Filtrowanie pytań
EKA.06 Pytanie 321
Wykonywanie prac biurowych
A. na wysokości podpisu z lewej strony dokumentu
B. na wysokości podpisu z prawej strony dokumentu
C. pod podpisem z prawej strony dokumentu
D. nad podpisem z lewej strony dokumentu
EKA.06 Pytanie 322
Wykonywanie prac biurowych
Jaki dokument należy przygotować, aby poinformować akcjonariuszy spółki o dacie, miejscu oraz przebiegu zebrania Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Spółki?
A. Wezwanie
B. Zaproszenie
C. Zaświadczenie
D. Ogłoszenie
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z Kodeksem pracy, po zakończeniu zatrudnienia z pracownikiem, z którym nie planuje się nawiązać nowego stosunku pracy, pracodawca ma obowiązek wystawić niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni,
A. kartę urlopową
B. świadectwo pracy
C. zakres obowiązków
D. zaświadczenie o zatrudnieniu
Wykonywanie prac biurowych
W 2020 roku, jednostka posiadająca komórkę organizacyjną oznaczoną symbolem DKS zarejestrowała sprawę nr 21 w spisie spraw, która w jednolitym wykazie akt została opisana symbolem 134. Jaki jest prawidłowy zapis dotyczący znaku sprawy?
A. 2020.21.134.DKS
B. 2020.134.21.DKS
C. DKS.21.134.2020
D. DKS.134.21.2020
Wykonywanie prac biurowych
Monitory brajlowskie, które są powszechnie stosowane, mogą jednocześnie wyświetlać
A. kilka linii tekstu
B. jedną linię tekstu
C. całą stronę tekstu
D. połowę strony tekstu
EKA.06 Pytanie 326
Wykonywanie prac biurowych
Jaki sposób zapisu daty w dokumencie jest zgodny z aktualnymi normami dotyczącymi redagowania pism urzędowych?
A. 17.V.2023 r.
B. 20 maja 2023 roku
C. 16-V-2023 r.
D. 13 maj 2023 rok
Wykonywanie prac biurowych
Sekcja księgowości posiada dokumenty, które nie zostały przez nią stworzone, ale otrzymane z działu kadr. Jaką kategorię archiwalną powinna otrzymać ta dokumentacja?
A. B5
B. Bc
C. BE
D. A
EKA.06 Pytanie 328
Wykonywanie prac biurowych
Do podstawowych zadań kancelaryjnych należą między innymi
A. przyjmowanie oraz nadawanie telefaksów i obsługa poczty elektronicznej
B. naprawa oraz serwis techniczny centrali telefonicznej, telefonów i kserokopiarek
C. rekrutacja oraz selekcja pracowników dla jednostki organizacyjnej
D. zamawianie i nabywanie materiałów technicznych na potrzeby jednostki organizacyjnej
Wykonywanie prac biurowych
Które z poniższych urządzeń biurowych umożliwia m.in. naniesienie na koperty odcisku matrycy z datą oraz wartością opłaty pocztowej?
A. Falcerka
B. Bindownica
C. Kopertownica
D. Frankownica
Wykonywanie prac biurowych
Jak zapisywana jest duża litera G w sześciopunktowym systemie pisma Braille'a, wykorzystując odpowiednie punkty?
A. [13] oraz [2356]
B. [46] oraz [1245]
C. [46] oraz [2356]
D. [13] oraz [1245]
Wykonywanie prac biurowych
Jakie materiały mieszczą się w kategorii archiwalnej B50?
A. akta dotyczące założenia przedsiębiorstwa
B. dokumentacja inżynieryjna
C. dokumentacja finansowa
D. akta osobowe pracowników
Wykonywanie prac biurowych
W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw zakończonych wewnątrz teczki aktowej?
A. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw tematycznie
B. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od ostatniego numeru na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie
C. Według kolejności spisu spraw, poczynając od ostatniego numeru, a w obrębie spraw tematycznie
D. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie
Wykonywanie prac biurowych
W oznaczeniu akt WPOL.3120.1019.2021 liczba 1019 wskazuje na
A. rok i miesiąc rozpoczęcia sprawy
B. numer identyfikujący daną sprawę
C. oznaczenie organizacyjnej jednostki
D. symbol klasyfikacji z wykazu dokumentów
Wykonywanie prac biurowych
Co znajduje się w nagłówku dokumentu stworzonego na formularzu BR1?
A. miejscowość i data
B. nazwa nadawcy, adres oraz numer telefonu
C. nazwa odbiorcy, adres oraz numer telefonu
D. znak pisma
Wykonywanie prac biurowych
Jakie urządzenie powinien wykorzystać pracownik, aby chronić jednostronicowe instrukcje obsługi sprzętu biurowego przed uszkodzeniem?
A. Laminator
B. Bindownicę
C. Trymer
D. Termobindownicę
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z regulacjami Ministra Pracy i Polityki Socjalnej dotyczącymi ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w zimowym okresie temperatura powietrza w pomieszczeniach przeznaczonych do stałej pracy w pozycji siedzącej nie powinna być niższa niż
A. 24OC
B. 20OC
C. 18OC
D. 22OC
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z Kodeksem pracy, w dniu zakończenia stosunku pracy pracodawca jest zobowiązany do sporządzenia i przekazania pracownikowi
A. karty urlopowej
B. zaświadczenia o zatrudnieniu
C. zakresu obowiązków
D. świadectwa pracy
Wykonywanie prac biurowych
Który dokument określa zasady przechowywania dokumentacji bieżącej w jednostkach organizacyjnych danego zakładu pracy oraz procedurę przekazywania materiałów do archiwum zakładowego?
A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Regulamin organizacyjny
C. Statut zakładu pracy
D. Instrukcja kancelaryjna
Wykonywanie prac biurowych
Na spotkanie partnerów firmy pracownik przygotował pokaz multimedialny. Jakie urządzenie będzie kluczowe do zaprezentowania prezentacji?
A. Dyktafon
B. Kamera
C. Flipchart
D. Projektor
Wykonywanie prac biurowych
Zebranie Rady Gminy, o którym zostali poinformowani mieszkańcy oraz na którym podejmowane są uchwały, to
A. odprawa.
B. narada.
C. sesja.
D. zgromadzenie.
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentem prawnym wewnętrznym danej jednostki organizacyjnej, który podstawia jej funkcjonowanie, jest
A. statut jednostki.
B. instrukcja kancelaryjna.
C. schemat organizacyjny.
D. regulamin organizacyjny.
Wykonywanie prac biurowych
Zarządzanie zasobami ludzkimi, materialnymi oraz finansowymi, a także koordynacja działań ludzkich w celu osiągnięcia zamierzonych celów w najbardziej efektywny sposób, to
A. uświadomienie celu.
B. kierowanie.
C. zarządzanie.
D. organizowanie.
Wykonywanie prac biurowych
Jakiego zwrotu grzecznościowego powinno się użyć, pisząc do rektora uczelni wyższej?
A. Jego Magnificencja
B. Jego Ekscelencja
C. Jego Wielebność
D. Jego Eminencja
Wykonywanie prac biurowych
Która z wymienionych struktur organizacyjnych firmy ma charakter tradycyjny?
A. Funkcjonalna
B. Projektowa
C. Dywizjonalna
D. Macierzowa
Wykonywanie prac biurowych
Koperta powinna być zaopatrzona w pieczęć nagłówkową firmy
A. w prawym górnym rogu
B. w centralnej części szerokości po prawej stronie
C. w lewym górnym rogu
D. w centralnej części szerokości po lewej stronie
Wykonywanie prac biurowych
Nowe projekty efektywniej powstają w grupach, kierowanych przez lidera, który dąży do budowania atmosfery wzajemnego zaufania, motywuje członków zespołu do współuczestniczenia w podejmowaniu decyzji oraz korzysta z ich uwag i sugestii przed finalizacją decyzji. Opisane podejście lidera definiuje styl zarządzania
A. autokratyczny
B. liberalny
C. demokratyczny
D. bierny
Wykonywanie prac biurowych
Sekretariat, który najczęściej działa w niewielkich przedsiębiorstwach oraz instytucjach, pełniąc rolę sekretariatu osobistego i ogólnej kancelarii, jest sekretariatem
A. wydziałowym
B. imprez
C. uniwersalnym
D. organów kolegialnych
Wykonywanie prac biurowych
Jakiego rodzaju promocji dotyczy aktywność firmy polegająca na zapraszaniu dziennikarzy oraz przedstawicieli lokalnych władz na ceremonię otwarcia nowego oddziału?
A. Sprzedaż osobista
B. Promocja sprzedaży
C. Reklama
D. Public relations
Wykonywanie prac biurowych
Jakiego rodzaju promocji użyła firma, organizując wydarzenie jubileuszowe dla swoich pracowników?
A. Public relations
B. Marketing bezpośredni
C. Sprzedaż osobista
D. Sponsoring
Wykonywanie prac biurowych
W jednostce organizacyjnej przyjmowanie poczty oraz jej sortowanie, rejestrowanie i przekazywanie do odpowiednich stanowisk pracy oraz działów, powinno mieć miejsce
A. w dziale fakturowania
B. w dziale planowania
C. w kancelarii
D. w biurze kadr
Wykonywanie prac biurowych
Współczesnym rodzajem struktury organizacyjnej firmy, zaprojektowanej do prowadzenia różnych projektów, jest struktura
A. liniowa
B. liniowo-sztabowa
C. macierzowa
D. funkcjonalna
EKA.06 Pytanie 352
Wykonywanie prac biurowych
Dokonywanie rejestracji pism przychodzących i wychodzących w odrębnych księgach korespondencyjnych ma miejsce w systemie kancelaryjnym
A. jednodziennikowym
B. bezdziennikowym
C. dwudziennikowym
D. mieszanym
EKA.06 Pytanie 353
Wykonywanie prac biurowych
Jaka jest najważniejsza funkcja sekretariatu w firmie?
A. Organizacja imprez integracyjnych
B. Monitorowanie czasu pracy wszystkich pracowników
C. Zarządzanie dekoracjami wnętrz
D. Zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji
EKA.06 Pytanie 354
Wykonywanie prac biurowych
Kiedy pracodawca udostępnia pracownikowi telefon komórkowy z akcesoriami oraz aktywną kartą SIM do użytku służbowego, powinien przygotować
A. protokół kontroli
B. protokół zdarzenia
C. protokół zdawczo-odbiorczy
D. notatkę służbową
Wykonywanie prac biurowych
Ilość znaków w wierszu brajlowskim na arkuszu formatu A4 jest maksymalnie
A. 34 znaki
B. 32 znaki
C. 39 znaków
D. 40 znaków
EKA.06 Pytanie 356
Wykonywanie prac biurowych
Do kluczowych działań w biurze należy
A. ewidencjonowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek
B. zatrudnianie pracowników do danej jednostki organizacyjnej
C. serwis i konserwacja centrali telefonicznej oraz aparatów telefonicznych
D. przechwytywanie, przechowywanie oraz udostępnianie materiałów archiwalnych
Wykonywanie prac biurowych
W dokumentacji biurowej do oznaczania klauzuli "tajne" używa się symbolu
A. "Pf"
B. "0"
C. "Z"
D. "00"
EKA.06 Pytanie 358
Wykonywanie prac biurowych
Która forma zapisu daty w dokumencie jest zgodna z aktualnymi normami redakcyjnymi pism urzędowych?
A. 20 maja 2019 roku
B. 20 maj 2019 rok
C. 20-V-2019 r.
D. 20.V.2019 r.
EKA.06 Pytanie 359
Wykonywanie prac biurowych
Na podstawie fragmentu instrukcji kancelaryjnej ustal, jakie działania powinien podjąć pracownik kancelarii po otrzymaniu przesyłki zwykłej, zaadresowanej imiennie do kierownika działu administracji.
| Fragment Instrukcji kancelaryjnej | |
| (…) | |
| Pracownik kancelarii otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem zawierających informacje niejawne oraz adresowane imiennie do pracowników lub oznaczone np. „przetarg", a następnie: | |
| a. | przesyłki zwykłe zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska nieotwierane przekazuje adresatowi, bez ewidencjonowania, |
| b. | przesyłki polecone zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska lub zawierające informacje niejawne, ewidencjonuje i nieotwierane przekazuje adresatowi, |
| c. | paczki kierowane na adres przedsiębiorstwa ewidencjonuje w ewidencji paczek i za potwierdzeniem wydaje zainteresowanym. W przypadku, gdy w paczce jest załączona faktura, adresat paczki jest obowiązany do niezwłocznego opisania faktury i przekazania jej do księgowości finansowej w celu dokonania płatności. |
| (…) | |
A. Dokonać ewidencji przesyłki, następnie otwartą przekazać adresatowi.
B. Przekazać przesyłkę adresatowi, otwartą i niezaewidencjonowaną.
C. Dokonać ewidencji przesyłki, następnie nieotwartą przekazać adresatowi.
D. Przekazać przesyłkę adresatowi, nieotwartą i niezaewidencjonowaną.
Wykonywanie prac biurowych
Spotkanie, często o charakterze międzynarodowym, mające na celu wymianę opinii przedstawicieli naukowych, to
A. konferencja.
B. spotkanie.
C. zgromadzenie.
D. zjazd.