Metoda kalkulacji uproszczonej jest często stosowanym podejściem w kosztorysowaniu inwestycji, które ma na celu uproszczenie i przyspieszenie procesu szacowania kosztów. W przeciwieństwie do metody szczegółowej, która wymaga dokładnego rozbicia kosztów na poszczególne elementy oraz szczegółowych obliczeń, kalkulacja uproszczona polega na prezentacji kosztów w formie zwięzłej, co ułatwia szybkie podejmowanie decyzji. W kontekście kosztorysu inwestorskiego, taka metoda jest niezwykle praktyczna, gdyż pozwala na szybkie oszacowanie całkowitych kosztów projektów budowlanych bez przytłaczających detali. Przykładem mogą być projekty, w których niezbędne jest wykonanie szybkiej analizy kosztów, na przykład w fazie wstępnej planowania inwestycji. W takich przypadkach, jasne przedstawienie kosztów jako sumy wyników dla poszczególnych kategorii robót (np. roboty budowlane, instalacyjne, wykończeniowe) jest bardzo przydatne. Warto również zaznaczyć, że w praktyce branżowej często korzysta się z rozwiązań takich jak normy kosztorysowe czy bazy cenowe, które wspierają tworzenie uproszczonych kosztorysów, przyczyniając się tym samym do zwiększenia efektywności i przejrzystości tego procesu.
Wybór metod opisowych, indywidualnych lub szczegółowych do sporządzania kosztorysu inwestorskiego nie jest właściwy, ponieważ każda z tych metod różni się zasadniczo w podejściu do analizy kosztów. Metoda opisowa charakteryzuje się tym, że pozycje kosztorysowe są opisane słownie, bez podawania konkretnych wartości liczbowych, co sprawia, że nie jest ona wystarczająco precyzyjna dla skutecznych analiz kosztów. Takie podejście może prowadzić do nieporozumień i trudności w interpretacji kosztów, co w kontekście inwestycji budowlanych jest niedopuszczalne. Z kolei metoda indywidualna, która zakłada sporządzanie kosztów w oparciu o szczegółową analizę każdego z elementów, jest zbyt czasochłonna i niepraktyczna w wielu przypadkach, zwłaszcza w początkowych etapach projektowania, gdy konieczne jest szybkie oszacowanie kosztów. Ponadto, podejście szczegółowe, choć bardzo dokładne, wymaga dostępu do rozbudowanej dokumentacji oraz danych, co może nie być możliwe w każdej sytuacji. Typowym błędem myślowym przy wyborze tych metod jest przekonanie, że bardziej szczegółowe znaczy lepsze; w rzeczywistości, w kontekście kalkulacji kosztów, zrozumienie potrzeby uproszczenia danych jest kluczowe dla efektywności i przejrzystości procesu kosztorysowania.
