Wskaż dekret operacji gospodarczej udokumentowanej przedstawionym dowodem księgowym wystawionym w związku z wypłatą pracownikowi zaliczki na podróż służbową.
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Poprawna odpowiedź to "Dt Pozostałe rozrachunki z pracownikami 124,00 zł, Ct Kasa 124,00 zł". W kontekście wypłaty zaliczki na podróż służbową, operacja ta polega na przekazaniu środków pieniężnych pracownikowi, co skutkuje zwiększeniem zobowiązań wobec niego. W rejestrze księgowym oznaczone jest to jako debet (Dt) na koncie "Pozostałe rozrachunki z pracownikami", co odzwierciedla wzrost zobowiązań firmy. Z kolei zmniejszenie stanu kasy z tytułu wypłaty zaliczki jest odpowiednio zapisane jako kredyt (Ct) na koncie "Kasa". Taki zapis jest zgodny z zasadą podwójnego zapisu, która jest fundamentalna w księgowości, gwarantując, że każda transakcja ma swoje odzwierciedlenie po obu stronach bilansu. W praktyce, prawidłowe księgowanie takich operacji jest kluczowe dla zachowania przejrzystości finansowej oraz zgodności z przepisami prawa. Przykład w praktyce to sytuacja, gdy pracownik otrzymuje zaliczkę na pokrycie kosztów podróży służbowej, co musi być odpowiednio udokumentowane w systemie księgowym, aby uniknąć nieścisłości w rozrachunkach.
W przypadku wybierania błędnych odpowiedzi, pojawia się szereg mylnych koncepcji dotyczących mechanizmu księgowania zaliczek na podróż służbową. Na przykład, w odpowiedziach, które wskazują na kredytowanie konta "Pozostałe rozrachunki z pracownikami" zamiast jego debetowania, występuje nieporozumienie dotyczące tego, jak powinny być klasyfikowane zobowiązania wobec pracowników. Kiedy firma wypłaca pracownikowi zaliczkę, zwiększa swoje zobowiązania wobec tego pracownika, co powinno być odzwierciedlone jako debet na koncie "Pozostałe rozrachunki z pracownikami". Kredytowanie tego konta sugeruje, że zobowiązania zmniejszają się, co jest sprzeczne z rzeczywistym przepływem finansowym. Dodatkowo, błędne odpowiedzi mogą sugerować, że operacja ta odbywa się przez „Rachunek bieżący”, co byłoby właściwe w kontekście transakcji bankowych, ale nie w przypadku gotówkowej wypłaty zaliczki. Kluczowe jest zrozumienie relacji pomiędzy różnymi kontami i skutkami finansowymi transakcji. Warto zaznaczyć, że takie błędy mogą prowadzić do nieprawidłowego raportowania finansowego oraz kłopotów z audytami, co może mieć poważne konsekwencje dla firmy. Dlatego, aby uniknąć takich nieścisłości, ważne jest jasne zrozumienie zasad księgowości i praktycznych zastosowań odpowiednich zapisów.
