Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Wykonywanie prac biurowych

Zapis w regulaminie kancelaryjnym danej jednostki o treści: "Każde pismo przychodzące oraz wychodzące pracownik sekretariatu rejestruje wyłącznie w dzienniku podawczym i przypisuje mu unikalny numer, pod jakim pismo zostało odnotowane w danym roku kalendarzowym" oznacza, że w tej jednostce funkcjonuje system kancelaryjny

A. dziennikowy
B. tabelaryczny
C. mieszany
D. bezdziennikowy
EKA.06 Pytanie 243
Kategorie: Pismo Braille'a w biurze
Wykonywanie prac biurowych

Znak cyfry w sześciopunktowym systemie pisma Braille'a przedstawia się, stosując punkty

A. [23456]
B. [3456]
C. [123456]
D. [456]
Wykonywanie prac biurowych

Treść dokumentu zaczyna się w każdym wierszu od lewego marginesu, bez zastosowania wcięcia, używa się pojedynczego odstępu oraz dodatkowej interlinii, która oddziela poszczególne części treści. Jakim typem układu treści dotyczy ten opis?

A. niemieckiego
B. angielskiego
C. a'linea
D. francuskiego
Wykonywanie prac biurowych

Dokumentem, który zawiera dokładne ustalenia dotyczące obszaru działalności jednostki, podziału zadań, kompetencji oraz obowiązków, a także odpowiedzialności osób pełniących funkcje kierownicze i zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy, jest

A. regulamin rady nadzorczej
B. regulamin zarządu
C. regulamin pracy
D. regulamin organizacyjny
Wykonywanie prac biurowych

Jakie działania związane z zużytym tonerem z drukarki są korzystne dla środowiska?

A. Zużyty toner powinien być oddany firmie zajmującej się utylizacją odpadów
B. Zużyty toner powinien być przekazany do pieca do spalania odpadów
C. Zużyty toner powinien być składowany w pojemnikach na odpady zmieszane
D. Zużyty toner powinien być wyrzucany na wysypisko śmieci
Wykonywanie prac biurowych

Pracownik zajmujący się sprawami administracyjnymi wydziału organizacyjnego prosi referenta do spraw magazynowych o dane dotyczące ilości papieru kserograficznego w magazynie. Jaki kierunek ma przepływ informacji w tej sytuacji?

A. Poziomy
B. Pionowy w dół
C. Równoległy
D. Pionowy w górę
Wykonywanie prac biurowych

Aby za pomocą punktowego zapisu w systemie Braille'a utworzyć zdanie zaczynające się od wielkiej litery, należy

A. na początku zdania umieścić znak [3456]
B. na końcu zdania umieścić znak [46]
C. na końcu zdania umieścić znak [3456]
D. na początku zdania umieścić znak [46]
Wykonywanie prac biurowych

Który z wymienionych formularzy stanowi druk o ścisłym zarachowaniu w placówce edukacyjnej?

A. Formularz zamówienia
B. Formularz faktury VAT
C. Blankiet legitymacji
D. Polecenie wyjazdu służbowego
Wykonywanie prac biurowych

Na podstawie fragmentu instrukcji kancelaryjnej ustal, jakie działania powinien podjąć pracownik kancelarii po otrzymaniu przesyłki zwykłej, zaadresowanej imiennie do kierownika działu administracji.

Fragment Instrukcji kancelaryjnej
(…)
Pracownik kancelarii otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem zawierających informacje niejawne oraz adresowane imiennie do pracowników lub oznaczone np. „przetarg", a następnie:
a.przesyłki zwykłe zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska nieotwierane przekazuje adresatowi, bez ewidencjonowania,
b.przesyłki polecone zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska lub zawierające informacje niejawne, ewidencjonuje i nieotwierane przekazuje adresatowi,
c.paczki kierowane na adres przedsiębiorstwa ewidencjonuje w ewidencji paczek i za potwierdzeniem wydaje zainteresowanym. W przypadku, gdy w paczce jest załączona faktura, adresat paczki jest obowiązany do niezwłocznego opisania faktury i przekazania jej do księgowości finansowej w celu dokonania płatności.
(…)

A. Przekazać przesyłkę adresatowi, nieotwartą i niezaewidencjonowaną.
B. Dokonać ewidencji przesyłki, następnie nieotwartą przekazać adresatowi.
C. Dokonać ewidencji przesyłki, następnie otwartą przekazać adresatowi.
D. Przekazać przesyłkę adresatowi, otwartą i niezaewidencjonowaną.
EKA.06 Pytanie 263
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

Cechami charakterystycznymi struktury organizacyjnej płaskiego przedsiębiorstwa, która umożliwia zbliżenie kierownictwa do pracowników oraz klientów, są

A. szeroka rozpiętość kierowania i mała liczba szczebli zarządzania
B. wąska rozpiętość kierowania i mała liczba szczebli zarządzania
C. wąska rozpiętość kierowania z dużą liczbą szczebli zarządzania
D. szeroka rozpiętość kierowania oraz duża liczba szczebli zarządzania
Wykonywanie prac biurowych

Do podstawowych zadań kancelaryjnych należą między innymi

A. naprawa oraz serwis techniczny centrali telefonicznej, telefonów i kserokopiarek
B. zamawianie i nabywanie materiałów technicznych na potrzeby jednostki organizacyjnej
C. przyjmowanie oraz nadawanie telefaksów i obsługa poczty elektronicznej
D. rekrutacja oraz selekcja pracowników dla jednostki organizacyjnej
Wykonywanie prac biurowych

Która zasada pisania pism mówi, że treść dokumentu powinna poprzez odpowiednią argumentację przekonywać odbiorcę do załatwienia sprawy w zgodzie z jego oczekiwaniami?

A. Kompletności
B. Zrozumiałości
C. Sugestywności
D. Zwięzłości
Wykonywanie prac biurowych

Zaczynanie treści dokumentu od szczegółowych informacji, a następnie przechodzenie do ogólnych, wskazuje, że dokument został sporządzony w metodzie

A. sugestywnej
B. indukcyjnej
C. logiczej
D. dedukcyjnej
Wykonywanie prac biurowych

W przypadku pracy zdalnej, jak należy zapewnić bezpieczeństwo przesyłanych danych?

A. Korzystając z niezabezpieczonych sieci Wi-Fi
B. Udostępniając dane przez publiczne fora internetowe
C. Przesyłając dane przez prywatny e-mail bez dodatkowych zabezpieczeń
D. Używając szyfrowanych połączeń VPN
Wykonywanie prac biurowych

Model aranżacji przestrzeni biurowej, który polega na umieszczeniu biur w formie kuli, gdzie każdy pracownik dysponuje swoim stanowiskiem, a poszczególne miejsca pracy są od siebie oddzielone, na przykład przeszklonymi ściankami, jest modelem

A. hot desking
B. halowym
C. rotundowym
D. korytarzowym
EKA.06 Pytanie 272
Kategorie: Pismo Braille'a w biurze
Wykonywanie prac biurowych

Jakie jest umiejscowienie znaku liczby w zapisie numerów kont bankowych w piśmie Braille'a?

A. wyłącznie na końcu numeru konta
B. z przodu każdej cyfry numeru konta
C. jedynie na początku numeru konta
D. za każdą cyfrą numeru konta
Wykonywanie prac biurowych

Jakie cechy wyróżniają styl urzędowy w redagowaniu tekstów?

A. dominacja zdań złożonych nad prostymi
B. stosowanie zwięzłych i jednoznacznych sformułowań
C. stosowanie porównań oraz szczegółowych charakterystyk
D. używanie zwrotów, które wyrażają uczucia
EKA.06 Pytanie 276
Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry
Wykonywanie prac biurowych

Jakie dokumenty powinny być umieszczone w części B akt osobowych pracownika?

A. Umowa stron dotycząca rozwiązania umowy o pracę
B. Potwierdzenie, że pracownik zapoznał się z regulaminem pracy
C. Dyplom potwierdzający posiadane kwalifikacje zawodowe
D. Świadectwo pracy z wcześniejszego zatrudnienia
EKA.06 Pytanie 277
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

Jakie ułożenie stołów jest zalecane przy organizowaniu spotkań o charakterze warsztatowym, w trakcie których uczestnicy pracują w różnych kilkuosobowych grupach zadaniowych?

A. Wyspowe
B. Szkolne
C. Bankietowe
D. Teatralne