Przejdź do głównej treści

Technik prac biurowych - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Arkusze praktyczne EKA.06 (5 arkuszy, 5 z rozwiązaniem)Rozwiązania krok po kroku EKA.06

Filtrowanie pytań

Kwalifikacje
EKA.06Pytanie 81
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Prawo pracy i kadry

Zarządzanie oraz kontrolowanie pracy działu administracyjnego w dużej organizacji należy do obowiązków

A. asystenta ds. personalnych
B. pracownika biura
C. kierownika działu administracyjnego
D. recepcjonisty
EKA.06Pytanie 82
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Pismo Braille'a w biurze

Jakie punkty tworzą cudzysłów w sześciopunktowym piśmie Braille'a?

A. [123]
B. [126]
C. [236]
D. [234]
EKA.06Pytanie 83
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja

W jednostce organizacyjnej przyjmowanie poczty oraz jej sortowanie, rejestrowanie i przekazywanie do odpowiednich stanowisk pracy oraz działów, powinno mieć miejsce

A. w biurze kadr
B. w dziale planowania
C. w dziale fakturowania
D. w kancelarii
EKA.06Pytanie 84
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe

Na podstawie zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej określ, co powinien zrobić pracownik sekretariatu z przesyłką adresowaną imiennie do pracownika Działu Księgowości.

Fragment instrukcji kancelaryjnej
(…)
Sekretariat otwiera wszystkie przesyłki z wyłączeniem:
1.przesyłek poufnych – jeżeli po otwarciu koperty nieoznaczonej na zewnątrz klauzulą „poufne" znajduje się pismo poufne, należy niezwłocznie powiadomić adresata i przekazać mu dane pismo bez otwierania koperty wewnętrznej,
2.przesyłek pieniężnych i wartościowych,
3.ofert przetargowych adresowanych imiennie do Dyrektora,
4.przesyłek adresowanych imiennie do pracowników – przekazywane są adresatowi, bez otwierania,
A. Nie otwierać przesyłki, przekazać do Kancelarii Tajnej.
B. Otworzyć przesyłkę i przekazać Głównemu Księgowemu.
C. Otworzyć przesyłkę i przekazać do Działu Księgowości.
D. Nie otwierać przesyłki, przekazać pracownikowi Działu Księgowości.
EKA.06Pytanie 86
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja

Kierownik powierza swojemu asystentowi zadanie zgromadzenia informacji na temat planowanych zebrań. W tej sytuacji kierunek przepływu informacji związany z wydanym zleceniem to

A. poziomy
B. równoległy
C. pionowy ku górze
D. pionowy ku dołowi
EKA.06Pytanie 89
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura

Cechami charakterystycznymi struktury organizacyjnej płaskiego przedsiębiorstwa, która umożliwia zbliżenie kierownictwa do pracowników oraz klientów, są

A. szeroka rozpiętość kierowania i mała liczba szczebli zarządzania
B. wąska rozpiętość kierowania z dużą liczbą szczebli zarządzania
C. szeroka rozpiętość kierowania oraz duża liczba szczebli zarządzania
D. wąska rozpiętość kierowania i mała liczba szczebli zarządzania
EKA.06Pytanie 90
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja

Jakie narzędzia public relations powinno wykorzystać przedsiębiorstwo planujące zdobycie partnerów do realizowanego projektu?

A. Audyt komunikacyjny
B. Zarządzanie sytuacją kryzysową
C. Mailing
D. Lobbing
EKA.06Pytanie 91
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Pismo Braille'a w biurze

Kombinacja punktów, która tworzy znak kursywy w sześciopunktowym piśmie Braille'a, to

A. [456]
B. [356]
C. [135]
D. [256]
EKA.06Pytanie 92
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe

Na podstawie fragmentu instrukcji kancelaryjnej ustal, jakie działania powinien podjąć pracownik kancelarii po otrzymaniu przesyłki zwykłej, zaadresowanej imiennie do kierownika działu administracji.

Fragment Instrukcji kancelaryjnej
(…)
Pracownik kancelarii otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem zawierających informacje niejawne oraz adresowane imiennie do pracowników lub oznaczone np. „przetarg", a następnie:
a.przesyłki zwykłe zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska nieotwierane przekazuje adresatowi, bez ewidencjonowania,
b.przesyłki polecone zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska lub zawierające informacje niejawne, ewidencjonuje i nieotwierane przekazuje adresatowi,
c.paczki kierowane na adres przedsiębiorstwa ewidencjonuje w ewidencji paczek i za potwierdzeniem wydaje zainteresowanym. W przypadku, gdy w paczce jest załączona faktura, adresat paczki jest obowiązany do niezwłocznego opisania faktury i przekazania jej do księgowości finansowej w celu dokonania płatności.
(…)
A. Dokonać ewidencji przesyłki, następnie nieotwartą przekazać adresatowi.
B. Przekazać przesyłkę adresatowi, otwartą i niezaewidencjonowaną.
C. Dokonać ewidencji przesyłki, następnie otwartą przekazać adresatowi.
D. Przekazać przesyłkę adresatowi, nieotwartą i niezaewidencjonowaną.
EKA.06Pytanie 97
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Korespondencja i komunikacja

Na kopertach przeznaczonych do korespondencji biurowej powinny znajdować się odcisk datownika oraz wartość opłaty za przesyłkę. Jakie urządzenie należy wykorzystać do takiego oznaczenia kopert?

A. trymer
B. ploter
C. bindownicę
D. frankownicę
EKA.06Pytanie 98
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura Systemy i normy biurowe

Protokół sporządzony na zebranie sprawozdawcze pracowników powinien obejmować:

A. wyszczególnienie przedmiotu i okresu, którego dotyczy dokument, w części zasadniczej zapis liczbowy lub słowny dotyczący zdarzenia lub wypadku oraz wnioski
B. określenie, kto, gdzie i w jakich okolicznościach dokonał ustaleń, kto był obecny i w jakim charakterze, co ustalono oraz jakie uwagi zostały zgłoszone do protokołu
C. datę, miejsce sporządzenia dokumentu, wyszczególnienie uczestników spotkania, porządek obrad, podjęte uchwały oraz zgłoszone wnioski
D. określenie rodzaju dokumentu oraz przedmiotu kontroli, stwierdzenie niedociągnięć lub ich braku oraz zalecenia po przeprowadzeniu kontroli
EKA.06Pytanie 99
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Jakie działanie powinno zostać podjęte, jeśli dokument biurowy zawiera błąd przed jego wysłaniem?

A. Dokument powinien zostać wysłany bez zmian
B. Dokument powinien zostać zniszczony
C. Dokument powinien zostać poprawiony i ponownie sprawdzony
D. Dokument powinien zostać wysłany z adnotacją o błędzie
EKA.06Pytanie 100
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe

Koperty otwarte w kancelarii nie powinny być dołączane do

A. dokumentów, które zostały błędnie doręczone lub budzą wątpliwości.
B. biuletynów i folderów reklamowych
C. dokumentów, w których brakuje nazwiska oraz adresu nadawcy.
D. załączników, które wpłynęły bez pisma przewodniego.
EKA.06Pytanie 101
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Pismo Braille'a w biurze

W sytuacji, gdy w druku występuje symbol ukośnika, w brajlowskiej wersji tekstu należy użyć znaku brajlowskiego reprezentowanego punktami [256] oraz dodatkowo umieścić ten znak w

A. uwagach dotyczących wersji brajlowskiej
B. przypisie na dole strony
C. tablicy znaków specjalnych
D. informacjach dodatkowych
EKA.06Pytanie 105
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Pismo Braille'a w biurze

Jak zapisywana jest duża litera G w sześciopunktowym systemie pisma Braille'a, wykorzystując odpowiednie punkty?

A. [46] oraz [1245]
B. [13] oraz [1245]
C. [13] oraz [2356]
D. [46] oraz [2356]
EKA.06Pytanie 106
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry

Dokumenty wchodzące w skład akt osobowych pracownika obejmują

A. informacje dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia
B. zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie
C. sprawy związane z zakończeniem zatrudnienia
D. kwestie związane z chorobami zawodowymi i wypadkami w miejscu pracy
EKA.06Pytanie 107
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Systemy i normy biurowe

System organizacji przestrzeni biurowej, w którym wszyscy członkowie danej jednostki organizacyjnej znajdują się w jednym pomieszczeniu, które z uwagi na dużą powierzchnię jest podzielone na boksy, określamy jako system

A. korytarzowym jednostronnym
B. korytarzowym dwustronnym
C. halowym
D. rotundowym
EKA.06Pytanie 108
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura

Jakie działanie powinno być priorytetem w harmonogramie prac przygotowujących konferencję?

A. Ustalenie liczby uczestników
B. Przygotowanie preliminarza kosztów
C. Rezerwacja sali
D. Wysłanie zaproszeń
EKA.06Pytanie 111
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Prawo pracy i kadry

Funkcja kierowania, która polega na inspirowaniu pracowników do realizacji określonych zadań poprzez zastosowanie różnorodnych motywatorów, to

A. kontrolowanie
B. motywowanie
C. planowanie
D. organizowanie
EKA.06Pytanie 112
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Gdy dokument podpisują dwie osoby, prezes zarządu oraz główny księgowy, to gdzie umieszczony jest podpis?

A. z prawej strony prezes zarządu oraz główny księgowy
B. z prawej strony główny księgowy, natomiast prezes zarządu z lewej
C. z lewej strony główny księgowy, natomiast prezes zarządu z prawej
D. z lewej strony prezes zarządu oraz główny księgowy
EKA.06Pytanie 118
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Skrót "aa" umieszczony na dekretowanym dokumencie oznacza, że to pismo

A. powinno być dołączone do akt sprawy
B. zawiera informacje szczególnie chronione
C. zostało uznane za poufne
D. powinno zostać skierowane do końcowej aprobaty
EKA.06Pytanie 119
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja

Jak wygląda kierunek przekazywania informacji w pionie finansowo-księgowym, gdy specjalista ds. finansów przekazuje Dyrektorowi finansowemu raport dotyczący sprzedaży wyrobów gotowych za pierwszy kwartał obecnego roku?

A. Pionowy w dół
B. Pionowy w górę
C. Poziomy w lewo
D. Poziomy w prawo
EKA.06Pytanie 120
Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura

Jaki dokument jest tworzony w celu udokumentowania przebiegu obowiązkowego zebrania pracowników?

A. Zawiadomienie o zebraniu
B. Listę obecności
C. Protokół zebrania
D. Pismo przewodnie

Wymagane logowanie

Filtrowanie pytań według trudności jest dostępne tylko dla zalogowanych użytkowników.

Po zalogowaniu możesz oznaczać pytania jako łatwe lub trudne, a następnie filtrować je według tych oznaczeń.

Zaloguj się