Szkic dokumentacyjny, jak wskazuje jego nazwa, ma na celu dokumentowanie istotnych informacji dotyczących danego obiektu lub obszaru. W szczególności, szkic przedstawiony na rysunku zawiera precyzyjne wymiary oraz oznaczenia, co jest kluczowe w kontekście prawnym, zwłaszcza w procedurach związanych z nabywaniem lub sprzedażą nieruchomości. Takie szkice są istotnym elementem w procesach geodezyjnych i urbanistycznych, w których dokładność danych ma ogromne znaczenie. Na przykład, w przypadku sporządzania mapy ewidencyjnej, szkic dokumentacyjny jest niezbędny, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz normami geodezyjnymi. Używając odpowiednich narzędzi i technik, geodeci tworzą szkice dokumentacyjne, które spełniają wymogi formalne, a także pomagają w ocenie stanu prawnego działki. Warto dodać, że zgodnie z normą PN-EN 2870, szkice dokumentacyjne powinny być wykonane w sposób, który umożliwia ich późniejsze wykorzystanie w sprawach administracyjnych lub sądowych.
Istnieje kilka typów szkiców, które mogą być mylone ze szkicem dokumentacyjnym, co prowadzi do błędnych wniosków w kontekście przedstawionego pytania. Na przykład, szkic polowy jest formą wizualizacji terenu, która niekoniecznie zawiera szczegółowe wymiary czy oznaczenia, a jego głównym celem jest szybka ocena sytuacji terenowej. Szkic polowy najczęściej wykonywany jest w trakcie prac terenowych, gdzie kluczowe jest uchwycenie ogólnych kształtów i relacji pomiędzy obiektami, co nie odpowiada wymaganiom formalnym szkicu dokumentacyjnego. Podobnie, szkic tachimetryczny, który opiera się na pomiarach położenia punktów w przestrzeni, także nie spełnia norm dotyczących dokumentacji prawnej, ponieważ nie koncentruje się na aspektach formalnych właściwych dla dokumentacji geodezyjnej. Z kolei szkic przeglądowy, mający na celu ogólną ocenę terenu, również nie zawiera wystarczających detali, by móc być użyty w kontekście administracyjnym. To mylenie tych terminów z dokumentacyjnym często wynika z braku zrozumienia ich zastosowań oraz różnic w funkcji, jaką pełnią w działalności geodezyjnej. Zrozumienie tych różnic jest kluczowe dla prawidłowego stosowania wiedzy w praktyce.