EKA.02 Pytanie 1
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja nie jest objęta brakowaniem
A. kategorii B50
B. kategorii Bd
C. kategorii Bc
D. kategorii A
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 2
Organizacja i prowadzenie arc…
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku dotyczące klasyfikacji oraz kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i likwidacji dokumentacji niearchiwalnej określa
A. procedurę zarządzania dokumentami w jednostce organizacyjnej
B. procedurę klasyfikacji dokumentów finansowych
C. typy oznaczeń kategorii archiwalnych
D. procedurę przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum wewnętrznego
EKA.02 Pytanie 3
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. archiwista w danej jednostce
B. kierownik jednostki organizacyjnej
C. osoba zarządzająca archiwum zakładowym
D. pracownik komórki organizacyjnej, która przekazuje akta
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie
A. 30 lat od ich wytworzenia
B. 20 lat od ich wytworzenia
C. 35 lat od ich wytworzenia
D. 25 lat od ich wytworzenia
EKA.02 Pytanie 5
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie zamieszczonego fragmentu Instrukcji kancelaryjnej, określ w którym roku należy przekazać do archiwum zakładowego dokumentację spraw o kat. BE5, wytworzonych i zakończonych w roku 2022.
| Fragment Instrukcji kancelaryjnej | ||
| (…) | ||
| § 63.1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej. | ||
| (…) |
A. W 2025 roku.
B. W 2024 roku.
C. W 2027 roku.
D. W 2026 roku.
Organizacja i prowadzenie arc…
Przejmowanie dokumentów, które zazwyczaj jest wynikiem przejęcia kompetencji merytorycznych i/lub terytorialnych, określane jest jako
A. kolekcjonowanie
B. brakowanie
C. sukcesja
D. archiwizacja
EKA.02 Pytanie 7
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?
A. Po zamortyzowaniu obiektu, którego to dotyczy
B. Po sporządzeniu kopii dokumentacji i zapisaniu jej na bezpiecznym nośniku danych
C. Po przeprowadzeniu generalnego remontu obiektu, którego dotyczy
D. Po zakończeniu działalności pracowni, która przygotowała dokumentację
EKA.02 Pytanie 8
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie
A. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 30 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 20 lat od wytworzenia dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator
A. naczelną dyrekcję archiwów państwowych
B. organ założycielski zlikwidowanej jednostki
C. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej
D. właściwe archiwum państwowe
EKA.02 Pytanie 10
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki | Daty skrajne | Sygnatura mapy, której dotyczy opracowanie | Ilość teczek | Kategoria archiwalna | Miejsce przechowywania w archiwum zakładowym | Data przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. technicznej.
B. kartograficznej.
C. geodezyjnej.
D. osobowej.
EKA.02 Pytanie 11
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię nadaje się dokumentacji niearchiwalnej, która musi przejść ekspertyzę archiwalną?
A. BD
B. BC
C. BA
D. BE
Organizacja i prowadzenie arc…
Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?
A. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
B. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
C. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
EKA.02 Pytanie 13
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera
A. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
B. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
C. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
D. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
EKA.02 Pytanie 14
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przygotowane do zniszczenia można przekazać do likwidacji po uzyskaniu zgody od
A. kierownika jednostki, której akta są objęte likwidacją
B. właściwego archiwum państwowego
C. dyrektora instytucji, której akta są likwidowane
D. kierownika archiwum, z którego akta podlegają likwidacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić
A. kierownik archiwum zakładowego
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. szef jednostki organizacyjnej
D. odpowiednie archiwum państwowe
EKA.02 Pytanie 16
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W pięciu egzemplarzach
B. W czterech egzemplarzach
C. W dwóch egzemplarzach
D. W trzech egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 17
Organizacja i prowadzenie arc…
Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?
| SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............ | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Daty skrajne od - do | Kat. arch. | Liczba teczek | Miejsce przechowywania akt w składnicy | Data zniszczenia lub przekazania |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
A. Pracownik przekazujący dokumentację.
B. Archiwista zakładowy.
C. Przedstawiciel archiwum państwowego.
D. Firma brakująca dokumentację.
EKA.02 Pytanie 18
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?
A. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów
B. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale
C. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie
D. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto przygotowuje protokół wycofania dokumentów z zakładowego archiwum?
A. kierownik archiwum zakładowego
B. dyrektor, któremu podlega zakładowe archiwum
C. kierownik jednostki zajmującej się wycofywaniem akt
D. pracownik odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 20
Organizacja i prowadzenie arc…
Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez
A. 5 lat
B. 10 lat
C. do czasu zakończenia sprawy
D. 20 lat
EKA.02 Pytanie 21
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy
A. przekazać dokumenty do archiwum państwowego
B. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji
C. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
D. wykonać ocenę archiwalną
EKA.02 Pytanie 22
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dotyczącego materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A) przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W czterech
B. W pięciu
C. W dwóch
D. W trzech
EKA.02 Pytanie 23
Organizacja i prowadzenie arc…
Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych
A. 2 lat kalendarzowych
B. 5 lat kalendarzowych
C. 4 lat kalendarzowych
D. 3 lat kalendarzowych
EKA.02 Pytanie 24
Organizacja i prowadzenie arc…
Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?
A. jest opracowywana po fizycznym usunięciu dokumentów
B. obowiązkowo podpisuje pracownik lokalnego archiwum państwowego
C. zawiera dane o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
D. dotyczy wyłącznie akt kategorii A
EKA.02 Pytanie 25
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty do wniosku o zgodę na zniszczenie dokumentacji w archiwum państwowym to
A. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej
B. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych oraz spisy zdawczo-odbiorcze
C. spis dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już upłynął
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
EKA.02 Pytanie 26
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów, które mają zostać zniszczone nie zawiera
A. sygnatury archiwalnej dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
B. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub sprawy), jeżeli było używane
C. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
D. nazwy jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest usuwana
EKA.02 Pytanie 27
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania profilaktyczne są związane z aktami kategorii A?
A. utrzymywanie kserokopiarek w doskonałej jakości
B. eliminacja elementów metalowych
C. używanie opakowań wykonanych z tektury falistej
D. terminowe niszczenie dokumentów
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?
A. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
B. Kierownik jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe
C. Główny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
EKA.02 Pytanie 29
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych działań nie jest częścią archiwum zakładowego?
A. Realizowanie skontrum zasobów
B. Udzielanie dostępu do dokumentacji
C. Rejestrowanie spraw w wykazach spraw
D. Niszczenie dokumentacji
EKA.02 Pytanie 30
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?
A. Pięć egzemplarzy
B. Cztery egzemplarze
C. Dwa egzemplarze
D. Trzy egzemplarze
EKA.02 Pytanie 31
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sporządza dokumenty zdawczo-odbiorcze dla materiałów przekazywanych z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?
A. Pracownik jednostki przejmującej akta
B. Pracownik jednostki przekazującej akta
C. Archiwista zakładowy
D. Archiwista państwowy
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą narodowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, osoba, która ma szczególne obowiązki w zakresie ochrony materiałów archiwalnych i świadomie niszczy dokumentację, może zostać ukarana
A. naganą z wpisem do akt
B. karą pozbawienia wolności do 3 lat
C. dyscyplinarnym zwolnieniem z pracy
D. grzywną w wysokości do 3 pensji
EKA.02 Pytanie 33
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?
A. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek
B. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
C. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania
D. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile lat musi upłynąć, aby standardowe materiały archiwalne mogły być przeniesione z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?
A. 10
B. 30
C. 25
D. 15
EKA.02 Pytanie 35
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką dokumentację, która nie jest już potrzebna do prowadzenia codziennej działalności, powinno przechowywać archiwum firmowe?
A. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną.
B. Jedynie dokumenty finansowo-księgowe.
C. Wszystkie dokumenty, których czas przechowywania się zakończył.
D. Wyłącznie akta kategorii A.
EKA.02 Pytanie 36
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadanie należy do kompetencji archiwum zakładowego?
A. Usuwanie klauzul tajności z dokumentów
B. Przejmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
C. Wydawanie zgody na brakowanie dokumentów, których czas przechowywania minął
D. Organizowanie szkoleń z zakresu biurowości
EKA.02 Pytanie 37
Organizacja i prowadzenie arc…
Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?
A. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
B. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych
C. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu
D. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 38
Organizacja i prowadzenie arc…
Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej, w miejscu oznaczonym znakiem "?*" należy wpisać
| Akademia Sztuk Pięknych Biuro Rektora | |
| ...?... | Kat.B10 |
| Pełnomocnictwa 2005 | |
A. datę zniszczenia akt.
B. znak teczki aktowej.
C. znak sprawy.
D. nazwisko przekazującego.
EKA.02 Pytanie 39
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak najwcześniej można zlikwidować akta kategorii B5, które zostały utworzone w 2010 roku?
A. 2016
B. 2010
C. 2011
D. 2015
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z zadań nie jest przypisany archiwście jednostki w procesie likwidacji?
A. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
B. Informowanie likwidatora o prawnym aspekcie postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki
C. Przygotowanie i przedstawienie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum
D. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego