Na kontach księgowych przedstawiono błędną ewidencję operacji gospodarczych nr 1 o treści: "KW - spłacono gotówką ratę kredytu bankowego 500 zł" Zapis błędny poprawiono poprzez ewidencję operacji gospodarczych nr 2 stosując:
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Storno czarne częściowe jest poprawnym rozwiązaniem w tym przypadku, ponieważ odnosi się do sytuacji, w której błąd występuje tylko w jednej stronie zapisu księgowego. W analizowanej operacji gospodarczej błąd miał miejsce na koncie "Kasa", gdzie zapis powinien być zrealizowany jako uznanie (Ma) zamiast obciążenia (Wn). Poprawkę można przeprowadzić poprzez wykonanie zapisu storno na koncie "Kasa" po stronie Wn, co neutralizuje pierwotny błędny zapis i przywraca prawidłowy stan konta. W praktyce, storno czarne częściowe pozwala na uaktualnienie ewidencji bez konieczności całkowitego usuwania poprzednich zapisów, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w księgowości. Takie podejście jest zgodne z zasadą ciągłości ewidencji, co ułatwia audyt i analizę finansową. Dodatkowo, stosując storno czarne częściowe, księgowy zachowuje pełną historię operacji, co jest istotne dla późniejszego weryfikowania i zrozumienia zachodzących zmian w księgach rachunkowych.
Wybór storna czerwonego w kontekście korygowania błędnego zapisu księgowego jest niewłaściwy z kilku powodów. Storno czerwone jest stosowane w sytuacjach, kiedy konieczne jest całkowite anulowanie błędnego zapisu, a nie tylko jego korekcja. W analizowanej sytuacji mamy do czynienia z błędem, który odnosi się jedynie do jednej strony zapisu, więc całkowite storno nie jest konieczne. Ponadto, storno czarne całkowite. jest podejściem, które nie pozwala na zachowanie historycznego kontekstu błędnych operacji, co jest kluczowe w analizie finansowej oraz audytach. Zastosowanie storna czarnego całkowitego mogłoby prowadzić do zafałszowania danych w księgach rachunkowych, a tym samym do naruszenia zasad rzetelności finansowej. Z kolei korekta, choć teoretycznie może wydawać się właściwym rozwiązaniem, nie wskazuje na specyfikę błędu, który dotyczył tylko jednej strony zapisu. Użycie korekty zamiast storna czarnego częściowego może prowadzić do niejasności w ewidencji, co w dłuższym okresie skutkuje problemami w analizie finansowej. W praktyce należy dążyć do jak najprecyzyjniejszego uchwycenia błędów, aby uniknąć ich kumulacji i zapewnić zgodność z obowiązującymi standardami rachunkowości.
