Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Wykonywanie prac biurowych

We wnętrzu spółki z o.o. zorganizowane spotkanie jej współwłaścicieli, mające na celu zapoznanie obecnych ze sprawozdaniem z działalności zarządu spółki z o.o., to

A. zjazd.
B. spotkanie.
C. zgromadzenie.
D. konferencja.
Wykonywanie prac biurowych

Dokument, w którym znajduje się tekst "W załączeniu przesyłamy plan remontów, które zamierzamy przeprowadzić w naszej firmie w pierwszym półroczu 2021 roku" jest dokumentem

A. handlowym
B. sprawozdawczym
C. przewodnim
D. grzecznościowym
Wykonywanie prac biurowych

Na podstawie fragmentu instrukcji kancelaryjnej ustal, jakie działania powinien podjąć pracownik kancelarii po otrzymaniu przesyłki zwykłej, zaadresowanej imiennie do kierownika działu administracji.

Fragment Instrukcji kancelaryjnej
(…)
Pracownik kancelarii otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem zawierających informacje niejawne oraz adresowane imiennie do pracowników lub oznaczone np. „przetarg", a następnie:
a.przesyłki zwykłe zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska nieotwierane przekazuje adresatowi, bez ewidencjonowania,
b.przesyłki polecone zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska lub zawierające informacje niejawne, ewidencjonuje i nieotwierane przekazuje adresatowi,
c.paczki kierowane na adres przedsiębiorstwa ewidencjonuje w ewidencji paczek i za potwierdzeniem wydaje zainteresowanym. W przypadku, gdy w paczce jest załączona faktura, adresat paczki jest obowiązany do niezwłocznego opisania faktury i przekazania jej do księgowości finansowej w celu dokonania płatności.
(…)

A. Przekazać przesyłkę adresatowi, nieotwartą i niezaewidencjonowaną.
B. Dokonać ewidencji przesyłki, następnie otwartą przekazać adresatowi.
C. Przekazać przesyłkę adresatowi, otwartą i niezaewidencjonowaną.
D. Dokonać ewidencji przesyłki, następnie nieotwartą przekazać adresatowi.
Wykonywanie prac biurowych

Falcerka to urządzenie biurowe, które służy do

A. masowej wysyłki dokumentów
B. składania kartek o różnych wymiarach i gramaturze
C. otwierania różnych rodzajów kopert
D. składania kartek oraz umieszczania ich w kopertach
Wykonywanie prac biurowych

Jakie działanie powinno zostać podjęte, jeśli dokument biurowy zawiera błąd przed jego wysłaniem?

A. Dokument powinien zostać zniszczony
B. Dokument powinien zostać poprawiony i ponownie sprawdzony
C. Dokument powinien zostać wysłany bez zmian
D. Dokument powinien zostać wysłany z adnotacją o błędzie
Wykonywanie prac biurowych

Jakie składniki znajdują się w jednolitym rzeczowym wykazie akt?

A. Numer porządkowy pisma, data wysyłki korespondencji, treść wysłanej korespondencji, numer sprawy
B. Znak referenta, symbol jednostki organizacyjnej, symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne z wykazu akt
C. Numer porządkowy pisma, data otrzymania korespondencji, treść otrzymanej korespondencji, znak referenta
D. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej
Wykonywanie prac biurowych

Która zasada pisania pism mówi, że treść dokumentu powinna poprzez odpowiednią argumentację przekonywać odbiorcę do załatwienia sprawy w zgodzie z jego oczekiwaniami?

A. Sugestywności
B. Zwięzłości
C. Zrozumiałości
D. Kompletności
Wykonywanie prac biurowych

W jakim układzie treści dokumentu stosuje się pojedyncze odstępy pomiędzy wierszami, dodatkową interlinię między akapitami oraz zwiększone wcięcie do 10 znaków?

A. Niemieckim
B. Amerykańskim
C. Angielskim
D. Francuskim
Wykonywanie prac biurowych

W dokumencie stworzonym na formularzu uproszczonym informacja o miejscu sporządzenia oraz daty znajduje się

A. w górnym, prawym rogu kartki
B. w polu uzupełnień dodatkowych
C. w stopce, po prawej stronie
D. w górnym, lewym rogu kartki
Wykonywanie prac biurowych

Który dokument określa zasady przechowywania dokumentacji bieżącej w jednostkach organizacyjnych danego zakładu pracy oraz procedurę przekazywania materiałów do archiwum zakładowego?

A. Regulamin organizacyjny
B. Instrukcja kancelaryjna
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Statut zakładu pracy
Wykonywanie prac biurowych

Jednostka organizacyjna oznaczona symbolem ART w roku 2018 zarejestrowała pod numerem 51 w rejestrze spraw sprawę, która w jednolitym wykazie akt ma symbol klasyfikacyjny 440. Który zapis dotyczący znaku sprawy jest właściwy?

A. ART.440.2018
B. ART.440.18
C. ART.440.51.18
D. ART.440.51.2018
Wykonywanie prac biurowych

Dokument, który oparty jest na dziesiętnej klasyfikacji i służy do klasyfikacji wszystkich dokumentów wytwarzanych przez daną instytucję oraz do określenia ich kwalifikacji archiwalnej, to

A. rzeczowy wykaz akt
B. dziennik korespondencyjny
C. formularz "spis spraw"
D. wykaz akt strukturalnych
Wykonywanie prac biurowych

Gdy dokument podpisują dwie osoby, w którym miejscu umieszcza się informacje dotyczące załączników?

A. pod treścią dokumentu po lewej stronie
B. pod treścią dokumentu po prawej stronie
C. pod podpisem umieszczonym po prawej stronie
D. pod podpisem umieszczonym po lewej stronie
Wykonywanie prac biurowych

Fragment projektu instrukcji kancelaryjnej przedsiębiorstwa: Z zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej wynika, że w przedsiębiorstwie będzie obowiązywał system kancelaryjny

n n nn
n „§ 3. W podmiocie obowiązuje system kancelaryjny oparty na wykazie akt.
n § 4. Dokumentacja nadsyłana i składana w podmiocie oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na:
n 1) tworzącą akta spraw;
n 2) nietworzącą akt spraw.
n § 5. Dokumentacja tworząca akta spraw to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy."n

A. mieszany.
B. bezdziennikowy.
C. dziennikowy.
D. dwudziennikowy.
Wykonywanie prac biurowych

Kiedy uczestnicy zebrania powinni otrzymać materiały informacyjne, takie jak streszczenia wykładów, agenda spotkania, formularze?

A. Podczas pierwszej przerwy na kawę
B. Po zakończeniu spotkania
C. W trakcie spotkania
D. Przed spotkaniem
Wykonywanie prac biurowych

W dokumencie zapisanym w systemie brajlowskim formatowanie akapitu, który zaczyna się od wcięcia, polega na tym, że pierwsza linia zaczyna się

A. od pierwszego znaku, a kolejne linie akapitu od szóstego znaku
B. od pierwszego znaku, a kolejne linie akapitu od trzeciego znaku
C. od trzeciego znaku, a kolejne linie akapitu od pierwszego znaku
D. od szóstego znaku, a kolejne linie akapitu od pierwszego znaku
Wykonywanie prac biurowych

Podaj właściwą sekwencję tworzenia dokumentu według norm biurowych?

A. Projekt dokumentu, czystopis, aprobata
B. Pomysł dokumentu, czystopis, podpis
C. Projekt dokumentu, aprobata, czystopis
D. Pomysł dokumentu, kopia, czystopis