Falcerka to urządzenie biurowe, które służy do

A. składania kartek oraz umieszczania ich w kopertach
B. masowej wysyłki dokumentów
C. składania kartek o różnych wymiarach i gramaturze
D. otwierania różnych rodzajów kopert
Wykonywanie prac biurowych

Dla spotkań z ograniczoną liczbą uczestników, którzy angażują się w dyskusję typu "burza mózgów" oraz wspólnie opracowują projekt, najlepszym rozwiązaniem jest konfiguracja stołów

A. szkolna
B. w formie koła
C. panelowa
D. w formie litery U