Filtrowanie pytań
Wykonywanie prac biurowych
A. Używając szyfrowanych połączeń VPN
B. Przesyłając dane przez prywatny e-mail bez dodatkowych zabezpieczeń
C. Udostępniając dane przez publiczne fora internetowe
D. Korzystając z niezabezpieczonych sieci Wi-Fi
Wykonywanie prac biurowych
Zarządzanie zasobami ludzkimi, materialnymi oraz finansowymi, a także koordynacja działań ludzkich w celu osiągnięcia zamierzonych celów w najbardziej efektywny sposób, to
A. zarządzanie.
B. organizowanie.
C. uświadomienie celu.
D. kierowanie.
Wykonywanie prac biurowych
W dokumencie wysyłanym do wielu odbiorców w polu adresowym umieszcza się zapis "Według rozdzielnika", a poniżej tekstu pisma, po lewej stronie, należy dodać
A. liczbę załączników, posługując się zapisem "Załączniki"
B. wszystkich odbiorców, posługując się zapisem "Do wiadomości"
C. dane dotyczące liczby odbiorców
D. wszystkich odbiorców, posługując się zapisem "Otrzymują"
Wykonywanie prac biurowych
Przedstawiony fragment specyfikacji urządzenia biurowego dotyczy
| „...W jednym cyklu pracy, nanosi na kopertę cztery stemple: - stempel znaczka pocztowego z wartością opłaty pocztowej; - stempel z datą i miejscem wysłania korespondencji; - stempel reklamowy np. logo firmy; - stempel kategorii listu np.: POLECONY, PRIORYTET..." | n
A. frankownicy.
B. adresarki.
C. kopertownicy.
D. falcerki.
Wykonywanie prac biurowych
Rodzaj układu tekstu, w którym każda linia zaczyna się od lewego marginesu, bez wcięcia, a różne myśli są oddzielone dodatkowymi odstępami między liniami, to układ
A. angielski
B. blokkowy
C. a'linea
D. specjalny
EKA.06 Pytanie 286
Wykonywanie prac biurowych
Dyrektor zwraca się do kierownika działu kadr o sporządzenie zestawienia nieobecności pracowników. Kierownik zleca przygotowanie tego raportu specjaliście z działu kadr. Opisana forma komunikacji stanowi przykład przepływu informacji
A. poziomej
B. pionowej w dół
C. nieformalnej
D. pionowej w górę
Wykonywanie prac biurowych
Mężczyzna w wieku 26 lat wszedł do biura, gdzie obecna jest 35-letnia kierowniczka oraz dwie osoby: kobieta około 40 lat i mężczyzna w okolicy 50 lat. Kto z nich powinien jako pierwszy wyciągnąć dłoń na powitanie?
A. Kierowniczka.
B. Kobieta gość.
C. Mężczyzna pracownik.
D. Mężczyzna gość.
Wykonywanie prac biurowych
W dokumentacji biurowej, aby oznaczyć klauzulę "tajne", używa się symbolu
A. 00
B. Z
C. Pf
D. 0
Wykonywanie prac biurowych
Znaki [345] w sześciopunktowym alfabecie brajlowskim przedstawiają zapis konkretnego symbolu
A. kursywa
B. małpa (at)
C. mała litera
D. wielka litera
Wykonywanie prac biurowych
Na podstawie zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej określ, co powinien zrobić pracownik sekretariatu z przesyłką adresowaną imiennie do pracownika Działu Księgowości.
| Fragment instrukcji kancelaryjnej | |
|---|---|
| (…) | |
| Sekretariat otwiera wszystkie przesyłki z wyłączeniem: | |
| 1. | przesyłek poufnych – jeżeli po otwarciu koperty nieoznaczonej na zewnątrz klauzulą „poufne" znajduje się pismo poufne, należy niezwłocznie powiadomić adresata i przekazać mu dane pismo bez otwierania koperty wewnętrznej, |
| 2. | przesyłek pieniężnych i wartościowych, |
| 3. | ofert przetargowych adresowanych imiennie do Dyrektora, |
| 4. | przesyłek adresowanych imiennie do pracowników – przekazywane są adresatowi, bez otwierania, |
A. Otworzyć przesyłkę i przekazać Głównemu Księgowemu.
B. Nie otwierać przesyłki, przekazać pracownikowi Działu Księgowości.
C. Otworzyć przesyłkę i przekazać do Działu Księgowości.
D. Nie otwierać przesyłki, przekazać do Kancelarii Tajnej.
Wykonywanie prac biurowych
Jakie urządzenie biurowe służy do tworzenia trwałej oraz estetycznej oprawy dla znacznej ilości kartek?
A. laminator
B. bindownica
C. frankownica
D. trymer
Wykonywanie prac biurowych
Standardowy blankiet korespondencyjny zazwyczaj jest oznaczany symbolem
A. BR
B. BZ
C. BU
D. BB
Wykonywanie prac biurowych
Kto jest odpowiedzialny za utrzymanie bezpieczeństwa i higieny pracy w danej jednostce organizacyjnej?
A. Pracownik społeczny inspektor
B. Pracodawca.
C. Osoba zatrudniona.
D. Ekspert ds. bhp.
Wykonywanie prac biurowych
Która z wymienionych struktur organizacyjnych firmy ma charakter tradycyjny?
A. Projektowa
B. Dywizjonalna
C. Funkcjonalna
D. Macierzowa
Wykonywanie prac biurowych
Fragment opisu działania urządzenia. Zamieszczony tekst opisuje działanie
| n „Na papierze mikrokapsułkowym wykonuje się wydruk rysunku. Następnie umieszcza się go w urządzeniu emitującym energię, która pochłaniana jest najbardziej przez miejsca pokryte czarną farbą. Pod wpływem dostarczanej energii mikrokapsułki powiększają swoją objętość i w ten sposób uzyskuje się wypukły rysunek."n | n
A. skanera.
B. wygrzewarki.
C. czytnika.
D. drukarki.
Wykonywanie prac biurowych
W systemie kancelaryjnym bez rejestru każde pismo związane z określoną sprawą należy archiwizować
A. w rejestrze korespondencyjnym
B. w teczce akt osobowych
C. w dzienniku korespondencyjnym
D. w teczce aktowej
Wykonywanie prac biurowych
Sprzęt, który pozwala na zapis danych oraz wyłączenie komputera stacjonarnego w sytuacji nagłego zaniku zasilania, to
A. serwer
B. przenośna pamięć USB
C. zasilacz UPS
D. zewnętrzny dysk twardy
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentem stanowiącym podstawę do przekazania akt do archiwum zakładowego jest
A. spis zdawczo-odbiorczy akt
B. spis dokumentacji niearchiwalnej
C. notatka służbowa
D. sprawozdanie z przekazania akt
Wykonywanie prac biurowych
Który z podanych materiałów biurowych nie jest przeznaczony do przechowywania dokumentów?
A. Skoroszyt
B. Segregator
C. Skorowidz
D. Obwoluta
Wykonywanie prac biurowych
Urządzenia techniczne i maszyny biurowe, które są chwilowo niesprawne, uszkodzone lub w trakcie naprawy, muszą być odpowiednio oznaczone
A. i umieszczone w osobnym pomieszczeniu
B. i pokryte kolorem czerwonym
C. i zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich uruchomienie
D. i pomalowane na kolor żółty
Wykonywanie prac biurowych
Jaki skrót umieszczony w dokumencie wskazuje, że osoba dekretująca zastrzega sobie prawo do podpisania czystopisu pisma dotyczącego załatwionej sprawy?
A. a.a.
B. p.r.
C. m.p.
D. p.m.
Wykonywanie prac biurowych
Jakie działanie powinno być priorytetem w harmonogramie prac przygotowujących konferencję?
A. Przygotowanie preliminarza kosztów
B. Rezerwacja sali
C. Ustalenie liczby uczestników
D. Wysłanie zaproszeń
Wykonywanie prac biurowych
Na wydrukach w alfabecie Braille'a numery stron są umieszczane w
A. prawym górnym rogu wydruku
B. lewym górnym rogu wydruku
C. lewym dolnym rogu wydruku
D. prawym dolnym rogu wydruku
Wykonywanie prac biurowych
Metoda indukcyjna w tworzeniu treści pism polega na
A. przechodzeniu od szczegółowych stwierdzeń do ogólnych.
B. stosowaniu w treści pisma znaków specjalnych.
C. przechodzeniu od ogólnego przedstawienia sprawy do szczegółowych stwierdzeń.
D. formułowaniu krótkich, jednoznacznych zdań, pojedynczych.
Wykonywanie prac biurowych
Dokument normatywny sporządzony na podstawie upoważnienia zawartego w przepisach ustawy to
A. rozporządzenie
B. dekret
C. uchwała
D. zarządzenie
Wykonywanie prac biurowych
Zarządzanie oraz kontrolowanie działań działu administracyjnego w placówce egzaminacyjnej wchodzi w skład obowiązków
A. asystenta ds. kadr
B. kierownika działu administracyjnego
C. pracownika biura
D. recepcjonisty
Wykonywanie prac biurowych
W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw zakończonych wewnątrz teczki aktowej?
A. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie
B. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od ostatniego numeru na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie
C. Według kolejności spisu spraw, poczynając od ostatniego numeru, a w obrębie spraw tematycznie
D. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw tematycznie
Wykonywanie prac biurowych
Osoba na niższym szczeblu zatwierdza dokument
A. w polu identyfikacyjnym
B. w polu marginesowym
C. po lewej stronie
D. po prawej stronie
Wykonywanie prac biurowych
W 2020 roku, jednostka posiadająca komórkę organizacyjną oznaczoną symbolem DKS zarejestrowała sprawę nr 21 w spisie spraw, która w jednolitym wykazie akt została opisana symbolem 134. Jaki jest prawidłowy zapis dotyczący znaku sprawy?
A. DKS.134.21.2020
B. DKS.21.134.2020
C. 2020.134.21.DKS
D. 2020.21.134.DKS
Wykonywanie prac biurowych
Jakiego rodzaju klasyfikacji należy użyć przy tworzeniu jednolitego rzeczowego wykazu akt?
A. Dziesiętny
B. Przedmiotowy
C. Rzeczowy
D. Indeksowy
Wykonywanie prac biurowych
Jakie punkty tworzą cudzysłów w sześciopunktowym piśmie Braille'a?
A. [234]
B. [123]
C. [126]
D. [236]
Wykonywanie prac biurowych
Kancelaria w danej jednostce organizacyjnej opracowuje instrukcję na podstawie
A. regulaminu pracy
B. schematu organizacyjnego
C. regulaminu organizacyjnego
D. instrukcji organizacyjnej
Wykonywanie prac biurowych
Wskaź właściwie zapisany skrót dla określenia "spółka z ograniczoną odpowiedzialnością"?
A. sp. zoo
B. sp. z o.o.
C. Sp. ZOO.
D. sp. z O.O.
Wykonywanie prac biurowych
Akapit w dokumentach zapisanych w systemie brajlowskim, który zaczyna się od wcięcia, formatuje się w sposób taki, że pierwsza linia rozpoczyna się od
A. trzeciego znaku, pozostałe linie - od pierwszego
B. trzeciego znaku, pozostałe linie - od drugiego
C. piątego znaku, pozostałe linie - od drugiego
D. piątego znaku, pozostałe linie - od pierwszego
Wykonywanie prac biurowych
Aby przeprowadzić spotkanie z pracownikami o charakterze roboczym, dotyczące wyznaczenia zadań na obecny okres oraz metod ich realizacji, organizuje się
A. konferencję
B. naradę
C. sympozjum
D. kongres
EKA.06 Pytanie 316
Wykonywanie prac biurowych
Pracownik - referent w dziale kadr w danej jednostce organizacyjnej przesyła informację o nawiązanej umowie o pracę z nowym pracownikiem do referenta w dziale płac. Jak wygląda kierunek przepływu informacji w opisanym przypadku?
A. Pionowy w dół
B. Ukośny
C. Poziomy
D. Pionowy w górę
Wykonywanie prac biurowych
Jakiego rodzaju promocji użyła firma, organizując wydarzenie jubileuszowe dla swoich pracowników?
A. Public relations
B. Sponsoring
C. Marketing bezpośredni
D. Sprzedaż osobista
Wykonywanie prac biurowych
W jakiej strukturze organizacyjnej mogą występować stanowiska doradcze wspierające pracę zarządzających?
A. Macierzowej
B. Funkcjonalnej
C. Liniowej
D. Sztabowo-liniowej
Wykonywanie prac biurowych
Na spotkanie partnerów firmy pracownik przygotował pokaz multimedialny. Jakie urządzenie będzie kluczowe do zaprezentowania prezentacji?
A. Kamera
B. Flipchart
C. Projektor
D. Dyktafon
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty, które są tajne i posiadają klauzulę "poufne", są oznaczane symbolem
A. 0
B. Z
C. Pf
D. 00