Kod EAN, czyli European Article Number, jest jednym z najczęściej stosowanych systemów identyfikacji produktów w handlu detalicznym. Jego istotą jest możliwość szybkiego skanowania oraz odczytywania informacji o towarach, co znacząco przyspiesza procesy logistyczne i sprzedażowe. System EAN obejmuje różne warianty, w tym EAN-13, który wykorzystuje 13 cyfr do oznaczenia produktu. Pierwsza cyfra wskazuje na kraj, w którym produkt został zarejestrowany, a kolejne identyfikują producenta oraz konkretny towar. Cyfry kontrolne na końcu kodu pomagają w weryfikacji poprawności odczytu. Dzięki standardowi EAN można zautomatyzować wiele procesów w magazynach oraz punktach sprzedaży, co przekłada się na zwiększenie efektywności operacyjnej. Na całym świecie kody EAN są wykorzystywane przez detalistów, producentów oraz dystrybutorów, co czyni je kluczowym elementem zarządzania łańcuchem dostaw. Warto zaznaczyć, że kody te są kompatybilne z systemami POS, co ułatwia kontrolę stanów magazynowych oraz analizy sprzedaży.
Wybór innej opcji, takiej jak QR, PKWiU czy ISSN, może prowadzić do nieporozumień co do funkcji i zastosowania różnych systemów kodowania. Kod QR (Quick Response) to dwuwymiarowy kod, który przechowuje znacznie więcej informacji niż kod kreskowy EAN, jednak jego struktura i zastosowanie są całkowicie inne. Kod QR jest często wykorzystywany w marketingu oraz do przekazywania informacji w formacie cyfrowym, natomiast EAN koncentruje się na identyfikacji produktów w systemach handlowych. PKWiU, czyli Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług, jest zbiorem klasyfikacji stosowanym w Polsce, w szczególności w kontekście podatków i statystyki, a nie do identyfikacji produktów w handlu. Z kolei ISSN, czyli Międzynarodowy Znormalizowany Numer Serii, służy do identyfikacji publikacji seryjnych, takich jak czasopisma, a nie produktów handlowych. Te pomyłki mogą wynikać z niepełnego zrozumienia różnic pomiędzy systemami kodowania oraz ich zastosowaniem w praktyce. Kluczowe jest zrozumienie, że każdy z tych kodów ma swoje specyficzne miejsce w branży, a ich zamiana może prowadzić do poważnych problemów z identyfikacją towarów oraz ich obiegiem w systemach informacyjnych.
