Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest odpowiedzialny, po wyznaczeniu podmiotu, który odpłatnie przechowa dokumentację niearchiwalną, za jej zorganizowanie?
A. Archiwum zakładowe
B. Archiwum państwowe
C. Likwidator
D. Sukcesor
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 42
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?
A. Brakowanie dokumentacji, która nie ma statusu archiwalnego
B. Udostępnianie dokumentacji
C. Skontrum dokumentacji
D. Przejmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych
Organizacja i prowadzenie arc…
Po uzyskaniu zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, archiwista zakładowy jest zobowiązany do wyselekcjonowania akt
A. spalić w lokalnej kotłowni
B. wyrzucić na wysypisko odpadów
C. zniszczyć w niszczarkach biurowych
D. umieścić na osobnym regale
EKA.02 Pytanie 44
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasób archiwalny powinien być skontrumowany
A. po każdym usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
B. systematycznie, co 5 lat, począwszy od daty pierwszego skontrumowania
C. po każdym przekazaniu materiałów archiwalnych do państwowego archiwum
D. na polecenie kierownika podmiotu lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Której z wymienionych czynności archiwum zakładowego nie da się zaplanować?
A. Brakowania akt.
B. Porządkowania akt.
C. Przyjmowania akt.
D. Wypożyczania akt.
EKA.02 Pytanie 46
Organizacja i prowadzenie arc…
Do zadań archiwum zakładowego nie należy
A. nadzór nad procesami kancelaryjnymi
B. prowadzenie ewidencji zasobów archiwum
C. udostępnianie dokumentacji
D. niszczenie dokumentacji niearchiwalnej
EKA.02 Pytanie 47
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?
A. Spis zdawczo-odbiorczy akt
B. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
C. Inwentarz archiwalny
D. Protokół kontrolny archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 48
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka
A. o liczbie udostępnionych zbiorów
B. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum
C. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum
D. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji
EKA.02 Pytanie 49
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty związane z procedurą usuwania dokumentacji niearchiwalnej są przechowywane
A. w sekretariacie
B. w archiwum zakładowym
C. w komórce organizacyjnej
D. w kancelarii
Organizacja i prowadzenie arc…
Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać
A. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły
B. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
C. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe
EKA.02 Pytanie 51
Organizacja i prowadzenie arc…
Datą graniczną, która jest umieszczana w opisie teczki, jest data
A. przekazania dokumentów do kancelarii
B. przekazania materiałów do archiwum państwowego
C. pierwszego wypożyczenia dokumentów z archiwum zakładowego
D. najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
EKA.02 Pytanie 52
Organizacja i prowadzenie arc…
Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz?
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
|---|---|---|---|---|---|
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
A. Weryfikacji kategorii archiwalnych.
B. Inwentaryzacji akt.
C. Brakowania dokumentacji.
D. Ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych.
EKA.02 Pytanie 53
Organizacja i prowadzenie arc…
Usunięcie dokumentacji kategorii Bc następuje na podstawie zgody
A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. kierownika archiwum instytucjonalnego
C. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
D. kierownika działu, który stworzył dokumentację
EKA.02 Pytanie 54
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja niearchiwalna z likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw powinna być najpierw przekazywana
A. przedsiębiorstwu specjalizującemu się w przechowywaniu dokumentów
B. organizatorowi likwidowanej instytucji
C. w nieuporządkowanej formie do państwowego archiwum
D. jednostce, która przejmuje działalność likwidowanej jednostki
EKA.02 Pytanie 55
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku najwcześniej można usunąć Delegacje służbowe (kat. B5), które zostały wytworzone w 2019 roku?
A. W 2023 roku
B. W 2022 roku
C. W 2024 roku
D. W 2025 roku
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z obowiązków nie jest przypisany archiwiście jednostki w procesie likwidacji?
A. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
B. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
C. Opracowanie i przedstawienie likwidatorowi planu porządkowania archiwum
D. Informowanie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją jednostki likwidowanej
EKA.02 Pytanie 57
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?
A. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji
B. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum
C. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum
D. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym
EKA.02 Pytanie 58
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kategorii A zgromadzone w archiwum zakładowym powinny być przekazane w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji
A. na brakowanie
B. do odpowiedniego lokalnie archiwum państwowego
C. firmie prywatnej zajmującej się przechowywaniem dokumentacji
D. sukcesorowi
EKA.02 Pytanie 59
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie
A. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji
B. następcy prawnemu
C. miejscowemu archiwum państwowemu
D. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
EKA.02 Pytanie 60
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile zestawień powinna przygotować jednostka organizacyjna zajmująca się spisami dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu o symbolach B, BE i Bc?
A. Jeden
B. Trzy
C. Cztery
D. Dwa
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego dokumentu korzysta się do rejestrowania przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. w rejestrze ewidencyjnym.
B. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych.
C. w dzienniku korespondencyjnym.
D. w jednolitym zestawieniu rzeczowym akt.
EKA.02 Pytanie 62
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy w wyniku procedury brakowania dokumentów niearchiwalnych właściwe archiwum państwowe uzna całość lub część tych dokumentów za materiały archiwalne, archiwista jest zobowiązany do
A. odłożenia dokumentacji na regał bez podejmowania działań związanych z porządkowaniem
B. przekazania dokumentów do komórki organizacyjnej, której akta dotyczą
C. przekazania dokumentacji do firmy zajmującej się niszczeniem po uzyskaniu zgody na brakowanie pozostałych akt
D. uporządkowania dokumentacji oraz stworzenia nowego spisu zdawczo-odbiorczego
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest uprawniony do wydawania zgody generalnej na brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, w zakładowym archiwum?
A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
C. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
D. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
EKA.02 Pytanie 64
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja z jednostki organizacyjnej jest przekazywana do archiwum zakładowego na podstawie
A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. rejestru korespondencji
C. karty udostępnienia
D. spisu spraw
Organizacja i prowadzenie arc…
Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez
A. Dyrektora Archiwum Akt Nowych
B. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
C. Dyrektora Centralnego Archiwum Administracji Rządowej
D. Dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie
EKA.02 Pytanie 66
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja finansowa projektu prowadzonego od 2009 do 2011 roku w kategorii B5 musi być zniszczona w roku
A. 2015
B. 2018
C. 2017
D. 2016
Organizacja i prowadzenie arc…
Komisja powołana przez kogo sporządza protokół oraz wykaz dokumentów niearchiwalnych (aktowych) przeznaczonych do makulatury lub zniszczenia?
A. kierownika archiwum zakładowego
B. dyrektora jednostki organizacyjnej, która nadzoruje archiwum zakładowe
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. przedstawiciela komórki organizacyjnej, której akta mają być wybrakowane
EKA.02 Pytanie 68
Organizacja i prowadzenie arc…
Kiedy najwcześniej można zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały wytworzone w roku 2015?
A. W roku 2019
B. W roku 2017
C. W roku 2018
D. W roku 2016
EKA.02 Pytanie 69
Organizacja i prowadzenie arc…
Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego odbywa się w trybie oraz na zasadach określonych
A. w obowiązującej procedurze dotyczącej postępowania z korespondencją
B. w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce organizacyjnej
C. w aktualnej procedurze porządkowania dokumentacji
D. w instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 70
Organizacja i prowadzenie arc…
Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie
A. spisu spraw
B. spisu zdawczo-odbiorczego
C. rejestru korespondencji
D. wykazu teczek rzeczowych
EKA.02 Pytanie 71
Organizacja i prowadzenie arc…
Kategoryzacja dokumentacji jako archiwalnej o symbolu BE5 wskazuje, że po upływie ustalonego czasu przechowywania dokumentacja
A. zostaje zakwalifikowana przez pracownika archiwum do zbiorów archiwalnych
B. podlega ocenie ze względu na jej charakter, treść oraz znaczenie
C. powinna zostać wycofana, po wcześniejszym zdigitalizowaniu
D. może być zwrócona do jednostki organizacyjnej, która ją dostarczyła
Organizacja i prowadzenie arc…
Po wskazaniu sukcesora lub podmiotu, który będzie przechowywał niearchiwalną dokumentację bez terminów, jej porządkowaniem powinien zająć się
A. przedstawiciel archiwum państwowego
B. sukcesor
C. pracownik zakładowego archiwum
D. likwidator
Organizacja i prowadzenie arc…
Co należy zrobić z dokumentacją archiwalną po zakończeniu jej okresu przechowywania w zakładowym archiwum?
A. Przekazać do odpowiedniego archiwum państwowego
B. Zachować w archiwum zakładowym na czas nieokreślony
C. Zniszczyć zgodnie z obowiązującymi procedurami
D. Przekazać do działu finansowego jednostki
EKA.02 Pytanie 74
Organizacja i prowadzenie arc…
Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?
A. przeprowadzić ekspertyzę archiwalną
B. zrealizować skontrum dokumentacji
C. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
D. podpisać umowę na dalsze odpłatne przechowywanie
EKA.02 Pytanie 75
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin końcowy umieszczany w opisie teczki to data
A. najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
B. pierwszego udostępnienia dokumentów w archiwum zakładowym
C. wyznaczająca termin przekazania materiałów do archiwum zakładowego
D. przekazania dokumentów na brakowanie
EKA.02 Pytanie 76
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim roku najwcześniej dopuszczalne jest wybrakowanie dokumentacji "Rozliczania podróży krajowych" o kategorii archiwalnej B5, która została stworzona w 2021 roku?
A. W 2026 roku
B. W 2028 roku
C. W 2027 roku
D. W 2025 roku
EKA.02 Pytanie 77
Organizacja i prowadzenie arc…
Ewidencja w archiwum zakładowymnie stanowi
A. dziennik korespondencyjny
B. karta udostępnienia akt
C. protokół likwidacji dokumentów niearchiwalnych
D. spis odbioru akt
EKA.02 Pytanie 78
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka
A. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego
B. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych
C. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej
D. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji
EKA.02 Pytanie 79
Organizacja i prowadzenie arc…
W razie likwidacji lub zmiany formy instytucji, dokumenty kategorii A, przechowywane w archiwum zakładowym, powinny być przesyłane do
A. kancelarii tajnej sukcesora
B. registratury jednostki organizacyjnej likwidatora
C. właściwego miejscowo archiwum państwowego
D. prywatnej firmy przechowalniczej
EKA.02 Pytanie 80
Organizacja i prowadzenie arc…
Podaj rok, w którym najpóźniej, według obowiązujących przepisów, akta typowe kategorii A utworzone w 2009 roku powinny być złożone w odpowiednim archiwum państwowym.
A. 2025
B. 2015
C. 2010
D. 2035