W przedsiębiorstwie handlowym błędnie zaksięgowano operację gospodarczą KP – wpłata do kasy należności od odbiorcy za sprzedane towary na kwotę 2 100,00 zł w zapisie 1. Błąd poprawiono zapisami księgowymi 2 i 3. Które storno zastosowano do poprawy błędu księgowego?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Wybrana odpowiedź, czyli storno czarne całkowite, jest prawidłowa, ponieważ w sytuacji, gdy błędnie zaksięgowano wpłatę do kasy, konieczne jest dokonanie poprawki poprzez odwrócenie błędnego zapisu na tych samych kontach, ale z przeciwnymi znakami. W tym przypadku, błędny zapis został dokonany na koncie 'Rachunek bieżący', a poprawny zapis powinien znaleźć się na koncie 'Kasa'. Storno czarne całkowite polega na tym, że cała kwota 2 100,00 zł zostaje odwrócona, co oznacza, że kwota ta zostaje zaksięgowana po stronie Wn na koncie 'Rachunek bieżący' oraz po stronie Ma na koncie 'Rozrachunki z odbiorcami'. Takie podejście jest zgodne z dobrymi praktykami księgowymi, gdzie każda operacja gospodarcza musi być poprawnie odzwierciedlona, a błędy należy poprawiać poprzez stosowanie storna. Przykładowo, jeżeli w firmie występuje wielokrotne księgowanie tej samej wpłaty, storno czarne całkowite pozwala na utrzymanie przejrzystości w księgach rachunkowych oraz zapobiega zafałszowaniu danych finansowych.
W przypadku wyboru storna czarnego częściowego, storna czerwonego całkowitego lub storna czerwonego częściowego, pojawiają się istotne nieporozumienia związane z charakterystyką i zastosowaniem tych metod. Storno czarne częściowe sugeruje, że część błędnego zapisu zostaje anulowana, co nie jest zgodne z rzeczywistością, gdyż w omawianej sytuacji błędny zapis był pełny i wymagał całkowitego odwrócenia. Storno czarne częściowe mogłoby być użyte jedynie w sytuacjach, gdzie tylko część transakcji jest niepoprawna, co w tym przypadku nie miało miejsca. Co więcej, storno czerwone całkowite odnosi się do sytuacji, gdy dokonuje się wpisów do konta, które już zostały odwrócone – jednak w tym przypadku nie jest to właściwe podejście, ponieważ pierwotny błąd dotyczył jednego konta, a nie dwóch. Z kolei storno czerwone częściowe z kolei wprowadzałoby dodatkowe komplikacje, sugerując, że część zapisu powinna zostać zachowana, co nie odpowiada sytuacji, w której całkowicie błędnie zaksięgowano pełną kwotę. W praktyce księgowej ważne jest, aby rozumieć konsekwencje każdego zapisu oraz używać odpowiednich metod storno, aby zachować transparentność i dokładność w księgach rachunkowych. Wybór niewłaściwej metody storno może prowadzić do niejasności i błędnych informacji w finansowych dokumentach firmy, co jest sprzeczne z zasadami rzetelnego prowadzenia księgowości.
