Papier samokopiujący jest idealnym wyborem do wydruków cyfrowych, które wymagają natychmiastowego tworzenia wielu kopii dokumentu. Dzięki specjalnej powłoce, papier ten umożliwia przekazywanie atramentu z jednej warstwy na drugą, co sprawia, że przy użyciu jednego druku można uzyskać kilka identycznych kopii. To rozwiązanie znajduje zastosowanie w wielu branżach, w tym w biurach, gdzie często potrzebne są formularze z kopią dla klienta lub na potrzeby archiwizacji. Warto zauważyć, że papier samokopiujący spełnia również normy jakościowe, zapewniając trwałość i czytelność wydruków. Zastosowanie tego typu papieru w formie bloków czy zeszytów przyspiesza proces administracyjny i pozwala na oszczędność czasu. Dobrą praktyką jest również korzystanie z odpowiednich drukarek, które potrafią obsłużyć papier samokopiujący, minimalizując ryzyko zacięcia czy uszkodzenia materiału. Pamiętaj, że w przypadku innych typów papieru, jak kalandrowany czy transferowy, nie osiągniesz tego samego efektu, co w przypadku papieru samokopiującego.
Wybór niewłaściwego papieru do wydruków może prowadzić do niezadowalających rezultatów i marnowania zasobów. Transparentny papier, mimo że często używany do grafiki czy prezentacji, nie jest przeznaczony do druków, które wymagają jednoczesnego uzyskania kilku kopii. Jego przezroczystość sprawia, że nie nadaje się do transferu atramentu w sposób, który umożliwiłby równoczesne kopiowanie. Kolejnym błędnym podejściem jest korzystanie z papieru kalandrowanego, który z reguły ma gładką powierzchnię, co czyni go bardziej odpowiednim do jednowarstwowego druku, ale nie do samokopiowania. W przypadku kalandrowania zmienia się struktura włókien papieru, co wpływa na jego zdolność do wchłaniania atramentu i przekazywania go na inne warstwy. Transferowy papier, z kolei, jest zaprojektowany do przenoszenia obrazu z jednego materiału na drugi, na przykład podczas druku termotransferowego, ale nie służy do tworzenia kopii dokumentów. Często błędnie zakłada się, że można używać różnych typów papieru w tych samych zastosowaniach, co jest wynikiem braku zrozumienia specyfiki materiałów. W rzeczywistości, aby uzyskać wysokiej jakości, wielowarstwowy wydruk, konieczne jest stosowanie papieru, który został specjalnie zaprojektowany do tego celu, czyli papieru samokopiującego.