Question 1

EKA.06 Pytanie 1

Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura Prawo pracy i kadry

Wykonywanie prac biurowych

Dokumenty zawierające szczegółowe ustalenia dotyczące zakresu działań jednostki, podziału obowiązków, uprawnień oraz odpowiedzialności osób pełniących funkcje kierownicze i pracowników zajmujących samodzielne stanowiska znajdują się

Answer

A. w regulaminie organizacyjnym

B. w regulaminie bhp

C. w instrukcji kancelaryjnej

D. w instrukcji stanowiskowej

Question 2

EKA.06 Pytanie 2

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Wykonywanie prac biurowych

Jakiego zwrotu uprzedniości powinniśmy użyć, kierując pismo do ambasadora innego kraju?

Answer

A. Jego Eminencja

Question 3

EKA.06 Pytanie 3

Kategorie: Dokumentacja biurowa Bezpieczeństwo i higiena pracy

Wykonywanie prac biurowych

Jednym ze sposobów ochrony danych osobowych przechowywanych w pamięci komputera jest

Answer

A. odpowiedni obieg dokumentów ustalony przez instrukcję kancelaryjną

B. poprawne prowadzenie rejestrów spraw, ewidencji oraz teczek

C. wdrożenie mechanizmu wymuszającego cykliczną zmianę haseł

D. terminowe przesyłanie dokumentów do archiwum zakładowego

Question 4

EKA.06 Pytanie 4

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

Do kluczowych zasad pisania dokumentów nie należy

Answer

A. używanie form grzecznościowych

B. przejrzystość treści dla czytelnika

C. stosowanie wyrażeń wyrażających emocje

D. czytelność układu graficznego

Question 5

EKA.06 Pytanie 5

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Wykonywanie prac biurowych

Zarząd firmy polecił pracownikowi przygotowanie dokumentu, w którym należy powiadomić akcjonariuszy spółki o dacie i miejscu Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników oraz porządku obrad, upraszając o pewną obecność. Jaki rodzaj dokumentu powinien zostać sporządzony?

Answer

A. Propozycję

Question 6

EKA.06 Pytanie 6

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

Jaki sposób zapisu daty w dokumencie jest zgodny z aktualnymi normami dotyczącymi redagowania pism urzędowych?

Answer

A. 16-V-2023 r.

Question 7

EKA.06 Pytanie 7

Kategorie: Dokumentacja biurowa Urządzenia i wyposażenie biura

Wykonywanie prac biurowych

Które z poniższych urządzeń biurowych umożliwia m.in. naniesienie na koperty odcisku matrycy z datą oraz wartością opłaty pocztowej?

Answer

A. Falcerka

Question 8

EKA.06 Pytanie 8

Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

Do zbiorów sklasyfikowanych jako archiwalne A zaliczają się

Answer

A. dokumentacja związana z techniką

B. akta dotyczące pracowników

C. dokumenty związane z płacami

D. akta rejestracji przedsiębiorstwa

Question 9

EKA.06 Pytanie 9

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

Oferta sprzedażowa jest najczęściej przygotowywana po uzyskaniu

Answer

A. zapytania ofertowego

Question 10

EKA.06 Pytanie 10

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

Jakie kolejne pozycje zawiera szczegółowy wykaz dokumentów?

Answer

A. Symbole klasyfikacyjne, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego

B. Oznaczenie kategorii archiwalnej, symbole komórek organizacyjnych, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego

C. Symbole komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej

D. Hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego

Question 11

EKA.06 Pytanie 11

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Wykonywanie prac biurowych

Koperta powinna być zaopatrzona w pieczęć nagłówkową firmy

Answer

A. w prawym górnym rogu

B. w lewym górnym rogu

C. w centralnej części szerokości po lewej stronie

D. w centralnej części szerokości po prawej stronie

Question 12

EKA.06 Pytanie 12

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

Jaka właściwość określa rozpatrywaną sprawę?

Answer

A. Numer wpływu.

Question 13

EKA.06 Pytanie 13

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

Dokumenty tajne, które otrzymały klauzulę "poufne", są oznaczane symbolem

A. Pf

B. 00

C. Z

D. 0

Answer

A. struktury oraz harmonogramu pracy

B. metod przyjmowania oraz wysyłania korespondencji

C. wydawania i niszczenia dokumentacji

D. organizacji organów zarządzających i nadzorczych jednostki

Answer

A. a'linea

Answer

A. Symbolem "D"

Answer

A. w lewym górnym rogu koperty

B. w prawym dolnym rogu koperty

C. w lewym dolnym rogu koperty

D. w prawym górnym rogu koperty

Answer

A. amerykańskiej

Answer

A. 2 300,00 zł

Answer

A. Zastępca dyrektora

Answer

A. zamówienia

Answer

A. instrukcja kancelaryjna

Answer

A. od sporządzenia listy uczestników

B. od wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za protokół

C. od zdefiniowania celu oraz tematu spotkania

D. od rezerwacji sali konferencyjnej

Answer

A. symbol klasyfikacji z wykazu dokumentów

B. numer identyfikujący daną sprawę

C. rok i miesiąc rozpoczęcia sprawy

D. oznaczenie organizacyjnej jednostki

Answer

A. faktura

Answer

A. telefona

Answer

A. symbolem Bc

Answer

A. dwudziennikowym

Answer

A. propozycja

Answer

A. przekazane do analizy specjalistycznej

B. przechowywane przez 20 lat w firmie zajmującej się archiwizacją

C. zniszczone natychmiast po ogłoszeniu likwidacji

D. przekazane do archiwum państwowego

Answer

A. dziennikowy

Answer

A. zaświadczenie o zatrudnieniu

Answer

A. Przyjęcie zewnętrzne

Answer

A. aprobatą

Answer

A. Zaproszenia i życzenia.

B. Zapytania ofertowe i oferty.

C. Reklamacje i wnioski.

D. Objaśnienia i opinie.

Question 14

EKA.06 Pytanie 14

Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura

Wykonywanie prac biurowych

Regulamin jednostki organizacyjnej zawiera dane dotyczące między innymi

Question 15

EKA.06 Pytanie 15

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Wykonywanie prac biurowych

Rodzaj pisma, w którym wszystkie składniki: miejsce, data, sygnatura, imię i adres odbiorcy, zwrot grzecznościowy oraz podpis, zaczynają się od lewej krawędzi, to rodzaj

Question 16

EKA.06 Pytanie 16

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

Jakim symbolem powinny być oznaczone dokumenty o znaczeniu historycznym, przeznaczone do trwałego przechowywania w archiwum?

Question 17

EKA.06 Pytanie 17

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Wykonywanie prac biurowych

Gdzie na przesyłce listowej umieszcza się nazwisko oraz adres nadawcy?

Question 18

EKA.06 Pytanie 18

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

W dokumentacji niejawnej do wskazania klauzuli ściśle tajne używany jest symbol

A. Z

B. 0

C. Pf

D. 00

Question 19

EKA.06 Pytanie 19

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Wykonywanie prac biurowych

Format daty zaczynający się od miesiąca, potem dnia i roku, jest typowy dla korespondencji

Question 20

EKA.06 Pytanie 20

Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura

Wykonywanie prac biurowych

Na podstawie zamieszczonego fragmentu preliminarza kosztów ustal całkowity koszt zebrania dla 10 zaproszonych osób.

Fragment preliminarza kosztów
Rodzaj ponoszonych kosztów Koszt w zł
Wynajęcie sali konferencyjnej 1 200,00 zł
Usługa cateringowa – przerwy kawowe 25,00 zł/osobę
Usługa cateringowa – obiad 35,00 zł/osobę
Materiały biurowe 30,00 zł/osobę

Question 21

EKA.06 Pytanie 21

Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry

Wykonywanie prac biurowych

Kto odpowiada za przechowywanie dokumentacji kadrowej w małym przedsiębiorstwie?

Question 22

EKA.06 Pytanie 22

Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

Sekcja księgowości posiada dokumenty, które nie zostały przez nią stworzone, ale otrzymane z działu kadr. Jaką kategorię archiwalną powinna otrzymać ta dokumentacja?

A. B5

B. Bc

C. BE

D. A

Question 23

EKA.06 Pytanie 23

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Wykonywanie prac biurowych

Krótki dokument handlowy, który informuje o nadaniu i przyjęciu towarów, nosi nazwę

A. awizo

B. faktura

C. zamówienie

D. oferta

Question 24

EKA.06 Pytanie 24

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

Jakie dokumenty są klasyfikowane jako archiwalne A?

Question 25

EKA.06 Pytanie 25

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

Dokument wewnętrzny organizacji, w którym opisano zasady zarządzania dokumentami wpływającymi do jednostki, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz to

Question 26

EKA.06 Pytanie 26

Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura

Wykonywanie prac biurowych

Zarządzanie przygotowaniami do zebrania powinno rozpocząć się

Question 27

EKA.06 Pytanie 27

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

W oznaczeniu akt WPOL.3120.1019.2021 liczba 1019 wskazuje na

Question 28

EKA.06 Pytanie 28

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

Dokumentem finansowym, który zobowiązuje nabywcę do spłaty należności za zakupione towary lub świadczone usługi, jest

Question 29

EKA.06 Pytanie 29

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Wykonywanie prac biurowych

Do stałych nadruków na blankietach korespondencyjnych nie wliczają się zapisy

Question 30

EKA.06 Pytanie 30

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

Dokumentacja, która po zakończeniu obowiązującego czasu przechowywania podlega ocenie archiwalnej, oznaczana jest

Question 31

EKA.06 Pytanie 31

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

Dokonywanie rejestracji pism przychodzących i wychodzących w odrębnych księgach korespondencyjnych ma miejsce w systemie kancelaryjnym

Question 32

EKA.06 Pytanie 32

Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

W jednolitym rzeczowym wykazie dokumentów opartym na systemie klasyfikacji dziesiętnej, standardowe akta dotyczące zarządzania i spraw kadrowych zazwyczaj są klasyfikowane w przedziałach

A. 0 - 1

B. 4 - 5

C. 6 - 7

D. 2 - 3

Question 33

EKA.06 Pytanie 33

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

Wykonywanie prac biurowych

Krótkie pismo handlowe, które informuje o nadaniu przesyłki to

Question 34

EKA.06 Pytanie 34

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

W przypadku likwidacji firmy, akta spraw sklasyfikowane jako archiwalne A powinny zostać

Question 35

EKA.06 Pytanie 35

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

Dokumenty o charakterze niejawnym, którym przypisano klauzulę "tajne", oznaczane są symbolem

A. 0

B. Pf

C. Z

D. 00

Question 36

EKA.06 Pytanie 36

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

Kancelaria, w której dokumentowane są sprawy, a nie poszczególne dokumenty, funkcjonuje jako system

Question 37

EKA.06 Pytanie 37

Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry

Wykonywanie prac biurowych

Zgodnie z Kodeksem pracy, po zakończeniu zatrudnienia z pracownikiem, z którym nie planuje się nawiązać nowego stosunku pracy, pracodawca ma obowiązek wystawić niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni,

Question 38

EKA.06 Pytanie 38

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

Jaki dokument powinien przygotować pracownik, podejmując się realizacji zamówienia?

Question 39

EKA.06 Pytanie 39

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja Prawo pracy i kadry

Wykonywanie prac biurowych

W przesłanym dokumencie do jednostki organizacyjnej znajduje się odręczny podpis dyrektora, z którego wynika, iż pracownik działu kadr ma przygotować odpowiedź w tej kwestii. Sporządzony dokument jest

Question 40

EKA.06 Pytanie 40

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Wykonywanie prac biurowych

Filtrowanie pytań

Dokumenty zawierające szczegółowe ustalenia dotyczące zakresu działań jednostki, podziału obowiązków, uprawnień oraz odpowiedzialności osób pełniących funkcje kierownicze i pracowników zajmujących samodzielne stanowiska znajdują się

Jakiego zwrotu uprzedniości powinniśmy użyć, kierując pismo do ambasadora innego kraju?

Jednym ze sposobów ochrony danych osobowych przechowywanych w pamięci komputera jest

Do kluczowych zasad pisania dokumentów nie należy

Zarząd firmy polecił pracownikowi przygotowanie dokumentu, w którym należy powiadomić akcjonariuszy spółki o dacie i miejscu Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników oraz porządku obrad, upraszając o pewną obecność. Jaki rodzaj dokumentu powinien zostać sporządzony?

Jaki sposób zapisu daty w dokumencie jest zgodny z aktualnymi normami dotyczącymi redagowania pism urzędowych?

Które z poniższych urządzeń biurowych umożliwia m.in. naniesienie na koperty odcisku matrycy z datą oraz wartością opłaty pocztowej?

Do zbiorów sklasyfikowanych jako archiwalne A zaliczają się

Oferta sprzedażowa jest najczęściej przygotowywana po uzyskaniu

Jakie kolejne pozycje zawiera szczegółowy wykaz dokumentów?

Koperta powinna być zaopatrzona w pieczęć nagłówkową firmy

Jaka właściwość określa rozpatrywaną sprawę?

Dokumenty tajne, które otrzymały klauzulę "poufne", są oznaczane symbolem

Regulamin jednostki organizacyjnej zawiera dane dotyczące między innymi

Rodzaj pisma, w którym wszystkie składniki: miejsce, data, sygnatura, imię i adres odbiorcy, zwrot grzecznościowy oraz podpis, zaczynają się od lewej krawędzi, to rodzaj

Jakim symbolem powinny być oznaczone dokumenty o znaczeniu historycznym, przeznaczone do trwałego przechowywania w archiwum?

Gdzie na przesyłce listowej umieszcza się nazwisko oraz adres nadawcy?

W dokumentacji niejawnej do wskazania klauzuli ściśle tajne używany jest symbol

Format daty zaczynający się od miesiąca, potem dnia i roku, jest typowy dla korespondencji

Kto odpowiada za przechowywanie dokumentacji kadrowej w małym przedsiębiorstwie?

Sekcja księgowości posiada dokumenty, które nie zostały przez nią stworzone, ale otrzymane z działu kadr. Jaką kategorię archiwalną powinna otrzymać ta dokumentacja?

Krótki dokument handlowy, który informuje o nadaniu i przyjęciu towarów, nosi nazwę

Jakie dokumenty są klasyfikowane jako archiwalne A?

Dokument wewnętrzny organizacji, w którym opisano zasady zarządzania dokumentami wpływającymi do jednostki, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz to

Zarządzanie przygotowaniami do zebrania powinno rozpocząć się

W oznaczeniu akt WPOL.3120.1019.2021 liczba 1019 wskazuje na

Dokumentem finansowym, który zobowiązuje nabywcę do spłaty należności za zakupione towary lub świadczone usługi, jest

Do stałych nadruków na blankietach korespondencyjnych nie wliczają się zapisy

Dokumentacja, która po zakończeniu obowiązującego czasu przechowywania podlega ocenie archiwalnej, oznaczana jest

Dokonywanie rejestracji pism przychodzących i wychodzących w odrębnych księgach korespondencyjnych ma miejsce w systemie kancelaryjnym

W jednolitym rzeczowym wykazie dokumentów opartym na systemie klasyfikacji dziesiętnej, standardowe akta dotyczące zarządzania i spraw kadrowych zazwyczaj są klasyfikowane w przedziałach

Krótkie pismo handlowe, które informuje o nadaniu przesyłki to

W przypadku likwidacji firmy, akta spraw sklasyfikowane jako archiwalne A powinny zostać

Dokumenty o charakterze niejawnym, którym przypisano klauzulę "tajne", oznaczane są symbolem

Kancelaria, w której dokumentowane są sprawy, a nie poszczególne dokumenty, funkcjonuje jako system

Zgodnie z Kodeksem pracy, po zakończeniu zatrudnienia z pracownikiem, z którym nie planuje się nawiązać nowego stosunku pracy, pracodawca ma obowiązek wystawić niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni,

Jaki dokument powinien przygotować pracownik, podejmując się realizacji zamówienia?

W przesłanym dokumencie do jednostki organizacyjnej znajduje się odręczny podpis dyrektora, z którego wynika, iż pracownik działu kadr ma przygotować odpowiedź w tej kwestii. Sporządzony dokument jest

Które z wymienionych dokumentów nie są odnotowywane w dzienniku podawczym?

Fragment preliminarza kosztów
Rodzaj ponoszonych kosztów	Koszt w zł
Wynajęcie sali konferencyjnej	1 200,00 zł
Usługa cateringowa – przerwy kawowe	25,00 zł/osobę
Usługa cateringowa – obiad	35,00 zł/osobę
Materiały biurowe	30,00 zł/osobę