Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Wykonywanie prac biurowych

Gdzie umieszczane są numery stron w dokumentach brajlowskich?

A. w prawym górnym rogu strony, z co najmniej 3 kratkami odstępu od tekstu, w ostatniej linii tekstu
B. w prawym dolnym rogu strony, z co najmniej 3 interliniami pod tekstem
C. w prawym dolnym rogu strony, z co najmniej 3 kratkami odstępu od tekstu, w ostatniej linii tekstu
D. w prawym górnym rogu strony, z co najmniej 3 interliniami nad tekstem
Wykonywanie prac biurowych

Gdy dokument podpisują dwie osoby, prezes zarządu oraz główny księgowy, to gdzie umieszczony jest podpis?

A. z prawej strony prezes zarządu oraz główny księgowy
B. z prawej strony główny księgowy, natomiast prezes zarządu z lewej
C. z lewej strony główny księgowy, natomiast prezes zarządu z prawej
D. z lewej strony prezes zarządu oraz główny księgowy
Wykonywanie prac biurowych

Termin "sprawa" oraz opis przedmiotu sprawy powinny być zamieszczone w korespondencji służbowej

A. pod nadawcą, lecz przed adresatem po lewej stronie
B. pod adresatem, lecz przed treścią pisma po lewej stronie
C. na dole pisma po lewej stronie
D. na górze pisma po prawej stronie
Wykonywanie prac biurowych

Separator, na podstawie którego korespondencja jest kierowana do wielu odbiorców, powinien znajdować się

A. z lewej strony przed listą załączników
B. z lewej strony pod listą załączników
C. z prawej strony przed podpisem
D. z prawej strony pod podpisem
Wykonywanie prac biurowych

Na podstawie przytoczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej ustal, jakie działania powinien podjąć pracownik kancelarii po otrzymaniu przesyłki poleconej, zaadresowanej do konkretnego pracownika?

n n nn n nn n nn n n nn n n nn n n nn n n nn n n nn
Fragment instrukcji kancelaryjnej
(…)
VI. Przyjmowanie, otwieranie, sprawdzanie korespondencji wpływającej.
1.Pracownik kancelarii otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem zawierających informacje niejawne oraz adresowane imiennie do pracowników lub oznaczone np. „przetarg", a następnie:
a.przesyłki zwykłe zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska nieotwierane przekazuje adresatowi, bez ewidencjonowania,
b.przesyłki polecone zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska lub zawierające informacje niejawne, ewidencjonuje i nieotwierane przekazuje adresatowi,
c.paczki kierowane na adres przedsiębiorstwa ewidencjonuje w ewidencji paczek i za potwierdzeniem wydaje zainteresowanym. W przypadku, gdy w paczce jest załączona faktura, adresat paczki jest zobowiązany do niezwłocznego opisania faktury i przekazania jej do księgowości finansowej w celu dokonania płatności,
d.pozostałe przesyłki polecone i zwykłe (bez wymienionego imienia i nazwiska w adresie), po ich otwarciu.

A. Ewidencjonuje przesyłkę, a następnie nieotwieraną przekazuje adresatowi.
B. Nie ewidencjonuje przesyłki i nieotwieraną przekazuje adresatowi.
C. Nie ewidencjonuje przesyłki i otwartą przekazuje adresatowi.
D. Ewidencjonuje przesyłkę, a następnie otwartą przekazuje adresatowi.
Wykonywanie prac biurowych

Określ właściwą sekwencję wymiany dokumentów między dostawcą a odbiorcą?

A. Zapytanie o ofertę, oferta, zamówienie, potwierdzenie zamówienia, awizo, faktura
B. Zapytanie o ofertę, oferta, zamówienie, potwierdzenie zamówienia, faktura, awizo
C. Oferta, zapytanie o ofertę, zamówienie, potwierdzenie zamówienia, awizo, faktura
D. Oferta, zapytanie o ofertę, potwierdzenie zamówienia, zamówienie, faktura, awizo
Wykonywanie prac biurowych

W przypadku, gdy to samo pismo jest kierowane do wielu odbiorców, jaka informacja powinna znaleźć się w polu adresowym?

A. W grozdzielnika, a separator umieszcza się w informacjach dodatkowych
B. Do wiadomości, a separator umieszcza się poniżej pola adresowego
C. W grozdzielnika, a separator umieszcza się poniżej pola adresowego
D. Do wiadomości, a separator umieszcza się w informacjach dodatkowych
Wykonywanie prac biurowych

W sytuacji, gdy w druku występuje symbol ukośnika, w brajlowskiej wersji tekstu należy użyć znaku brajlowskiego reprezentowanego punktami [256] oraz dodatkowo umieścić ten znak w

A. informacjach dodatkowych
B. tablicy znaków specjalnych
C. uwagach dotyczących wersji brajlowskiej
D. przypisie na dole strony
Wykonywanie prac biurowych

W jakim miejscu w dokumencie urzędowym umieszczamy podpis osoby odpowiedzialnej za jego wystawienie?

A. Na początku dokumentu
B. Na odwrocie dokumentu
C. W lewym górnym rogu
D. Pod zakończeniem treści dokumentu po prawej stronie
Wykonywanie prac biurowych

W zapisie w systemie Braille'a formatowanie akapitu z numeracją polega na umiejscowieniu numeru w pierwszej linii

A. od czwartego znaku
B. od pierwszego znaku
C. od drugiego znaku
D. od trzeciego znaku
Wykonywanie prac biurowych

Kiedy w dokumentach biurowych cały wyraz jest napisany dużymi literami, to w wersji tekstowej w piśmie Braille'a powinno się zastosować

A. podwójny znak dużej litery przed każdą literą wyrazu
B. pojedynczy znak dużej litery przed tym wyrazem
C. pojedynczy znak dużej litery przed każdą literą wyrazu
D. podwójny znak dużej litery przed tym wyrazem
Wykonywanie prac biurowych

Zapis z walnego zebrania sprawozdawczego powinien zawierać

A. określenie, czego dotyczy dokument oraz jaki jest jego okres, w zasadniczej części zapis liczbowy lub opisowy zdarzenia bądź wypadku oraz wnioski
B. informację, kto, gdzie i w jakich okolicznościach dokonał ustaleń, kto i w jakiej roli był obecny, co ustalono oraz jakie komentarze zostały zgłoszone do protokołu
C. datę i miejsce sporządzenia dokumentu, wykaz osób biorących udział w zebraniu, porządek obrad, podjęte uchwały oraz zgłoszone wnioski
D. określenie typu dokumentu oraz przedmiotu kontroli, stwierdzenie braków lub ich obecności i rekomendacje po przeprowadzeniu kontroli
Wykonywanie prac biurowych

Określ poprawną sekwencję umieszczania elementów powoławczych na formularzach korespondencyjnych?

A. Nasz znak, Wasze pismo z dnia, Data, Znak
B. Nasz znak, Data, Wasze pismo z dnia, Znak
C. Wasze pismo z dnia, Znak, Nasz znak, Data
D. Wasze pismo z dnia, Nasz znak, Znak, Data
Wykonywanie prac biurowych

W danej jednostce organizacyjnej pismo podpisuje dyrektor oraz główny księgowy. W jaki sposób powinny być umiejscowione podpisy tych osób?

A. Podpisy umieszczone pod treścią pisma: dyrektora po prawej stronie, głównego księgowego po lewej stronie
B. Podpisy umieszczone pod treścią pisma: dyrektora po lewej stronie, głównego księgowego po prawej stronie
C. Podpis dyrektora oraz głównego księgowego umieszczony pod treścią pisma po prawej stronie
D. Podpis dyrektora oraz głównego księgowego umieszczony pod treścią pisma po lewej stronie
Wykonywanie prac biurowych

Akapit w dokumentach brajlowskich powinien być formatowany w ten sposób, że pierwsza linia zaczyna się od

A. piątego znaku, następne od pierwszego
B. trzeciego znaku, następne od drugiego
C. piątego znaku, następne od drugiego
D. trzeciego znaku, następne od pierwszego
Wykonywanie prac biurowych

W dokumencie wysyłanym do wielu odbiorców w polu adresowym umieszcza się zapis "Według rozdzielnika", a poniżej tekstu pisma, po lewej stronie, należy dodać

A. liczbę załączników, posługując się zapisem "Załączniki"
B. wszystkich odbiorców, posługując się zapisem "Do wiadomości"
C. dane dotyczące liczby odbiorców
D. wszystkich odbiorców, posługując się zapisem "Otrzymują"