Analizując zapisy na przedstawionych kontach można stwierdzić, iż zaksięgowany dowód PK 2 dokumentuje
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź "ujawnioną w czasie inwentaryzacji nadwyżkę materiałów" jest prawidłowa, ponieważ zaksięgowanie dowodu PK 2 na koncie "Materiały" po stronie Wn (Debet) wskazuje na wzrost aktywów, co oznacza, że ilość materiałów została zwiększona. Z kolei przesunięcie tej samej kwoty na koncie "Rozliczenie niedoborów, szkód i nadwyżek" po stronie Ma (Kredyt) oznacza, że ujawniono nadwyżkę materiałów, co jest zgodne z procedurami inwentaryzacyjnymi. W praktyce, prawidłowe zaksięgowanie nadwyżek materiałów jest kluczowe dla utrzymania dokładności księgowości i zarządzania zapasami. W kontekście standardów rachunkowości, takie działania wspierają przejrzystość i uczciwość informacji finansowych. Dobrymi praktykami są regularne inwentaryzacje oraz szczegółowe dokumentowanie wszelkich zmian w stanie zapasów, co pomaga w identyfikacji i analizie nadwyżek oraz niedoborów w czasie rzeczywistym.
Wybór odpowiedzi, która sugeruje ujawnienie niedoboru materiałów, jest błędny, ponieważ nie odpowiada rzeczywistemu stanowi kont księgowych w przedstawionym przypadku. Ujawnienie niedoboru materiałów oznaczałoby, że stan zapasów jest niższy niż zaksięgowane wartości, co prowadziłoby do konieczności dokonania korekt na koncie "Materiałów" w kierunku zmniejszenia aktywów. W takich sytuacjach, zgodnie z zasadami rachunkowości, powinno się wykazać odpowiednie zapisy księgowe po stronie Ma, co nie miało miejsca w analizowanym dokumencie. Pojęcie nadwyżki wyrobów gotowych również nie ma zastosowania w tym kontekście, ponieważ koncentrujemy się na materiałach, a nie na wyrobach gotowych i ich związkach z inwentaryzacją. Odpowiedzi sugerujące kompensację niedoboru z nadwyżką również są mylące, ponieważ takie działania muszą być starannie dokumentowane i uzasadnione, by uniknąć nieprawidłowości w księgowości. Kluczowym błędem myślowym jest założenie, że każda zmiana w zapasach musi oznaczać niedobór, co jest nieprecyzyjne i niezgodne z praktykami audytorskimi oraz kontrolnymi, które nakładają obowiązek rzetelnych inwentaryzacji oraz analizy przyczyn wszelkich niezgodności.
