Wykonywanie prac biurowych
Służbowe pismo redagowane nie powinno zawierać
A. ogólnie stosowanych skrótów
B. specyficznych sformułowań
C. wyrazów potocznych
D. formuł grzecznościowych
Filtrowanie pytań
Wykonywanie prac biurowych
Która sekcja akt osobowych pracownika zawiera zaświadczenie lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na danym stanowisku?
A. Część B
B. Część A
C. Część D
D. Część C
Wykonywanie prac biurowych
Jaki format pliku jest najczęściej używany do przesyłania dokumentów w formie elektronicznej, zapewniający ich niezmienność i łatwość otwierania?
A. PPT
B. DOCX
C. PDF
D. XLSX
Wykonywanie prac biurowych
Zbiór zasad regulujących postępowanie z dokumentami przychodzącymi do jednostki, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz, znajduje się
A. w statucie jednostki
B. w jednolitym rzeczowym wykazie akt
C. w regulaminie organizacyjnym
D. w instrukcji kancelaryjnej
Wykonywanie prac biurowych
Naklejka z oznaczeniem "Priorytet" na przesyłce listowej powinna być umieszczona w obszarze
A. znaku opłaty pocztowej
B. nadawcy
C. adresata
D. informacyjnym
Wykonywanie prac biurowych
Aby za pomocą punktowego zapisu w systemie Braille'a utworzyć zdanie zaczynające się od wielkiej litery, należy
A. na końcu zdania umieścić znak [46]
B. na końcu zdania umieścić znak [3456]
C. na początku zdania umieścić znak [3456]
D. na początku zdania umieścić znak [46]
Wykonywanie prac biurowych
W jakiej strukturze organizacyjnej firmy znajdują się wyróżnione jednostki specjalistyczne lub pojedyncze miejsca eksperckie, które doradzają na różnych poziomach hierarchii organizacyjnej?
A. Liniowo-sztabowej
B. Macierzowej
C. Liniowej
D. Funkcjonalnej
Wykonywanie prac biurowych
Kancelaria, w której dokumentowane są sprawy, a nie poszczególne dokumenty, funkcjonuje jako system
A. bezdziennikowy
B. dwudziennikowy
C. jednodziennikowy
D. dziennikowy
Wykonywanie prac biurowych
Jakie urządzenie biurowe służy do tworzenia trwałej oraz estetycznej oprawy dla znacznej ilości kartek?
A. laminator
B. bindownica
C. frankownica
D. trymer
Wykonywanie prac biurowych
Jakie działanie powinno być priorytetem w harmonogramie prac przygotowujących konferencję?
A. Wysłanie zaproszeń
B. Przygotowanie preliminarza kosztów
C. Ustalenie liczby uczestników
D. Rezerwacja sali
Wykonywanie prac biurowych
Dokument, w którym znajduje się tekst "W załączeniu przesyłamy plan remontów, które zamierzamy przeprowadzić w naszej firmie w pierwszym półroczu 2021 roku" jest dokumentem
A. grzecznościowym
B. handlowym
C. sprawozdawczym
D. przewodnim
Wykonywanie prac biurowych
Na spotkanie, w którym weźmie udział kilka osób pracujących razem nad projektem w metodzie "burza mózgów", należy zorganizować stół w formie
A. litery T
B. litery U
C. dwóch liter L
D. koła
Wykonywanie prac biurowych
Separator, na podstawie którego korespondencja jest kierowana do wielu odbiorców, powinien znajdować się
A. z lewej strony przed listą załączników
B. z lewej strony pod listą załączników
C. z prawej strony przed podpisem
D. z prawej strony pod podpisem
Wykonywanie prac biurowych
Jakie urządzenie powinno być wykorzystane do drukowania materiałów graficznych o wysokiej jakości w dużym formacie?
A. Trymer
B. Frankownica
C. Ploter
D. Kserokopiarka
Wykonywanie prac biurowych
Sprzętem, który pozwala na wylogowanie oraz wyłączenie komputera stacjonarnego w sytuacji nagłego zaniku zasilania sieciowego, jest
A. zasilacz UPS
B. serwer
C. pamięć USB
D. zewnętrzny dysk twardy
Wykonywanie prac biurowych
Znak cyfry w sześciopunktowym systemie pisma Braille'a przedstawia się, stosując punkty
A. [123456]
B. [456]
C. [23456]
D. [3456]
Wykonywanie prac biurowych
Zaczynanie treści dokumentu od szczegółowych informacji, a następnie przechodzenie do ogólnych, wskazuje, że dokument został sporządzony w metodzie
A. logiczej
B. indukcyjnej
C. sugestywnej
D. dedukcyjnej
Wykonywanie prac biurowych
Który z wymienionych formularzy stanowi druk o ścisłym zarachowaniu w placówce edukacyjnej?
A. Polecenie wyjazdu służbowego
B. Formularz faktury VAT
C. Blankiet legitymacji
D. Formularz zamówienia
Wykonywanie prac biurowych
Rodzaj pisma, w którym wszystkie składniki: miejsce, data, sygnatura, imię i adres odbiorcy, zwrot grzecznościowy oraz podpis, zaczynają się od lewej krawędzi, to rodzaj
A. amerykańskim
B. a'linea
C. francuskim
D. blokowym
Wykonywanie prac biurowych
Sekretariat, który występuje w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz wykonuje funkcje kancelarii ogólnej i obsługuje administracyjno-techniczne zadania kierowników, nazywamy sekretariatem
A. działowym
B. konferencyjnym
C. osobistym
D. uniwersalnym
Wykonywanie prac biurowych
Format daty zaczynający się od miesiąca, potem dnia i roku, jest typowy dla korespondencji
A. niemieckiej
B. amerykańskiej
C. brytyjskiej
D. polskiej
EKA.06 Pytanie 222
Wykonywanie prac biurowych
Dokument informujący o tym, że spotkanie menedżerów w celu omówienia strategii firmy oraz planu marketingowego na lata 2021-2025 odbędzie się 6 lipca 2020 roku o godzinie 10.00 w sali konferencyjnej, to
A. oświadczeniem
B. deklaracją
C. zawiadomieniem
D. zaproszeniem
Wykonywanie prac biurowych
Spotkanie o charakterze edukacyjnym, którego celem jest zaprezentowanie bieżących osiągnięć w określonej dziedzinie nauki, to
A. odprawa
B. narada
C. seminarium
D. zgromadzenie
Wykonywanie prac biurowych
Gdzie umieszczane są numery stron w dokumentach brajlowskich?
A. w prawym górnym rogu strony, z co najmniej 3 kratkami odstępu od tekstu, w ostatniej linii tekstu
B. w prawym dolnym rogu strony, z co najmniej 3 kratkami odstępu od tekstu, w ostatniej linii tekstu
C. w prawym górnym rogu strony, z co najmniej 3 interliniami nad tekstem
D. w prawym dolnym rogu strony, z co najmniej 3 interliniami pod tekstem
Wykonywanie prac biurowych
Akta oznaczone literą A to dokumenty
A. o ograniczonej wartości użytkowej dla organizacji, które po upływie ściśle określonego czasu w firmie trafiają na makulaturę
B. mające krótką wartość praktyczną, które po pełnym ich wykorzystaniu są przekazywane do makulatury
C. mające znaczenie historyczne, które po upływie ściśle określonego czasu w firmie są przekazywane do archiwum państwowego
D. manipulacyjne, które są przechowywane do końca roku kalendarzowego, w którym powstały, a następnie po upływie 6 miesięcy są przekazywane do makulatury
Wykonywanie prac biurowych
Jakie urządzenie biurowe składa kartki, wkłada je do koperty i następnie ją zamyka?
A. falcerka
B. frankownica
C. adresarka
D. kopertownica
Wykonywanie prac biurowych
Na podstawie zamieszczonego fragmentu preliminarza kosztów ustal całkowity koszt zebrania dla 10 zaproszonych osób.
| Fragment preliminarza kosztów | |
|---|---|
| Rodzaj ponoszonych kosztów | Koszt w zł |
| Wynajęcie sali konferencyjnej | 1 200,00 zł |
| Usługa cateringowa – przerwy kawowe | 25,00 zł/osobę |
| Usługa cateringowa – obiad | 35,00 zł/osobę |
| Materiały biurowe | 30,00 zł/osobę |
A. 2 100,00 zł
B. 2 300,00 zł
C. 1 900,00 zł
D. 2 500,00 zł
Wykonywanie prac biurowych
Kiedy w dokumentach biurowych cały wyraz jest napisany dużymi literami, to w wersji tekstowej w piśmie Braille'a powinno się zastosować
A. podwójny znak dużej litery przed tym wyrazem
B. pojedynczy znak dużej litery przed tym wyrazem
C. pojedynczy znak dużej litery przed każdą literą wyrazu
D. podwójny znak dużej litery przed każdą literą wyrazu
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty o charakterze informacyjnym, adresowane do wielu odbiorców, które nie wymagają ręcznego podpisu, są oznaczane podpisem wykonanym pieczęcią
A. nagłówkową
B. firmową
C. faksymilową
D. imienną
Wykonywanie prac biurowych
W systemie sześciopunktowym Braille'a zestaw punktów [1245] reprezentuje jaką literę?
A. p
B. z
C. g
D. n
Wykonywanie prac biurowych
Na którym miejscu na kopercie powinno się umieścić informacje dotyczące opłaty za przesyłkę?
A. Adresowym
B. Znaczkowym
C. Symbolowym
D. Nadawcy
Wykonywanie prac biurowych
Standardowy blankiet korespondencyjny zazwyczaj jest oznaczany symbolem
A. BR
B. BZ
C. BU
D. BB
Wykonywanie prac biurowych
Która z poniższych formuł opisuje jedną z charakterystyk struktury organizacyjnej liniowo-sztabowej?
A. Pracownik ma jednego przełożonego
B. Pracownik może być przypisany do zespołu projektowego
C. Pracownik może mieć wielu przełożonych
D. Pracownik podejmuje decyzje samodzielnie
Wykonywanie prac biurowych
Fotel używany przy pracy przy komputerze powinien mieć możliwość regulacji wysokości siedziska w przedziale
A. 400 - 500 mm, mierząc od podnóżka
B. 200 - 300 mm, mierząc od podłogi
C. 400 - 500 mm, mierząc od podłogi
D. 200 - 300 mm, mierząc od podnóżka
EKA.06 Pytanie 235
Wykonywanie prac biurowych
Reklamacja dotycząca jakości złożona przez kupującego nabyte towary stanowi dokument handlowy, który pojawia się na etapie
A. dostarczenia towaru
B. sprawdzania dostawy
C. zamawiania towaru
D. oferty sprzedażowej
Wykonywanie prac biurowych
Na przesyłce listowej odbiorcę i jego adres umieszcza się
A. w lewym górnym rogu koperty
B. w lewym dolnym rogu koperty
C. w prawym górnym rogu koperty
D. w prawym dolnym rogu koperty
Wykonywanie prac biurowych
Jaką aplikację należy wykorzystać do przedstawienia wyników działalności firmy na slajdach?
A. OneNote
B. Outlook
C. PowerPoint
D. Word
Wykonywanie prac biurowych
Do stałych nadruków na blankietach korespondencyjnych nie wliczają się zapisy
A. daty
B. sprawy
C. znaku
D. telefona
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty sklasyfikowane jako archiwalne B5 powinny być przechowywane
A. 15 lat
B. 10 lat
C. 5 lat
D. 20 lat
Wykonywanie prac biurowych
Adresarka to urządzenie, które jest wykorzystywane do
A. otwierania kopert
B. składania kopert
C. prześwietlania kopert
D. drukowania na kopertach