Ilustracja 3 jest prawidłową odpowiedzią, ponieważ przedstawia symbol biohazardu, który nie ma zastosowania w kontekście spersonalizowania druków. Spersonalizowanie druku polega na dodaniu unikalnych informacji, które identyfikują dany dokument lub jego właściciela. Przykładowo, kod QR (ilustracja 1) może zawierać link do strony internetowej lub informacji kontaktowych, co ułatwia dostęp do dodatkowych danych. Kod kreskowy (ilustracja 2) jest powszechnie stosowany w handlu i może zawierać informacje o produkcie, umożliwiając automatyzację procesów sprzedaży. Numer PESEL (ilustracja 4) jest unikalnym identyfikatorem obywatela w Polsce, który może być użyty na dokumentach tożsamości, co również jest formą personalizacji. W kontekście dobrych praktyk branżowych, należy stosować elementy personalizacji, aby zwiększyć użyteczność i funkcjonalność dokumentów, co w konsekwencji przekłada się na efektywność komunikacji oraz obiegu informacji.
Wybór jednej z pozostałych ilustracji, które przedstawiają różne formy kodów identyfikacyjnych, może prowadzić do nieporozumień na temat roli, jaką te elementy odgrywają w kontekście personalizacji dokumentów. Na przykład, zarówno kod QR, jak i kod kreskowy, jak również numer PESEL, są narzędziami, które mogą być wykorzystane do personalizacji druków, jednak ich funkcjonalności są różnorodne i dostosowane do różnych potrzeb. Często spotyka się błędne rozumienie, że wszystkie graficzne elementy mogą być używane w dowolny sposób, co nie jest prawdą. Ważne jest, aby zrozumieć, że personalizacja wymaga użycia danych, które mają konkretne zastosowanie i są zgodne z obowiązującymi normami. Z tego powodu, wybierając kody identyfikacyjne, warto pamiętać o kontekście ich użycia oraz o tym, że nie każdy element graficzny ma związek z personalizacją. Kluczowym elementem jest dobrze zrozumiana funkcja każdego z tych symboli, co pomoże uniknąć błędnych interpretacji ich zastosowania. Przykładowe zastosowania tych elementów powinny być zrozumiane jako część większego systemu, który wspiera zarówno użytkowników, jak i organizacje w efektywnym zarządzaniu informacjami.
