Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.06 Pytanie 201
Wykonywanie prac biurowych

Sposobem na kształtowanie wizerunku przedsiębiorstwa w mediach jest

A. event integracyjny
B. spotkanie menedżerów
C. pokaz produktów
D. konferencja prasowa
EKA.06 Pytanie 202
Wykonywanie prac biurowych

Zebranie Rady Gminy, o którym zostali poinformowani mieszkańcy oraz na którym podejmowane są uchwały, to

A. zgromadzenie.
B. odprawa.
C. sesja.
D. narada.
EKA.06 Pytanie 203
Wykonywanie prac biurowych

Jak długo powinno się archiwizować dokumenty klasyfikowane jako B5?

A. 5
B. 20
C. 15
D. 10
EKA.06 Pytanie 204
Wykonywanie prac biurowych

Z zamieszczonego fragmentu opisu schematu struktury organizacyjnej wynika, że pracownik zatrudniony na stanowisku handlowca podlega bezpośrednio

Fragment opisu schematu struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa
(…)
Przedsiębiorstwem zarządza dyrektor. Podlega mu czterech kierowników: kierownik ds. administracyjnych, kierownik ds. finansowych, kierownik ds. produkcji oraz kierownik ds. handlowych.
Kierownikowi ds. handlowych podlegają specjalista ds. marketingu, specjalista ds. sprzedaży, specjalista ds. transportu oraz handlowiec.
(…)

A. kierownikowi ds. administracyjnych.
B. kierownikowi ds. handlowych.
C. specjaliście ds. sprzedaży.
D. specjaliście ds. transportu.
EKA.06 Pytanie 205
Wykonywanie prac biurowych

Fragment projektu instrukcji kancelaryjnej przedsiębiorstwa: Z zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej wynika, że w przedsiębiorstwie będzie obowiązywał system kancelaryjny

n n n n
n „§ 3. W podmiocie obowiązuje system kancelaryjny oparty na wykazie akt.
n § 4. Dokumentacja nadsyłana i składana w podmiocie oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na:
n 1) tworzącą akta spraw;
n 2) nietworzącą akt spraw.
n § 5. Dokumentacja tworząca akta spraw to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy."n

A. dziennikowy.
B. mieszany.
C. dwudziennikowy.
D. bezdziennikowy.
EKA.06 Pytanie 206
Wykonywanie prac biurowych

Jak nazywa się struktura organizacyjna firmy, w której działami zarządzają specjaliści, a pracownicy podlegają więcej niż jednemu menedżerowi?

A. liniowa
B. funkcjonalna
C. liniowo-sztabowa
D. macierzowa
EKA.06 Pytanie 207
Wykonywanie prac biurowych

Jakie pismo ma charakter przekonywujący?

A. reklamacja
B. raport
C. poświadczenie
D. zawiadomienie
EKA.06 Pytanie 208
Wykonywanie prac biurowych

Na kopertach przeznaczonych do korespondencji biurowej powinny znajdować się odcisk datownika oraz wartość opłaty za przesyłkę. Jakie urządzenie należy wykorzystać do takiego oznaczenia kopert?

A. bindownicę
B. frankownicę
C. ploter
D. trymer
EKA.06 Pytanie 209
Wykonywanie prac biurowych

Mężczyzna w wieku 26 lat wszedł do biura, gdzie obecna jest 35-letnia kierowniczka oraz dwie osoby: kobieta około 40 lat i mężczyzna w okolicy 50 lat. Kto z nich powinien jako pierwszy wyciągnąć dłoń na powitanie?

A. Mężczyzna pracownik.
B. Mężczyzna gość.
C. Kobieta gość.
D. Kierowniczka.
EKA.06 Pytanie 210
Wykonywanie prac biurowych

W jakiej strukturze organizacyjnej mogą występować stanowiska doradcze wspierające pracę zarządzających?

A. Sztabowo-liniowej
B. Funkcjonalnej
C. Macierzowej
D. Liniowej
EKA.06 Pytanie 211
Wykonywanie prac biurowych

Zaczynanie treści dokumentu od szczegółowych informacji, a następnie przechodzenie do ogólnych, wskazuje, że dokument został sporządzony w metodzie

A. sugestywnej
B. indukcyjnej
C. dedukcyjnej
D. logiczej
EKA.06 Pytanie 212
Wykonywanie prac biurowych

Podaj przykład dokumentów, które są zbierane w części B akt osobowych pracownika.

A. Umowa o pracę, zakres obowiązków oraz pisemne potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy
B. Podanie o pracę, list intencyjny oraz Curriculum Vitae
C. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę, oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę oraz kopia wydanego pracownikowi świadectwa pracy
D. Kopie świadectw pracy z wcześniejszych miejsc zatrudnienia lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia i kwalifikacje zawodowe
EKA.06 Pytanie 213
Wykonywanie prac biurowych

Jakim rozmiarem są opisane koperty, w które bez zbędnej przestrzeni można włożyć złożony na pół arkusz formatu A4, czyli % kartki A4?

A. B6
B. C4
C. C6
D. B4
EKA.06 Pytanie 214
Wykonywanie prac biurowych

Znak cyfry w sześciopunktowym systemie pisma Braille'a przedstawia się, stosując punkty

A. [123456]
B. [23456]
C. [456]
D. [3456]
EKA.06 Pytanie 215
Wykonywanie prac biurowych

Które z poniższych stwierdzeń opisuje charakterystyczną cechę struktury liniowej w organizacji?

A. Pracownik może mieć wielu zwierzchników, którzy zlecają różne zadania
B. Pracownik podlega jednemu bezpośredniemu przełożonemu, od którego dostaje polecenia
C. Pracownicy mogą osiągnąć wysoki poziom specjalizacji w danej dziedzinie
D. Pracownicy mają możliwość korzystania z wiedzy wyspecjalizowanych specjalistów
EKA.06 Pytanie 216
Wykonywanie prac biurowych

Na którym miejscu na kopercie powinno się umieścić informacje dotyczące opłaty za przesyłkę?

A. Znaczkowym
B. Nadawcy
C. Symbolowym
D. Adresowym
EKA.06 Pytanie 217
Wykonywanie prac biurowych

Zarządzanie oraz kontrolowanie pracy działu administracyjnego w dużej organizacji należy do obowiązków

A. pracownika biura
B. asystenta ds. personalnych
C. recepcjonisty
D. kierownika działu administracyjnego
EKA.06 Pytanie 218
Wykonywanie prac biurowych

Jakie materiały mieszczą się w kategorii archiwalnej B50?

A. dokumentacja inżynieryjna
B. akta dotyczące założenia przedsiębiorstwa
C. akta osobowe pracowników
D. dokumentacja finansowa
EKA.06 Pytanie 219
Wykonywanie prac biurowych

Na podstawie fragmentu instrukcji kancelaryjnej ustal, jakie działania powinien podjąć pracownik kancelarii po otrzymaniu przesyłki zwykłej, zaadresowanej imiennie do kierownika działu administracji.

Fragment Instrukcji kancelaryjnej
(…)
Pracownik kancelarii otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem zawierających informacje niejawne oraz adresowane imiennie do pracowników lub oznaczone np. „przetarg", a następnie:
a.przesyłki zwykłe zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska nieotwierane przekazuje adresatowi, bez ewidencjonowania,
b.przesyłki polecone zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska lub zawierające informacje niejawne, ewidencjonuje i nieotwierane przekazuje adresatowi,
c.paczki kierowane na adres przedsiębiorstwa ewidencjonuje w ewidencji paczek i za potwierdzeniem wydaje zainteresowanym. W przypadku, gdy w paczce jest załączona faktura, adresat paczki jest obowiązany do niezwłocznego opisania faktury i przekazania jej do księgowości finansowej w celu dokonania płatności.
(…)

A. Dokonać ewidencji przesyłki, następnie otwartą przekazać adresatowi.
B. Przekazać przesyłkę adresatowi, nieotwartą i niezaewidencjonowaną.
C. Przekazać przesyłkę adresatowi, otwartą i niezaewidencjonowaną.
D. Dokonać ewidencji przesyłki, następnie nieotwartą przekazać adresatowi.
EKA.06 Pytanie 220
Wykonywanie prac biurowych

Aplikacja, która umożliwia powiększenie obrazu prezentowanego na ekranie komputera, to

A. Jaws
B. ZoomText
C. Windows-Eyes
D. NVDA
EKA.06 Pytanie 221
Wykonywanie prac biurowych

Po otwarciu koperty z przychodzącym pismem, co należy zrobić?

A. sporządzić kopię tego dokumentu
B. odcisnąć pieczątkę wpływu na piśmie
C. niezwłocznie przekazać pismo przełożonemu
D. ponownie schować pismo do koperty
EKA.06 Pytanie 222
Wykonywanie prac biurowych

W jakiej strukturze organizacyjnej firmy znajdują się wyróżnione jednostki specjalistyczne lub pojedyncze miejsca eksperckie, które doradzają na różnych poziomach hierarchii organizacyjnej?

A. Macierzowej
B. Funkcjonalnej
C. Liniowej
D. Liniowo-sztabowej
EKA.06 Pytanie 223
Wykonywanie prac biurowych

Kiedy w dokumentach biurowych cały wyraz jest napisany dużymi literami, to w wersji tekstowej w piśmie Braille'a powinno się zastosować

A. pojedynczy znak dużej litery przed każdą literą wyrazu
B. pojedynczy znak dużej litery przed tym wyrazem
C. podwójny znak dużej litery przed każdą literą wyrazu
D. podwójny znak dużej litery przed tym wyrazem
EKA.06 Pytanie 224
Wykonywanie prac biurowych

Sekretariat, który najczęściej działa w niewielkich przedsiębiorstwach oraz instytucjach, pełniąc rolę sekretariatu osobistego i ogólnej kancelarii, jest sekretariatem

A. imprez
B. uniwersalnym
C. wydziałowym
D. organów kolegialnych
EKA.06 Pytanie 225
Wykonywanie prac biurowych

Na jednego pracownika pracującego w pomieszczeniu z komputerami powinno przypadać

A. przynajmniej 16 m3 wolnej objętości pomieszczenia i przynajmniej 4 m2 wolnej powierzchni na podłodze
B. minimum 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia i minimum 2 m2 wolnej powierzchni podłogi
C. co najmniej 19 m3 wolnej objętości pomieszczenia i co najmniej 4 m2 wolnej powierzchni na podłodze
D. co najmniej 10 m3 wolnej objętości pomieszczenia i co najmniej 2 m2 wolnej powierzchni na podłodze
EKA.06 Pytanie 226
Wykonywanie prac biurowych

Fragment opisu działania urządzenia. Zamieszczony tekst opisuje działanie

n n n n
n „Na papierze mikrokapsułkowym wykonuje się wydruk rysunku. Następnie umieszcza się go w urządzeniu emitującym energię, która pochłaniana jest najbardziej przez miejsca pokryte czarną farbą. Pod wpływem dostarczanej energii mikrokapsułki powiększają swoją objętość i w ten sposób uzyskuje się wypukły rysunek."n

A. wygrzewarki.
B. skanera.
C. drukarki.
D. czytnika.
EKA.06 Pytanie 227
Wykonywanie prac biurowych

Jakiego rodzaju promocji użyła firma, organizując wydarzenie jubileuszowe dla swoich pracowników?

A. Sprzedaż osobista
B. Sponsoring
C. Marketing bezpośredni
D. Public relations
EKA.06 Pytanie 228
Wykonywanie prac biurowych

Dokumentacja kategorii nie podlega skreśleniu

A. B5
B. A
C. Bc
D. B50
EKA.06 Pytanie 229
Wykonywanie prac biurowych

Falcerka to urządzenie biurowe, które służy do

A. masowej wysyłki dokumentów
B. składania kartek o różnych wymiarach i gramaturze
C. składania kartek oraz umieszczania ich w kopertach
D. otwierania różnych rodzajów kopert
EKA.06 Pytanie 230
Wykonywanie prac biurowych

Jakiego zwrotu uprzedniości powinniśmy użyć, kierując pismo do ambasadora innego kraju?

A. Jego Wielebność
B. Jego Eminencja
C. Jego Magnificencja
D. Jego Ekscelencja
EKA.06 Pytanie 231
Wykonywanie prac biurowych

W dokumentacji niejawnej do wskazania klauzuli ściśle tajne używany jest symbol

A. Z
B. 0
C. 00
D. Pf
EKA.06 Pytanie 232
Wykonywanie prac biurowych

Zarządzanie przygotowaniami do zebrania powinno rozpocząć się

A. od sporządzenia listy uczestników
B. od wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za protokół
C. od zdefiniowania celu oraz tematu spotkania
D. od rezerwacji sali konferencyjnej
EKA.06 Pytanie 233
Wykonywanie prac biurowych

Dokonywanie rejestracji pism przychodzących i wychodzących w odrębnych księgach korespondencyjnych ma miejsce w systemie kancelaryjnym

A. jednodziennikowym
B. bezdziennikowym
C. mieszanym
D. dwudziennikowym
EKA.06 Pytanie 234
Wykonywanie prac biurowych

Jaki sposób zapisu daty w dokumencie jest zgodny z aktualnymi normami dotyczącymi redagowania pism urzędowych?

A. 17.V.2023 r.
B. 13 maj 2023 rok
C. 16-V-2023 r.
D. 20 maja 2023 roku
EKA.06 Pytanie 235
Wykonywanie prac biurowych

Standardowy blankiet korespondencyjny zazwyczaj jest oznaczany symbolem

A. BZ
B. BU
C. BB
D. BR
EKA.06 Pytanie 236
Wykonywanie prac biurowych

W małych i średnich przedsiębiorstwach zadania związane z administracją oraz obsługą sekretarską wykonują sekretariaty

A. uniwersalne
B. indywidualne
C. departamentowe
D. obsługowe
EKA.06 Pytanie 237
Wykonywanie prac biurowych

Symbol @, używany w adresach emailowych, w sześciopunktowym systemie Braille'a stanowi zestaw punktów

A. [256]
B. [235]
C. [356]
D. [345]
EKA.06 Pytanie 238
Wykonywanie prac biurowych

W jakim formacie tekstu stosuje się pismo, w którym tekst jest ustawiony do lewego marginesu, odstępy między wierszami wynoszą 1,5, a każda nowa myśl zaczyna się od wcięcia?

A. Amerykańskim
B. A linea
C. Niemieckim
D. Blokowym
EKA.06 Pytanie 239
Wykonywanie prac biurowych

Jaki format pliku jest najczęściej używany do przesyłania dokumentów w formie elektronicznej, zapewniający ich niezmienność i łatwość otwierania?

A. PPT
B. DOCX
C. PDF
D. XLSX
EKA.06 Pytanie 240
Wykonywanie prac biurowych

Do kluczowych zasad pisania dokumentów nie należy

A. czytelność układu graficznego
B. używanie form grzecznościowych
C. przejrzystość treści dla czytelnika
D. stosowanie wyrażeń wyrażających emocje