Przedstawiony dowód księgowy potwierdza, że w dniu 05.04.2016 r. w Zakładach Obuwniczych WOSKAR sp. z o.o.
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź "przyjęto do magazynu materiały otrzymane od dostawcy" jest prawidłowa, ponieważ opiera się na podstawowych zasadach księgowości oraz procesów magazynowych. Z dowodu księgowego wynika, że miało miejsce przyjęcie zewnętrzne, co jest kluczowe w dokumentacji logistyki i zarządzania zapasami. W praktyce, przyjęcie materiałów od dostawcy jest jednym z pierwszych kroków w procesie zaopatrzenia i wpływa na dalsze etapy produkcji oraz gospodarki magazynowej. Odpowiednie dokumentowanie takich transakcji jest zgodne z normami ISO 9001, które zalecają ścisłe przestrzeganie procedur w celu zapewnienia jakości oraz przejrzystości w obiegu dokumentów. Przykładem może być sytuacja, w której po przyjęciu materiałów do magazynu, są one natychmiastowo wprowadzane do systemu ERP, co umożliwia śledzenie stanów magazynowych oraz planowanie produkcji. Dobrą praktyką jest również przeprowadzanie regularnych inwentaryzacji, aby potwierdzić zgodność stanów magazynowych z zapisami księgowymi.
Wybór odpowiedzi nieprawidłowych, takich jak przyjęcie z produkcji do magazynu wyrobów gotowych, zwrot niewykorzystanych materiałów do magazynu, czy przekazanie materiałów do produkcji, wynika z nieporozumienia dotyczącego procesów magazynowych i księgowych. Przyjęcie z produkcji odnosi się do momentu, gdy gotowe produkty są wprowadzane do zasobów firmy, a nie do przyjęcia materiałów od dostawcy. W kontekście przyjęcia zewnętrznego, kluczowe jest zrozumienie, że taki proces ma miejsce jedynie wtedy, gdy surowce lub półprodukty są przyjmowane bezpośrednio od dostawców. Zwrot niewykorzystanych materiałów z produkcji do magazynu nie odnosi się do sytuacji opisanej w pytaniu, ponieważ zakłada, że materiały te zostały już użyte w procesie produkcyjnym, a dokumentacja dotyczy jedynie przyjęcia nowych materiałów. W kontekście zarządzania magazynem, nieprawidłowe zrozumienie tych procesów może prowadzić do błędów w księgowości oraz w logistyce, co z kolei może wpłynąć na efektywność operacyjną firmy. Kluczowe jest więc stosowanie przejrzystych procedur oraz dokładne dokumentowanie wszelkich transakcji, co jest zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi. Zrozumienie, że każdy dokument księgowy pełni rolę w ewidentowaniu ruchów towarów, jest fundamentalne dla efektywnego zarządzania zapasami.
