Wybór kolumny 05 jako miejsca do odnotowania obecności osób biorących udział w ustalaniu przebiegu granic działek ewidencyjnych jest zgodny z przyjętymi standardami. W kolumnie tej zapisuje się imiona i nazwiska uczestników, co ma kluczowe znaczenie dla dokumentacji oraz potwierdzenia ich obecności w trakcie tych czynności. Zarówno w praktyce geodezyjnej, jak i w kontekście prawa, dokumentowanie obecności uczestników jest ważne dla zapewnienia transparentności oraz rzetelności przeprowadzanych czynności. W przypadku jakichkolwiek sporów dotyczących granic działek, zapis taki stanowi istotny dowód w postępowaniach administracyjnych i sądowych. Ponadto, właściwe stosowanie protokołów granicznych, w tym odpowiedniego dokumentowania osób biorących udział w pracach, przyczynia się do efektywnego zarządzania danymi ewidencyjnymi oraz minimalizuje ryzyko błędów, które mogłyby wpłynąć na późniejsze decyzje administracyjne.
Wybór kolumny innej niż 05 do odnotowania obecności uczestników ustalenia granic może prowadzić do poważnych nieporozumień w procesie dokumentacji. Podczas gdy kolumny 10, 07 i 09 mogą być zarezerwowane dla innych informacji, takie jak szczegóły dotyczące pomiarów, analiz czy też opisu samej nieruchomości, nieodpowiednie umiejscowienie danych osobowych może skutkować chaosem w dokumentacji. Dla wielu użytkowników systemów ewidencyjnych, różnice w oznaczeniach kolumn mogą być mylące, a ich niewłaściwe zrozumienie prowadzi do błędów w interpretacji danych. W geodezji, gdzie precyzja jest kluczowa, takie niedopatrzenia mogą mieć daleko idące konsekwencje, w tym prawne. Typowym błędem myślowym jest założenie, że jakiekolwiek wpisy można umieszczać w dowolnej kolumnie, co jest niezgodne z zasadami organizacji dokumentów. Właściwe oznaczenie i umiejscowienie danych w kolumnach zgodnie z ich przeznaczeniem to fundament efektywnego zarządzania informacjami geodezyjnymi.
