Przedsiębiorstwo LEGINO sp. z o.o. sprzedało towar, wystawiając zamieszczoną fakturę. W dniu otrzymania faktury nabywca zauważył błąd w cenie jednostkowej netto towaru, która powinna wynosić 56,00 zł/m2. W opisanej sytuacji sprzedawca powinien
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź, że sprzedawca powinien wystawić fakturę korygującą, jest poprawna zgodnie z przepisami prawa podatkowego w Polsce. W sytuacji, gdy na fakturze pojawił się błąd, kluczowe jest zachowanie unikalności dokumentu oraz jego integralności. Faktura korygująca to dokument, który pozwala na skuteczną korektę błędów w fakturze pierwotnej, a jej wystawienie jest regulowane przez ustawę o podatku od towarów i usług. Na przykład, jeśli faktura zawiera błędną cenę jednostkową, sprzedawca powinien stworzyć nowy dokument, który odnosi się do oryginalnej faktury, wskazując przyczyny korekty oraz jej szczegóły. Tylko w ten sposób można uniknąć nieporozumień oraz zachować transparentność w prowadzeniu księgowości. Należy również pamiętać, że faktura pierwotna oraz korygująca muszą być przechowywane w dokumentacji księgowej, co także jest wymagane przez prawo. Przykłady z praktyki pokazują, że przedsiębiorstwa, które stosują faktury korygujące, mają mniej problemów z kontrolami skarbowymi, gdyż wszystkie transakcje są odpowiednio udokumentowane.
Wybór odpowiedzi dotyczącej wystawienia noty korygującej jest błędny, ponieważ nota korygująca nie stanowi dokumentu uprawniającego do zmiany treści faktury. Nota korygująca jest stosowana w innych kontekstach, jak np. przy rozliczeniach między kontrahentami, ale nie w przypadku błędów na fakturach, które są regulowane przez ściśle określone przepisy. Z kolei skreślenie błędnej ceny na fakturze oraz wpisanie poprawnej jest niewłaściwe, ponieważ takie działanie narusza zasadę niezmienialności faktur po ich wystawieniu. Faktura powinna być dokumentem, w którym wszelkie zmiany są dokumentowane formalnie poprzez wystawienie faktury korygującej, co zapewnia przejrzystość i zgodność z przepisami. Anulowanie faktury i wystawienie jej ponownie z tym samym numerem także nie jest możliwe, ponieważ każdy dokument powinien mieć unikalny numer, co jest standardem w rachunkowości. Ignorowanie tych zasad może prowadzić do problemów z urzędami skarbowymi oraz do nieprawidłowości w księgowości, co w dłuższej perspektywie może wpłynąć na wiarygodność danego przedsiębiorstwa. Dobrą praktyką jest regularne szkolenie pracowników w zakresie przepisów dotyczących wystawiania i korygowania faktur, aby zminimalizować ryzyko popełnienia błędów.
