Technik prac biurowych - pytania egzaminacyjne z odpowiedziami - strona 8

EKA.06Pytanie 281

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura Systemy i normy biurowe

Przygotowanie dokumentu dla klienta powinno się rozpocząć od

A. ustalenia celu i struktury dokumentu

B. zakupu odpowiedniego papieru

C. przygotowania wizytówek

D. wyboru kolorystyki nagłówków

EKA.06Pytanie 282

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Systemy i normy biurowe

Wizualizacją relacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi a niezależnymi miejscami pracy jest

A. zarządzenie organizacyjne

B. regulamin organizacyjny

C. instrukcja organizacyjna

D. schemat organizacyjny

EKA.06Pytanie 283

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry

Jednym z dokumentów, które osoba starająca się o zatrudnienie musi przedłożyć, jest

A. kwestionariusz osobowy

B. umowa o pracę

C. życiorys zawodowy

D. świadectwo pracy

EKA.06Pytanie 284

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Dokumenty o charakterze informacyjnym, adresowane do wielu odbiorców, które nie wymagają ręcznego podpisu, są oznaczane podpisem wykonanym pieczęcią

A. imienną

B. nagłówkową

C. faksymilową

D. firmową

EKA.06Pytanie 285

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja

Jaka jest najważniejsza funkcja sekretariatu w firmie?

A. Organizacja imprez integracyjnych

B. Zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji

C. Zarządzanie dekoracjami wnętrz

D. Monitorowanie czasu pracy wszystkich pracowników

EKA.06Pytanie 286

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Osoba na wyższym szczeblu składa podpis na dokumencie

A. w sekcji nagłówka

B. w obszarze marginesu

C. z lewej strony

D. z prawej strony

EKA.06Pytanie 287

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Bezpieczeństwo i higiena pracy Prawo pracy i kadry

Główne obowiązki pracodawcy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy są zawarte

A. w regulaminie organizacyjnym

B. w Kodeksie pracy

C. w układzie zbiorowym pracy

D. w Kodeksie cywilnym

EKA.06Pytanie 288

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja

Public relations wewnętrzne w przedsiębiorstwie jest dedykowane

A. partnerom.

B. media.

C. nabywcom.

D. pracownikom.

EKA.06Pytanie 289

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Jaka właściwość określa rozpatrywaną sprawę?

A. Kategoria archiwalna.

B. Numer dziennika.

C. Numer wpływu.

D. Znak sprawy.

EKA.06Pytanie 290

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura

W firmie "ERGODOM" dyrektor ma dwóch zastępców, z czego każdy z nich nadzoruje po trzech kierowników działów. Pod każdym kierownikiem działu znajdują się pracownicy zatrudnieni na równorzędnych stanowiskach. Jaką strukturę organizacyjną opisuje powyższy układ?

A. sztabowo-liniową

B. liniową

C. funkcjonalną

D. macierzową

EKA.06Pytanie 291

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Urządzenia i wyposażenie biura

Jakie urządzenie biurowe składa kartki, wkłada je do koperty i następnie ją zamyka?

A. kopertownica

B. frankownica

C. falcerka

D. adresarka

EKA.06Pytanie 292

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Systemy i normy biurowe

Edycja tekstu, który znajduje się w formacie pliku komputerowego, poprzez modyfikację stylu oraz koloru czcionki to

A. formatowanie

B. kopiowanie

C. justowanie

D. wyrównywanie

EKA.06Pytanie 293

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura

Kiedy uczestnicy zebrania powinni otrzymać materiały informacyjne, takie jak streszczenia wykładów, agenda spotkania, formularze?

A. W trakcie spotkania

B. Po zakończeniu spotkania

C. Przed spotkaniem

D. Podczas pierwszej przerwy na kawę

EKA.06Pytanie 294

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry

Kto odpowiada za przechowywanie dokumentacji kadrowej w małym przedsiębiorstwie?

A. Zastępca dyrektora

B. Asystent prezesa

C. Kierownik działu kadr

D. Przypadkowy pracownik

EKA.06Pytanie 295

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe

Jaką cechę charakteryzuje styl urzędowy w redagowaniu pism?

A. brak przedstawiania informacji w formie listy

B. stosowanie emocjonalnych i obrazowych wyrażeń

C. zakaz używania skrótów i akronimów

D. stosowanie terminologii fachowej

EKA.06Pytanie 296

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Koperta powinna być zaopatrzona w pieczęć nagłówkową firmy

A. w centralnej części szerokości po lewej stronie

B. w lewym górnym rogu

C. w prawym górnym rogu

D. w centralnej części szerokości po prawej stronie

EKA.06Pytanie 297

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Dokument, który przedstawia kondycję finansową oraz wyniki finansowe działania jednostki za ubiegły rok, to

A. sprawozdanie finansowe

B. protokoł sprawozdawczy

C. informacja o sytuacji finansowej

D. notatka z działalności jednostki

EKA.06Pytanie 298

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Na przesyłce listowej odbiorcę i jego adres umieszcza się

A. w lewym górnym rogu koperty

B. w lewym dolnym rogu koperty

C. w prawym górnym rogu koperty

D. w prawym dolnym rogu koperty

EKA.06Pytanie 299

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe

Treść dokumentu zaczyna się w każdym wierszu od lewego marginesu, bez zastosowania wcięcia, używa się pojedynczego odstępu oraz dodatkowej interlinii, która oddziela poszczególne części treści. Jakim typem układu treści dotyczy ten opis?

A. a'linea

B. niemieckiego

C. angielskiego

D. francuskiego

EKA.06Pytanie 300

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura

Logiczny porządek działań związanych z organizacją zebrania powinien przebiegać w następującej sekwencji:

A. zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali, przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników

B. przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników, zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali

C. ustalanie listy uczestników, zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali, przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania

D. ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników, zarezerwowanie sali, zawiadomienie uczestników spotkania, przygotowanie materiałów

EKA.06Pytanie 301

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Gdy pracownik kancelarii otworzy kopertę z przychodzącym pismem i upewni się, że nie zostało ono błędnie skierowane, powinien przede wszystkim

A. przygotować kopię tego dokumentu

B. odcisnąć na piśmie pieczęć wpływu

C. ponownie umieścić pismo w kopercie

D. niezwłocznie przekazać pismo swojemu przełożonemu

EKA.06Pytanie 302

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja

Sposobem na kształtowanie wizerunku przedsiębiorstwa w mediach jest

A. spotkanie menedżerów

B. konferencja prasowa

C. event integracyjny

D. pokaz produktów

EKA.06Pytanie 303

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Skrót "a.a." umieszczony na dokumentach oznacza, że pismo

A. powinno zostać skierowane do ostatecznej akceptacji

B. zostało zaklasyfikowane jako tajne

C. należy dołączyć do akt sprawy

D. zawiera informacje szczególnie chronione

EKA.06Pytanie 304

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura

Regulamin jednostki organizacyjnej zawiera dane dotyczące między innymi

A. wydawania i niszczenia dokumentacji

B. struktury oraz harmonogramu pracy

C. metod przyjmowania oraz wysyłania korespondencji

D. organizacji organów zarządzających i nadzorczych jednostki

EKA.06Pytanie 305

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura

Spotkanie o charakterze wewnętrznym, które ma miejsce raz lub dwa razy do roku, gdzie podejmowane są wspólne decyzje, takie jak wybór zarządu czy akceptacja rocznego sprawozdania finansowego, nosi nazwę

A. zebranie.

B. konferencja.

C. narada.

D. zgromadzenie.

EKA.06Pytanie 306

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja

Rozmowę telefoniczną kończy ta osoba, która

A. rozpoczęła połączenie

B. spisała notatkę z rozmowy

C. przyjęła połączenie

D. udzieliła odpowiedzi na wszystkie pytania dzwoniącego

EKA.06Pytanie 307

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Systemy i normy biurowe

W jakiej strukturze organizacyjnej firmy znajdują się wyróżnione jednostki specjalistyczne lub pojedyncze miejsca eksperckie, które doradzają na różnych poziomach hierarchii organizacyjnej?

A. Macierzowej

B. Liniowej

C. Liniowo-sztabowej

D. Funkcjonalnej

EKA.06Pytanie 308

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja

Zarząd firmy polecił pracownikowi, aby sporządził i rozesłał zaproszenia biznesowe w związku z planowanym spotkaniem. Osoby zaproszone powinny je otrzymać

A. przynajmniej miesiąc przed zaplanowanym spotkaniem

B. dwa tygodnie przed zaplanowanym spotkaniem

C. jeden tydzień przed zaplanowanym spotkaniem

D. trzy dni przed zaplanowanym spotkaniem

EKA.06Pytanie 309

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Bezpieczeństwo i higiena pracy

Zgodnie z normami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy przy używaniu monitorów, minimalna odległość pomiędzy pracownikiem a tyłem sąsiadującego monitora powinna wynosić co najmniej

A. 0,8 m

B. 1,1 m

C. 0,4 m

D. 0,6 m

EKA.06Pytanie 310

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

W jakim systemie kancelaryjnym dokonuje się rejestracji spraw w oparciu o rzeczowy wykaz akt?

A. Dwudziennikowym

B. Dziennikowym

C. Jednodziennikowym

D. Bezdziennikowym

EKA.06Pytanie 311

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Korespondencja i komunikacja

Jakiego zwrotu grzecznościowego powinno się użyć, pisząc do rektora uczelni wyższej?

A. Jego Ekscelencja

B. Jego Eminencja

C. Jego Wielebność

D. Jego Magnificencja

EKA.06Pytanie 312

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja

Zgromadzenie Rady Gminy, o którym zostali powiadomieni mieszkańcy, to

A. sesja

B. odprawa

C. zjazd

D. narada

EKA.06Pytanie 313

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja

Spotkanie wewnętrzne firmy, w którym biorą udział jej współwłaściciele, zwołane w celu przedstawienia uczestnikom sprawozdania z działalności zarządu, to

A. sympozjon

B. zgromadzenie

C. narada

D. kongres

EKA.06Pytanie 314

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Pismo Braille'a w biurze

W sześciopunktowym systemie pisma Braille'a zestaw punktów [25] wskazuje na

A. kropkę

B. przecinek

C. średnik

D. dwukropek

EKA.06Pytanie 315

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

W dokumentacji biurowej do oznaczania klauzuli "tajne" używa się symbolu

A. "00"

B. "Pf"

C. "Z"

D. "0"

EKA.06Pytanie 316

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Urządzenia i wyposażenie biura Korespondencja i komunikacja

Aby do wiadomości e-mail dodać folder zawierający kilka plików w postaci jednego załącznika, należy go wcześniej

A. zaszyfrować

B. skompresować

C. opublikować

D. rozpakować

EKA.06Pytanie 317

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

W rubryce informacyjnej na przesyłce pocztowej umieszcza się

A. informacje adresowe nadawcy.

B. informacje adresowe odbiorcy.

C. znak opłaty za przesyłkę.

D. potwierdzenie odbioru.

EKA.06Pytanie 318

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Dokumenty, które po pięciu latach przechowywania w archiwum, powinny zostać poddane przeglądowi przez eksperta, który zdecyduje o ich dalszym przechowywaniu lub zniszczeniu, powinny być oznaczone symbolem

A. B5

B. BES

C. Bc5

D. AS

EKA.06Pytanie 319

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Jakiego zwrotu uprzedniości powinniśmy użyć, kierując pismo do ambasadora innego kraju?

A. Jego Eminencja

B. Jego Ekscelencja

C. Jego Magnificencja

D. Jego Wielebność

EKA.06Pytanie 320

Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Dokumenty tajne, które otrzymały klauzulę "poufne", są oznaczane symbolem

A. 00

B. Pf

C. Z

D. 0

Technik prac biurowych - pytania egzaminacyjne

Część praktyczna egzaminu

Filtrowanie pytań

Przygotowanie dokumentu dla klienta powinno się rozpocząć od

Wizualizacją relacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi a niezależnymi miejscami pracy jest

Jednym z dokumentów, które osoba starająca się o zatrudnienie musi przedłożyć, jest

Dokumenty o charakterze informacyjnym, adresowane do wielu odbiorców, które nie wymagają ręcznego podpisu, są oznaczane podpisem wykonanym pieczęcią

Jaka jest najważniejsza funkcja sekretariatu w firmie?

Osoba na wyższym szczeblu składa podpis na dokumencie

Główne obowiązki pracodawcy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy są zawarte

Public relations wewnętrzne w przedsiębiorstwie jest dedykowane

Jaka właściwość określa rozpatrywaną sprawę?

W firmie "ERGODOM" dyrektor ma dwóch zastępców, z czego każdy z nich nadzoruje po trzech kierowników działów. Pod każdym kierownikiem działu znajdują się pracownicy zatrudnieni na równorzędnych stanowiskach. Jaką strukturę organizacyjną opisuje powyższy układ?

Jakie urządzenie biurowe składa kartki, wkłada je do koperty i następnie ją zamyka?

Edycja tekstu, który znajduje się w formacie pliku komputerowego, poprzez modyfikację stylu oraz koloru czcionki to

Kiedy uczestnicy zebrania powinni otrzymać materiały informacyjne, takie jak streszczenia wykładów, agenda spotkania, formularze?

Kto odpowiada za przechowywanie dokumentacji kadrowej w małym przedsiębiorstwie?

Jaką cechę charakteryzuje styl urzędowy w redagowaniu pism?

Koperta powinna być zaopatrzona w pieczęć nagłówkową firmy

Dokument, który przedstawia kondycję finansową oraz wyniki finansowe działania jednostki za ubiegły rok, to

Na przesyłce listowej odbiorcę i jego adres umieszcza się

Treść dokumentu zaczyna się w każdym wierszu od lewego marginesu, bez zastosowania wcięcia, używa się pojedynczego odstępu oraz dodatkowej interlinii, która oddziela poszczególne części treści. Jakim typem układu treści dotyczy ten opis?

Logiczny porządek działań związanych z organizacją zebrania powinien przebiegać w następującej sekwencji:

Gdy pracownik kancelarii otworzy kopertę z przychodzącym pismem i upewni się, że nie zostało ono błędnie skierowane, powinien przede wszystkim

Sposobem na kształtowanie wizerunku przedsiębiorstwa w mediach jest

Skrót "a.a." umieszczony na dokumentach oznacza, że pismo

Regulamin jednostki organizacyjnej zawiera dane dotyczące między innymi

Spotkanie o charakterze wewnętrznym, które ma miejsce raz lub dwa razy do roku, gdzie podejmowane są wspólne decyzje, takie jak wybór zarządu czy akceptacja rocznego sprawozdania finansowego, nosi nazwę

Rozmowę telefoniczną kończy ta osoba, która

W jakiej strukturze organizacyjnej firmy znajdują się wyróżnione jednostki specjalistyczne lub pojedyncze miejsca eksperckie, które doradzają na różnych poziomach hierarchii organizacyjnej?

Zarząd firmy polecił pracownikowi, aby sporządził i rozesłał zaproszenia biznesowe w związku z planowanym spotkaniem. Osoby zaproszone powinny je otrzymać

Zgodnie z normami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy przy używaniu monitorów, minimalna odległość pomiędzy pracownikiem a tyłem sąsiadującego monitora powinna wynosić co najmniej

W jakim systemie kancelaryjnym dokonuje się rejestracji spraw w oparciu o rzeczowy wykaz akt?

Jakiego zwrotu grzecznościowego powinno się użyć, pisząc do rektora uczelni wyższej?

Zgromadzenie Rady Gminy, o którym zostali powiadomieni mieszkańcy, to

Spotkanie wewnętrzne firmy, w którym biorą udział jej współwłaściciele, zwołane w celu przedstawienia uczestnikom sprawozdania z działalności zarządu, to

W sześciopunktowym systemie pisma Braille'a zestaw punktów [25] wskazuje na

W dokumentacji biurowej do oznaczania klauzuli "tajne" używa się symbolu

Aby do wiadomości e-mail dodać folder zawierający kilka plików w postaci jednego załącznika, należy go wcześniej

W rubryce informacyjnej na przesyłce pocztowej umieszcza się

Dokumenty, które po pięciu latach przechowywania w archiwum, powinny zostać poddane przeglądowi przez eksperta, który zdecyduje o ich dalszym przechowywaniu lub zniszczeniu, powinny być oznaczone symbolem

Jakiego zwrotu uprzedniości powinniśmy użyć, kierując pismo do ambasadora innego kraju?

Dokumenty tajne, które otrzymały klauzulę "poufne", są oznaczane symbolem