Grafik A jest poprawny, ponieważ przedstawia harmonogram pracy, który dobrze odzwierciedla proporcjonalny wymiar etatu dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Pracownicy są przypisani do różnorodnych ról, co jest zgodne z wymaganiami organizacji przedszkolnej. Kadrowa pracująca 4 godziny (od 10:00 do 14:00) spełnia wymagania dla pracownika zatrudnionego na 0,5 etatu, ponieważ jego pełny etat wynosi 40 godzin tygodniowo, co oznacza 20 godzin pracy w tygodniu. Sekretarka, pracująca 6 godzin (od 8:00 do 14:00), również wpisuje się w te założenia, ponieważ na 0,75 etatu przypada 30 godzin tygodniowo. Z kolei sprzątaczka, pracująca 2 godziny (od 14:00 do 16:00), wypełnia swoje obowiązki na 0,25 etatu, co odpowiada 10 godzinom w tygodniu. Takie rozplanowanie czasu pracy nie tylko zapewnia efektywność operacyjną przedszkola, lecz także przestrzega przepisów prawa pracy dotyczących zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin. Dobrą praktyką jest również regularne monitorowanie i dostosowywanie grafiku, aby zachować równowagę pomiędzy potrzebami przedszkola a oczekiwaniami pracowników.
Wybór innego grafiku niż A może wynikać z błędnej interpretacji wymiaru godzin pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze. W przeciwnym razie, można by próbować zastosować założenia dotyczące pełnoetatowego zatrudnienia do przypadków, gdzie etat nie jest pełny. Przykładowo, w przypadku grafiku B, gdyby sekretarka pracowała 8 godzin, a sprzątaczka 4, to sumaryczna liczba godzin przekraczałaby limit godzinowy dla osób zatrudnionych na niepełny etat. Kluczowe jest, aby pamiętać, że każda z osób powinna pracować proporcjonalnie do swojego etatu, co oznacza, że ich godziny pracy muszą być dostosowane i współzależne. Często błędne jest przypisywanie godzin, które sumują się do pełnego etatu, co prowadzi do naruszenia przepisów prawa pracy. Zdarza się, że osoby podejmujące decyzje o grafikach mylą pełny etat z niepełnym, co skutkuje nadmiernym obciążeniem pracowników oraz problemami ze zgodnością z regulacjami. Pracodawcy powinni zatem być ostrożni i upewnić się, że każdy grafik jest zgodny z wytycznymi prawnymi oraz dobrymi praktykami w zakresie zatrudnienia. Właściwe planowanie czasu pracy w przedszkolu ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia efektywności operacyjnej i satysfakcji pracowników.