Aby zrealizować zamówienie detaliczne na 200 sztuk towaru, hurtownia musi uwzględnić zapas minimalny wynoszący 60 sztuk, który jest kluczowym elementem w zarządzaniu łańcuchem dostaw. W sytuacji, gdy w magazynie znajduje się obecnie 140 sztuk, po zrealizowaniu zamówienia na 200 sztuk, pozostałoby tylko 40 sztuk, co narusza wymóg minimalnego zapasu. Zatem, aby zachować ten zapas, hurtownia powinna zamówić dodatkowe 120 sztuk towaru. Przez takie podejście hurtownia nie tylko spełnia wymagania odbiorcy detalicznego, ale również zabezpiecza ciągłość dostaw w przyszłości, minimalizując ryzyko braku towaru. Przykładowe zastosowanie tej zasady można zaobserwować w wielu firmach, które stosują metody zarządzania zapasami, takie jak Just-In-Time (JIT) czy Kanban, aby efektywnie zarządzać swoimi stanami magazynowymi, co jest standardem w branży. Ostatecznie, uwzględnienie minimalnych zapasów w procesie zamówień jest nie tylko dobrą praktyką, ale również kluczowym elementem strategii zarządzania ryzykiem w logistyce.
Podejmując decyzję o ilości towaru do zamówienia, wielu może popełniać błędy w obliczeniach związanych z zapasami. Odpowiedzi takie jak 200 sztuk sugerują, że hurtownia planuje zamówić cały towar potrzebny do realizacji zamówienia detalicznego, nie uwzględniając wymogu minimalnego zapasu. Zamówienie pełnej ilości 200 sztuk prowadziłoby do sytuacji, w której po jego zrealizowaniu hurtownia miałaby 40 sztuk, co jest poniżej wymaganego zapasu. W podobny sposób, wybierając 140 sztuk, użytkownicy nie dostrzegają, że po zrealizowaniu zamówienia pozostałe zapasy wyniosłyby 0 sztuk, co również naruszyłoby zasadę utrzymania minimalnego zapasu. Z kolei zamówienie 60 sztuk nie zaspokoiłoby potrzeb zamówienia detalicznego i pozostawiłoby hurtownię w niedoborze towaru, co mogłoby prowadzić do niezadowolenia klientów oraz potencjalnych strat. Kluczowe jest zrozumienie, że odpowiednie zarządzanie zapasami wymaga uwzględnienia zarówno bieżących potrzeb, jak i przyszłych wymagań, co jest fundamentalnym aspektem dobrych praktyk w logistyce oraz zarządzaniu łańcuchem dostaw. Właściwe podejście do tych obliczeń powinno być zgodne z zasadami zapasów, zapewniając równocześnie wydajność i skuteczność w realizacji zamówień.
