Question 1

EKA.02 Pytanie 121

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna

Answer

A. archiwum państwowe

B. archiwum zakładowe

C. kierownik komórki wytwarzającej dokumentację

D. dyrektor jednostki organizacyjnej

Question 2

EKA.02 Pytanie 122

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania należy podjąć po stwierdzeniu zniszczenia dokumentacji w archiwum?

Answer

A. Usunąć dokumenty bez rejestracji zgodnie z polityką zarządzania dokumentacją.

B. Natychmiast wysłać dokumenty do specjalistycznych pracowni konserwatorskich w celu naprawy.

C. Przechowywać dokumenty w zniszczonym stanie, czekając na dalsze instrukcje.

D. Sporządzić protokół zniszczenia dokumentacji, uwzględniając zakres i stopień uszkodzenia.

Question 3

EKA.02 Pytanie 123

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest

Answer

A. odłożenie dokumentacji w dobrze zabezpieczonym magazynie oraz staranne zaplombowanie wejścia

B. sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych i ich przesłanie do archiwum państwowego

C. zawarcie umowy z zewnętrznym podmiotem na odpłatne dalsze przechowywanie dokumentacji

D. przekazanie dokumentacji zaufanej osobie w archiwum zakładowym

Question 4

EKA.02 Pytanie 124

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?

Answer

A. archiwista zakładowy na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego

B. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

C. kierownik działu, który posiada te dokumenty

D. dyrektor jednostki organizacyjnej na wniosek archiwisty zakładowego

Question 5

EKA.02 Pytanie 125

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Wskaż na podstawie zamieszczonego formularza, które kolumny spisu zdawczo-odbiorczego wypełnia archiwista.

Formularz spisu zdawczo-odbiorczego
Lp. Znak teczki Tytuł teczki lub tomu Rok założenia teczki Daty skrajne od - do Kat. arch. Liczba teczek Miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy akt Data zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego
1 2 3 4 5 6 7 8 9

A. 2 i 3

B. 4 i 5

C. 6 i 7

D. 8 i 9

Answer

A. firmie zajmującej się utrzymaniem czystości

B. do archiwum krajowego

C. przedsiębiorstwu zajmującemu się niszczeniem dokumentów

D. do skupu papierów używanych

Answer

A. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa

B. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi

C. rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych

D. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 9 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

Answer

A. oddzieleniem akt do brakowania

B. sporządzeniem spisu dokumentów z natury

C. przepakowaniem dokumentacji kategorii A do teczek bezkwasowych

D. fizycznym zestawieniem zasobu archiwalnego z odpowiednimi środkami ewidencyjnymi

Answer

A. W 2028 roku

Answer

A. sukcesor.

Answer

A. Kierownik pionu, do którego należy archiwum zakładowe

Answer

A. schematy organizacyjne jednostki oraz archiwum zakładowego

B. kopię rejestru archiwum zakładowego dotyczącego przekazywanych dokumentów

C. notatkę o działalności jednostki, systemie kancelaryjnym oraz zmianach w strukturze organizacyjnej

D. jednolite rzeczowe wykazy akt obowiązujące w latach, których dotyczą przekazywane akta

Answer

A. księgę nabytków i ubytków

B. ewidencję całego zasobu archiwum zakładowego

C. kartotekę archiwów

D. notatkę informacyjną zawierającą podstawowe dane o organizacji i zakresie działania instytucji oraz stosowanym systemie kancelaryjnym

Answer

A. W 2011 roku

Answer

A. W 2015 roku.

Answer

A. kierownika jednostki, za wcześniejszą zgodą dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych

B. kierownika komórki organizacyjnej, za wcześniejszą zgodą kierownika archiwum zakładowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych

C. dyrektora jednostki nadrzędnej w odniesieniu do jednostki, która kontaktuje się z odpowiednim archiwum

D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o konieczności przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej

Answer

A. Niszczenie dokumentów niearchiwalnych

B. Przyjmowanie akt z jednostek organizacyjnych

C. Przekazywanie materiałów archiwalnych do odpowiedniego archiwum państwowego

D. Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentów

Answer

A. firmy specjalizującej się w przechowywaniu.

B. likwidatora tej jednostki organizacyjnej.

C. odpowiedniego archiwum państwowego.

D. organu, który powołał jednostkę.

Answer

A. Kierownika jednostki, która nadzoruje archiwum zakładowe

Answer

A. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych

B. Rejestracja spraw oraz sposób ich dokumentacji

C. Przyjmowanie, otwieranie i kontrolowanie przesyłek

D. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

Answer

A. Danych o kontrolach zewnętrznych w jednostce

B. Liczby usuniętej dokumentacji niearchiwalnej

C. Charakterystyki lokalu archiwum zakładowego

D. Liczby dokumentów udostępnionych lub wypożyczonych

Answer

A. polecenia służbowego

B. notatki informacyjnej

C. spisu zdawczo-odbiorczego

D. instrukcji kancelaryjnej

Answer

A. przekazaniu jednostce, która kontynuuje działalność jednostki przekształcanej

Answer

A. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

Answer

A. Trzy spisy

Question 6

EKA.02 Pytanie 126

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Usunięcie dokumentacji, której termin przechowywania minął, odbywa się poprzez przekazanie tych dokumentów

Question 7

EKA.02 Pytanie 127

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez

Question 8

EKA.02 Pytanie 128

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Czym jest skontrum w archiwum?

Question 9

EKA.02 Pytanie 129

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku najwcześniej można zniszczyć Dokumentację księgową (kat. B5), sporządzoną w 2020 roku?

Question 10

EKA.02 Pytanie 130

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to

Question 11

EKA.02 Pytanie 131

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jeszcze, poza archiwum zakładowym oraz komórką odpowiedzialną za przekazywanie akt, otrzymuje kopię spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kategorii A?

Question 12

EKA.02 Pytanie 132

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Organizacja, która po raz pierwszy przekazuje materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowym, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

Question 13

EKA.02 Pytanie 133

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Podczas pierwszego przekazywania archiwaliów przez jednostkę do archiwum państwowego, jakie dokumenty powinny zostać dołączone do spisów zdawczo-odbiorczych?

Question 14

EKA.02 Pytanie 134

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?

Question 15

EKA.02 Pytanie 135

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji kancelaryjnej, teczka aktowa kat. B5, zawierająca dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego?

Fragment instrukcji kancelaryjnej
§ 39.
1. Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy.
2. Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt).
3. Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.

Question 16

EKA.02 Pytanie 136

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej realizowane jest na wniosek państwowego, który prosi o zniszczenie dokumentacji, której termin ważności minął.

Question 17

EKA.02 Pytanie 137

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie zadania są realizowane w archiwum zakładowym przez cały rok?

Question 18

EKA.02 Pytanie 138

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do

Question 19

EKA.02 Pytanie 139

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Która z wymienionych osób nie jest powoływana do komisji zajmującej się oceną dokumentów niearchiwalnych przeznaczonych na zniszczenie lub makulaturę?

Question 20

EKA.02 Pytanie 140

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja nie podlega usunięciu na podstawie generalnej zgody

A. B25

B. B50

C. B5

D. B10

Question 21

EKA.02 Pytanie 141

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

Question 22

EKA.02 Pytanie 142

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej informacji nie uwzględnia się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, wysyłanym do dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego?

Question 23

EKA.02 Pytanie 143

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Obecna dokumentacja kategorii B10 jest przekazywana przez syndyka do firmy zajmującej się archiwizowaniem akt na podstawie

Question 24

EKA.02 Pytanie 144

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna jest przekształcana w inną, dokumentacja niearchiwalna tej jednostki ulega

Question 25

EKA.02 Pytanie 145

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?

Question 26

EKA.02 Pytanie 146

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile spisów dokumentacji powinna przekazać jednostka organizacyjna występująca do archiwum państwowego z prośbą o wyrażenie zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolami B, BE i BC?

Formularz spisu zdawczo-odbiorczego
Lp.	Znak teczki	Tytuł teczki lub tomu	Rok założenia teczki	Daty skrajne od - do	Kat. arch.	Liczba teczek	Miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy akt	Data zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Fragment instrukcji kancelaryjnej § 39.
1.	Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy.
2.	Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt).
3.	Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.

Filtrowanie pytań

Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna

Jakie działania należy podjąć po stwierdzeniu zniszczenia dokumentacji w archiwum?

W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest

Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?

Usunięcie dokumentacji, której termin przechowywania minął, odbywa się poprzez przekazanie tych dokumentów

Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez

Czym jest skontrum w archiwum?

W którym roku najwcześniej można zniszczyć Dokumentację księgową (kat. B5), sporządzoną w 2020 roku?

Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to

Kto jeszcze, poza archiwum zakładowym oraz komórką odpowiedzialną za przekazywanie akt, otrzymuje kopię spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kategorii A?

Organizacja, która po raz pierwszy przekazuje materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowym, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

Podczas pierwszego przekazywania archiwaliów przez jednostkę do archiwum państwowego, jakie dokumenty powinny zostać dołączone do spisów zdawczo-odbiorczych?

W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej realizowane jest na wniosek państwowego, który prosi o zniszczenie dokumentacji, której termin ważności minął.

Jakie zadania są realizowane w archiwum zakładowym przez cały rok?

W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do

Która z wymienionych osób nie jest powoływana do komisji zajmującej się oceną dokumentów niearchiwalnych przeznaczonych na zniszczenie lub makulaturę?

Dokumentacja nie podlega usunięciu na podstawie generalnej zgody

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

Jakiej informacji nie uwzględnia się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, wysyłanym do dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego?

Obecna dokumentacja kategorii B10 jest przekazywana przez syndyka do firmy zajmującej się archiwizowaniem akt na podstawie

W sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna jest przekształcana w inną, dokumentacja niearchiwalna tej jednostki ulega

W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?

Ile spisów dokumentacji powinna przekazać jednostka organizacyjna występująca do archiwum państwowego z prośbą o wyrażenie zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolami B, BE i BC?