Poprawna odpowiedź to 470 sztuk, co wynika z prawidłowego zastosowania podstawowych zasad prowadzenia kartoteki magazynowej. Stan ilościowy segregatorów na dzień 10.05.10 oblicza się, odejmując ilość rozchodu od stanu początkowego. W tym przypadku, z początkowych 550 sztuk, po odjęciu 80 sztuk rozchodowanych, otrzymujemy prawidłowy wynik 470 sztuk. Tego rodzaju operacje są kluczowe w zarządzaniu zapasami, gdyż pozwalają na bieżąco monitorować stan magazynowy oraz planować przyszłe dostawy. W praktyce, prawidłowe prowadzenie kartoteki magazynowej wpływa na efektywność zarządzania zapasami, a także na optymalizację kosztów związanych z utrzymywaniem zapasów. Kluczowe jest, aby na bieżąco aktualizować dane w kartotece, co pozwala uniknąć przestojów w pracy oraz nadmiernych kosztów. Rekomendowane jest stosowanie systemów informatycznych, które wspierają automatyczne aktualizowanie stanów magazynowych, co gwarantuje większą precyzję w prowadzeniu ewidencji magazynowej.
Błędne odpowiedzi, takie jak 80 sztuk, 550 sztuk, czy 50 sztuk, wynikają z nieprawidłowego zrozumienia procesów związanych z ewidencjonowaniem stanów magazynowych. Na przykład, wybierając 80 sztuk, można sądzić, że jest to ilość, która została rozchodowana w danym dniu, co jest mylące. Warto podkreślić, że podczas prowadzenia kartoteki magazynowej istotne jest nie tylko zrozumienie, co oznacza rozchód, ale także umiejętność poprawnego przeprowadzania operacji matematycznych, takich jak odejmowanie stanu rozchodowanego od stanu początkowego. Wybór 550 sztuk wskazuje na nieprawidłowe założenie, że to aktualny stan zapasów, co jest błędne, gdyż nie uwzględnia obliczeń związanych z rozchodem. Natomiast 50 sztuk sugeruje dramatyczne zaniżenie stanu zapasów, co może prowadzić do nieodpowiedniego planowania dostaw i w rezultacie do braku towaru na magazynie. W praktyce, każdy błąd w ewidencji stanów magazynowych może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych oraz operacyjnych. Dlatego kluczowe jest, aby zrozumieć, że właściwe obliczenia i aktualizacja stanu magazynowego są fundamentem efektywnego zarządzania zapasami. Należy również pamiętać o regularnym audytowaniu stanów magazynowych oraz stosowaniu dobrych praktyk w ewidencjonowaniu, co zapobiega pomyłkom i pozwala na lepszą kontrolę nad kosztami operacyjnymi.
