Filtrowanie pytań
Wykonywanie prac biurowych
A. Adobe Reader
B. Excel
C. Word
D. PowerPoint
Wykonywanie prac biurowych
W przypadku likwidacji firmy, akta spraw sklasyfikowane jako archiwalne A powinny zostać
A. zniszczone natychmiast po ogłoszeniu likwidacji
B. przekazane do archiwum państwowego
C. przekazane do analizy specjalistycznej
D. przechowywane przez 20 lat w firmie zajmującej się archiwizacją
Wykonywanie prac biurowych
Jaki format pliku jest najczęściej używany do przesyłania dokumentów w formie elektronicznej, zapewniający ich niezmienność i łatwość otwierania?
A. XLSX
B. PDF
C. DOCX
D. PPT
Wykonywanie prac biurowych
Na podstawie zamieszczonego fragmentu preliminarza kosztów ustal całkowity koszt zebrania dla 10 zaproszonych osób.
| Fragment preliminarza kosztów | |
|---|---|
| Rodzaj ponoszonych kosztów | Koszt w zł |
| Wynajęcie sali konferencyjnej | 1 200,00 zł |
| Usługa cateringowa – przerwy kawowe | 25,00 zł/osobę |
| Usługa cateringowa – obiad | 35,00 zł/osobę |
| Materiały biurowe | 30,00 zł/osobę |
A. 2 500,00 zł
B. 2 300,00 zł
C. 2 100,00 zł
D. 1 900,00 zł
Wykonywanie prac biurowych
Która sekcja akt osobowych pracownika zawiera zaświadczenie lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na danym stanowisku?
A. Część C
B. Część D
C. Część B
D. Część A
Wykonywanie prac biurowych
Jaka powinna być minimalna powierzchnia podłogi pokoju biurowego, nieobjęta urządzeniami technicznymi i sprzętem, przypadająca na jednego pracownika w metrach kwadratowych?
A. 1 m2
B. 6 m2
C. 5 m2
D. 2 m2
Wykonywanie prac biurowych
Spotkanie, często o charakterze międzynarodowym, mające na celu wymianę opinii przedstawicieli naukowych, to
A. zgromadzenie.
B. konferencja.
C. zjazd.
D. spotkanie.
Wykonywanie prac biurowych
Nowe projekty efektywniej powstają w grupach, kierowanych przez lidera, który dąży do budowania atmosfery wzajemnego zaufania, motywuje członków zespołu do współuczestniczenia w podejmowaniu decyzji oraz korzysta z ich uwag i sugestii przed finalizacją decyzji. Opisane podejście lidera definiuje styl zarządzania
A. bierny
B. autokratyczny
C. demokratyczny
D. liberalny
EKA.06 Pytanie 249
Wykonywanie prac biurowych
Pracownik biura dokonuje podziału przychodzącej korespondencji w jednostce organizacyjnej zgodnie z wytycznymi
A. inwentaryzacyjną
B. archiwalną
C. kancelaryjną
D. korespondencyjną
Wykonywanie prac biurowych
Gdy dokument podpisują dwie osoby, prezes zarządu oraz główny księgowy, to gdzie umieszczony jest podpis?
A. z prawej strony główny księgowy, natomiast prezes zarządu z lewej
B. z lewej strony prezes zarządu oraz główny księgowy
C. z lewej strony główny księgowy, natomiast prezes zarządu z prawej
D. z prawej strony prezes zarządu oraz główny księgowy
Wykonywanie prac biurowych
Monitory brajlowskie, które są powszechnie stosowane, mogą jednocześnie wyświetlać
A. całą stronę tekstu
B. jedną linię tekstu
C. kilka linii tekstu
D. połowę strony tekstu
Wykonywanie prac biurowych
Określ poprawną sekwencję umieszczania elementów powoławczych na formularzach korespondencyjnych?
A. Nasz znak, Data, Wasze pismo z dnia, Znak
B. Nasz znak, Wasze pismo z dnia, Data, Znak
C. Wasze pismo z dnia, Nasz znak, Znak, Data
D. Wasze pismo z dnia, Znak, Nasz znak, Data
Wykonywanie prac biurowych
Główne obowiązki pracodawcy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy są zawarte
A. w regulaminie organizacyjnym
B. w układzie zbiorowym pracy
C. w Kodeksie pracy
D. w Kodeksie cywilnym
Wykonywanie prac biurowych
Prawidłowy sposób formułowania pism urzędowych polega na
A. używaniu języka potocznego i emocjonalnego
B. zwięzłości i jasności przekazu
C. wielokrotnym powtarzaniu tych samych informacji
D. stosowaniu skomplikowanych terminów specjalistycznych
Wykonywanie prac biurowych
Gdzie umieszczane są numery stron w dokumentach napisanych pismem Braille'a?
A. w lewym dolnym rogu strony
B. w centralnej części prawego marginesu
C. w prawym dolnym rogu strony
D. w centralnej części lewego marginesu
Wykonywanie prac biurowych
Jakiego zwrotu grzecznościowego powinno się użyć, pisząc do rektora uczelni wyższej?
A. Jego Eminencja
B. Jego Wielebność
C. Jego Magnificencja
D. Jego Ekscelencja
Wykonywanie prac biurowych
Akta oznaczone literą A to dokumenty
A. manipulacyjne, które są przechowywane do końca roku kalendarzowego, w którym powstały, a następnie po upływie 6 miesięcy są przekazywane do makulatury
B. mające znaczenie historyczne, które po upływie ściśle określonego czasu w firmie są przekazywane do archiwum państwowego
C. o ograniczonej wartości użytkowej dla organizacji, które po upływie ściśle określonego czasu w firmie trafiają na makulaturę
D. mające krótką wartość praktyczną, które po pełnym ich wykorzystaniu są przekazywane do makulatury
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z Kodeksem pracy, w dniu zakończenia stosunku pracy pracodawca jest zobowiązany do sporządzenia i przekazania pracownikowi
A. świadectwa pracy
B. zaświadczenia o zatrudnieniu
C. karty urlopowej
D. zakresu obowiązków
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty o znaczeniu historycznym, trzymane w archiwum państwowym na zawsze, są klasyfikowane jako materiały archiwalne
A. BE
B. BC
C. A
D. B
Wykonywanie prac biurowych
Na spotkanie, w którym weźmie udział kilka osób pracujących razem nad projektem w metodzie "burza mózgów", należy zorganizować stół w formie
A. koła
B. litery T
C. litery U
D. dwóch liter L
Wykonywanie prac biurowych
Które z poniższych urządzeń biurowych umożliwia m.in. naniesienie na koperty odcisku matrycy z datą oraz wartością opłaty pocztowej?
A. Kopertownica
B. Falcerka
C. Bindownica
D. Frankownica
Wykonywanie prac biurowych
W sytuacji, gdy w druku występuje symbol ukośnika, w brajlowskiej wersji tekstu należy użyć znaku brajlowskiego reprezentowanego punktami [256] oraz dodatkowo umieścić ten znak w
A. tablicy znaków specjalnych
B. przypisie na dole strony
C. uwagach dotyczących wersji brajlowskiej
D. informacjach dodatkowych
EKA.06 Pytanie 263
Wykonywanie prac biurowych
Która forma zapisu daty w dokumencie jest zgodna z aktualnymi normami redakcyjnymi pism urzędowych?
A. 20.V.2019 r.
B. 20 maja 2019 roku
C. 20-V-2019 r.
D. 20 maj 2019 rok
Wykonywanie prac biurowych
W 2020 roku, jednostka posiadająca komórkę organizacyjną oznaczoną symbolem DKS zarejestrowała sprawę nr 21 w spisie spraw, która w jednolitym wykazie akt została opisana symbolem 134. Jaki jest prawidłowy zapis dotyczący znaku sprawy?
A. DKS.134.21.2020
B. 2020.134.21.DKS
C. 2020.21.134.DKS
D. DKS.21.134.2020
Wykonywanie prac biurowych
W jednolitym rzeczowym wykazie dokumentów opartym na systemie klasyfikacji dziesiętnej, standardowe akta dotyczące zarządzania i spraw kadrowych zazwyczaj są klasyfikowane w przedziałach
A. 4 - 5
B. 0 - 1
C. 6 - 7
D. 2 - 3
Wykonywanie prac biurowych
Podaj właściwą sekwencję tworzenia dokumentu według norm biurowych?
A. Pomysł dokumentu, czystopis, podpis
B. Projekt dokumentu, czystopis, aprobata
C. Projekt dokumentu, aprobata, czystopis
D. Pomysł dokumentu, kopia, czystopis
Wykonywanie prac biurowych
Zobowiązanie do zawarcia umowy o pracę w formie pisemnej wynika z przepisów zawartych
A. w Kodeksie karnym
B. w Kodeksie handlowym
C. w Kodeksie cywilnym
D. w Kodeksie pracy
Wykonywanie prac biurowych
Gdy nad tekstem pisma znajduje się zwrot grzecznościowy zakończony przecinkiem, to odpowiednią treść pisma należy rozpocząć
A. w tym samym wierszu małą literą
B. od nowej linii wielką literą
C. od nowej linii małą literą
D. w tym samym wierszu wielką literą
Wykonywanie prac biurowych
Wskaż przykładowe dokumenty, które powinny być zbierane w części B akt osobowych pracownika?
A. Kopie świadectw pracy z wcześniejszych miejsc zatrudnienia lub inne dokumenty potwierdzające okresy pracy i kwalifikacje zawodowe
B. Umowy o pracę, opis obowiązków oraz pisemne potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy
C. Podanie o zatrudnienie, list motywacyjny oraz Curriculum Vitae
D. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia oraz wniosek o wydanie świadectwa pracy
Wykonywanie prac biurowych
Fragment projektu instrukcji kancelaryjnej przedsiębiorstwa: Z zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej wynika, że w przedsiębiorstwie będzie obowiązywał system kancelaryjny
| n „§ 3. W podmiocie obowiązuje system kancelaryjny oparty na wykazie akt. n § 4. Dokumentacja nadsyłana i składana w podmiocie oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na: n 1) tworzącą akta spraw; n 2) nietworzącą akt spraw. n § 5. Dokumentacja tworząca akta spraw to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy."n | n
A. bezdziennikowy.
B. mieszany.
C. dwudziennikowy.
D. dziennikowy.
EKA.06 Pytanie 271
Wykonywanie prac biurowych
Z zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej wynika, że w przedsiębiorstwie obowiązuje system kancelaryjny
| Fragment instrukcji kancelaryjnej przedsiębiorstwa | |
|---|---|
| (…) | |
| 1. | Pismo wpływające rejestruje się w dzienniku korespondencyjnym w kancelarii. |
| 2. | Kancelaria, po rejestracji, przekazuje pismo za pokwitowaniem do właściwej komórki organizacyjnej, w której pismo podlega zarejestrowaniu po raz drugi w dzienniku korespondencyjnym tej komórki. |
| (…) | |
A. bezdziennikowy.
B. komputerowy.
C. mieszany.
D. dziennikowy.
Wykonywanie prac biurowych
Jak zapisywana jest duża litera G w sześciopunktowym systemie pisma Braille'a, wykorzystując odpowiednie punkty?
A. [46] oraz [2356]
B. [13] oraz [1245]
C. [13] oraz [2356]
D. [46] oraz [1245]
Wykonywanie prac biurowych
Regulamin jednostki organizacyjnej zawiera dane dotyczące między innymi
A. struktury oraz harmonogramu pracy
B. metod przyjmowania oraz wysyłania korespondencji
C. wydawania i niszczenia dokumentacji
D. organizacji organów zarządzających i nadzorczych jednostki
Wykonywanie prac biurowych
Format papieru o rozmiarach 210 mm x 297 mm jest oznaczany symbolem
A. A4
B. A6
C. A5
D. A3
Wykonywanie prac biurowych
W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw zakończonych wewnątrz teczki aktowej?
A. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od ostatniego numeru na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie
B. Według kolejności spisu spraw, poczynając od ostatniego numeru, a w obrębie spraw tematycznie
C. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw tematycznie
D. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie
Wykonywanie prac biurowych
Przedstawiony fragment specyfikacji urządzenia biurowego dotyczy
| „...W jednym cyklu pracy, nanosi na kopertę cztery stemple: - stempel znaczka pocztowego z wartością opłaty pocztowej; - stempel z datą i miejscem wysłania korespondencji; - stempel reklamowy np. logo firmy; - stempel kategorii listu np.: POLECONY, PRIORYTET..." | n
A. frankownicy.
B. adresarki.
C. falcerki.
D. kopertownicy.
Wykonywanie prac biurowych
Kancelaria w danej jednostce organizacyjnej opracowuje instrukcję na podstawie
A. schematu organizacyjnego
B. instrukcji organizacyjnej
C. regulaminu organizacyjnego
D. regulaminu pracy
Wykonywanie prac biurowych
Zarząd firmy polecił pracownikowi przygotowanie dokumentu, w którym należy powiadomić akcjonariuszy spółki o dacie i miejscu Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników oraz porządku obrad, upraszając o pewną obecność. Jaki rodzaj dokumentu powinien zostać sporządzony?
A. Certyfikat
B. Zawiadomienie
C. Propozycję
D. Informację
Wykonywanie prac biurowych
Jakie działanie powinno zostać podjęte, jeśli dokument biurowy zawiera błąd przed jego wysłaniem?
A. Dokument powinien zostać poprawiony i ponownie sprawdzony
B. Dokument powinien zostać wysłany bez zmian
C. Dokument powinien zostać zniszczony
D. Dokument powinien zostać wysłany z adnotacją o błędzie
Wykonywanie prac biurowych
Ilość znaków w wierszu brajlowskim na arkuszu formatu A4 jest maksymalnie
A. 34 znaki
B. 32 znaki
C. 39 znaków
D. 40 znaków