Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Wykonywanie prac biurowych

Jakie są tytuły kolumn w jednolitym wykazie akt rzeczowych?

A. Kategorie archiwalne, symbole komórek organizacyjnych, uwagi
B. Symbole klasyfikacyjne, hasła klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
C. Symbole komórek organizacyjnych, hasła klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
D. Hasła klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
Wykonywanie prac biurowych

Zapis w regulaminie kancelaryjnym danej jednostki o treści: "Każde pismo przychodzące oraz wychodzące pracownik sekretariatu rejestruje wyłącznie w dzienniku podawczym i przypisuje mu unikalny numer, pod jakim pismo zostało odnotowane w danym roku kalendarzowym" oznacza, że w tej jednostce funkcjonuje system kancelaryjny

A. bezdziennikowy
B. tabelaryczny
C. dziennikowy
D. mieszany
Wykonywanie prac biurowych

Gdy dokument podpisuje dwie lub więcej osób, informacje o załącznikach powinny być umieszczone

A. z lewej strony dokumentu, przed podpisami
B. z prawej strony dokumentu, poniżej podpisów
C. z prawej strony dokumentu, przed podpisami
D. z lewej strony dokumentu, poniżej podpisów
Wykonywanie prac biurowych

Sekretariat, który występuje w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz wykonuje funkcje kancelarii ogólnej i obsługuje administracyjno-techniczne zadania kierowników, nazywamy sekretariatem

A. osobistym
B. działowym
C. konferencyjnym
D. uniwersalnym
Wykonywanie prac biurowych

Dodatkowe elementy umieszczane poniżej tekstu pisma po lewej stronie, na poziomie podpisu, nie obejmują informacji odnoszących się do

A. innych odbiorców, którzy otrzymują pismo
B. rozdzielacza
C. listy osób, które podpisały pismo
D. załączników oraz ich liczby
Wykonywanie prac biurowych

Z zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej wynika, że w przedsiębiorstwie obowiązuje system kancelaryjny

Fragment instrukcji kancelaryjnej przedsiębiorstwa
(…)
1.Pismo wpływające rejestruje się w dzienniku korespondencyjnym w kancelarii.
2.Kancelaria, po rejestracji, przekazuje pismo za pokwitowaniem do właściwej komórki organizacyjnej, w której pismo podlega zarejestrowaniu po raz drugi w dzienniku korespondencyjnym tej komórki.
(…)

A. bezdziennikowy.
B. mieszany.
C. dziennikowy.
D. komputerowy.
Wykonywanie prac biurowych

W jakiej strukturze organizacyjnej firmy znajdują się wyróżnione jednostki specjalistyczne lub pojedyncze miejsca eksperckie, które doradzają na różnych poziomach hierarchii organizacyjnej?

A. Liniowej
B. Funkcjonalnej
C. Liniowo-sztabowej
D. Macierzowej
Wykonywanie prac biurowych

Dokładne ustalenia dotyczące zakresu działania jednostki, podziału obowiązków, uprawnień oraz odpowiedzialności osób zajmujących stanowiska kierownicze i pracowników na samodzielnych pozycjach są regulowane

A. w polityce bezpieczeństwa danych osobowych
B. w regulaminie organizacyjnym
C. w regulaminie pracy
D. w polityce bezpieczeństwa informacji
EKA.06 Pytanie 342
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

Cechami charakterystycznymi struktury organizacyjnej płaskiego przedsiębiorstwa, która umożliwia zbliżenie kierownictwa do pracowników oraz klientów, są

A. wąska rozpiętość kierowania i mała liczba szczebli zarządzania
B. szeroka rozpiętość kierowania i mała liczba szczebli zarządzania
C. wąska rozpiętość kierowania z dużą liczbą szczebli zarządzania
D. szeroka rozpiętość kierowania oraz duża liczba szczebli zarządzania
Wykonywanie prac biurowych

Zaczynanie treści dokumentu od szczegółowych informacji, a następnie przechodzenie do ogólnych, wskazuje, że dokument został sporządzony w metodzie

A. indukcyjnej
B. sugestywnej
C. dedukcyjnej
D. logiczej
Wykonywanie prac biurowych

Gdy dokument podpisują dwie osoby, w którym miejscu powinien złożyć swój podpis ten, kto zajmuje niższe stanowisko?

A. Po prawej stronie pod tekstem
B. Po lewej stronie pod tekstem
C. W polu marginesowym
D. W polu nagłówkowym
EKA.06 Pytanie 346
Kategorie: Organizacja pracy biura
Wykonywanie prac biurowych

W jakiej strukturze organizacyjnej funkcjonuje firma, która prowadzi projekty wymagające utworzenia wielu zespołów projektowych?

A. Liniowej
B. Funkcjonalnej
C. Liniowo-sztabowej
D. Macierzowej
Wykonywanie prac biurowych

Który z wymienionych formularzy stanowi druk o ścisłym zarachowaniu w placówce edukacyjnej?

A. Blankiet legitymacji
B. Formularz faktury VAT
C. Formularz zamówienia
D. Polecenie wyjazdu służbowego
Wykonywanie prac biurowych

Zorganizowanie zebrania wymaga na początku

A. przygotowania dokumentów informacyjnych
B. sporządzenia listy obecności
C. ustalenia daty oraz tematu spotkania
D. wysłania zaproszeń do uczestników
Wykonywanie prac biurowych

Zbiór zasad dotyczący sposobu zarządzania dokumentami otrzymywanymi przez jednostkę, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz znajduje się w instrukcji

A. inwentaryzacyjnej
B. korespondencyjnej
C. kancelaryjnej
D. archiwalnej
Wykonywanie prac biurowych

Gdy nad tekstem pisma znajduje się zwrot grzecznościowy zakończony przecinkiem, to odpowiednią treść pisma należy rozpocząć

A. w tym samym wierszu małą literą
B. od nowej linii wielką literą
C. od nowej linii małą literą
D. w tym samym wierszu wielką literą
Wykonywanie prac biurowych

Protokół sporządzony na zebranie sprawozdawcze pracowników powinien obejmować:

A. określenie, kto, gdzie i w jakich okolicznościach dokonał ustaleń, kto był obecny i w jakim charakterze, co ustalono oraz jakie uwagi zostały zgłoszone do protokołu
B. wyszczególnienie przedmiotu i okresu, którego dotyczy dokument, w części zasadniczej zapis liczbowy lub słowny dotyczący zdarzenia lub wypadku oraz wnioski
C. określenie rodzaju dokumentu oraz przedmiotu kontroli, stwierdzenie niedociągnięć lub ich braku oraz zalecenia po przeprowadzeniu kontroli
D. datę, miejsce sporządzenia dokumentu, wyszczególnienie uczestników spotkania, porządek obrad, podjęte uchwały oraz zgłoszone wnioski
Wykonywanie prac biurowych

Z zacytowanej wypowiedzi pracownika wynika, że jego kierownik stosuje styl kierowania

„Mój dyrektor posiada bardzo dużą wiedzę i w razie potrzeby chętnie się nią z nami dzieli. Mimo swoich wysokich kwalifikacji zawsze nas wysłuchuje i często uwzględnia nasze pomysły i projekty. Czasami długo z nami dyskutuje, zanim podejmie ostateczną decyzję. Jeśli wymaga tego sytuacja, krytykuje nasze działania, ale często nas chwali i wynagradza."

A. demokratyczny.
B. dominujący.
C. autokratyczny.
D. liberalny.
Wykonywanie prac biurowych

Do kluczowych działań w biurze należy

A. zatrudnianie pracowników do danej jednostki organizacyjnej
B. serwis i konserwacja centrali telefonicznej oraz aparatów telefonicznych
C. ewidencjonowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek
D. przechwytywanie, przechowywanie oraz udostępnianie materiałów archiwalnych