EKA.06 Pytanie 1
Wykonywanie prac biurowych
Do kluczowych zasad pisania dokumentów nie należy
A. stosowanie wyrażeń wyrażających emocje
B. przejrzystość treści dla czytelnika
C. czytelność układu graficznego
D. używanie form grzecznościowych
Filtrowanie pytań
EKA.06 Pytanie 2
Wykonywanie prac biurowych
Jaki sposób zapisu daty w dokumencie jest zgodny z aktualnymi normami dotyczącymi redagowania pism urzędowych?
A. 13 maj 2023 rok
B. 20 maja 2023 roku
C. 16-V-2023 r.
D. 17.V.2023 r.
Wykonywanie prac biurowych
Do zbiorów sklasyfikowanych jako archiwalne A zaliczają się
A. dokumenty związane z płacami
B. akta rejestracji przedsiębiorstwa
C. dokumentacja związana z techniką
D. akta dotyczące pracowników
EKA.06 Pytanie 4
Wykonywanie prac biurowych
Oferta sprzedażowa jest najczęściej przygotowywana po uzyskaniu
A. zamówienia
B. specyfikacji wysyłkowej
C. zapytania ofertowego
D. umowy
Wykonywanie prac biurowych
Jakie kolejne pozycje zawiera szczegółowy wykaz dokumentów?
A. Oznaczenie kategorii archiwalnej, symbole komórek organizacyjnych, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego
B. Hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego
C. Symbole klasyfikacyjne, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego
D. Symbole komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej
Wykonywanie prac biurowych
Jaka właściwość określa rozpatrywaną sprawę?
A. Numer dziennika.
B. Kategoria archiwalna.
C. Znak sprawy.
D. Numer wpływu.
Wykonywanie prac biurowych
Aby graficznie zobrazować relacje organizacyjne i zależności między jednostkami w przedsiębiorstwie, należy przygotować
A. analizę mocnych i słabych stron działania zakładu
B. schemat organizacyjny zakładu
C. raport z organizacji pracy w firmie
D. regulamin wewnętrzny przedsiębiorstwa
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty tajne, które otrzymały klauzulę "poufne", są oznaczane symbolem
A. 0
B. Pf
C. Z
D. 00
Wykonywanie prac biurowych
Do zliczenia głosów oddawanych zarówno za, jak i przeciw oraz głosów osób wstrzymujących się w trakcie głosowań na wszelkiego rodzaju zgromadzeniach konieczne jest powołanie komisji
A. wnioskową
B. wyborczą
C. skrutacyjną
D. rewizyjną
Wykonywanie prac biurowych
Jakim symbolem powinny być oznaczone dokumenty o znaczeniu historycznym, przeznaczone do trwałego przechowywania w archiwum?
A. Symbolem "B"
B. Symbolem "A"
C. Symbolem "D"
D. Symbolem "C"
Wykonywanie prac biurowych
W dokumentacji niejawnej do wskazania klauzuli ściśle tajne używany jest symbol
A. 0
B. Z
C. 00
D. Pf
Wykonywanie prac biurowych
Sekcja księgowości posiada dokumenty, które nie zostały przez nią stworzone, ale otrzymane z działu kadr. Jaką kategorię archiwalną powinna otrzymać ta dokumentacja?
A. BE
B. A
C. Bc
D. B5
Wykonywanie prac biurowych
Jakie dokumenty są klasyfikowane jako archiwalne A?
A. faktury
B. statuty spółek
C. zamówienia
D. oferty handlowe
Wykonywanie prac biurowych
Dokument wewnętrzny organizacji, w którym opisano zasady zarządzania dokumentami wpływającymi do jednostki, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz to
A. regulamin pracy
B. instrukcja kancelaryjna
C. regulamin organizacyjny
D. instrukcja archiwalna
EKA.06 Pytanie 15
Wykonywanie prac biurowych
W dokumentach w alfabecie brajlowskim odległość pomiędzy środkami punktów w znaku, które sąsiadują w pionie i poziomie wynosi
A. 3,5 mm
B. 1,5 mm
C. 0,5 mm
D. 2,5 mm
Wykonywanie prac biurowych
W oznaczeniu akt WPOL.3120.1019.2021 liczba 1019 wskazuje na
A. rok i miesiąc rozpoczęcia sprawy
B. symbol klasyfikacji z wykazu dokumentów
C. oznaczenie organizacyjnej jednostki
D. numer identyfikujący daną sprawę
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentem finansowym, który zobowiązuje nabywcę do spłaty należności za zakupione towary lub świadczone usługi, jest
A. faktura
B. zamówienie
C. kosztorys
D. cennik
Wykonywanie prac biurowych
Jakie cechy wyróżniają styl urzędowy w redagowaniu tekstów?
A. dominacja zdań złożonych nad prostymi
B. stosowanie porównań oraz szczegółowych charakterystyk
C. stosowanie zwięzłych i jednoznacznych sformułowań
D. używanie zwrotów, które wyrażają uczucia
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentacja, która po zakończeniu obowiązującego czasu przechowywania podlega ocenie archiwalnej, oznaczana jest
A. symbolem Bc
B. symbolem BE
C. symbolem A
D. symbolem B
EKA.06 Pytanie 20
Wykonywanie prac biurowych
Dokonywanie rejestracji pism przychodzących i wychodzących w odrębnych księgach korespondencyjnych ma miejsce w systemie kancelaryjnym
A. jednodziennikowym
B. bezdziennikowym
C. dwudziennikowym
D. mieszanym
Wykonywanie prac biurowych
W jednolitym rzeczowym wykazie dokumentów opartym na systemie klasyfikacji dziesiętnej, standardowe akta dotyczące zarządzania i spraw kadrowych zazwyczaj są klasyfikowane w przedziałach
A. 0 - 1
B. 6 - 7
C. 2 - 3
D. 4 - 5
Wykonywanie prac biurowych
W przypadku likwidacji firmy, akta spraw sklasyfikowane jako archiwalne A powinny zostać
A. przekazane do archiwum państwowego
B. przechowywane przez 20 lat w firmie zajmującej się archiwizacją
C. przekazane do analizy specjalistycznej
D. zniszczone natychmiast po ogłoszeniu likwidacji
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty o charakterze niejawnym, którym przypisano klauzulę "tajne", oznaczane są symbolem
A. Pf
B. Z
C. 0
D. 00
Wykonywanie prac biurowych
Kancelaria, w której dokumentowane są sprawy, a nie poszczególne dokumenty, funkcjonuje jako system
A. jednodziennikowy
B. bezdziennikowy
C. dwudziennikowy
D. dziennikowy
Wykonywanie prac biurowych
Która zasada dotycząca redagowania pism sugeruje, aby tekst był jak najkrótszy, pozbawiony zbędnych ozdobników oraz słów?
A. Zwięzłości
B. Przejrzystości
C. Zrozumiałości
D. Sugestywności
Wykonywanie prac biurowych
Którego z podanych programów używa się do prezentacji wyników działalności firmy w formie slajdów?
A. OneNote
B. PowerPoint
C. Outlook
D. Word
Wykonywanie prac biurowych
Jaki dokument powinien przygotować pracownik, podejmując się realizacji zamówienia?
A. Przyjęcie wewnętrzne
B. Specyfikację
C. Przyjęcie zewnętrzne
D. Potwierdzenie zamówienia
Wykonywanie prac biurowych
Które z wymienionych dokumentów nie są odnotowywane w dzienniku podawczym?
A. Reklamacje i wnioski.
B. Objaśnienia i opinie.
C. Zapytania ofertowe i oferty.
D. Zaproszenia i życzenia.
EKA.06 Pytanie 29
Wykonywanie prac biurowych
W trakcie realizacji współpracy handlowej, na etapie składania propozycji zakupu, pojawiają się takie dokumenty jak
A. zapytanie o ofertę i oferta
B. zapytanie o ofertę i zamówienie
C. zamówienie i potwierdzenie zamówienia
D. oferta i zamówienie
EKA.06 Pytanie 30
Wykonywanie prac biurowych
Pracownik biura dokonuje podziału przychodzącej korespondencji w jednostce organizacyjnej zgodnie z wytycznymi
A. korespondencyjną
B. inwentaryzacyjną
C. kancelaryjną
D. archiwalną
Wykonywanie prac biurowych
Zbiór zasad regulujących postępowanie z dokumentami przychodzącymi do jednostki, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz, znajduje się
A. w statucie jednostki
B. w jednolitym rzeczowym wykazie akt
C. w regulaminie organizacyjnym
D. w instrukcji kancelaryjnej
Wykonywanie prac biurowych
W jakim oprogramowaniu komputerowym powinno się otworzyć kosztorys zapisany w pliku z rozszerzeniem .xlsx?
A. Programie do grafiki
B. Arkuszu kalkulacyjnym
C. Oprogramowaniu do tworzenia prezentacji
D. Edytorze tekstowym
EKA.06 Pytanie 33
Wykonywanie prac biurowych
Po zarejestrowaniu przesyłki na formacie papierowym, punkt kancelaryjny umieszcza na pierwszej stronie dokumentu
A. logo firmy
B. pieczęć wpływu
C. imię i adres odbiorcy
D. dane o nadawcy
Wykonywanie prac biurowych
Który z poniższych programów komputerowych jest przeznaczony do tworzenia dokumentów?
A. Aplikacja do generowania prezentacji
B. Program do obliczeń tabelarycznych
C. System zarządzania danymi
D. Edytor tekstowy
Wykonywanie prac biurowych
Napisana ręcznie uwaga przełożonego na dokumencie, określająca osobę oraz sposób załatwienia sprawy, to
A. dopisek
B. rejestracja
C. dekretacja
D. segregacja
Wykonywanie prac biurowych
Informacjom niejawnych, których nieautoryzowane ujawnienie może wyrządzić znaczną krzywdę dla Rzeczypospolitej Polskiej, w tym m.in. utrudnić realizację obowiązków związanych z ochroną suwerenności lub porządku konstytucyjnego Rzeczypospolitej Polskiej, przypisuje się klauzulę
A. tajne
B. poufne
C. ściśle tajne
D. zastrzeżone
Wykonywanie prac biurowych
Jakie jest główne zastosowanie programu Microsoft Access?
A. tworzenia prezentacji multimedialnych
B. przygotowywania korespondencji seryjnej
C. zarządzania bazami danych
D. opracowywania dokumentów tekstowych
EKA.06 Pytanie 38
Wykonywanie prac biurowych
W jednostce organizacyjnej, w której funkcjonuje system kancelaryjny bezdziennikowy, dokonuje się rejestracji poszczególnych spraw
A. w spisie pism
B. w spisie spraw
C. w rejestrze pism wewnętrznych
D. w dzienniku podawczym
Wykonywanie prac biurowych
Jakie dokumenty powinny być przypisane do archiwum Bc?
A. Wykaz wynagrodzeń
B. Faktura zakupu
C. Rachunek
D. Kopia zamówienia
Wykonywanie prac biurowych
Jaki skrót powinien wykorzystać kierownik podczas dekretacji dokumentu, jeśli zamierza zachować ostateczną decyzję w tej sprawie?
A. aa.
B. p.m.
C. m.a.
D. p.r.