Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty oznaczone symbolem kategorii archiwalnej A to
A. oferty handlowe
B. sprawozdania finansowe
C. faktury
D. zamówienia
Filtrowanie pytań
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty wchodzące w skład akt osobowych pracownika obejmują
A. sprawy związane z zakończeniem zatrudnienia
B. kwestie związane z chorobami zawodowymi i wypadkami w miejscu pracy
C. informacje dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia
D. zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie
Wykonywanie prac biurowych
W sześciopunktowym systemie pisma Braille'a zestaw punktów [25] wskazuje na
A. przecinek
B. kropkę
C. średnik
D. dwukropek
Wykonywanie prac biurowych
Jakie urządzenie biurowe składa kartki, umieszcza je w kopercie i następnie ją zamyka?
A. falcerka
B. kopertownica
C. frankownica
D. adresarka
Wykonywanie prac biurowych
Jaki jest kierunek przekazywania informacji w sytuacji, gdy dyrektor ds. zaopatrzenia zleca kierownikowi zaopatrzenia materiałowego przygotowanie raportu dotyczącego zużycia materiałów do produkcji?
A. Pionowy w górę
B. Poziomy w prawo
C. Pionowy w dół
D. Poziomy w lewo
Wykonywanie prac biurowych
Które z poniższych stwierdzeń opisuje charakterystyczną cechę struktury liniowej w organizacji?
A. Pracownicy mają możliwość korzystania z wiedzy wyspecjalizowanych specjalistów
B. Pracownik podlega jednemu bezpośredniemu przełożonemu, od którego dostaje polecenia
C. Pracownik może mieć wielu zwierzchników, którzy zlecają różne zadania
D. Pracownicy mogą osiągnąć wysoki poziom specjalizacji w danej dziedzinie
Wykonywanie prac biurowych
Prawidłowy sposób formułowania pism urzędowych polega na
A. używaniu języka potocznego i emocjonalnego
B. wielokrotnym powtarzaniu tych samych informacji
C. stosowaniu skomplikowanych terminów specjalistycznych
D. zwięzłości i jasności przekazu
Wykonywanie prac biurowych
Zwykły blankiet korespondencyjny formatu A5 w orientacji pionowej oznaczany jest symbolem
A. BZ4
B. BZ2
C. BZ3
D. BZ1
Wykonywanie prac biurowych
W jakim formacie tekstu stosuje się pismo, w którym tekst jest ustawiony do lewego marginesu, odstępy między wierszami wynoszą 1,5, a każda nowa myśl zaczyna się od wcięcia?
A. A linea
B. Amerykańskim
C. Niemieckim
D. Blokowym
Wykonywanie prac biurowych
Kombinacja punktów, która tworzy literę "g" w sześciopunktowym piśmie Braille'a, to
A. 4,5
B. 1,2,3
C. 1,2
D. 1,2,4,5
EKA.06 Pytanie 291
Wykonywanie prac biurowych
Jakie jest główne zadanie odprawy z pracownikami?
A. zaprezentowanie oraz akceptacja raportów
B. szkolenie zespołu w obszarze przepisów prawnych
C. przekazanie istotnych informacji i instrukcji
D. wymiana opinii i doświadczeń
Wykonywanie prac biurowych
Jakie kolejne pozycje zawiera szczegółowy wykaz dokumentów?
A. Oznaczenie kategorii archiwalnej, symbole komórek organizacyjnych, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego
B. Hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego
C. Symbole klasyfikacyjne, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego
D. Symbole komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej
Wykonywanie prac biurowych
Cyfra 6 w sześciopunktowym systemie Braille'a jest przedstawiana w następujący sposób:
A. symbol liczby oraz symbol reprezentujący literę f
B. symbol liczby oraz symbol reprezentujący literę e
C. symbol reprezentujący literę e oraz symbol liczby
D. symbol reprezentujący literę f oraz symbol liczby
Wykonywanie prac biurowych
Aby zrealizować odwzorowanie cyfrowe dokumentu, konieczne jest zastosowanie
A. skanera
B. falcerki
C. kserokopiarki
D. frankownicy
Wykonywanie prac biurowych
Kto odpowiada za przechowywanie dokumentacji kadrowej w małym przedsiębiorstwie?
A. Kierownik działu kadr
B. Zastępca dyrektora
C. Przypadkowy pracownik
D. Asystent prezesa
Wykonywanie prac biurowych
W jakim miejscu w dokumencie urzędowym umieszczamy podpis osoby odpowiedzialnej za jego wystawienie?
A. Na początku dokumentu
B. W lewym górnym rogu
C. Pod zakończeniem treści dokumentu po prawej stronie
D. Na odwrocie dokumentu
Wykonywanie prac biurowych
Powierzchnia podłogi w biurze, która nie jest zajęta przez sprzęt i urządzenia techniczne, przypadająca na każdego z pracowników zatrudnionych w pomieszczeniach stałej pracy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w temacie ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, powinna wynosić
A. 4 m2
B. 2 m2
C. 5 m2
D. 3 m2
Wykonywanie prac biurowych
Cechami charakterystycznymi struktury organizacyjnej płaskiego przedsiębiorstwa, która umożliwia zbliżenie kierownictwa do pracowników oraz klientów, są
A. wąska rozpiętość kierowania i mała liczba szczebli zarządzania
B. szeroka rozpiętość kierowania oraz duża liczba szczebli zarządzania
C. wąska rozpiętość kierowania z dużą liczbą szczebli zarządzania
D. szeroka rozpiętość kierowania i mała liczba szczebli zarządzania
Wykonywanie prac biurowych
W jakiej strukturze organizacyjnej funkcjonuje firma, która prowadzi projekty wymagające utworzenia wielu zespołów projektowych?
A. Liniowej
B. Liniowo-sztabowej
C. Macierzowej
D. Funkcjonalnej
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentacja, która po zakończeniu obowiązującego czasu przechowywania podlega ocenie archiwalnej, oznaczana jest
A. symbolem A
B. symbolem Bc
C. symbolem B
D. symbolem BE
Wykonywanie prac biurowych
Zarządzanie przygotowaniami do zebrania powinno rozpocząć się
A. od wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za protokół
B. od sporządzenia listy uczestników
C. od zdefiniowania celu oraz tematu spotkania
D. od rezerwacji sali konferencyjnej
Wykonywanie prac biurowych
Jakie składniki dokumentu mogą być umieszczane w nagłówku?
A. Zawartość pisma
B. Imię i nazwisko oraz adres nadawcy
C. Imię i nazwisko oraz adres odbiorcy
D. Identyfikator pisma
Wykonywanie prac biurowych
Jakie jest to ustawienie tekstu, w którym tekst jest dopasowany do lewego marginesu, odstępy między liniami wynoszą 1,5 linii, a nowa myśl zaczyna się od wcięcia?
A. Amerykańskim
B. A linea
C. Blokowym
D. Niemieckim
Wykonywanie prac biurowych
Jakie składniki znajdują się w jednolitym rzeczowym wykazie akt?
A. Numer porządkowy pisma, data otrzymania korespondencji, treść otrzymanej korespondencji, znak referenta
B. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej
C. Znak referenta, symbol jednostki organizacyjnej, symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne z wykazu akt
D. Numer porządkowy pisma, data wysyłki korespondencji, treść wysłanej korespondencji, numer sprawy
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentem stanowiącym podstawę do przekazania akt do archiwum zakładowego jest
A. spis zdawczo-odbiorczy akt
B. spis dokumentacji niearchiwalnej
C. sprawozdanie z przekazania akt
D. notatka służbowa
Wykonywanie prac biurowych
Dokument noszący tytuł "Zawiadomienie" informujący o zebraniu pracowników danej jednostki organizacyjnej jest dokumentem
A. informacyjnym
B. manipulacyjnym
C. przewodnim
D. transakcyjnym
Wykonywanie prac biurowych
Jaką cechę charakteryzuje styl urzędowy w redagowaniu pism?
A. stosowanie emocjonalnych i obrazowych wyrażeń
B. zakaz używania skrótów i akronimów
C. stosowanie terminologii fachowej
D. brak przedstawiania informacji w formie listy
Wykonywanie prac biurowych
W przypadku, gdy to samo pismo jest kierowane do wielu odbiorców, jaka informacja powinna znaleźć się w polu adresowym?
A. W grozdzielnika, a separator umieszcza się w informacjach dodatkowych
B. W grozdzielnika, a separator umieszcza się poniżej pola adresowego
C. Do wiadomości, a separator umieszcza się w informacjach dodatkowych
D. Do wiadomości, a separator umieszcza się poniżej pola adresowego
EKA.06 Pytanie 309
Wykonywanie prac biurowych
W trakcie realizacji współpracy handlowej, na etapie składania propozycji zakupu, pojawiają się takie dokumenty jak
A. zapytanie o ofertę i zamówienie
B. zamówienie i potwierdzenie zamówienia
C. oferta i zamówienie
D. zapytanie o ofertę i oferta
Wykonywanie prac biurowych
Jakie dokumenty w obiegu handlowym są obecne w fazie dostawy towaru?
A. Awizo i propozycja
B. Awizo i faktura
C. Zamówienie oraz awizo
D. Zamówienie oraz faktura
Wykonywanie prac biurowych
Wszystkie kwestie dotyczące obiegu dokumentów w danej jednostce organizacyjnej są regulowane
A. w statucie organizacji
B. w wykazie akt rzeczowych
C. w regulaminie zatrudnienia
D. w instrukcji kancelaryjnej
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z normami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy przy używaniu monitorów, minimalna odległość pomiędzy pracownikiem a tyłem sąsiadującego monitora powinna wynosić co najmniej
A. 1,1 m
B. 0,8 m
C. 0,4 m
D. 0,6 m
Wykonywanie prac biurowych
Aby graficznie zobrazować relacje organizacyjne i zależności między jednostkami w przedsiębiorstwie, należy przygotować
A. schemat organizacyjny zakładu
B. analizę mocnych i słabych stron działania zakładu
C. raport z organizacji pracy w firmie
D. regulamin wewnętrzny przedsiębiorstwa
Wykonywanie prac biurowych
Do przesyłania informacji zawierających: logo przedsiębiorstwa, jego pełną nazwę, imię i nazwisko pracownika oraz jego stanowisko, wykorzystuje się wizytówki
A. osobiste
B. prywatne
C. służbowe
D. wizytowe
Wykonywanie prac biurowych
Kto jest odpowiedzialny za utrzymanie bezpieczeństwa i higieny pracy w danej jednostce organizacyjnej?
A. Pracownik społeczny inspektor
B. Ekspert ds. bhp.
C. Osoba zatrudniona.
D. Pracodawca.
EKA.06 Pytanie 316
Wykonywanie prac biurowych
Dyrektor zwraca się do kierownika działu kadr o sporządzenie zestawienia nieobecności pracowników. Kierownik zleca przygotowanie tego raportu specjaliście z działu kadr. Opisana forma komunikacji stanowi przykład przepływu informacji
A. nieformalnej
B. pionowej w dół
C. pionowej w górę
D. poziomej
Wykonywanie prac biurowych
Pracownik dostarczył swojemu przełożonemu informacje dotyczące etapu realizacji projektu pisma, omówił problemy napotkane podczas jego przygotowywania oraz zaproponował możliwe rozwiązania. Jakie jest kierunek przepływu informacji w tej sytuacji?
A. Pionowy w dół
B. Równoległy
C. Pionowy w górę
D. Poziomy
Wykonywanie prac biurowych
Co oznacza napis R.S.V.P. na zaproszeniu?
A. przypomnienie o wydarzeniu
B. prośbę o wcześniejsze poinformowanie
C. wymagany strój formalny
D. prośbę o potwierdzenie przybycia
Wykonywanie prac biurowych
Akapit w dokumentach brajlowskich powinien być formatowany w ten sposób, że pierwsza linia zaczyna się od
A. trzeciego znaku, następne od pierwszego
B. piątego znaku, następne od pierwszego
C. piątego znaku, następne od drugiego
D. trzeciego znaku, następne od drugiego
EKA.06 Pytanie 320
Wykonywanie prac biurowych
Koperty otwarte w kancelarii nie powinny być dołączane do
A. dokumentów, w których brakuje nazwiska oraz adresu nadawcy.
B. załączników, które wpłynęły bez pisma przewodniego.
C. biuletynów i folderów reklamowych
D. dokumentów, które zostały błędnie doręczone lub budzą wątpliwości.