Odpowiedź B jest poprawna, ponieważ przedstawia prawidłowy proces odbioru ilościowego towarów, który składa się z kilku kluczowych kroków. Zaczynamy od weryfikacji zgodności towaru z zamówieniem, co jest kluczowe dla zapewnienia, że dostarczone produkty odpowiadają oczekiwaniom. Następnie ustalamy ilość opakowań zbiorczych, co pozwala na wstępną ocenę ilościową towaru. W trzecim kroku sprawdzamy zgodność dostarczonych towarów z dokumentem dostawy, co jest istotne z punktu widzenia dokumentacji i ewentualnych reklamacji. Ostatnim krokiem jest porównanie ilości zadeklarowanej na opakowaniu zbiorczym z faktyczną zawartością tego opakowania, co pozwala na ostateczną weryfikację dostawy. Takie podejście jest zgodne z najlepszymi praktykami w zakresie logistyki i magazynowania, które zalecają systematyczne podejście do kontroli jakości. Przykładowo, w wielu firmach stosuje się systemy ERP, które wspierają ten proces, automatyzując dokumentację i ułatwiając zarządzanie stanami magazynowymi.
Analizując inne schematy, można zauważyć, że są one nieprawidłowo skonstruowane i nie odzwierciedlają właściwego procesu odbioru ilościowego towarów. Wiele osób popełnia błąd, zaczynając proces odbioru od sprawdzania dokumentacji dostawy, co może prowadzić do pominięcia kluczowego etapu, jakim jest weryfikacja zgodności towaru z zamówieniem. Taki błąd myślowy wynika z niepełnej znajomości procedur logistycznych. Inna nieprawidłowość występuje, gdy kolejność działań nie uwzględnia oczywistego sprawdzenia ilości opakowań zbiorczych przed analizą dokumentów. Pomija to istotne aspekty kontroli, co w praktyce może skutkować różnicami między stanem faktycznym a dokumentacją. W procesach magazynowych niezwykle istotne jest, aby każdy krok był dokładnie przemyślany i realizowany w odpowiedniej kolejności, co jest zgodne z zasadami zarządzania jakością i standardami branżowymi, takimi jak ISO 9001. Niezastosowanie się do tych standardów może prowadzić do poważnych błędów w zarządzaniu stanami magazynowymi, co w dłuższej perspektywie wpływa na efektywność operacyjną firmy oraz jej reputację na rynku.
