Filtrowanie pytań
Wykonywanie prac biurowych
A. BC
B. A
C. BE
D. B
Wykonywanie prac biurowych
Zaczynanie treści dokumentu od szczegółowych informacji, a następnie przechodzenie do ogólnych, wskazuje, że dokument został sporządzony w metodzie
A. logiczej
B. indukcyjnej
C. sugestywnej
D. dedukcyjnej
EKA.06 Pytanie 123
Wykonywanie prac biurowych
Która forma zapisu daty w dokumencie jest zgodna z aktualnymi normami redakcyjnymi pism urzędowych?
A. 20 maj 2019 rok
B. 20.V.2019 r.
C. 20 maja 2019 roku
D. 20-V-2019 r.
Wykonywanie prac biurowych
Który z wymienionych formularzy stanowi druk o ścisłym zarachowaniu w placówce edukacyjnej?
A. Blankiet legitymacji
B. Polecenie wyjazdu służbowego
C. Formularz zamówienia
D. Formularz faktury VAT
Wykonywanie prac biurowych
Zbiór zasad dotyczący sposobu zarządzania dokumentami otrzymywanymi przez jednostkę, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz znajduje się w instrukcji
A. inwentaryzacyjnej
B. korespondencyjnej
C. archiwalnej
D. kancelaryjnej
Wykonywanie prac biurowych
Protokół sporządzony na zebranie sprawozdawcze pracowników powinien obejmować:
A. określenie rodzaju dokumentu oraz przedmiotu kontroli, stwierdzenie niedociągnięć lub ich braku oraz zalecenia po przeprowadzeniu kontroli
B. wyszczególnienie przedmiotu i okresu, którego dotyczy dokument, w części zasadniczej zapis liczbowy lub słowny dotyczący zdarzenia lub wypadku oraz wnioski
C. datę, miejsce sporządzenia dokumentu, wyszczególnienie uczestników spotkania, porządek obrad, podjęte uchwały oraz zgłoszone wnioski
D. określenie, kto, gdzie i w jakich okolicznościach dokonał ustaleń, kto był obecny i w jakim charakterze, co ustalono oraz jakie uwagi zostały zgłoszone do protokołu
Wykonywanie prac biurowych
Jakie materiały mieszczą się w kategorii archiwalnej B50?
A. akta dotyczące założenia przedsiębiorstwa
B. dokumentacja inżynieryjna
C. dokumentacja finansowa
D. akta osobowe pracowników
Wykonywanie prac biurowych
Na podstawie którego wewnętrznego dokumentu tworzy się opis obowiązków dla różnych stanowisk w danej jednostce organizacyjnej?
A. Regulaminu bhp
B. Regulaminu organizacyjnego
C. Polityki rachunkowości
D. Instrukcji kancelaryjnej
Wykonywanie prac biurowych
Sekretariat, który najczęściej działa w niewielkich przedsiębiorstwach oraz instytucjach, pełniąc rolę sekretariatu osobistego i ogólnej kancelarii, jest sekretariatem
A. uniwersalnym
B. wydziałowym
C. imprez
D. organów kolegialnych
EKA.06 Pytanie 130
Wykonywanie prac biurowych
Reklamacja dotycząca jakości złożona przez kupującego nabyte towary stanowi dokument handlowy, który pojawia się na etapie
A. zamawiania towaru
B. dostarczenia towaru
C. sprawdzania dostawy
D. oferty sprzedażowej
Wykonywanie prac biurowych
Wszystkie kwestie dotyczące obiegu dokumentów w danej jednostce organizacyjnej są regulowane
A. w wykazie akt rzeczowych
B. w regulaminie zatrudnienia
C. w instrukcji kancelaryjnej
D. w statucie organizacji
Wykonywanie prac biurowych
Z zamieszczonego opisu struktury organizacyjnej wynika, że referent ds. planowania podlega bezpośrednio
| Opis struktury organizacyjnej | n
| n „Przedsiębiorstwem zarządza dyrektor naczelny. Kierownicy pionu finansowo-księgowego podlegają zastępcy dyrektora ds. finansowo-księgowych, jest ich czterech: kierownik finansowy, kierownik działu księgowości, kierownik działu kosztów oraz kierownik działu płac. Kierownikowi działu finansowego podlegają: referent ds. planowania, specjalista ds. planowania, specjalista ds. finansowych oraz kasjer."n | n
A. dyrektorowi naczelnemu.
B. specjaliście ds. planowania.
C. kierownikowi działu finansowego.
D. zastępcy dyrektora ds. finansowo-księgowych.
Wykonywanie prac biurowych
Jakim symbolem kategorii archiwalnej powinny być oznaczane dokumenty takie jak zaproszenia, foldery oraz ulotki reklamowe?
A. B
B. BE
C. A
D. Bc
Wykonywanie prac biurowych
Skrót "aa" umieszczony na dekretowanym dokumencie oznacza, że to pismo
A. powinno być dołączone do akt sprawy
B. zawiera informacje szczególnie chronione
C. powinno zostać skierowane do końcowej aprobaty
D. zostało uznane za poufne
Wykonywanie prac biurowych
W jakim systemie kancelaryjnym dokonuje się rejestracji spraw w oparciu o rzeczowy wykaz akt?
A. Jednodziennikowym
B. Bezdziennikowym
C. Dziennikowym
D. Dwudziennikowym
Wykonywanie prac biurowych
Dokument, który przedstawia kondycję finansową oraz wyniki finansowe działania jednostki za ubiegły rok, to
A. notatka z działalności jednostki
B. informacja o sytuacji finansowej
C. sprawozdanie finansowe
D. protokoł sprawozdawczy
Wykonywanie prac biurowych
Formularz "Spis spraw" stosowany w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym ma na celu
A. rejestrację spraw w archiwum zakładowym
B. rejestrację dokumentów wpływających do kancelarii ogólnej
C. rejestrację spraw w komórce merytorycznej
D. ewidencjonowanie teczek aktowych
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentacja kategorii nie podlega skreśleniu
A. Bc
B. A
C. B5
D. B50
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentem przedstawiającym w kolejności czasowej relację z wydarzeń, które miały miejsce w ściśle określonym czasie jest
A. decyzja
B. regulamin
C. zestawienie
D. protokół
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentem prawnym wewnętrznym danej jednostki organizacyjnej, który podstawia jej funkcjonowanie, jest
A. regulamin organizacyjny.
B. schemat organizacyjny.
C. statut jednostki.
D. instrukcja kancelaryjna.
Wykonywanie prac biurowych
Podstawowym celem używania arkusza kalkulacyjnego jest wykonywanie obliczeń przedstawionych w formie tabeli. Możliwe jest również wizualizowanie danych, prezentując je w postaci
A. prezentacji
B. wykresów
C. komiksów
D. filmów
Wykonywanie prac biurowych
W zamieszczonym fragmencie Rozporządzenia opisana jest budowa
| Fragment Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. | n|
| n § 4. n (...)n | n|
| n 8. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr: n 1) dla klas pierwszego rzędu to symbole jednocyfrowe od „0" do „9"; n 2) dla klas drugiego rzędu to symbole dwucyfrowe od „00" do „99"; n 3) dla klas trzeciego rzędu to symbole trzycyfrowe od „000" do „999"; n 4) dla klas czwartego rzędu to symbole czterocyfrowe od „0000" do „9999";n | n
A. dziennika korespondencyjnego.
B. zakładowego planu kont.
C. jednolitego rzeczowego wykazu akt.
D. arkusza inwentaryzacyjnego.
Wykonywanie prac biurowych
Skrót "a.a." umieszczony na dokumentach oznacza, że pismo
A. należy dołączyć do akt sprawy
B. zawiera informacje szczególnie chronione
C. zostało zaklasyfikowane jako tajne
D. powinno zostać skierowane do ostatecznej akceptacji
Wykonywanie prac biurowych
Ze względu na zawartość dokumenty klasyfikuje się na
A. informacyjne i transakcyjne
B. uprzejme i transakcyjne
C. główne i manipulacyjne
D. informacyjne i przekonujące
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty zawierające informacje objęte tajemnicą, z klauzulą "tajne", oznacza się symbolem
A. 0
B. 00
C. Pf
D. Z
Wykonywanie prac biurowych
Umieszczenie wszystkich elementów tekstu bezpośrednio przy linii lewego marginesu jest typowe dla korespondencji
A. europejskiej
B. francuskiej
C. amerykańskiej
D. polskiej
Wykonywanie prac biurowych
Jaki jest poprawny zapis skrótu frazy "wyżej wymieniony"?
A. ww.
B. w.w.
C. w/w
D. ww
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty z klauzulą "poufne" są identyfikowane przez symbol
A. Pf
B. 0
C. Z
D. 00
EKA.06 Pytanie 149
Wykonywanie prac biurowych
Ręczne spisanie na podaniu lub innej formie komunikacji, zawierające termin oraz metodę załatwienia sprawy, to
A. apelacja
B. agregacja
C. segregacja
D. dekretacja