Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Wykonywanie prac biurowych

Dokumentem stanowiącym podstawę do przekazania akt do archiwum zakładowego jest

A. notatka służbowa
B. sprawozdanie z przekazania akt
C. spis dokumentacji niearchiwalnej
D. spis zdawczo-odbiorczy akt
Wykonywanie prac biurowych

W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw zakończonych wewnątrz teczki aktowej?

A. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie
B. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od ostatniego numeru na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie
C. Według kolejności spisu spraw, poczynając od ostatniego numeru, a w obrębie spraw tematycznie
D. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw tematycznie
Wykonywanie prac biurowych

W 2020 roku, jednostka posiadająca komórkę organizacyjną oznaczoną symbolem DKS zarejestrowała sprawę nr 21 w spisie spraw, która w jednolitym wykazie akt została opisana symbolem 134. Jaki jest prawidłowy zapis dotyczący znaku sprawy?

A. 2020.21.134.DKS
B. DKS.21.134.2020
C. 2020.134.21.DKS
D. DKS.134.21.2020
Wykonywanie prac biurowych

Jakie są tytuły kolumn w jednolitym wykazie akt rzeczowych?

A. Hasła klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
B. Symbole klasyfikacyjne, hasła klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
C. Symbole komórek organizacyjnych, hasła klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
D. Kategorie archiwalne, symbole komórek organizacyjnych, uwagi
Wykonywanie prac biurowych

Zapis w regulaminie kancelaryjnym danej jednostki o treści: "Każde pismo przychodzące oraz wychodzące pracownik sekretariatu rejestruje wyłącznie w dzienniku podawczym i przypisuje mu unikalny numer, pod jakim pismo zostało odnotowane w danym roku kalendarzowym" oznacza, że w tej jednostce funkcjonuje system kancelaryjny

A. mieszany
B. tabelaryczny
C. bezdziennikowy
D. dziennikowy
Wykonywanie prac biurowych

Gdy dokument podpisuje dwie lub więcej osób, informacje o załącznikach powinny być umieszczone

A. z prawej strony dokumentu, przed podpisami
B. z lewej strony dokumentu, przed podpisami
C. z prawej strony dokumentu, poniżej podpisów
D. z lewej strony dokumentu, poniżej podpisów
Wykonywanie prac biurowych

Dodatkowe elementy umieszczane poniżej tekstu pisma po lewej stronie, na poziomie podpisu, nie obejmują informacji odnoszących się do

A. załączników oraz ich liczby
B. rozdzielacza
C. listy osób, które podpisały pismo
D. innych odbiorców, którzy otrzymują pismo
Wykonywanie prac biurowych

Z zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej wynika, że w przedsiębiorstwie obowiązuje system kancelaryjny

Fragment instrukcji kancelaryjnej przedsiębiorstwa
(…)
1.Pismo wpływające rejestruje się w dzienniku korespondencyjnym w kancelarii.
2.Kancelaria, po rejestracji, przekazuje pismo za pokwitowaniem do właściwej komórki organizacyjnej, w której pismo podlega zarejestrowaniu po raz drugi w dzienniku korespondencyjnym tej komórki.
(…)

A. mieszany.
B. bezdziennikowy.
C. dziennikowy.
D. komputerowy.
Wykonywanie prac biurowych

Zaczynanie treści dokumentu od szczegółowych informacji, a następnie przechodzenie do ogólnych, wskazuje, że dokument został sporządzony w metodzie

A. sugestywnej
B. indukcyjnej
C. dedukcyjnej
D. logiczej
Wykonywanie prac biurowych

Gdy dokument podpisują dwie osoby, w którym miejscu powinien złożyć swój podpis ten, kto zajmuje niższe stanowisko?

A. Po prawej stronie pod tekstem
B. W polu marginesowym
C. Po lewej stronie pod tekstem
D. W polu nagłówkowym
Wykonywanie prac biurowych

Który z wymienionych formularzy stanowi druk o ścisłym zarachowaniu w placówce edukacyjnej?

A. Formularz faktury VAT
B. Formularz zamówienia
C. Blankiet legitymacji
D. Polecenie wyjazdu służbowego
Wykonywanie prac biurowych

Zorganizowanie zebrania wymaga na początku

A. ustalenia daty oraz tematu spotkania
B. przygotowania dokumentów informacyjnych
C. wysłania zaproszeń do uczestników
D. sporządzenia listy obecności
Wykonywanie prac biurowych

Zbiór zasad dotyczący sposobu zarządzania dokumentami otrzymywanymi przez jednostkę, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz znajduje się w instrukcji

A. inwentaryzacyjnej
B. kancelaryjnej
C. archiwalnej
D. korespondencyjnej
Wykonywanie prac biurowych

Gdy nad tekstem pisma znajduje się zwrot grzecznościowy zakończony przecinkiem, to odpowiednią treść pisma należy rozpocząć

A. od nowej linii wielką literą
B. w tym samym wierszu małą literą
C. od nowej linii małą literą
D. w tym samym wierszu wielką literą
Wykonywanie prac biurowych

Protokół sporządzony na zebranie sprawozdawcze pracowników powinien obejmować:

A. datę, miejsce sporządzenia dokumentu, wyszczególnienie uczestników spotkania, porządek obrad, podjęte uchwały oraz zgłoszone wnioski
B. określenie rodzaju dokumentu oraz przedmiotu kontroli, stwierdzenie niedociągnięć lub ich braku oraz zalecenia po przeprowadzeniu kontroli
C. wyszczególnienie przedmiotu i okresu, którego dotyczy dokument, w części zasadniczej zapis liczbowy lub słowny dotyczący zdarzenia lub wypadku oraz wnioski
D. określenie, kto, gdzie i w jakich okolicznościach dokonał ustaleń, kto był obecny i w jakim charakterze, co ustalono oraz jakie uwagi zostały zgłoszone do protokołu
Wykonywanie prac biurowych

Do kluczowych działań w biurze należy

A. ewidencjonowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek
B. serwis i konserwacja centrali telefonicznej oraz aparatów telefonicznych
C. zatrudnianie pracowników do danej jednostki organizacyjnej
D. przechwytywanie, przechowywanie oraz udostępnianie materiałów archiwalnych
EKA.06 Pytanie 196
Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry
Wykonywanie prac biurowych

Podaj przykład dokumentów, które są zbierane w części B akt osobowych pracownika.

A. Umowa o pracę, zakres obowiązków oraz pisemne potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy
B. Kopie świadectw pracy z wcześniejszych miejsc zatrudnienia lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia i kwalifikacje zawodowe
C. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę, oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę oraz kopia wydanego pracownikowi świadectwa pracy
D. Podanie o pracę, list intencyjny oraz Curriculum Vitae
Wykonywanie prac biurowych

Logiczny porządek działań związanych z organizacją zebrania powinien przebiegać w następującej sekwencji:

A. ustalanie listy uczestników, zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali, przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania
B. ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników, zarezerwowanie sali, zawiadomienie uczestników spotkania, przygotowanie materiałów
C. przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników, zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali
D. zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali, przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników
Wykonywanie prac biurowych

Dokumenty o charakterze informacyjnym, kierowane do licznych odbiorców, które nie wymagają własnoręcznego podpisu, oznaczane są podpisem w postaci pieczęci

A. faksymilową
B. nagłówkową
C. imienną
D. firmową