Technik prac biurowych - pytania egzaminacyjne z odpowiedziami - strona 2

EKA.06Pytanie 41

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Prawo pracy i kadry Systemy i normy biurowe

Na podstawie którego wewnętrznego dokumentu tworzy się opis obowiązków dla różnych stanowisk w danej jednostce organizacyjnej?

A. Regulaminu organizacyjnego

B. Regulaminu bhp

C. Instrukcji kancelaryjnej

D. Polityki rachunkowości

EKA.06Pytanie 42

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Pismo Braille'a w biurze

W sześciopunktowym systemie Braille'a zestaw punktów [345] reprezentuje znak

A. $

B. @

C. &

D. #

EKA.06Pytanie 43

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Co nazwane jest pismem informacyjnym?

A. list intencyjny

B. reklamacja

C. zawiadomienie

D. wniosek

EKA.06Pytanie 44

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura Prawo pracy i kadry

Który z wewnętrznych dokumentów jest podstawą do określenia zakresu obowiązków dla różnych stanowisk w urzędzie gminnym?

A. Regulamin organizacyjny

B. Zasady archiwizacji

C. Instrukcja do kancelarii

D. Regulamin zatrudnienia

EKA.06Pytanie 45

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Separator, na podstawie którego korespondencja jest kierowana do wielu odbiorców, powinien znajdować się

A. z lewej strony przed listą załączników

B. z prawej strony pod podpisem

C. z prawej strony przed podpisem

D. z lewej strony pod listą załączników

EKA.06Pytanie 46

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Podaj właściwą sekwencję tworzenia dokumentu według norm biurowych?

A. Pomysł dokumentu, czystopis, podpis

B. Pomysł dokumentu, kopia, czystopis

C. Projekt dokumentu, czystopis, aprobata

D. Projekt dokumentu, aprobata, czystopis

EKA.06Pytanie 47

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Pismo Braille'a w biurze

Gdzie umieszczane są numery stron w dokumentach brajlowskich?

A. w prawym dolnym rogu strony, z co najmniej 3 interliniami pod tekstem

B. w prawym dolnym rogu strony, z co najmniej 3 kratkami odstępu od tekstu, w ostatniej linii tekstu

C. w prawym górnym rogu strony, z co najmniej 3 kratkami odstępu od tekstu, w ostatniej linii tekstu

D. w prawym górnym rogu strony, z co najmniej 3 interliniami nad tekstem

EKA.06Pytanie 48

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Dokument wewnętrzny organizacji, w którym opisano zasady zarządzania dokumentami wpływającymi do jednostki, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz to

A. regulamin organizacyjny

B. instrukcja kancelaryjna

C. instrukcja archiwalna

D. regulamin pracy

EKA.06Pytanie 49

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Systemy i normy biurowe

Do jakich celów wykorzystywany jest program Microsoft Access?

A. do generowania korespondencji seryjnej

B. do redagowania dokumentów tekstowych

C. do projektowania baz danych

D. do tworzenia prezentacji multimedialnych

EKA.06Pytanie 50

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Systemy i normy biurowe Pismo Braille'a w biurze

Akapit w dokumentach zapisanych w systemie brajlowskim, który zaczyna się od wcięcia, formatuje się w sposób taki, że pierwsza linia rozpoczyna się od

A. trzeciego znaku, pozostałe linie - od drugiego

B. piątego znaku, pozostałe linie - od drugiego

C. trzeciego znaku, pozostałe linie - od pierwszego

D. piątego znaku, pozostałe linie - od pierwszego

EKA.06Pytanie 51

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe

Z przedstawionego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt wynika, że teczka o symbolu klasyfikacyjnym 8130 zawiera pisma dotyczące

Fragment jednolitego rzeczowego wykazu akt
Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria dokumentacji w komórkach merytorycznych	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7
8				OCHRONA ZDROWIA I POMOC SPOŁECZNA
	(…)	(…)	(…)	(…)
	80			Ochrona zdrowia
		(…)	(…)	(…)
		802		Organizacja opieki zdrowotnej
			8020	Stan prawny i własnościowy zakładów opieki zdrowotnej	A
			8021	Rady społeczne zakładów opieki zdrowotnej	A	W tym powoływanie, materiały z prac rad
			8022	Rozpatrywanie odwołań od uchwał rad społecznych	A
	(…)	(…)	(…)	(…)
	81			Pomoc społeczna
		(…)	(…)	(…)
		813		Praca socjalna
			8130	Poradnictwo specjalistyczne	BE10
			8131	Interwencja kryzysowa	BE10
			(…)	(…)

A. poradnictwa specjalistycznego.

B. interwencji kryzysowej.

C. rozpatrywania odwołań od uchwał rad społecznych.

D. stanu prawnego i własnościowego zakładów opieki zdrowotnej.

EKA.06Pytanie 52

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Bezpieczeństwo i higiena pracy

Powierzchnia podłogi w biurze, która nie jest zajęta przez sprzęt i urządzenia techniczne, przypadająca na każdego z pracowników zatrudnionych w pomieszczeniach stałej pracy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w temacie ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, powinna wynosić

A. 3 m2

B. 5 m2

C. 2 m2

D. 4 m2

EKA.06Pytanie 53

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

W 2020 roku, jednostka posiadająca komórkę organizacyjną oznaczoną symbolem DKS zarejestrowała sprawę nr 21 w spisie spraw, która w jednolitym wykazie akt została opisana symbolem 134. Jaki jest prawidłowy zapis dotyczący znaku sprawy?

A. DKS.21.134.2020

B. DKS.134.21.2020

C. 2020.21.134.DKS

D. 2020.134.21.DKS

EKA.06Pytanie 54

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Pismo Braille'a w biurze

Cyfra 6 w sześciopunktowym systemie Braille'a jest przedstawiana w następujący sposób:

A. symbol liczby oraz symbol reprezentujący literę e

B. symbol reprezentujący literę e oraz symbol liczby

C. symbol liczby oraz symbol reprezentujący literę f

D. symbol reprezentujący literę f oraz symbol liczby

EKA.06Pytanie 55

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Pismo Braille'a w biurze

Na wydrukach w alfabecie Braille'a numery stron są umieszczane w

A. lewym dolnym rogu wydruku

B. prawym górnym rogu wydruku

C. lewym górnym rogu wydruku

D. prawym dolnym rogu wydruku

EKA.06Pytanie 56

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Dokument, który oparty jest na dziesiętnej klasyfikacji i służy do klasyfikacji wszystkich dokumentów wytwarzanych przez daną instytucję oraz do określenia ich kwalifikacji archiwalnej, to

A. wykaz akt strukturalnych

B. dziennik korespondencyjny

C. formularz "spis spraw"

D. rzeczowy wykaz akt

EKA.06Pytanie 57

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Format daty zaczynający się od miesiąca, potem dnia i roku, jest typowy dla korespondencji

A. brytyjskiej

B. amerykańskiej

C. niemieckiej

D. polskiej

EKA.06Pytanie 58

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Urządzenia i wyposażenie biura

Który z podanych materiałów biurowych nie jest przeznaczony do przechowywania dokumentów?

A. Segregator

B. Skoroszyt

C. Obwoluta

D. Skorowidz

EKA.06Pytanie 59

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura

Jak ustawienie krzeseł i stołów na zebraniu jest uzależnione?

A. od czasu trwania zebrania

B. od liczby uczestników oraz charakteru zebrania

C. od tematyki zebrania

D. od ilości przerw w trakcie zebrania

EKA.06Pytanie 60

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Pismo Braille'a w biurze

Jak powinno się zaznaczyć wyraz zaczynający się wielką literą w zapisie punktowym systemu Braille'a?

A. przed wyrazem, powtarzając go dwukrotnie

B. przed każdą literą wyrazu

C. przed wyrazem

D. przed wyrazem oraz na końcu wyrazu

EKA.06Pytanie 61

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Systemy i normy biurowe

Jakie jest główne zastosowanie programu Microsoft Access?

A. zarządzania bazami danych

B. opracowywania dokumentów tekstowych

C. tworzenia prezentacji multimedialnych

D. przygotowywania korespondencji seryjnej

EKA.06Pytanie 62

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Fragment projektu instrukcji kancelaryjnej przedsiębiorstwa: Z zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej wynika, że w przedsiębiorstwie będzie obowiązywał system kancelaryjny

n n nn

n „§ 3. W podmiocie obowiązuje system kancelaryjny oparty na wykazie akt.
n § 4. Dokumentacja nadsyłana i składana w podmiocie oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na:
n 1) tworzącą akta spraw;
n 2) nietworzącą akt spraw.
n § 5. Dokumentacja tworząca akta spraw to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy."n

A. dwudziennikowy.

B. bezdziennikowy.

C. dziennikowy.

D. mieszany.

EKA.06Pytanie 63

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Pismo Braille'a w biurze

Jakie urządzenia są wykorzystywane do ręcznego zapisywania tekstów przy użyciu pisma Braille'a?

A. drukarki brajlowskie

B. tabliczki brajlowskie

C. monitory brajlowskie

D. maszyny brajlowskie

EKA.06Pytanie 64

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura

Na podstawie zamieszczonego fragmentu preliminarza kosztów ustal całkowity koszt zebrania dla 10 zaproszonych osób.

Fragment preliminarza kosztów
Rodzaj ponoszonych kosztów	Koszt w zł
Wynajęcie sali konferencyjnej	1 200,00 zł
Usługa cateringowa – przerwy kawowe	25,00 zł/osobę
Usługa cateringowa – obiad	35,00 zł/osobę
Materiały biurowe	30,00 zł/osobę

A. 2 500,00 zł

B. 1 900,00 zł

C. 2 100,00 zł

D. 2 300,00 zł

EKA.06Pytanie 65

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Systemy i normy biurowe

Którego z podanych programów używa się do prezentacji wyników działalności firmy w formie slajdów?

A. OneNote

B. Word

C. PowerPoint

D. Outlook

EKA.06Pytanie 66

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Systemy i normy biurowe

Jakie odwołanie należy wykorzystać w arkuszu kalkulacyjnym, aby uzyskać bezwzględne odniesienie do komórki z adresem B16?

A. B16

B. $B16

C. $B$16

D. B$16

EKA.06Pytanie 67

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Dokumenty, które są tajne i posiadają klauzulę "poufne", są oznaczane symbolem

A. Pf

B. Z

C. 0

D. 00

EKA.06Pytanie 68

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Przedstawione pismo jest pismem

Centrum Szkoleniowe CSW
ul. Polna
90-005 Zabrze

Zabrze, 23 maja 2023 r.

Ośrodek Szkolenia Kierowców
ul. Warszawska 11
93-300 Wałcz

Szanowni Państwo,
w nawiązaniu do naszej rozmowy telefonicznej przeprowadzonej dnia 05 maja 2023 r. dotyczącej organizacji szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych w jednostce, przesyłamy aktualną ofertę szkoleń o tej tematyce wraz z cennikiem.

Załącznik: 1

Z poważaniem

Anna Sadyba

A. manipulacyjnym.

B. przewodnim.

C. transakcyjnym.

D. przekonującym.

EKA.06Pytanie 69

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Pismo Braille'a w biurze

W systemie sześciopunktowym Braille'a zestaw punktów [1245] reprezentuje jaką literę?

A. n

B. g

C. z

D. p

EKA.06Pytanie 70

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Systemy i normy biurowe

Aby graficznie zobrazować relacje organizacyjne i zależności między jednostkami w przedsiębiorstwie, należy przygotować

A. raport z organizacji pracy w firmie

B. regulamin wewnętrzny przedsiębiorstwa

C. schemat organizacyjny zakładu

D. analizę mocnych i słabych stron działania zakładu

EKA.06Pytanie 71

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Dokumenty z klauzulą "poufne" są identyfikowane przez symbol

A. 0

B. Z

C. 00

D. Pf

EKA.06Pytanie 72

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

W oznaczeniu akt WPOL.3120.1019.2021 liczba 1019 wskazuje na

A. rok i miesiąc rozpoczęcia sprawy

B. numer identyfikujący daną sprawę

C. oznaczenie organizacyjnej jednostki

D. symbol klasyfikacji z wykazu dokumentów

EKA.06Pytanie 73

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Bezpieczeństwo i higiena pracy Prawo pracy i kadry

Kto jest odpowiedzialny za utrzymanie bezpieczeństwa i higieny pracy w danej jednostce organizacyjnej?

A. Pracodawca.

B. Ekspert ds. bhp.

C. Osoba zatrudniona.

D. Pracownik społeczny inspektor

EKA.06Pytanie 74

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura

Jakie działanie należy podjąć w pierwszej kolejności przy organizacji zebrania?

A. Zarezerwowanie miejsca na konferencję

B. Sformułowanie porządku obrad

C. Określenie celu i tematu zebrania

D. Wybór osoby odpowiedzialnej za protokół

EKA.06Pytanie 75

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

W oficjalnej korespondencji zwrot uprzejmy "Z poważaniem" powinien być umieszczony

A. pod treścią dokumentu po prawej stronie

B. w sekcji adresowej dokumentu

C. w elementach uzupełniających dokumentu

D. pod treścią dokumentu po lewej stronie

EKA.06Pytanie 76

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja

Jakie narzędzie public relations wykorzystał przedsiębiorca, wysyłając do wybranych klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej życzenia na święta i Nowy Rok wraz z bonem zniżkowym?

A. Publicity

B. Mailing

C. Sponsoring

D. Lobbing

EKA.06Pytanie 77

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Prawo pracy i kadry

Które z poniższych stwierdzeń opisuje charakterystyczną cechę struktury liniowej w organizacji?

A. Pracownicy mogą osiągnąć wysoki poziom specjalizacji w danej dziedzinie

B. Pracownik może mieć wielu zwierzchników, którzy zlecają różne zadania

C. Pracownicy mają możliwość korzystania z wiedzy wyspecjalizowanych specjalistów

D. Pracownik podlega jednemu bezpośredniemu przełożonemu, od którego dostaje polecenia

EKA.06Pytanie 78

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Jaki czas archiwizuje się arkusz spisu z natury?

A. 1 rok

B. 5 lat

C. 10 lat

D. 15 lat

EKA.06Pytanie 79

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Służbowe pismo redagowane nie powinno zawierać

A. ogólnie stosowanych skrótów

B. formuł grzecznościowych

C. specyficznych sformułowań

D. wyrazów potocznych

EKA.06Pytanie 80

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Urządzenia i wyposażenie biura Bezpieczeństwo i higiena pracy

Aby chronić dane ewidencji księgowej przechowywane w komputerze przed ich utratą, należy

A. wyłączać komputer wyłącznie za pomocą polecenia "wyłącz komputer"

B. chronić dostęp do komputera hasłem

C. regularnie archiwizować dane na wymiennych nośnikach zapasowych

D. jak najczęściej tworzyć kopie danych w nowych plikach

Technik prac biurowych - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Filtrowanie pytań

Na podstawie którego wewnętrznego dokumentu tworzy się opis obowiązków dla różnych stanowisk w danej jednostce organizacyjnej?

W sześciopunktowym systemie Braille'a zestaw punktów [345] reprezentuje znak

Co nazwane jest pismem informacyjnym?

Który z wewnętrznych dokumentów jest podstawą do określenia zakresu obowiązków dla różnych stanowisk w urzędzie gminnym?

Separator, na podstawie którego korespondencja jest kierowana do wielu odbiorców, powinien znajdować się

Podaj właściwą sekwencję tworzenia dokumentu według norm biurowych?

Gdzie umieszczane są numery stron w dokumentach brajlowskich?

Dokument wewnętrzny organizacji, w którym opisano zasady zarządzania dokumentami wpływającymi do jednostki, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz to

Do jakich celów wykorzystywany jest program Microsoft Access?

Akapit w dokumentach zapisanych w systemie brajlowskim, który zaczyna się od wcięcia, formatuje się w sposób taki, że pierwsza linia rozpoczyna się od

Z przedstawionego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt wynika, że teczka o symbolu klasyfikacyjnym 8130 zawiera pisma dotyczące

W 2020 roku, jednostka posiadająca komórkę organizacyjną oznaczoną symbolem DKS zarejestrowała sprawę nr 21 w spisie spraw, która w jednolitym wykazie akt została opisana symbolem 134. Jaki jest prawidłowy zapis dotyczący znaku sprawy?

Cyfra 6 w sześciopunktowym systemie Braille'a jest przedstawiana w następujący sposób:

Na wydrukach w alfabecie Braille'a numery stron są umieszczane w

Dokument, który oparty jest na dziesiętnej klasyfikacji i służy do klasyfikacji wszystkich dokumentów wytwarzanych przez daną instytucję oraz do określenia ich kwalifikacji archiwalnej, to

Format daty zaczynający się od miesiąca, potem dnia i roku, jest typowy dla korespondencji

Który z podanych materiałów biurowych nie jest przeznaczony do przechowywania dokumentów?

Jak ustawienie krzeseł i stołów na zebraniu jest uzależnione?

Jak powinno się zaznaczyć wyraz zaczynający się wielką literą w zapisie punktowym systemu Braille'a?

Jakie jest główne zastosowanie programu Microsoft Access?

Fragment projektu instrukcji kancelaryjnej przedsiębiorstwa: Z zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej wynika, że w przedsiębiorstwie będzie obowiązywał system kancelaryjny

Jakie urządzenia są wykorzystywane do ręcznego zapisywania tekstów przy użyciu pisma Braille'a?

Na podstawie zamieszczonego fragmentu preliminarza kosztów ustal całkowity koszt zebrania dla 10 zaproszonych osób.

Którego z podanych programów używa się do prezentacji wyników działalności firmy w formie slajdów?

Jakie odwołanie należy wykorzystać w arkuszu kalkulacyjnym, aby uzyskać bezwzględne odniesienie do komórki z adresem B16?

Dokumenty, które są tajne i posiadają klauzulę "poufne", są oznaczane symbolem

Przedstawione pismo jest pismem

W systemie sześciopunktowym Braille'a zestaw punktów [1245] reprezentuje jaką literę?

Aby graficznie zobrazować relacje organizacyjne i zależności między jednostkami w przedsiębiorstwie, należy przygotować

Dokumenty z klauzulą "poufne" są identyfikowane przez symbol

W oznaczeniu akt WPOL.3120.1019.2021 liczba 1019 wskazuje na

Kto jest odpowiedzialny za utrzymanie bezpieczeństwa i higieny pracy w danej jednostce organizacyjnej?

Jakie działanie należy podjąć w pierwszej kolejności przy organizacji zebrania?

W oficjalnej korespondencji zwrot uprzejmy "Z poważaniem" powinien być umieszczony

Jakie narzędzie public relations wykorzystał przedsiębiorca, wysyłając do wybranych klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej życzenia na święta i Nowy Rok wraz z bonem zniżkowym?

Które z poniższych stwierdzeń opisuje charakterystyczną cechę struktury liniowej w organizacji?

Jaki czas archiwizuje się arkusz spisu z natury?

Służbowe pismo redagowane nie powinno zawierać

Aby chronić dane ewidencji księgowej przechowywane w komputerze przed ich utratą, należy