Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?

A. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego, pracownik archiwum oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
B. Przedstawiciel archiwum państwowego oraz kierownik archiwum zakładowego
C. Pracownik archiwum zakładowego oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
D. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego oraz przedstawiciel archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

A. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej
B. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego
C. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta
D. normatywy kancelaryjno-archiwalne
Organizacja i prowadzenie arc…

Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?

A. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
B. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
C. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
Organizacja i prowadzenie arc…

Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka

A. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji
B. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału
C. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu
D. o liczbie wypożyczonych dokumentów
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?

A. O systemie kancelaryjnym używanym w organie lub jednostce organizacyjnej
B. O liczbie brakującej dokumentacji niearchiwalnej
C. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki
D. O podstawie prawnej powołania organu lub jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy wszczynane jest postępowanie mające na celu zakończenie działalności podmiotu lub jego reorganizację prowadzącą do utworzenia nowego podmiotu, kierownik podmiotu informuje o tym zdarzeniu

A. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
B. dyrektora właściwego archiwum państwowego
C. dyrektora odpowiedniego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
D. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
Organizacja i prowadzenie arc…

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego
C. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
D. Dyrektor Archiwum Państwowego w Warszawie
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z podanych archiwów jest odpowiednie do udzielania zgody na likwidację dokumentacji niearchiwalnej wydawanej przez naczelne i centralne organy władzy oraz administracji rządowej, a także inne centralne jednostki organizacyjne mające siedzibę w Warszawie?

A. Narodowe Archiwum Cyfrowe
B. Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej
C. Archiwum Akt Nowych
D. Archiwum Główne Akt Dawnych
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych działań jest obowiązkowe w przypadku przekwalifikowania dokumentacji na kategorię archiwalną A?

A. Przechowywanie dokumentacji w tej samej placówce
B. Przeniesienie dokumentacji do archiwum państwowego
C. Zniszczenie dokumentacji po 10 latach
D. Powiadomienie pracownika administracyjnego
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie z wymienionych zadań nie wchodzi w kompetencje archiwum zakładowego?

A. Udostępnianie dokumentacji, która jest w przechowaniu.
B. Ewidencjonowanie przechowywanej dokumentacji.
C. Zgoda na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
D. Przejmowanie dokumentacji od różnych komórek organizacyjnych.
Organizacja i prowadzenie arc…

Do czego służy zamieszczony na rysunku formularz?

L.p.Symbol klasyfikacyjnyTytuł teczki
(nazwa zespołu tematycznego)		Nry ewid. wg oznaczeń pzgkDaty skrajneLiczba ark.Uwagi
(rodzaj materiałów)
1234567

A. Do sporządzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych (dokumentacji technicznej) przekazywanych do archiwum państwowego.
B. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
C. Do sporządzenia spisu geodezyjnych i kartograficznych materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego.
D. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (technicznej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą krajowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, organy jednostek samorządowych oraz samorządowe jednostki organizacyjne są zobowiązane do przekazywania materiałów archiwalnych do odpowiednich archiwów państwowych, nie później niż po upływie

A. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 10 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 50 lat od wytworzenia dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba

A. zdjąć tajność z dokumentów objętych klauzulami poufności lub tajności
B. przekazać do brakowania nieaktualną dokumentację, która nie jest archiwalna
C. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
D. opracować plan porządkowania całego zasobu archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?

A. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
B. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
C. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
D. Udostępnianie dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki powinien posiadać opis teczki aktowej, aby był zgodny z procedurami przed przekazaniem do archiwum zakładowego?

A. Nazwę jednostki organizacyjnej, znak teczki, tytuł teczki
B. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
C. Nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki
D. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza się na podstawie wniosku

A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o obowiązku realizacji brakowania dokumentacji niearchiwalnej
B. dyrektora jednostki nadrzędnej wobec jednostki, która zwraca się do odpowiedniego archiwum państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji, która straciła ważność
C. kierownika jednostki, po uzyskaniu zgody dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
D. kierownika komórki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody kierownika archiwum zakładowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku rozwiązania jednostki organizacyjnej, dokumenty archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym powinny zostać przekazane do

A. właściwego terytorialnie archiwum państwowego
B. firmy zajmującej się przechowalnictwem
C. organizatorem likwidowanej jednostki organizacyjnej
D. archiwum Ministerstwa Kultury
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z Rozporządzeń określa zasady oraz sposób składania wniosków dotyczących likwidacji dokumentacji niearchiwalnej?

A. Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
B. Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
C. Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
D. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych zadań wchodzi w zakres archiwum zakładowego?

A. Zarządzanie rejestrem kancelaryjnym
B. Usuwanie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania zakończył się zgodnie z przepisami prawa
C. Układanie dokumentacji z przejmowanych jednostek organizacyjnych
D. Tworzenie zasad dotyczących obiegu dokumentów księgowych i finansowych
Organizacja i prowadzenie arc…

Do zadań archiwisty względem syndyka lub likwidatora nie należy

A. powiadomienie o dokumentacji kategorii A znajdującej się w zasobie archiwum
B. poinformowanie o stanie uporządkowania oraz zewidencjonowania dokumentacji
C. zwrócenie uwagi na potrzebę ustalenia sukcesora dla dokumentacji
D. protokolarne przekazanie zasobu archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwizację w likwidowanej instytucji powinna powiadomić syndyka

A. o zmianach w przepisach dotyczących kancelarii i archiwizacji
B. o stanie porządkowania oraz ewidencjonowania dokumentacji
C. o ostatnim usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
D. o sytuacji zatrudnienia w danej jednostce organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…

W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy

A. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
B. przekazać do brakowania nieaktualne dokumenty niearchiwalne
C. odtajnić dokumenty objęte tajemnicą lub poufnością
D. opracować plan uporządkowania całego zasobu archiwalnego