Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.06 Pytanie 321
Wykonywanie prac biurowych

W którym z podanych dokumentów kierownik placówki definiuje wszystkie kwestie dotyczące obiegu pism?

A. W instrukcji archiwalnej
B. W regulaminie pracy
C. W instrukcji kancelaryjnej
D. W jednolitym rzeczowym wykazie akt
EKA.06 Pytanie 322
Wykonywanie prac biurowych

Uczestnik zwrócił się do administracji szkoły o wydanie dokumentu, który potwierdza jego uczęszczanie do tej placówki. Który z dokumentów powinien być przygotowany?

A. Zaświadczenie
B. Postanowienie
C. Zawiadomienie
D. Upoważnienie
EKA.06 Pytanie 323
Wykonywanie prac biurowych

Jakie pismo rejestruje przebieg zebrania oraz podjęte decyzje?

A. Notatka
B. Protokół
C. Zawiadomienie
D. Decyzja
EKA.06 Pytanie 324
Wykonywanie prac biurowych

Symbol @, używany w adresach emailowych, w sześciopunktowym systemie Braille'a stanowi zestaw punktów

A. [235]
B. [345]
C. [256]
D. [356]
EKA.06 Pytanie 325
Wykonywanie prac biurowych

W treści wiążącej oferty handlowej powinien być zawarty

A. warunki, jakie powinien spełniać odbiorca oferty
B. kontroferta
C. aktualizacja wcześniejszej oferty
D. termin ważności oferty
EKA.06 Pytanie 326
Wykonywanie prac biurowych

Sprzętem, który pozwala na wylogowanie oraz wyłączenie komputera stacjonarnego w sytuacji nagłego zaniku zasilania sieciowego, jest

A. serwer
B. zewnętrzny dysk twardy
C. pamięć USB
D. zasilacz UPS
EKA.06 Pytanie 327
Wykonywanie prac biurowych

Kiedy pracodawca udostępnia pracownikowi telefon komórkowy z akcesoriami oraz aktywną kartą SIM do użytku służbowego, powinien przygotować

A. protokół zdawczo-odbiorczy
B. notatkę służbową
C. protokół kontroli
D. protokół zdarzenia
EKA.06 Pytanie 328
Wykonywanie prac biurowych

Zebranie Rady Gminy, o którym informowani są mieszkańcy i na którym podejmowane są uchwały, to

A. spotkanie.
B. obrady.
C. konferencja.
D. sesja.
EKA.06 Pytanie 329
Wykonywanie prac biurowych

Kancelaria w danej jednostce organizacyjnej opracowuje instrukcję na podstawie

A. regulaminu organizacyjnego
B. instrukcji organizacyjnej
C. regulaminu pracy
D. schematu organizacyjnego
EKA.06 Pytanie 330
Wykonywanie prac biurowych

W 2020 roku, jednostka posiadająca komórkę organizacyjną oznaczoną symbolem DKS zarejestrowała sprawę nr 21 w spisie spraw, która w jednolitym wykazie akt została opisana symbolem 134. Jaki jest prawidłowy zapis dotyczący znaku sprawy?

A. DKS.21.134.2020
B. 2020.21.134.DKS
C. DKS.134.21.2020
D. 2020.134.21.DKS
EKA.06 Pytanie 331
Wykonywanie prac biurowych

Współczesnym rodzajem struktury organizacyjnej firmy, zaprojektowanej do prowadzenia różnych projektów, jest struktura

A. liniowa
B. funkcjonalna
C. liniowo-sztabowa
D. macierzowa
EKA.06 Pytanie 332
Wykonywanie prac biurowych

Zarządzanie przygotowaniami do zebrania powinno rozpocząć się

A. od wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za protokół
B. od sporządzenia listy uczestników
C. od zdefiniowania celu oraz tematu spotkania
D. od rezerwacji sali konferencyjnej
EKA.06 Pytanie 333
Wykonywanie prac biurowych

Zarządzanie oraz kontrolowanie pracy działu administracyjnego w dużej organizacji należy do obowiązków

A. asystenta ds. personalnych
B. kierownika działu administracyjnego
C. recepcjonisty
D. pracownika biura
EKA.06 Pytanie 334
Wykonywanie prac biurowych

Model aranżacji przestrzeni biurowej, który polega na umieszczeniu biur w formie kuli, gdzie każdy pracownik dysponuje swoim stanowiskiem, a poszczególne miejsca pracy są od siebie oddzielone, na przykład przeszklonymi ściankami, jest modelem

A. rotundowym
B. halowym
C. hot desking
D. korytarzowym
EKA.06 Pytanie 335
Wykonywanie prac biurowych

W sytuacji, gdy w druku występuje symbol ukośnika, w brajlowskiej wersji tekstu należy użyć znaku brajlowskiego reprezentowanego punktami [256] oraz dodatkowo umieścić ten znak w

A. tablicy znaków specjalnych
B. uwagach dotyczących wersji brajlowskiej
C. przypisie na dole strony
D. informacjach dodatkowych
EKA.06 Pytanie 336
Wykonywanie prac biurowych

W biurze urządzenia reprograficzne są używane do

A. przesyłania dokumentów
B. organizowania wideokonferencji
C. efektywniejszego adresowania kopert
D. tworzenia kopii dokumentów
EKA.06 Pytanie 337
Wykonywanie prac biurowych

Nowe projekty efektywniej powstają w grupach, kierowanych przez lidera, który dąży do budowania atmosfery wzajemnego zaufania, motywuje członków zespołu do współuczestniczenia w podejmowaniu decyzji oraz korzysta z ich uwag i sugestii przed finalizacją decyzji. Opisane podejście lidera definiuje styl zarządzania

A. bierny
B. liberalny
C. autokratyczny
D. demokratyczny
EKA.06 Pytanie 338
Wykonywanie prac biurowych

Gdy dokument podpisują dwie osoby, prezes zarządu oraz główny księgowy, to gdzie umieszczony jest podpis?

A. z prawej strony prezes zarządu oraz główny księgowy
B. z lewej strony główny księgowy, natomiast prezes zarządu z prawej
C. z prawej strony główny księgowy, natomiast prezes zarządu z lewej
D. z lewej strony prezes zarządu oraz główny księgowy
EKA.06 Pytanie 339
Wykonywanie prac biurowych

Prawidłowy sposób formułowania pism urzędowych polega na

A. zwięzłości i jasności przekazu
B. używaniu języka potocznego i emocjonalnego
C. stosowaniu skomplikowanych terminów specjalistycznych
D. wielokrotnym powtarzaniu tych samych informacji
EKA.06 Pytanie 340
Wykonywanie prac biurowych

Mężczyzna w wieku 26 lat wszedł do biura, gdzie obecna jest 35-letnia kierowniczka oraz dwie osoby: kobieta około 40 lat i mężczyzna w okolicy 50 lat. Kto z nich powinien jako pierwszy wyciągnąć dłoń na powitanie?

A. Mężczyzna gość.
B. Kierowniczka.
C. Mężczyzna pracownik.
D. Kobieta gość.
EKA.06 Pytanie 341
Wykonywanie prac biurowych

Przenośne tablice o regulowanej wysokości, które służą do pisania lub przytwierdzania kartek, to

A. plotery
B. flipcharty
C. tablice zintegrowane
D. tablice multimedialne
EKA.06 Pytanie 342
Wykonywanie prac biurowych

Separator, na podstawie którego korespondencja jest kierowana do wielu odbiorców, powinien znajdować się

A. z prawej strony przed podpisem
B. z lewej strony przed listą załączników
C. z lewej strony pod listą załączników
D. z prawej strony pod podpisem
EKA.06 Pytanie 343
Wykonywanie prac biurowych

Dokumentem przedstawiającym w kolejności czasowej relację z wydarzeń, które miały miejsce w ściśle określonym czasie jest

A. zestawienie
B. regulamin
C. protokół
D. decyzja
EKA.06 Pytanie 344
Wykonywanie prac biurowych

Która zasada dotycząca redagowania pism sugeruje, aby tekst był jak najkrótszy, pozbawiony zbędnych ozdobników oraz słów?

A. Przejrzystości
B. Zwięzłości
C. Sugestywności
D. Zrozumiałości
EKA.06 Pytanie 345
Wykonywanie prac biurowych

W trakcie realizacji współpracy handlowej, na etapie składania propozycji zakupu, pojawiają się takie dokumenty jak

A. zapytanie o ofertę i oferta
B. zamówienie i potwierdzenie zamówienia
C. oferta i zamówienie
D. zapytanie o ofertę i zamówienie
EKA.06 Pytanie 346
Wykonywanie prac biurowych

W małych i średnich przedsiębiorstwach zadania związane z administracją oraz obsługą sekretarską wykonują sekretariaty

A. uniwersalne
B. obsługowe
C. departamentowe
D. indywidualne
EKA.06 Pytanie 347
Wykonywanie prac biurowych

Jaki typ struktury organizacyjnej w firmie gwarantuje najlepsze działanie jednostki utworzonej do realizacji projektów?

A. Macierzowa
B. Liniowo-sztabowa
C. Funkcjonalna
D. Liniowa
EKA.06 Pytanie 348
Wykonywanie prac biurowych

Z zamieszczonego opisu struktury organizacyjnej wynika, że referent ds. planowania podlega bezpośrednio

n n nn n nn
Opis struktury organizacyjnej
n „Przedsiębiorstwem zarządza dyrektor naczelny. Kierownicy pionu finansowo-księgowego podlegają zastępcy dyrektora ds. finansowo-księgowych, jest ich czterech: kierownik finansowy, kierownik działu księgowości, kierownik działu kosztów oraz kierownik działu płac. Kierownikowi działu finansowego podlegają: referent ds. planowania, specjalista ds. planowania, specjalista ds. finansowych oraz kasjer."n

A. specjaliście ds. planowania.
B. zastępcy dyrektora ds. finansowo-księgowych.
C. kierownikowi działu finansowego.
D. dyrektorowi naczelnemu.
EKA.06 Pytanie 349
Wykonywanie prac biurowych

Spotkanie wewnętrzne firmy, w którym biorą udział jej współwłaściciele, zwołane w celu przedstawienia uczestnikom sprawozdania z działalności zarządu, to

A. zgromadzenie
B. sympozjon
C. narada
D. kongres
EKA.06 Pytanie 350
Wykonywanie prac biurowych

Jaki dokument jest tworzony w celu udokumentowania przebiegu obowiązkowego zebrania pracowników?

A. Protokół zebrania
B. Listę obecności
C. Pismo przewodnie
D. Zawiadomienie o zebraniu
EKA.06 Pytanie 351
Wykonywanie prac biurowych

Urządzenia techniczne i maszyny biurowe, które są chwilowo niesprawne, uszkodzone lub w trakcie naprawy, muszą być odpowiednio oznaczone

A. i pomalowane na kolor żółty
B. i umieszczone w osobnym pomieszczeniu
C. i zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich uruchomienie
D. i pokryte kolorem czerwonym
EKA.06 Pytanie 352
Wykonywanie prac biurowych

Gdy dokument podpisują dwie osoby, w którym miejscu umieszcza się informacje dotyczące załączników?

A. pod treścią dokumentu po prawej stronie
B. pod treścią dokumentu po lewej stronie
C. pod podpisem umieszczonym po lewej stronie
D. pod podpisem umieszczonym po prawej stronie
EKA.06 Pytanie 353
Wykonywanie prac biurowych

Zgodnie z ustawą o ochronie danych wrażliwych, dokumenty instytucji publicznych, którym nadano klauzulę "tajne" lub "ściśle tajne", muszą być przechowywane

A. w kancelarii tajnej
B. w wyspecjalizowanej agencji
C. w sekretariacie
D. w archiwum zakładowym
EKA.06 Pytanie 354
Wykonywanie prac biurowych

Jaka jest najważniejsza funkcja sekretariatu w firmie?

A. Monitorowanie czasu pracy wszystkich pracowników
B. Organizacja imprez integracyjnych
C. Zarządzanie dekoracjami wnętrz
D. Zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji
EKA.06 Pytanie 355
Wykonywanie prac biurowych

Który z wewnętrznych dokumentów jest podstawą do określenia zakresu obowiązków dla różnych stanowisk w urzędzie gminnym?

A. Zasady archiwizacji
B. Instrukcja do kancelarii
C. Regulamin zatrudnienia
D. Regulamin organizacyjny
EKA.06 Pytanie 356
Wykonywanie prac biurowych

Jaki jest kierunek przekazywania informacji w sytuacji, gdy dyrektor ds. zaopatrzenia zleca kierownikowi zaopatrzenia materiałowego przygotowanie raportu dotyczącego zużycia materiałów do produkcji?

A. Pionowy w górę
B. Pionowy w dół
C. Poziomy w lewo
D. Poziomy w prawo
EKA.06 Pytanie 357
Wykonywanie prac biurowych

Koperty otwarte w kancelarii nie powinny być dołączane do

A. dokumentów, które zostały błędnie doręczone lub budzą wątpliwości.
B. biuletynów i folderów reklamowych
C. dokumentów, w których brakuje nazwiska oraz adresu nadawcy.
D. załączników, które wpłynęły bez pisma przewodniego.
EKA.06 Pytanie 358
Wykonywanie prac biurowych

Jaki skrót umieszczony w dokumencie wskazuje, że osoba dekretująca zastrzega sobie prawo do podpisania czystopisu pisma dotyczącego załatwionej sprawy?

A. p.r.
B. a.a.
C. p.m.
D. m.p.
EKA.06 Pytanie 359
Wykonywanie prac biurowych

Które z wymienionych dokumentów nie są odnotowywane w dzienniku podawczym?

A. Objaśnienia i opinie.
B. Zaproszenia i życzenia.
C. Reklamacje i wnioski.
D. Zapytania ofertowe i oferty.
EKA.06 Pytanie 360
Wykonywanie prac biurowych

Gdy dwa podpisy znajdują się na piśmie, to informację o załącznikach umieszcza się

A. pod podpisem umieszczonym po prawej stronie
B. pod podpisem umieszczonym po lewej stronie
C. pod treścią pisma po lewej stronie
D. pod treścią pisma po prawej stronie