Poprawna odpowiedź wynika z analizy rachunku kosztów podróży służbowej, który wskazuje, że całkowite koszty wyniosły 126,00 zł. Pracownik otrzymał wcześniej zaliczkę w wysokości 100,00 zł, co oznacza, że kwota do wypłaty powinna być różnicą między całkowitymi kosztami a wysokością zaliczki. Zatem 126,00 zł minus 100,00 zł daje 26,00 zł do wypłaty. W praktyce, poprawne ustalanie kwoty do wypłaty jest kluczowe dla zapewnienia zgodności z polityką kosztów firmy oraz przepisami prawa pracy. Umożliwia to również właściwe zarządzanie budżetem firmy. Zgodnie z dobrymi praktykami, każdy pracownik powinien mieć dostęp do jasnych wytycznych dotyczących rozliczania kosztów podróży, aby uniknąć nieporozumień i błędów w przyszłości.
Błędne odpowiedzi często wynikają z nieprawidłowego zrozumienia zasad dotyczących rozliczania kosztów podróży służbowych. Warto zwrócić uwagę, że niektóre osoby mogą pomylić całkowitą kwotę kosztów podróży z innymi wartościami, takimi jak wysokość zaliczki lub całkowity budżet projektu. Często spotykanym błędem jest również nieuwzględnienie zaliczki w obliczeniach, co prowadzi do nadmiernej wypłaty. Na przykład, wybierając 132,00 zł, można błędnie założyć, że to całkowity koszt podróży bez uwzględnienia zaliczki. Podobnie, w przypadku odpowiedzi na poziomie 126,00 zł, mogłoby to sugerować, że pracownik nie otrzymał zaliczki, co jest niezgodne z faktami przedstawionymi w rachunku. Kluczowym aspektem jest zrozumienie, że kwota do wypłaty to nie suma wszystkich kosztów, lecz różnica pomiędzy całkowitymi kosztami a wcześniej otrzymaną zaliczką. Umożliwia to prawidłowe zarządzanie kosztami i zapewnia, że firma nie poniesie dodatkowych wydatków, co jest zgodne z zasadami odpowiedzialności finansowej.
