Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Wykonywanie prac biurowych

W instytucji pismo powinno być sygnowane przez dyrektora oraz głównego księgowego. W jaki sposób powinny być umiejscowione podpisy tych osób?

A. Podpisy dyrektora oraz głównego księgowego umieszczone pod treścią pisma po lewej stronie
B. Podpis dyrektora umieszczony pod treścią pisma po prawej stronie, podpis głównego księgowego po lewej stronie
C. Podpis dyrektora umieszczony pod treścią pisma po lewej stronie, podpis głównego księgowego po prawej stronie
D. Podpisy dyrektora oraz głównego księgowego umieszczone pod treścią pisma po prawej stronie
Wykonywanie prac biurowych

Kierownik polecił pracownikowi stworzenie dokumentu, w którym ma być zawarta prośba do zewnętrznej jednostki o przesłanie informacji dotyczących oferowanych produktów oraz ich cen. Pracownik powinien przygotować

A. zapytanie ofertowe
B. zamówienie
C. ofertę
D. specyfikację
Wykonywanie prac biurowych

Zbiór zasad regulujących postępowanie z dokumentami przychodzącymi do jednostki, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz, znajduje się

A. w statucie jednostki
B. w regulaminie organizacyjnym
C. w jednolitym rzeczowym wykazie akt
D. w instrukcji kancelaryjnej
Wykonywanie prac biurowych

Wskaż przykładowe dokumenty, które powinny być zbierane w części B akt osobowych pracownika?

A. Umowy o pracę, opis obowiązków oraz pisemne potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy
B. Kopie świadectw pracy z wcześniejszych miejsc zatrudnienia lub inne dokumenty potwierdzające okresy pracy i kwalifikacje zawodowe
C. Podanie o zatrudnienie, list motywacyjny oraz Curriculum Vitae
D. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia oraz wniosek o wydanie świadectwa pracy
Wykonywanie prac biurowych

Który z poniższych programów komputerowych jest przeznaczony do tworzenia dokumentów?

A. System zarządzania danymi
B. Aplikacja do generowania prezentacji
C. Edytor tekstowy
D. Program do obliczeń tabelarycznych
Wykonywanie prac biurowych

Jakie dokumenty powinny być umieszczone w części B akt osobowych pracownika?

A. Świadectwo pracy z wcześniejszego zatrudnienia
B. Potwierdzenie, że pracownik zapoznał się z regulaminem pracy
C. Dyplom potwierdzający posiadane kwalifikacje zawodowe
D. Umowa stron dotycząca rozwiązania umowy o pracę
Wykonywanie prac biurowych

Gdy pracownik kancelarii otworzy kopertę z przychodzącym pismem i upewni się, że nie zostało ono błędnie skierowane, powinien przede wszystkim

A. niezwłocznie przekazać pismo swojemu przełożonemu
B. ponownie umieścić pismo w kopercie
C. odcisnąć na piśmie pieczęć wpływu
D. przygotować kopię tego dokumentu
Wykonywanie prac biurowych

Akapit w dokumentach brajlowskich, który zaczyna się od wcięcia, jest formatowany w ten sposób, że pierwsza linia zaczyna się od

A. trzeciego znaku, następne – od pierwszego
B. piątego znaku, następne – od pierwszego
C. trzeciego znaku, następne – od drugiego
D. piątego znaku, następne – od drugiego
Wykonywanie prac biurowych

Dokumenty, które po pięciu latach przechowywania w archiwum, powinny zostać poddane przeglądowi przez eksperta, który zdecyduje o ich dalszym przechowywaniu lub zniszczeniu, powinny być oznaczone symbolem

A. AS
B. BES
C. B5
D. Bc5
Wykonywanie prac biurowych

Akta oznaczone literą A to dokumenty

A. manipulacyjne, które są przechowywane do końca roku kalendarzowego, w którym powstały, a następnie po upływie 6 miesięcy są przekazywane do makulatury
B. mające krótką wartość praktyczną, które po pełnym ich wykorzystaniu są przekazywane do makulatury
C. mające znaczenie historyczne, które po upływie ściśle określonego czasu w firmie są przekazywane do archiwum państwowego
D. o ograniczonej wartości użytkowej dla organizacji, które po upływie ściśle określonego czasu w firmie trafiają na makulaturę
Wykonywanie prac biurowych

Jaką informację należy koniecznie umieścić w świadectwie pracy?

A. O wysokości dodatku funkcyjnego za czas trwania stosunku pracy
B. O zdobytych przez pracownika kwalifikacjach podczas zatrudnienia
C. O liczbie dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym zakończył zatrudnienie
D. O wysokości zasadniczego wynagrodzenia
Wykonywanie prac biurowych

W którym z podanych dokumentów kierownik placówki definiuje wszystkie kwestie dotyczące obiegu pism?

A. W instrukcji archiwalnej
B. W instrukcji kancelaryjnej
C. W jednolitym rzeczowym wykazie akt
D. W regulaminie pracy
Wykonywanie prac biurowych

Dokumenty wchodzące w skład akt osobowych pracownika obejmują

A. kwestie związane z chorobami zawodowymi i wypadkami w miejscu pracy
B. sprawy związane z zakończeniem zatrudnienia
C. informacje dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia
D. zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie
Wykonywanie prac biurowych

W oficjalnej korespondencji zwrot uprzejmy "Z poważaniem" powinien być umieszczony

A. pod treścią dokumentu po prawej stronie
B. w elementach uzupełniających dokumentu
C. pod treścią dokumentu po lewej stronie
D. w sekcji adresowej dokumentu
Wykonywanie prac biurowych

Gdzie umieszczane są numery stron w dokumentach napisanych pismem Braille'a?

A. w centralnej części lewego marginesu
B. w centralnej części prawego marginesu
C. w prawym dolnym rogu strony
D. w lewym dolnym rogu strony
Wykonywanie prac biurowych

Gdy dwa podpisy znajdują się na piśmie, to informację o załącznikach umieszcza się

A. pod treścią pisma po prawej stronie
B. pod podpisem umieszczonym po prawej stronie
C. pod treścią pisma po lewej stronie
D. pod podpisem umieszczonym po lewej stronie
Wykonywanie prac biurowych

Zgodnie z Kodeksem pracy, po zakończeniu stosunku zatrudnienia, pracodawca ma obowiązek niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni, dostarczyć

A. zaświadczenie o zatrudnieniu
B. kartę urlopową
C. zakres obowiązków
D. świadectwo pracy
Wykonywanie prac biurowych

Prawidłowy sposób formułowania pism urzędowych polega na

A. wielokrotnym powtarzaniu tych samych informacji
B. zwięzłości i jasności przekazu
C. stosowaniu skomplikowanych terminów specjalistycznych
D. używaniu języka potocznego i emocjonalnego